Foco de la divulgación
Divulgación 205-3 requiere que una organización reporte el número total y la naturaleza de los incidentes confirmados de corrupción. Un incidente confirmado es un incidente que ha sido fundamentado. Casos que siguen siendo investigados en el corte de informes no son incidentes confirmados. Un incidente no necesita ser completamente cerrado en cada respeto disciplinario, contractual o legal una vez que se haya fundamentado la constatación de corrupción.
La organización también informa del número de incidentes confirmados en los que los empleados fueron despedidos o disciplinados y del número de incidentes confirmados en los que se rescindieron o no se renovaron los contratos con los socios comerciales debido a violaciones relacionadas con la corrupción.
Un solo incidente confirmado puede aparecer en el recuento total de incidentes y en una o ambas métricas relacionadas con la acción. Esto no es una cuenta duplicada porque los subelementos reportan diferentes características del mismo incidente. El recuento duplicado debe ser evitado dentro de cada métrica individual.
La organización también denuncia casos públicos de corrupción presentados contra la organización o sus empleados durante el período que abarca el informe y los resultados o la situación actual de esos casos, entre los que pueden figurar investigaciones públicas en curso, enjuiciamientos y casos cerrados.
Los socios comerciales no se limitan a los proveedores y pueden incluir agentes, intermediarios, socios de la empresa conjunta, gobiernos, clientes y clientes. Las cifras relacionadas con los empleados deben incluir sólo a individuos en una relación laboral con la organización.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Definición de corrupción | Control metodológico obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de corrupción. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Criterio de identificación confirmado | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el criterio de identificación confirmado. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Total de incidentes confirmados | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes confirmados totales. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Naturaleza de los incidentes confirmados | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la naturaleza de los incidentes confirmados. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Incidentes que implican despido o disciplina de empleados | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Número de empleados afectados | Sólo información adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan al número de empleados afectados. | Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad Reporting |
| Incidentes que implican rescisión de contrato de pareja o no renovación | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Número de contratos afectados | Sólo información adicional. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el número de contratos afectados. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Tipo de socio de negocios | Información contextual necesaria. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tipo de socio comercial. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Organización o empleado nombrado como demandado | Control obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión u organización de apoyo o empleado nombrado como demandado. | Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad Reporting |
| Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado | Control de alcance obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Resultado legal de los casos o estado actual | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el resultado legal de casos o la situación actual. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Fecha fundamentada | Control del período requerido. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Actas de fuentes aprobadas, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión confirmadas en la fecha de apoyo. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Se excluyen las investigaciones abiertas | Control obligatorio. Capturar y reconciliar este artículo usando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen investigaciones abiertas excluidas. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Superposición de incidentes entre subelementos | Reconciliación requerida. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la superposición de incidentes entre subelementos. | Legal / Compliance / Sostenibilidad Reporting |
| Exact integer cuenta | Necesario. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los números enteros exactos. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Estimaciones y redondeo | No es apropiado. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan estimaciones y redondeo. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Contratistas separados de los empleados | Control obligatorio de clasificación. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión separados de los empleados. | Personas / Cumplimiento / Sostenibilidad Reporting |
| Límite de presentación de informes alineado con GRI 2-2 | Información contextual requerida. Capturar y conciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el foco de Divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los límites de presentación de informes alineados con los Gris 2-2. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Evaluación de la Confidencialidad | Se requiere cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de la confidencialidad. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
| Motivo de la omisión | Se requiere en GRI Índice de contenido cuando sea aplicable. Capturar y reconciliar este artículo utilizando el alcance, los términos definidos y la base de cálculo en el enfoque de divulgación revisado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión. | Sostenibilidad Presentación de informes/propietario de datos |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 205-3: Definición de corrupción; criterio de identificación confirmado; Total de incidentes confirmados; Naturaleza de incidentes confirmados; Incidentes relacionados con el despido o la disciplina de empleados; Número de empleados afectados; Incidentes relacionados con la terminación de contratos o no renovación; Número de contratos afectados; Tipo de socio comercial; Casos jurídicos públicos presentados durante el período de presentación de informes; Organización o empleado nombrado demandado; Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado; Resultados legales o estado actual; GRI 2-2; Evaluación de la Confidencialidad; Razones para la omisión. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 205-3: Definición de corrupción; criterio de identificación confirmado; Total de incidentes confirmados; Naturaleza de incidentes confirmados; Incidentes relacionados con el despido o la disciplina de empleados; Número de empleados afectados; Incidentes relacionados con la terminación de contratos o no renovación; Número de contratos afectados; Tipo de socio comercial; Casos jurídicos públicos presentados durante el período de presentación de informes; Organización o empleado nombrado demandado; Investigación pública, enjuiciamiento o caso cerrado; Resultados legales o estado actual; GRI 2-2; Evaluación de la Confidencialidad; Razones para la omisión. Incluya el alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Los socios comerciales no se limitan a los proveedores y pueden incluir agentes, intermediarios, socios de la empresa conjunta, gobiernos, clientes y clientes. Las cifras relacionadas con los empleados deben incluir sólo a individuos en una relación laboral con la organización.
