Foco de la divulgación
La organización también informa del número de incidentes confirmados en los que los empleados fueron despedidos o disciplinados y del número de incidentes confirmados en los que se rescindieron o no se renovaron los contratos con los socios comerciales debido a violaciones relacionadas con la corrupción.
Un solo incidente confirmado puede aparecer en el recuento total de incidentes y en una o ambas métricas relacionadas con la acción. Esto no es una cuenta duplicada porque los subelementos reportan diferentes características del mismo incidente. El recuento duplicado debe ser evitado dentro de cada métrica individual.
La organización también denuncia casos públicos de corrupción presentados contra la organización o sus empleados durante el período que abarca el informe y los resultados o la situación actual de esos casos, entre los que pueden figurar investigaciones públicas en curso, enjuiciamientos y casos cerrados.
Los socios comerciales no se limitan a los proveedores y pueden incluir agentes, intermediarios, socios de la empresa conjunta, gobiernos, clientes y clientes. Las cifras relacionadas con los empleados deben incluir sólo a individuos en una relación laboral con la organización.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Definición de corrupción
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingControl metodológico obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de corrupción.
Atención a La respuesta publicada para la definición de corrupción es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Criterio de identificación confirmado
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el criterio de identificación confirmado.
Atención a La respuesta publicada para el criterio confirmado-incidente es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Total de incidentes confirmados
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes confirmados totales.
Atención a La respuesta publicada para incidentes confirmados totales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Naturaleza de los incidentes confirmados
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la naturaleza de los incidentes confirmados.
Atención a La respuesta publicada por naturaleza de incidentes confirmados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Incidentes que implican despido o disciplina de empleados
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados.
Atención a La respuesta publicada por incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Número de empleados afectados
Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad ReportingSólo información adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan al número de empleados afectados.
Atención a La respuesta publicada para el número de empleados afectados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Incidentes que implican rescisión de contrato de pareja o no renovación
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación.
Atención a La respuesta publicada para incidentes relacionados con la terminación de contrato de pareja o la no renovación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Número de contratos afectados
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSólo información adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el número de contratos afectados.
Atención a La respuesta publicada para el número de contratos afectados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Tipo de socio de negocios
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosInformación contextual necesaria. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tipo de socio comercial.
Atención a La respuesta publicada para el tipo de socio comercial es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
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Casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe.
Atención a La respuesta publicada para casos jurídicos públicos que se presentan durante el período que abarca el informe es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Organización o empleado nombrado como demandado
Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad ReportingControl obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión u organización de apoyo o empleado nombrado como demandado.
Atención a La respuesta publicada para la organización o empleado nombrado como demandado es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingControl de alcance obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado.
Atención a La respuesta publicada para la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Resultado legal de los casos o estado actual
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el resultado legal de casos o la situación actual.
Atención a La respuesta publicada para el resultado legal de un caso o el estado actual es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Fecha fundamentada
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosControl del período requerido. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Actas de fuentes aprobadas, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión confirmadas en la fecha de apoyo.
Atención a La respuesta publicada para la fecha confirmada es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Se excluyen las investigaciones abiertas
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosControl obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen investigaciones abiertas excluidas.
Atención a La respuesta publicada para las investigaciones abiertas excluidas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Superposición de incidentes entre subelementos
Legal / Compliance / Sostenibilidad ReportingReconciliación requerida. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la superposición de incidentes entre subelementos.
Atención a La respuesta publicada para la superposición de incidentes entre subelementos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Exact integer cuenta
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosNecesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los números enteros exactos.
Atención a La respuesta publicada para los números enteros exactos es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
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Estimaciones y redondeo
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosNo es apropiado. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan estimaciones y redondeo.
Atención a La respuesta publicada para estimaciones y redondeo es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Contratistas separados de los empleados
Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad ReportingControl obligatorio de clasificación. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión separados de los empleados.
Atención a La respuesta publicada para los contratistas separados de los empleados es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Límite de presentación de informes alineado con GRI 2-2
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosInformación contextual requerida. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los límites de presentación de informes alineados con los Gris 2-2.
Atención a The published response for reporting boundary alignment with gri 2-2 es incompleto o no coincide con los registros de soporte.
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Evaluación de la Confidencialidad
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de la confidencialidad.
Atención a La respuesta publicada para la evaluación de la confidencialidad es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Motivo de la omisión
Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datosSe requiere en GRI Índice de contenido cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión.
Atención a La respuesta publicada por razones de omisión es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Divulgación 205-3 requiere que una organización reporte el número total y la naturaleza de los incidentes confirmados de corrupción. Un incidente confirmado es un incidente que ha sido fundamentado. Casos que siguen siendo investigados en el corte de informes no son incidentes confirmados. Un incidente no necesita ser completamente cerrado en cada respeto disciplinario, contractual o legal una vez que se haya fundamentado la constatación de corrupción.
