Short answer
The answer, before the reasoning
Die GRI-Standards sind ein modulares System für die Berichterstattung einer Organisation über ihre Auswirkungen auf die Wirtschaft, die Umwelt und die Menschen, einschließlich der Menschenrechte. Jede Organisation beginnt mit den Universellen Standards, verwendet alle anwendbaren Branchenstandards, um wahrscheinliche erhebliche Auswirkungen zu verstehen, und wählt Angaben aus den relevanten Thematischen Standards für ihre wesentlichen Themen aus.
GRI ist kein feststehender Fragebogen, kein Rating und keine Zertifizierung.
Visual des LRA Knowledge Hub – für redaktionelle Zwecke und Lernzwecke gestaltet.
Für die Veröffentlichung vorbereiteter Bildungsentwurf. Vor der Veröffentlichung den länderspezifischen rechtlichen Anwendungsbereich und die neuesten angenommenen Standardversionen bestätigen.
ÖFFENTLICHER ARTIKEL
Rule
FÜR WEN DIESER BEITRAG BESTIMMT IST
Fachleute aus den Bereichen Nachhaltigkeit, ESG, Finanzen, Risiko, Recht, interne Revision und Berichterstattung, die eine praxisnahe und technisch kontrollierte Erläuterung benötigen.
GRI in einem Satz
Die Global Reporting Initiative entwickelt Standards, die Organisationen in die Lage versetzen, öffentlich über ihre Auswirkungen und den Umgang mit diesen Auswirkungen zu berichten. Die Standards sind als zusammenhängendes System konzipiert: Grundlagen und allgemeine Angaben, Anforderungen an die Wesentlichkeit, Branchenkontext und themenspezifische Informationen.
Abbildung 1. Die GRI-Standards sind modular: Die Universellen Standards bilden die Grundlage, die Branchenstandards schärfen die Branchenperspektive und die Thematischen Standards enthalten relevante Angaben.
1. Universelle Standards
Die Universellen Standards gelten für jede Organisation, die die GRI-Standards verwendet. Sie legen das Berichtssystem und die Informationen fest, die erforderlich sind, um die Organisation und ihre wesentlichen Themen zu verstehen.
In der Praxis
| Standard | Aufgabe | Typische beantwortete Fragen |
|---|---|---|
| GRI 1: Grundlagen 2021 | Erläutert den Zweck und das System der Standards, die Berichtsprinzipien sowie die Anforderungen für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards oder unter Bezugnahme auf diese. | Welchen Berichtsweg verwenden wir? Welche Prinzipien und formalen Schritte gelten? |
| GRI 2: Allgemeine Angaben 2021 | Liefert Informationen über die Organisation, ihre Berichtspraktiken, Tätigkeiten, Arbeitskräfte, Governance, Strategie, Richtlinien, Praktiken und die Einbindung von Interessenträgern. | Wer berichtet, wie wird die Organisation geführt und was ist der organisatorische Kontext? |
| GRI 3: Wesentliche Themen 2021 | Erläutert, wie wesentliche Themen bestimmt werden und wie über den Prozess, die Liste der Themen und den Umgang mit jedem Thema zu berichten ist. | Welche Auswirkungen sind am bedeutendsten und wie wird mit ihnen umgegangen? |
2. Branchenstandards
Branchenstandards identifizieren Auswirkungen, die für Organisationen in einer bestimmten Branche wahrscheinlich erheblich sind, und verweisen auf relevante Angaben. Sie verbessern die Vollständigkeit und Vergleichbarkeit, indem sie die berichtende Organisation dazu anhalten, branchenspezifische Auswirkungen zu berücksichtigen, die eine allgemeine Bewertung möglicherweise übersehen würde.
Ein Branchenstandard entscheidet nicht mechanisch, dass jedes aufgeführte Thema für jede Organisation wesentlich ist. Die Organisation wendet den Standard an, berücksichtigt die beschriebenen Themen und Auswirkungen, trifft ihre eigenen evidenzbasierten Wesentlichkeitsentscheidungen und erläutert die erforderlichen Schlussfolgerungen.
