Short answer
The answer, before the reasoning
Ein GRI-Inhaltsindex ist sowohl für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards als auch für die Berichterstattung unter Bezugnahme auf die GRI-Standards erforderlich. Er nennt den Berichtsweg, die verwendeten GRI-Standards und Angaben sowie die genauen Fundstellen der berichteten Informationen.
Ein Index für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards enthält außerdem Informationen zu wesentlichen Themen und Sektorstandards sowie zu zulässigen Auslassungen. Der Index belegt nicht, dass die Angaben vollständig sind: Jede Fundstelle muss weiterhin anhand der zugrunde liegenden Anforderung und der Nachweise geprüft werden.
Der GRI-Inhaltsindex ist die Nachvollziehbarkeitskette hinter einer glaubwürdigen Aussage zur Berichterstattung.
Auf einen Blick
Warum der Inhaltsindex wichtig ist
Ein GRI-Inhaltsindex ist die kontrollierte Navigationsebene zwischen der Aussage der Organisation zu ihrer Berichterstattung und den sie stützenden Informationen. Er zeigt den Lesern, welche GRI-Standards und Angaben verwendet wurden, wo die entsprechenden Informationen zu finden sind und, bei einem Bericht in Übereinstimmung mit den GRI-Standards, wie zulässige Auslassungen behandelt wurden. Der Index kann Bestandteil eines Berichts sein oder separat veröffentlicht werden, muss aber zugänglich und nachvollziehbar bleiben.
Der praktische Nutzen geht über die Navigation hinaus. Ein gut erstellter Index macht Lücken frühzeitig sichtbar: Ein Verantwortlicher fehlt, eine Fundstelle ist zu vage, für eine Auslassung gibt es keine vorgeschriebene Erklärung, ein Verweis auf einen Sektorstandard wurde übersehen oder eine narrative Aussage lässt sich nicht mit Nachweisen in Einklang bringen. Deshalb sollte der Index während des gesamten Berichtsprojekts gemeinsam mit dem Angabenregister erstellt werden, statt erst am letzten Tag zusammengestellt zu werden.
Was ein Inhaltsindex für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards enthalten muss
Bei der Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards enthält der Index die vollständige Berichtsarchitektur. In der Praxis sollte er die folgenden Komponenten enthalten:
Den Titel „GRI-Inhaltsindex“, die vorgeschriebene Erklärung zur Verwendung für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards und die angewandte Ausgabe von GRI 1.
Die anwendbaren GRI-Sektorstandards, die wesentlichen Themen der Organisation und alle Themen der Sektorstandards, die als nicht wesentlich beurteilt wurden, zusammen mit der nach GRI 1 erforderlichen Erklärung.
Jede berichtete Angabe, einschließlich ihres Titels und des GRI-Standards oder der anderen Quelle, aus der sie stammt.
Die genaue Fundstelle der berichteten Informationen unter Verwendung einer Seitenzahl, eines Abschnitts, einer stabilen URL oder eines anderen für Leser nutzbaren Verweises.
Referenznummern der Sektorstandards, sofern zutreffend.
Für Themen der Sektorstandards aufgeführte Angaben, über die nicht berichtet wurde, zusammen mit dem erforderlichen Grund für die Auslassung.
Alle anderen zulässigen Gründe für Auslassungen, die für Angaben oder einzelne Anforderungen innerhalb von Angaben verwendet wurden.
Was ein Inhaltsindex für die Berichterstattung unter Bezugnahme auf die GRI-Standards enthalten muss
Der Berichtsweg unter Bezugnahme auf die GRI-Standards ist enger gefasst. Sein Index nennt die ausgewählten GRI-Angaben, ihre Titel, die Standards, aus denen sie stammen, und die Fundstellen der berichteten Informationen. Er enthält außerdem die vorgeschriebene Erklärung zur Verwendung unter Bezugnahme auf die GRI-Standards, nennt die Ausgabe von GRI 1 und unterstützt die Benachrichtigung von GRI. Er macht eine selektive Verwendung der GRI-Standards nicht zu einer Aussage über eine Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards.
Der Aufbau einer starken Indexzeile
Jede Zeile sollte fünf verschiedene Fragen beantworten. Wenn sie in einer vagen Zelle zusammengefasst werden, wird die Nachvollziehbarkeit geschwächt.
Beispielhafte LRA-Visualisierung. Das Arbeitsregister kann zusätzliche interne Kontrollfelder enthalten, die im öffentlichen Index nicht angezeigt werden.
Ein praktischer Arbeitsablauf in acht Schritten
Gründe für Auslassungen: Was der Index zeigen muss
Beispielhafte Indexeinträge
Schwache und stärkere Fundstellen
Häufige Fehler und wie sie korrigiert werden
Checkliste für Leser
☐ Der Berichtsweg und der Berichtszeitraum sind festgelegt und in der gesamten Veröffentlichung konsistent.