- Aplicar la divulgación 205-3 cuando el tema relacionado es material y esta divulgación es relevante para los impactos de la organización, o cuando sea aplicable GRI Sector Standard lo identifica para la presentación de informes.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 205-3: Definición de corrupción; criterio de identificación confirmado; Total de incidentes confirmados; Naturaleza de incidentes confirmados; Incidentes relacionados con el despido o la disciplina de empleados; Número de empleados afectados; Incidentes relacionados con la terminación de contratos o no renovación; Número de contratos afectados; Tipo de socio comercial; Casos jurídicos públicos presentados durante el período de presentación de informes; Organización o empleado nombrado demandado; Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado; Resultados legales o estado actual; GRI 2-2; Evaluación de la Confidencialidad; Razones para la omisión. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 205-3: Definición de corrupción; criterio de identificación confirmado; Total de incidentes confirmados; Naturaleza de incidentes confirmados; Incidentes relacionados con el despido o la disciplina de empleados; Número de empleados afectados; Incidentes relacionados con la terminación de contratos o no renovación; Número de contratos afectados; Tipo de socio comercial; Casos jurídicos públicos presentados durante el período de presentación de informes; Organización o empleado nombrado demandado; Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado; Resultados legales o estado actual; GRI 2-2; Evaluación de la Confidencialidad; Razones para la omisión. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Los socios comerciales no se limitan a los proveedores y pueden incluir agentes, intermediarios, socios de la empresa conjunta, gobiernos, clientes y clientes. Las cifras relacionadas con los empleados deben incluir sólo a individuos en una relación laboral con la organización.
Nota de contexto
Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 205-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La definición de corrupción se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición de corrupción.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de corrupción.
El criterio de identificación confirmado se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el criterio confirmado-incidente.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el criterio de identificación confirmado.
Los incidentes confirmados totales se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera los incidentes confirmados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes confirmados totales.
La naturaleza de los incidentes confirmados se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la naturaleza de incidentes confirmados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la naturaleza de los incidentes confirmados.
Los incidentes que implican el despido o la disciplina de los empleados se denuncian con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados.
El número de empleados afectados se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el número de empleados afectados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan al número de empleados afectados.
Los incidentes que implican la terminación del contrato de pareja o no renovación se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación.
El número de contratos afectados se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el número de contratos afectados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el número de contratos afectados.
El tipo de socio de negocios se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el tipo de socio comercial.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tipo de socio comercial.
Los casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe se denuncian con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe.
La organización o empleado nombrado como demandado se informa con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera organización o empleado nombrado como demandado.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión u organización de apoyo o empleado nombrado como demandado.
La investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado se denuncian de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado.
El resultado legal de la causa o el estado actual se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el resultado legal del caso o la situación actual.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el resultado legal de casos o la situación actual.
La fecha fundamentada se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omitía, desclasifica o exagerada fecha confirmada.
Evidencia que comprobar Actas de fuentes aprobadas, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión confirmadas en la fecha de apoyo.
Las investigaciones abiertas excluidas se denuncian con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omitía, desclasifica o exagera las investigaciones abiertas excluidas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen investigaciones abiertas excluidas.
La superposición de incidentes entre subelementos se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el incidente superpuesto entre subelementos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la superposición de incidentes entre subelementos.
Los recuentos exactos de enteros se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el número entero exacto.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los números enteros exactos.
Las estimaciones y redondeo se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera estimaciones y redondeo.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan estimaciones y redondeo.
Los contratistas separados de los empleados se informan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera contratistas separados de los empleados.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión separados de los empleados.
Límite de presentación de informes alineado con GRI 2-2 se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omitía, desclasifica o exagera el límite de presentación de informes alineado con los gri 2-2.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los límites de presentación de informes alineados con los Gris 2-2.
La evaluación de la Confidencialidad se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la evaluación de la confidencialidad.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de la confidencialidad.
La razón de omisión se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la razón de omisión.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Contando denuncias o investigaciones abiertas como incidentes confirmados.
- Contando empleados, medidas o contratos en lugar de incidentes en las métricas de acción.
- Utilizar etiquetas internas en lugar de las definidas GRI términos.
- Dejar un campo de preparación requerido sin apoyo por evidencia rastreable.
- Tratando GRI recomendaciones como requisitos obligatorios o requisitos obligatorios como opcional.
- Publicar estimaciones, exclusiones o alcance parcial sin métodos, hipótesis y la razón aplicable para la omisión.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 205-3
dentro de GRI 205: Anti-corruption
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