3. Thematische Standards
Thematische Standards enthalten Angaben zu bestimmten Nachhaltigkeitsthemen, etwa Steuern, Korruptionsbekämpfung, Energie, Wasser und Abwasser, Biodiversität, Emissionen, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, Beschäftigung und lokalen Gemeinschaften. Die Organisation verwendet die Thematischen Standards, die für ihre wesentlichen Themen relevant sind.
Rule
WICHTIG
Ein wesentliches Thema erfordert nicht automatisch jede Angabe im entsprechenden Thematischen Standard. Die Organisation bestimmt die für ihre Auswirkungen relevanten Angaben, erfüllt die anwendbaren Anforderungen und erläutert gegebenenfalls zulässige Auslassungen.
Wie eine Organisation die Standards verwendet
1. Verwenden Sie GRI 1, um die Berichtsprinzipien, die formalen Anforderungen und den gewählten Berichtsweg zu verstehen.
2. Berichten Sie die erforderlichen allgemeinen Informationen aus GRI 2.
3. Verwenden Sie GRI 3, um die bedeutendsten Auswirkungen der Organisation zu identifizieren, zu bewerten und zu priorisieren.
4. Wenden Sie jeden relevanten GRI Sector Standard an und beziehen Sie dessen Sektorkontext in die Wesentlichkeitsbewertung und die Übersicht der Angaben ein.
5. Berichten Sie für jedes wesentliche Thema GRI 3-3 und wählen Sie relevante Angaben aus den Topic Standards aus; ergänzen Sie organisationsspezifische Informationen, wenn die GRI-Angaben nicht ausreichen, um die Auswirkungen zu beschreiben.
6. Erstellen Sie den GRI-Inhaltsindex, legen Sie gegebenenfalls zulässige Gründe für das Weglassen offen, geben Sie die korrekte Anwendungserklärung ab und benachrichtigen Sie GRI.
Anforderungen, Empfehlungen und Leitlinien
Die Standards unterscheiden zwischen verbindlichen Anforderungen, Empfehlungen und unterstützenden Leitlinien. Diese Unterscheidung ist wichtig, weil eine Organisation eine Anforderung nicht allein deshalb als optional behandeln kann, weil die Informationen schwer zu beschaffen sind.
In der Praxis
| Element | Bedeutung in der Praxis |
|---|---|
| Anforderung | Eine verbindliche Anweisung, die für die betreffende Berichtsaussage befolgt werden muss, es sei denn, ein zulässiger Grund für das Weglassen liegt vor. |
| Empfehlung | Eine von GRI empfohlene Vorgehensweise, die für die Berichtsaussage jedoch nicht verbindlich ist. |
| Leitlinie | Hintergrundinformationen, Erläuterungen oder Beispiele, die der Organisation helfen, eine Anforderung oder Empfehlung zu verstehen und anzuwenden. |
„In Übereinstimmung mit“ und „unter Bezugnahme auf“ sind nicht dasselbe
GRI stellt zwei Berichtswege bereit. Der Berichtsweg bestimmt, welche Aussage die Organisation treffen kann und welche formalen Anforderungen sie erfüllen muss.
In der Praxis
| Berichtsweg | Wann er verwendet wird | Was die Aussage bedeutet |
|---|---|---|
| In Übereinstimmung mit den GRI Standards | Die Organisation wendet das vollständige GRI-Berichtssystem an und erfüllt die Anforderungen für „in Übereinstimmung mit“ in GRI 1. | Die Organisation kann angeben, dass sie für den angegebenen Zeitraum in Übereinstimmung mit den GRI Standards berichtet hat. |
| Unter Bezugnahme auf die GRI Standards | Die Organisation verwendet ausgewählte GRI Standards oder Angaben für einen bestimmten Zweck, erfüllt jedoch nicht alle Anforderungen für „in Übereinstimmung mit“. | Die Organisation kann angeben, dass die berichteten Informationen unter Bezugnahme auf bestimmte GRI Standards erstellt wurden; sie darf nicht den Eindruck einer vollständigen Berichterstattung „in Übereinstimmung mit“ erwecken. |