☐ Die Ausgabe von GRI 1 und alle anwendbaren Sektorstandards sind angegeben.
☐ Jede genannte Fundstelle ist genau, zugänglich und vollständig.
☐ Wesentliche Themen und als nicht wesentlich beurteilte Themen der Sektorstandards werden korrekt behandelt.
☐ Es werden nur zulässige Auslassungen verwendet, jeweils mit den erforderlichen Erklärungen.
☐ Titel der Angaben, Referenznummern der Sektoren und Fundstellen wurden technisch geprüft.
☐ Der öffentliche Index stimmt mit dem internen Angabenregister und dem Nachweispaket überein.
☐ Die Benachrichtigung von GRI wird unter Verwendung der korrekten Erklärung zur Verwendung vorbereitet.
Kostenlose LRA-Vorlage in diesem Paket enthalten
Die begleitende Excel-Arbeitsmappe enthält separate Indexblätter für die Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI-Standards und unter Bezugnahme auf die GRI-Standards, ein Register wesentlicher Themen, ein Auslassungsregister, ein Quellenregister, kontrollierte Listen und Prüfungen der Veröffentlichungsbereitschaft. Sie ist ein LRA-Umsetzungshilfsmittel und keine offizielle GRI-Vorlage. Nutzer sollten die Arbeitsmappe vor der Veröffentlichung mit den aktuellen Anforderungen von GRI 1 abgleichen.
Offizielle Quellen und technischer Status
1. GRI 1: Foundation 2021. Offizielle Quelle öffnen - Berichtswege, Auslassungen, Inhaltsindex, Erklärungen zur Verwendung und Benachrichtigung.
2. GRI Content Index Template and reporting tools. Offizielle Quelle öffnen - Offizielle GRI-Unterstützungsseite zum Inhaltsindex.
Schnelle Orientierung
Schnelle Orientierung
- Gilt für
- Organisationen, die in Übereinstimmung mit oder unter Bezugnahme auf die GRI-Standards berichten.
- Primäre Entscheidung
- Was im Index enthalten sein muss, wie jede Zeile auf Nachweise verweisen sollte und wie Auslassungen zu dokumentieren sind.
- Wichtige Quelle
- GRI 1: Foundation 2021, insbesondere Requirements 6-9 und Appendices 1-2.
- Häufige Verwechslung
- Ein Inhaltsindex ist keine Checkliste, die belegt, dass die zugrunde liegenden Angaben vollständig sind.
Rule
ANFORDERUNG VS. UMSETZUNGSPRAXIS
GRI 1 legt fest, was der Inhaltsindex enthalten muss. Die Führung eines internen Angabenregisters mit Verantwortlichen, Nachweisen, Prüfstatus und Kontrollfreigabe ist eine LRA-Umsetzungspraxis, die der Organisation hilft, diese öffentlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
In der Praxis
Element
| Element | In Übereinstimmung mit den GRI-Standards | Unter Bezugnahme auf die GRI-Standards |
|---|---|---|
| Aussage zur Berichterstattung | Umfassender Berichtsweg; alle neun Anforderungen von GRI 1 müssen erfüllt werden. | Ausgewählte GRI-Informationen für einen bestimmten Zweck; alle drei Anforderungen für die Berichterstattung unter Bezugnahme auf die GRI-Standards müssen erfüllt werden. |
| Wesentliche Themen | Wesentliche Themen auflisten und auf anwendbare Themen der Sektorstandards eingehen. | Keine Voraussetzung für den Berichtsweg, obwohl Informationen zum Management von Auswirkungen weiterhin gute Praxis sind. |
| Angabenliste | Berichtete GRI-Angaben, Titel, Quellen, Fundstellen, Verweise auf Sektoren und gegebenenfalls Auslassungen. | Ausgewählte GRI-Angaben, Titel, Quellenstandards und Fundstellen. |
| Gründe für Auslassungen | Werden erfasst, wenn GRI 1 dies zulässt und die Organisation die Anforderungen nicht erfüllen kann. | Kein Mechanismus zur Erklärung eines unvollständigen Berichts in Übereinstimmung mit den Standards; nur tatsächlich zitierte Informationen werden aufgeführt. |
| Benachrichtigung | GRI über die Nutzung und die Nutzungserklärung benachrichtigen. | GRI über die Nutzung und die Nutzungserklärung benachrichtigen. |
