Short answer
The answer, before the reasoning
Um einen GRI-Bericht zu erstellen, legen Sie das Berichtsziel und die Governance fest, verstehen Sie den Kontext der Organisation, ermitteln und bewerten Sie Auswirkungen, bestimmen Sie wesentliche Themen, wenden Sie relevante Sektor- und Themenstandards an, erfassen Sie kontrollierte Nachweise, erstellen Sie Entwürfe für den Managementansatz und die themenbezogenen Angaben, vervollständigen Sie den GRI-Inhaltsindex, klären Sie Auslassungen, führen Sie eine technische Qualitätssicherung durch, holen Sie die Genehmigung ein, veröffentlichen Sie den Bericht und benachrichtigen Sie GRI. Der Wesentlichkeitsprozess muss die Auswahl der Angaben bestimmen; der Inhaltsindex sollte während des gesamten Projekts und nicht erst am Ende erstellt werden.
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Veröffentlichungsfertiger Bildungsentwurf. Vor der Veröffentlichung den rechtlichen Geltungsbereich der jeweiligen Rechtsordnung und die zuletzt übernommenen Standardversionen bestätigen.
ÖFFENTLICHER ARTIKEL
Rule
FÜR WEN DIESER BEITRAG BESTIMMT IST
Fachleute aus den Bereichen Nachhaltigkeit, ESG, Finanzen, Risiko, Recht, interne Revision und Berichterstattung, die eine praktische und technisch kontrollierte Erläuterung benötigen.
Zuerst: Ein „GRI-Bericht“ muss kein einzelnes eigenständiges Dokument sein
Organisationen veröffentlichen häufig einen Nachhaltigkeitsbericht, einen integrierten Bericht oder einen Geschäftsbericht und bezeichnen ihn als GRI-Bericht. GRI-Informationen können auch an mehreren Stellen veröffentlicht werden, sofern die Nutzer sie über einen klaren GRI-Inhaltsindex auffinden können und die Organisation die Anforderungen der von ihr gewählten Berichtsoption erfüllt.
Das Projekt sollte daher als Berichtssystem konzipiert werden: Governance, Wesentlichkeit, Angabeanforderungen, Daten, Nachweise, Erstellung von Entwürfen, Kontrolle und Veröffentlichung. Wenn mit der Seitengestaltung begonnen wird, bevor diese Elemente stabil sind, entsteht in der Regel ein ausgefeiltes Dokument mit schwacher Compliance.
Abbildung 1. Ein verlässlicher GRI-Bericht wird durch einen kontrollierten Prozess erstellt, in dem Governance und Nachweise jeden Schritt durchziehen.
Schritt 1 — Das Projekt mobilisieren
• Berichtszeitraum, Veröffentlichungsdatum, Sprache, Kanäle und die beabsichtigte Berichtsoption bestätigen: in Übereinstimmung mit oder unter Bezugnahme auf die GRI Standards.
• Einen Executive Sponsor, eine technische Leitung, einen Projektmanager, Themenverantwortliche, Datenverantwortliche, Prüfer und die letztendlichen Genehmiger benennen.
• Die zu berücksichtigenden Unternehmen, Tätigkeiten und Wertschöpfungskettenbeziehungen festlegen und die Abgrenzung der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit der Gruppe der Finanzberichterstattung abstimmen.
• Ein Standardsregister unter Verwendung der aktuellen offiziellen Versionen und Gültigkeitsdaten erstellen.
• Das Protokoll für Nachweise, Versionskontrolle und Abzeichnung vereinbaren, bevor die Datenerfassung beginnt.
Schritt 2 — Den Kontext der Organisation verstehen
Ein aktuelles Bild der Tätigkeiten, Produkte, Dienstleistungen, Märkte, Arbeitskräfte, Standorte, Lieferketten, Kunden, Geschäftsbeziehungen, Governance und regulatorischen Exposition erstellen. Der Kontext bildet die Grundlage für die Ermittlung von Auswirkungen und für die allgemeinen Angaben in GRI 2.