Die neun Anforderungen für „in Übereinstimmung mit“
1. Wenden Sie die GRI-Berichtsprinzipien an.
2. Berichten Sie die Angaben in GRI 2: General Disclosures 2021.
3. Bestimmen Sie die wesentlichen Themen der Organisation.
4. Berichten Sie die Angaben in GRI 3: Material Topics 2021.
5. Berichten Sie für jedes wesentliche Thema Angaben aus den GRI Topic Standards.
6. Geben Sie zulässige Gründe für das Weglassen an, wenn die Organisation eine Angabe oder Anforderung nicht erfüllen kann.
7. Veröffentlichen Sie einen GRI-Inhaltsindex.
8. Geben Sie die erforderliche Anwendungserklärung ab.
9. Benachrichtigen Sie GRI über die Verwendung der Standards.
Was der GRI-Inhaltsindex leistet
Der Inhaltsindex ist sowohl ein Navigationsinstrument als auch eine Kontrolle der Einhaltung. Er identifiziert den Berichtszeitraum und den Berichtsweg, führt die anwendbaren Standards und Angaben auf, verweist auf den Fundort der Informationen, dokumentiert Gründe für das Weglassen und enthält die Anwendungserklärung. Er kann Informationen miteinander verknüpfen, die über einen Geschäftsbericht, einen Nachhaltigkeitsbericht, Governance-Dokumente und Webseiten hinweg veröffentlicht sind.
Rule
DER INHALTSINDEX IST KEIN NACHTRÄGLICHER GEDANKE
Wenn der Index erst am Ende erstellt wird, macht er häufig fehlende Nachweise, uneinheitliche Fundorte und nicht belegte Aussagen zur Einhaltung sichtbar. Erstellen Sie ihn von Beginn des Berichtsprojekts an als fortlaufend aktualisiertes Register der Angaben.
Beispiel: Wie die Struktur für einen Lebensmittelhersteller funktioniert
Ein Lebensmittelhersteller beginnt mit GRI 1, GRI 2 und GRI 3. Er prüft, ob ein GRI-Branchenstandard auf seine Tätigkeiten anwendbar ist. Seine Auswirkungsbewertung identifiziert Wasserknappheit bei der landwirtschaftlichen Beschaffung, Arbeitssicherheit in Verarbeitungsbetrieben und Vermarktungspraktiken als wesentliche Themen. Anschließend wählt das Unternehmen die relevanten Angaben aus den thematischen Standards aus, berichtet gemäß GRI 3-3, wie jedes Thema gesteuert wird, und ergänzt organisationsspezifische Informationen, wenn keine GRI-Angabe eine wesentliche Auswirkung vollständig beschreibt.
Was die GRI-Standards nicht sind
• Sie sind weder eine Nachhaltigkeitsbewertung noch eine Garantie für eine starke Leistung.
• Sie sind keine Zertifizierung, die automatisch durch die Veröffentlichung eines Berichts verliehen wird.
• Sie sind keine einheitliche feste Liste von Kennzahlen, über die jede Organisation berichten muss.
• Sie ersetzen weder geltendes Recht noch die Anforderungen an die Sorgfaltspflicht oder an die Finanzberichterstattung.
• Sie sind nicht auf Umweltinformationen beschränkt; sie decken wirtschaftliche, ökologische und menschenbezogene Auswirkungen ab, einschließlich der Menschenrechte.