In der Praxis
Spalte
| Spalte | Beantwortete Frage | Bewährte Praxis |
|---|---|---|
| Standard / Quelle | Woher stammt die Anforderung? | Den GRI-Standard und die Ausgabe oder die genehmigte Nicht-GRI-Quelle angeben. |
| Angabe | Welche genauen Informationen werden berichtet? | Nummer und Titel der Angabe verwenden; eine fehlende Anforderung innerhalb einer Angabe angeben, sofern relevant. |
| Fundstelle | Wo kann der Leser die vollständige Antwort finden? | Eine Seite und einen Abschnitt oder eine stabile URL mit einer identifizierbaren Überschrift angeben. |
| Auslassung | Welcher zulässige Grund und welche Erläuterung treffen zu? | Den vorgeschriebenen Grund nennen; angeben, was fehlt, warum es fehlt und welche Maßnahme/welcher Zeitrahmen erforderlich ist. |
| Nachweis / Prüfung | Wer ist für die Antwort zuständig und wurde sie geprüft? | Dieses interne Feld im Arbeitsregister beibehalten, auch wenn es nicht öffentlich angezeigt wird. |
In der Praxis
1
| 1 | Den Berichtsweg festlegen. Entscheiden, ob die Organisation in Übereinst |
|---|---|
| 2 | Bestätigen Sie das Standardsset. Erfassen Sie die Ausgabe von GRI 1, die anwendbaren Sektorstandards und die relevanten Themenstandards. |
| 3 | Erstellen Sie ein Angabenregister. Führen Sie jede Anforderung, die verantwortliche Person, die Nachweisquelle, den Redaktionsstandort, den Prüfstatus und den Standort im öffentlichen Index auf. |
| 4 | Ordnen Sie die Fundstellen präzise zu. Verwenden Sie Seitenzahlen, Abschnittstitel, Anker oder stabile URLs. Vermeiden Sie „Nachhaltigkeitsabschnitt“ oder „Website“. |
| 5 | Prüfen Sie die Vollständigkeit. Stellen Sie sicher, dass die zitierte Fundstelle die gesamte Anforderung beantwortet und nicht lediglich das Thema allgemein behandelt. |
| 6 | Beheben Sie Auslassungen. Verwenden Sie nur die vier zulässigen Gründe und geben Sie die vorgeschriebene Erläuterung an; berichten Sie verfügbare Teilinformationen. |
| 7 | Gleichen Sie die Aussage ab. Bestätigen Sie, dass der Index, die Grundlage der Aufstellung, das Titelblatt des Berichts und die Mitteilung denselben Berichtsweg und Zeitraum verwenden. |
| 8 | Führen Sie abschließend eine Qualitätssicherung von Links und Nachweisen durch. Prüfen Sie URLs, Seitenverweise, Titel der Angaben, Verweise auf Sektoren, Genehmigungen und die Versionskontrolle. |
In der Praxis
Zulässiger Grund
| Zulässiger Grund | Was die Erläuterung leisten muss |
|---|---|
| Nicht anwendbar | Erläutern Sie, warum die Angabe oder Anforderung nicht anwendbar ist oder warum eine in einem Sektor aufgeführte Themenangabe für die Auswirkungen der Organisation nicht relevant ist. |
| Rechtliche Verbote | Benennen Sie die konkrete rechtliche Einschränkung, die die Erhebung oder öffentliche Berichterstattung verhindert. |
| Vertraulichkeitsbeschränkungen | Beschreiben Sie die konkrete Vertraulichkeitsbeschränkung; verwenden Sie diesen Grund nur ausnahmsweise und nicht als allgemeine Bezeichnung für Sensibilität. |
| Informationen nicht verfügbar / unvollständig | Geben Sie an, was fehlt und für welche Unternehmen, Standorte oder Orte; erläutern Sie warum; beschreiben Sie die Maßnahmen und den erwarteten Zeitrahmen für die Beschaffung der Informationen. |
Rule
WICHTIGE AUSNAHME
Gründe für Auslassungen sind für GRI 2 Angaben 2-1 bis 2-5 oder GRI 3 Angaben 3-1 und 3-2 nicht zulässig. Eine fehlende Richtlinie, ein fehlender Prozess oder ein fehlender Ausschuss ist nicht automatisch „nicht anwendbar“: Wenn die Anforderung anwendbar ist, kann die Organisation angeben, dass der betreffende Punkt nicht existiert.