Schritt 3 — Tatsächliche und potenzielle Auswirkungen ermitteln
Sorgfaltsprüfungsunterlagen, Vorfälle, Beschwerden, Audits, Nachweise von Stakeholdern, wissenschaftliche oder branchenspezifische Quellen und eine Analyse der Wertschöpfungskette verwenden, um positive und negative Auswirkungen zu ermitteln. Jeden Eintrag als klare Aussage zu einer Auswirkung und nicht als breite Themenbezeichnung formulieren.
Schritt 4 — Die Bedeutung bewerten und wesentliche Themen bestimmen
Die Kriterien aus GRI 3 anwenden, um die Bedeutung der Auswirkungen zu bewerten und die bedeutendsten Auswirkungen zu priorisieren. Zusammengehörige Auswirkungen zu wesentlichen Themen gruppieren, Schwellenwert und Genehmigung dokumentieren und eine Beobachtungsliste für neu entstehende oder unterhalb des Schwellenwerts liegende Auswirkungen führen.
Schritt 5 — Die relevanten Sektorstandards anwenden
Prüfen, ob ein oder mehrere GRI Sektorstandards auf die Tätigkeiten der Organisation anwendbar sind. Den Standard verwenden, um die Vollständigkeit der Ermittlung von Auswirkungen zu hinterfragen, die für den Sektor beschriebenen Themen zu berücksichtigen, zugehörige Angaben zuzuordnen und jede erforderliche Erläuterung für Sektorthemen zu dokumentieren, die als nicht wesentlich eingestuft wurden.
Schritt 6 — Das Angaberegister erstellen
Das Angaberegister ist die Steuerungszentrale des Projekts. Es überführt die Liste der wesentlichen Themen und die GRI-Architektur in zuweisbare Nachweisanforderungen.
In der Praxis
| Feld | Was zu erfassen ist |
|---|---|
| GRI-Referenz | Standard, Angabennummer, Titel, Anforderung und anwendbare Version. |
| Logik der Anwendbarkeit | Warum die Angabe für das wesentliche Thema und die Auswirkungen relevant ist oder warum sie nicht anwendbar ist. |
| Erforderliche Informationen | Jede qualitative und quantitative Komponente, einschließlich Methoden, Aufschlüsselungen und kontextbezogener Erläuterung. |
| Verantwortlicher und Prüfer | Benannter Datenverantwortlicher, Verantwortlicher für den narrativen Inhalt, technischer Prüfer und Genehmigender. |
| Abgrenzung und Methode | Unternehmen, Standorte, Kategorien der Belegschaft, Abdeckung der Wertschöpfungskette, Einheiten, Definitionen und Berechnungsmethode. |
| Fundstelle der Nachweise | Systembericht, Richtlinie, Protokoll, Rechnung, Modell, Umfrage, Prüfungsakte oder andere kontrollierte Quelle. |
| Status und Lücke | Vollständig, teilweise, nicht verfügbar, vertraulich, rechtlich eingeschränkt oder zur Genehmigung ausstehend. |
| Fundstelle der Veröffentlichung | Berichtsabschnitt, Seite, Webseite oder verknüpftes Dokument, das im Inhaltsverzeichnis verwendet wird. |
Schritt 7 — Daten und Nachweise erheben
Stellen Sie Datenanfragen auf Grundlage des Angaberegisters und nicht anhand einer informellen Liste von Kennzahlen. Quantitative Daten sollten Definitionen, Einheiten, Quellsysteme, Berechnungsdateien, Angaben zur Abgrenzung, Vergleichszahlen des Vorjahres und Nachweise der Prüfung enthalten. Narrative Informationen sollten durch genehmigte Richtlinien, Governance-Aufzeichnungen, Aktionspläne, Vorfallprotokolle und Leistungsnachweise gestützt werden und nicht durch allgemeine Verpflichtungserklärungen.