In der Praxis
Häufige Fehler
| Fehler | Korrektur |
|---|---|
| Mit Kennzahlen aus thematischen Standards beginnen, bevor wesentliche Themen bestimmt wurden | Mit Kontext und Auswirkungen gemäß GRI 3 beginnen und anschließend relevante Angaben auswählen. |
| Einen anwendbaren Branchenstandard ignorieren | Den Branchenstandard während der Wesentlichkeitsanalyse und der Zuordnung der Angaben verwenden. |
| Ausgewählte GRI-Kennzahlen als „GRI-Bericht in Übereinstimmung mit den GRI-Standards“ bezeichnen | Den korrekten Berichtsweg und die Anwendungserklärung verwenden. |
| Jede Angabe in einem thematischen Standard ohne Relevanzanalyse berichten | Angaben den spezifischen Auswirkungen zuordnen, die durch das wesentliche Thema repräsentiert werden. |
| Einen alten Standard verwenden, weil im Bericht des Vorjahres dieser Standard verwendet wurde | Ein Standardregister mit Ausgabe-, Inkrafttretens- und Übergangsdaten führen. |
| Den Inhaltsindex als Marketingtabelle behandeln | Ihn als kontrollierten Nachweis der Konformität mit präzisen Fundstellen und Angaben zu Auslassungen verwenden. |
Rule
MYTHOS VS. REALITÄT
Mythos: „GRI ist eine Checkliste von ESG-Indikatoren.“ Realität: GRI ist ein System für die Berichterstattung über Auswirkungen. Die Organisation bestimmt zunächst die wesentlichen Themen und nutzt anschließend die Architektur, um relevante Informationen über diese Auswirkungen zu berichten.
Bereitschaft
Checkliste für den schnellen Einstieg
- • ☐ Die aktuellen offiziellen englischen Fassungen von GRI 1, GRI 2 und GRI 3 herunterladen.
- • ☐ Jeden für die Tätigkeiten der Organisation anwendbaren Branchenstandard ermitteln.
- • ☐ Den Berichtszeitraum bestätigen und festlegen, ob die Organisation in Übereinstimmung mit den GRI-Standards oder unter Bezugnahme auf die GRI-Standards berichten wird.
- • ☐ Eine auswirkungsbasierte Wesentlichkeitsanalyse durchführen.
- • ☐ Wesentliche Themen GRI 3-3, den relevanten Angaben aus thematischen Standards und etwaigen organisationsspezifischen Informationen zuordnen.
- • ☐ Den GRI-Inhaltsindex erstellen und technisch überprüfen.
- • ☐ Die genaue Anwendungserklärung verwenden und GRI benachrichtigen.
Zusammenfassung
Die GRI-Standards sind am besten als Berichtsarchitektur und nicht als Kennzahlenkatalog zu verstehen. Die Universellen Standards bilden das System, die Branchenstandards stärken die Vollständigkeit der Berichterstattung auf Branchenebene, und die thematischen Standards stellen die Angaben bereit, die zur Erläuterung wesentlicher Auswirkungen erforderlich sind. Die Qualität eines GRI-Berichts hängt von der logischen Verbindung dieser Ebenen ab.
Offizielle Quellen
Die nachstehenden Links verweisen auf die offizielle Quelle des Standardsetzers oder des Gesetzgebers. Sie sollten im Rahmen der Aktualisierungskontrolle vor der Veröffentlichung erneut überprüft werden.
1. GRI Standards — English language. Offizieller GRI-Zugangspunkt für die Universal-, Sektor- und Themenstandards. Offizielle Quelle öffnen
2. GRI 1: Foundation 2021. Anforderungen der Grundlage, Berichtsprinzipien sowie Berichtswege in Übereinstimmung mit den Standards und mit Verweis auf die Standards. Offizielle Quelle öffnen
3. GRI 3: Material Topics 2021. Offizielle Anforderungen und Leitlinien zur Bestimmung und Berichterstattung über wesentliche Themen. Offizielle Quelle öffnen
4. How to use the GRI Standards. Offizielle GRI-Leitlinien und Unterstützungsressourcen für berichtende Organisationen. Offizielle Quelle öffnen
Technical status
RECHTLICHER UND TECHNISCHER HINWEIS
Dieser Bildungsartikel stellt keine Rechtsberatung dar. Berichtsgrenzwerte, Zeitpunkte des Inkrafttretens, Übergangsbestimmungen und die Übernahme in den jeweiligen Rechtsordnungen müssen für die betreffende Einheit und den betreffenden Berichtszeitraum überprüft werden.
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