Nota de contexto
Mantener requisitos obligatorios, GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguido. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede notificar un requisito aplicable.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La definición de corrupción se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición de corrupción. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición de corrupción. |
| El criterio de identificación confirmado se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el criterio confirmado-incidente. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el criterio de identificación confirmado. |
| Los incidentes confirmados totales se comunican con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera los incidentes confirmados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes confirmados totales. |
| La naturaleza de los incidentes confirmados se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la naturaleza de incidentes confirmados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la naturaleza de los incidentes confirmados. |
| Los incidentes que implican el despido o la disciplina de los empleados se denuncian con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con el despido o la disciplina de los empleados. |
| El número de empleados afectados se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el número de empleados afectados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan al número de empleados afectados. |
| Los incidentes que implican la terminación del contrato de pareja o no renovación se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan incidentes relacionados con la terminación del contrato de pareja o no renovación. |
| El número de contratos afectados se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el número de contratos afectados. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan el número de contratos afectados. |
| El tipo de socio de negocios se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el tipo de socio comercial. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el tipo de socio comercial. |
| Los casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe se denuncian con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan casos jurídicos públicos presentados durante el período que abarca el informe. |
| La organización o empleado nombrado como demandado se informa con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera organización o empleado nombrado como demandado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión u organización de apoyo o empleado nombrado como demandado. |
| La investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado se denuncian de manera exacta y completa. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la investigación pública, el enjuiciamiento o el caso cerrado. |
| El resultado legal de la causa o el estado actual se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el resultado legal del caso o la situación actual. | Registros de fuentes aprobados, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el resultado legal de casos o la situación actual. |
| La fecha fundamentada se comunica con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exagerada fecha confirmada. | Actas de fuentes aprobadas, expedientes de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión confirmadas en la fecha de apoyo. |
| Las investigaciones abiertas excluidas se denuncian con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exagera las investigaciones abiertas excluidas. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen investigaciones abiertas excluidas. |
| La superposición de incidentes entre subelementos se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el incidente superpuesto entre subelementos. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan la superposición de incidentes entre subelementos. |
| Los recuentos exactos de enteros se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera el número entero exacto. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que respaldan los números enteros exactos. |
| Las estimaciones y redondeo se reportan con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera estimaciones y redondeo. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan estimaciones y redondeo. |
| Los contratistas separados de los empleados se informan con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera contratistas separados de los empleados. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas justificativas de revisión separados de los empleados. |
| Límite de presentación de informes alineado con GRI 2-2 se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasifica o exagera el límite de presentación de informes alineado con los gri 2-2. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan los límites de presentación de informes alineados con los Gris 2-2. |
| La evaluación de la Confidencialidad se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la evaluación de la confidencialidad. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la evaluación de la confidencialidad. |
| La razón de omisión se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera la razón de omisión. | Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que justifican la razón de omisión. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 205-3
dentro de GRI 205: Anti-corruption
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