Rule
KONTROLLPRINZIP
Ein Wert ist nicht allein deshalb berichtsbereit, weil er in einer Tabellenkalkulation erscheint. Er muss einen Verantwortlichen, eine definierte Abgrenzung, eine dokumentierte Methode, Quellnachweise, einen Prüfstatus und eine Erläuterung wesentlicher Änderungen haben.
Schritt 8 — Angaben entwerfen
Erstellen Sie für jedes wesentliche Thema die Allgemeinen Angaben GRI 2 sowie GRI 3-1 und 3-2 und GRI 3-3. Fügen Sie relevante Angaben aus den Themen- und Sektorstandards hinzu. Wenn die GRI-Angaben eine wesentliche Auswirkung nicht vollständig beschreiben, fügen Sie unternehmensspezifische Informationen hinzu, anstatt die Auswirkung in eine ungeeignete Kennzahl zu zwingen.
Ein starker Managementansatz nach GRI 3-3 erläutert
• die tatsächlichen und potenziellen Auswirkungen, die mit dem wesentlichen Thema verbunden sind;
• ob und wie die Organisation durch ihre Aktivitäten oder Geschäftsbeziehungen beteiligt ist;
• Richtlinien oder Verpflichtungen, einschließlich Verpflichtungen zu verantwortungsvollem Verhalten und zur Achtung der Menschenrechte, soweit relevant;
• Maßnahmen zur Verhinderung oder Minderung potenziell negativer Auswirkungen, zur Bewältigung tatsächlicher negativer Auswirkungen und zum Umgang mit positiven Auswirkungen;
• wie die Wirksamkeit der Maßnahmen nachverfolgt wird, einschließlich Zielen, Zielvorgaben, Indikatoren, Erkenntnissen und Rückmeldungen von Stakeholdern.
Schritt 9 — Lücken und Auslassungsgründe verwalten
Bei einer Berichterstattung in Übereinstimmung kann eine Organisation, die eine relevante Angabe oder Anforderung nicht erfüllen kann, nur die von GRI zugelassenen Auslassungsgründe verwenden und muss die erforderliche Erläuterung bereitstellen. Zu den Kategorien gehören nicht anwendbar, gesetzliche Verbote, Vertraulichkeitsbeschränkungen sowie nicht verfügbare oder unvollständige Informationen. Die genauen Bedingungen und Anforderungen an die Erläuterung in GRI 1 müssen befolgt werden.
In der Praxis
| Situation | Schwache Antwort | Stärkere kontrollierte Antwort |
|---|---|---|
| Informationen nicht verfügbar | „Daten nicht verfügbar.“ | Geben Sie die fehlende Komponente an, erläutern Sie, warum sie nicht verfügbar ist, nennen Sie die laufenden Maßnahmen und geben Sie, soweit erforderlich, den erwarteten Zeitrahmen an. |
| Vertraulichkeitsbedenken | „Vertraulich.“ | Bestätigen Sie, dass die GRI-Bedingungen für Vertraulichkeit erfüllt sind, und erläutern Sie die Einschränkung, ohne geschützte Informationen offenzulegen. |
| Nicht anwendbar | Lassen Sie die Zelle leer. | Erläutern Sie, warum die Angabe oder Anforderung auf die Organisation oder das wesentliche Thema nicht zutrifft. |
| Rechtliche Einschränkung | Die Angabe stillschweigend entfernen. | Das rechtliche Verbot benennen und die zulässige Begründung für das Weglassen verwenden. |
Schritt 10 — Den GRI-Inhaltsindex fertigstellen
Erstellen Sie den Index als laufend aktualisiertes Ergebnis aus dem Angaberegister. Er sollte den Berichtsweg und den Berichtszeitraum angeben, die verwendeten GRI-Standards benennen, Angaben und genaue Fundstellen auflisten, Gründe für das Weglassen ausweisen, einschlägige Informationen aus dem Sektorstandard berücksichtigen und die erforderliche Erklärung zur Anwendung enthalten.