Hypothetical scenario
BEISPIELHAFTE FORMULIERUNG – AN DIE FAKTEN ANPASSEN
Die folgenden Beispiele wurden von LRA verfasst, um die Struktur zu vermitteln. Sie sind keine offiziellen GRI-Vorlagen und belegen keine Konformität, ohne die vollständige Anforderung und die Fakten der Organisation zu prüfen.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In der Praxis
Standard / Angabe
| Standard / Angabe | Ort | Beispielhafte Behandlung im Index |
|---|---|---|
| GRI 2: 2-2 In die Nachhaltigkeitsberichterstattung einbezogene Unternehmen | Jahresbericht 2025, „Berichtsgrenze“, S. 18-20 | Kein Feld für Auslassungen. Der zitierte Abschnitt stimmt die Nachhaltigkeitsgrenze mit der konsolidierten Gruppe ab und erläutert Ausschlüsse. |
| GRI 3: 3-3 Management von Wasser als wesentlichem Thema | Nachhaltigkeitsbericht, „Wasserauswirkungen und Management“, S. 54-58 | Der Fundort umfasst Richtlinie, Maßnahmen, Wirksamkeitsüberwachung und Einbindung der Stakeholder für dieses spezifische Thema. |
| GRI 101: 101-7 Veränderungen des Zustands der Biodiversität | Biodiversitätsanhang, Tabelle B-4 | Informationen nicht verfügbar / unvollständig: Für zwei erworbene Standorte fehlt die Ausgangsbasis für den Zustand des Ökosystems; Erhebungen sind für Q2 2027 geplant. Verfügbare Daten zu Standort und Belastungen werden weiterhin berichtet. |
In der Praxis
Unzureichender Fundort
| Unzureichender Fundort | Warum dies scheitert | Stärkere Alternative |
|---|---|---|
| „Nachhaltigkeitsabschnitt“ | Der Leser kann die Angabe nicht identifizieren, und Prüfer können die Vollständigkeit nicht effizient prüfen. | „Jahresbericht 2025, Klimatransitionsplan, S. 86-91; Zieltabelle S. 93.“ |
| „Website“ | Die URL kann sich ändern, und die Informationen sind möglicherweise nicht identifizierbar oder versionskontrolliert. | Stabile URL sowie Seitenüberschrift und Zugriffsdatum; eine Kopie der Veröffentlichung archivieren. |
| Eine Seite für eine mehrteilige Angabe | Das Zitat deckt möglicherweise nur eine Teilanforderung ab. | Mehrere Fundorte oder einen Bereich verwenden, der nachweislich jeden relevanten Teil abdeckt. |
In der Praxis
Fehler
| Fehler | Risiko | Korrektur |
|---|---|---|
| Den Index erstellen, nachdem der Bericht konzipiert wurde | Spätes Erkennen fehlender Angaben, unzureichender Fundorte und ungeklärter Auslassungen. | Verwenden Sie vom Beginn der Mobilisierung bis zur Genehmigung ein laufend aktualisiertes Register der Angaben. |
| Auflistung jeder Angabe in einem Themenstandard | Erweckt den falschen Eindruck, dass sich die Organisation zu Angaben verpflichtet hat, die für ihre Auswirkungen nicht relevant sind. | Wählen Sie relevante Angaben gemäß GRI 1 aus und dokumentieren Sie die Beurteilung. |
| Verwendung von „nicht zutreffend“, weil Daten schwer zu beschaffen sind | Verwechselt Relevanz mit Datenverfügbarkeit. | Verwenden Sie den richtigen Grund und geben Sie die erforderliche Erläuterung an oder berichten Sie, dass eine Angabe nicht existiert, sofern zutreffend. |
| Behandlung des Index als Nachweis für die Qualität der Angaben | Ein korrekter Verweis kann dennoch auf eine schwache oder unvollständige Antwort verweisen. | Führen Sie eine Prüfung der Inhalte auf Anforderungsebene und eine Prüfung der Nachweise durch. |
| Änderung des Berichtswegs nur in der Anwendungserklärung | Die Architektur des Index und die Aussage im Bericht werden inkonsistent. | Prüfen Sie das gesamte Paket erneut anhand des ausgewählten Berichtswegs. |
Technical status
RECHTLICHER UND TECHNISCHER HINWEIS
Dieser Artikel erläutert GRI 1: Foundation 2021 und enthält ein LRA-Arbeitsbuch zur Umsetzung. Er gibt die offizielle GRI-Vorlage nicht wieder, bietet keine Prüfungssicherheit und bestimmt nicht, ob ein bestimmter Bericht für sich in Anspruch nehmen darf, in Übereinstimmung mit den GRI Standards erstellt worden zu sein. Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die aktuelle Ausgabe von GRI 1 und die offiziellen Berichtstools erneut.
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LRA_GRI_Content_Index_Free_Template.xlsx
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Fragen
Häufig gestellte Fragen
GRI „In Accordance“ gegenüber „With Reference“: Was ist der Unterschied?
Bei der Berichterstattung in Übereinstimmung mit den GRI Standards umfasst der Index die vollständige Berichtsarchitektur. Der Berichtsweg unter Bezugnahme auf die GRI Standards ist enger gefasst. Sein Index nennt die ausgewählten GRI-Angaben, ihre Titel, die Standards, aus denen sie stammen, sowie die Fundstellen der berichteten Informationen.
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