Rule
ERKLÄRUNG ZUR ANWENDUNG
Für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards verwenden Sie die in GRI 1 vorgeschriebene Erklärung und fügen Sie den Namen der Organisation und den Berichtszeitraum genau ein. Erfinden Sie keine stärkere Aussage wie „GRI-zertifiziert“ oder „vollständig von GRI genehmigt“.
Schritt 11 — Technische Qualitätssicherung, Genehmigung und Prüfung durchführen
• Verfolgen Sie jede Fundstelle im Inhaltsindex bis zum finalen Korrekturabzug zurück, nicht bis zum Entwurf.
• Prüfen Sie jede „shall“-Komponente jeder berichteten Angabe.
• Stimmen Sie Summen, Einheiten, Abgrenzungen und Vergleichszahlen im gesamten Bericht und in den Finanzberichten ab.
• Prüfen Sie, ob Aussagen zu Richtlinien, Zielen und Fortschritten durch Nachweise gestützt werden.
• Überprüfen Sie die Gründe für das Weglassen und die Berichterstattungserklärung.
• Holen Sie die Genehmigung durch die Governance ein und bewahren Sie den Entscheidungsnachweis auf.
• Wenn eine externe Prüfung eingesetzt wird, vereinbaren Sie frühzeitig den Umfang und die Erwartungen an die Nachweise; eine Prüfung wird empfohlen, ist aber selbst keine Voraussetzung für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit GRI.
Schritt 12 — Veröffentlichen, GRI benachrichtigen und verbessern
Veröffentlichen Sie den Bericht und den Inhaltsindex an zugänglichen Stellen, führen Sie den Benachrichtigungsschritt gegenüber GRI durch, bewahren Sie das endgültige Nachweisarchiv auf und dokumentieren Sie Rückmeldungen. Der nächste Zyklus sollte mit Änderungen bei Aktivitäten, Vorfällen, Geschäftsbeziehungen, Nachweisen von Stakeholdern und Standards beginnen — nicht mit dem Kopieren der Themenliste des Vorjahres.
In der Praxis
Beispielhafter 14-Wochen-Produktionsplan
| Wochen | Arbeitsbereich | Wichtigstes Ergebnis |
|---|---|---|
| 1–2 | Mobilisierung und Kontext | Governance, Abgrenzung, Register der Standards, Projektplan und Kontextkarte. |
| 3–5 | Identifizierung von Auswirkungen und Wesentlichkeit | Auswirkungsregister, Bewertung der Bedeutung, Überprüfung des Sektorstandards und genehmigte wesentliche Themen. |
| 6–9 | Zuordnung von Angaben und Erhebung von Nachweisen | Angaberegister, Datendateien, Nachweise in narrativer Form und Maßnahmen zu Lücken. |
| 10–11 | Erstellung des Entwurfs | Entwurf der Berichtsabschnitte, Managementansätze und laufender Inhaltsindex. |
| 12–13 | Technische Qualitätssicherung, Governance-Überprüfung und Prüfung | Bearbeitete Kommentare, genehmigte Zahlen, Aufzeichnung der weggelassenen Angaben und Prüfungsnachweise. |
| 14 | Veröffentlichung und Benachrichtigung | Abschlussbericht, Inhaltsindex, Webveröffentlichung, GRI-Benachrichtigung und Lessons Log. |
Häufige Fehler
• Die wesentlichen Themen des Vorjahres zu übernehmen, ohne die Auswirkungen neu zu bewerten.
• Mit der Datenerhebung zu beginnen, bevor Wesentlichkeit und Anwendbarkeit der Angaben festgelegt wurden.
• GRI 2 als kurzen Abschnitt zum Unternehmensprofil zu behandeln und Anforderungen an Governance oder Richtlinien zu übersehen.
• Über das Vorhandensein von Richtlinien zu berichten, nicht aber über Maßnahmen, Wirksamkeit oder Nachweise zu Auswirkungen.
• Seitenverweise zu verwenden, die auf eine Erwähnung eines Themas statt auf die erforderlichen Angabeinformationen verweisen.
• „Nicht anwendbar“ auf Angaben anzuwenden, deren Erhebung lediglich schwierig ist.
• Die Aussage „GRI-konform“ zu verwenden, ohne die formalen Anforderungen für eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards zu erfüllen.
• Inhaltsindex und technische Prüfung bis zur Veröffentlichungsfrist aufzuschieben.
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MYTHOS UND REALITÄT
Mythos: „Einen GRI-Bericht zu erstellen bedeutet, eine Tabelle mit GRI-Indikatoren auszufüllen.“ Realität: Die Tabelle ist nur die abschließende Übersicht. Die Kernarbeit besteht in der Bewertung von Auswirkungen, Managementinformationen, kontrollierten Nachweisen und einer belastbaren Verbindung von wesentlichen Themen zu Angaben.
Bereitschaft
Checkliste für die abschließende Bereitschaft
- • ☐ Berichtsweg, Berichtszeitraum, Berichtsgrenze und Governance sind genehmigt.
- • ☐ Die aktuellen Allgemeinen Standards sowie die anwendbaren Branchen- und Themenstandards sind im Standardsregister enthalten.
- • ☐ Die wesentlichen Themen werden durch eine aktuelle Bewertung nach GRI 3 gestützt.
- • ☐ Für jede Angabe liegen eine Schlussfolgerung zur Anwendbarkeit, eine verantwortliche Person, Nachweise und der endgültige Fundort vor.
- • ☐ Berichtsgrenzen, Methoden, Einheiten und Vergleichsinformationen sind dokumentiert und abgestimmt.
- • ☐ GRI 3-3 ist für jedes wesentliche Thema vollständig.
- • ☐ Für jede Auslassung wird eine zulässige Kategorie verwendet und die erforderliche Erklärung abgegeben.
- • ☐ Inhaltsindex, Erklärung zur Anwendung und Benachrichtigungsschritt sind vollständig.
- • ☐ Technische Prüfungen, Governance-Prüfungen und Prüfungen zur Verlässlichkeitssicherung sind abgeschlossen.
Fazit
Ein glaubwürdiger GRI-Bericht ist das sichtbare Ergebnis eines kontrollierten Berichterstattungsprozesses. Wesentliche Auswirkungen bestimmen die wesentlichen Themen; wesentliche Themen bestimmen die relevanten Angaben; und jede Angabe wird durch Nachweise, Prüfung und einen transparenten Inhaltsindex gestützt. Wenn diese Kette intakt ist, können Gestaltung und Erzählweise den Bericht stärken, ohne seine technische Grundlage zu ersetzen.
Offizielle Quellen
Die nachstehenden Links verweisen auf die offizielle Quelle des Standardsetzers oder des Gesetzgebers. Sie sollten im Rahmen der Aktualisierungskontrolle vor der Veröffentlichung erneut geprüft werden.
1. GRI 1: Grundlagen 2021. Anforderungen an die Grundlagen, Berichterstattungsgrundsätze sowie Berichtswege in Übereinstimmung mit den GRI-Standards und unter Bezugnahme auf die GRI-Standards. Offizielle Quelle öffnen
2. GRI 3: Wesentliche Themen 2021. Offizielle Anforderungen und Leitlinien zur Bestimmung und Berichterstattung über wesentliche Themen. Offizielle Quelle öffnen
3. GRI Standards – englische Sprache. Offizieller GRI-Zugangspunkt zu den Allgemeinen Standards, Branchenstandards und Themenstandards. Offizielle Quelle öffnen
4. So verwenden Sie die GRI Standards. Offizielle GRI-Leitlinien und Unterstützungsressourcen für berichtende Organisationen. Offizielle Quelle öffnen
Technical status
RECHTLICHER UND TECHNISCHER HINWEIS
Dieser Bildungsartikel stellt keine Rechtsberatung dar. Berichtsgegenstand, Geltungsdaten, Übergangsbestimmungen und die Übernahme in den jeweiligen Rechtsordnungen müssen für die betreffende berichtende Einheit und den Berichtszeitraum geprüft werden.
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