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GRI Training Partner GRI 412 · Human Rights Assessment · Disclosure GRI 412-2

Schulungen von Beschäftigten zu Menschenrechtspolitiken oder -verfahren

GRI 412-2 · verpflichtend

Eine Aufzeichnung dessen, was diese Angabe verlangte, solange sie galt — für alle, die mit danach erstellten Berichten arbeiten. Keine Vorbereitungshilfe: die Anforderung existiert in den Global Reporting Initiative-Standards nicht mehr.

Official Global Reporting Initiative source ↗

Kern der Offenlegung

Melden Sie die Gesamtzahl der Schulungsstunden, nicht die durchschnittliche Stundenzahl je Beschäftigtem. Berechnen Sie den Prozentsatz, indem Sie die Beschäftigten, die während des Berichtszeitraums eine qualifizierende Schulung abgeschlossen haben, als Zähler und die Gesamtzahl der Beschäftigten als Nenner verwenden, und stimmen Sie die Beschäftigtenpopulation mit Angabe 2-7 ab.

Die Schulung muss die Menschenrechtspolitiken oder -verfahren der Organisation sowie für die Geschäftstätigkeit relevante Aspekte betreffen. Allgemeine Schulungen zu Ethik, Vielfalt, Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz, Compliance oder zur Bestätigung der Kenntnis des Verhaltenskodexes sind nur insoweit qualifizierend, als relevante menschenrechtliche Inhalte nachgewiesen sind.

Bewahren Sie Nachweise zur Dauer der Sitzungen, zur Teilnahme und zum Abschluss auf, behandeln Sie wiederholte Schulungen und E-Learning einheitlich und entfernen Sie Dubletten bei den Beschäftigten für die Berechnung des Prozentsatzes. Auftragnehmer und andere Arbeitskräfte sind nicht automatisch im Nenner der Beschäftigten enthalten.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Vorbereiten

Was vor dem Entwurf zu sammeln ist

Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.

  • Qualifizierende Schulungskurse und -inhalte zu Menschenrechten

    Mitarbeitende / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, der Population und der Berechnungsgrundlage in der geprüften Angabe mit Fokus vor und stimmen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung anrechenbarer Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu anrechenbaren Schulungen und Inhalten zu Menschenrechten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Aufzeichungen zur Kursdauer und zum Abschluss

    Mitarbeitende / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, der Grundgesamtheit und der Berechnungsgrundlage im geprüften Disclosure focus vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Aufzeichnungen zur Kursdauer und zum Abschluss.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu Aufzeichnungen zur Kursdauer und zum Abschluss ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden

    Mitarbeitende / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, der Grundgesamtheit und der Berechnungsgrundlage im geprüften Disclosure focus vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Eindeutige Mitarbeitende, die eine anrechenbare Schulung abgeschlossen haben

    Mitarbeitende / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, der Grundgesamtheit und der Berechnungsgrundlage im geprüften Disclosure focus vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der eindeutigen Mitarbeitenden, die eine anrechenbare Schulung abgeschlossen haben.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zu den eindeutigen Mitarbeitenden, die eine anrechenbare Schulung abgeschlossen haben, ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Mit Disclosure 2-7 abgeglichener Nenner der Gesamtzahl der Mitarbeitenden

    Personal / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, der Grundgesamtheit und der Berechnungsgrundlage im geprüften Disclosure focus vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des mit Angabe 2-7 abgeglichenen Gesamtmitarbeiterdenominators.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum mit Angabe 2-7 abgeglichenen Gesamtmitarbeiterdenominator ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

  • Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter und Berechnungsgrundlage

    Personal / Menschenrechte / Nachhaltigkeitsberichterstattung

    Bereiten Sie dieses Feld anhand der Definitionen, Grundgesamtheit und Berechnungsgrundlage im geprüften Schwerpunkt der Angabe vor und gleichen Sie es ab.

    Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Prozentsatzes der geschulten Mitarbeiter und der Berechnungsgrundlage.

    Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zum Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter und zur Berechnungsgrundlage ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.

Bevor Sie beginnen

  • Haben Sie die vollständige Population für qualifizierende Schulungskurse und -inhalte zu Menschenrechten definiert und abgestimmt?
  • Haben Sie verpflichtende GRI-Anforderungen von Empfehlungen und optionalem unterstützendem Kontext getrennt?
  • Kann jede gemeldete Zahl, Kategorie, Definition, jeder Ausschluss und jede Schlussfolgerung auf aktuelle Quellenbelege zurückgeführt werden?
  • Wurden Datenschutz, Vertraulichkeit, fehlende Informationen und jeder anwendbare Auslassungsgrund nach GRI 1 dokumentiert?
＋ Teilelemente von GRI 412-2 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Definieren Sie die berichtspflichtige Grundgesamtheit, den Berichtsgrenzbereich, den Berichtszeitraum und die anwendbare Terminologie, bevor Sie Daten erheben.
Sammeln Sie die Quellaufzeichnungen für jedes von Menschen geprüfte Vorbereitungsfeld und bewahren Sie die Rückverfolgbarkeit auf Aufzeichnungsebene auf.
Wenden Sie die Berechnungs-, Klassifizierungs- und Nennerregeln im Schwerpunkt der Angabe an; dokumentieren Sie Annahmen, Ausschlüsse und die Behandlung früherer Berichtszeiträume.
Gleichen Sie Summen und Grundgesamtheiten mit maßgeblichen Registern und, soweit relevant, angrenzenden GRI-Angaben ab.
Prüfen Sie die endgültige Angabe anhand jedes verpflichtenden Elements und holen Sie die dokumentierte Genehmigung durch die verantwortliche Person und die Redaktion ein.

Daten anfordern

Fordern Sie die Nachweise zur Angabe an

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 412-2 bereit: Qualifizierende Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten; Aufzeichnungen zur Kursdauer und zum Abschluss; Gesamtzahl der qualifizierenden Schulungsstunden; Anzahl der einzelnen Mitarbeiter, die eine qualifizierende Schulung abgeschlossen haben; mit Angabe 2-7 abgeglichener Gesamtmitarbeiterdenominator; Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter und Berechnungsgrundlage. Fügen Sie Definitionen, Grundgesamtheit, Berichtszeitraum, Methoden, Ausschlüsse, verantwortliche Personen und Genehmigungen hinzu.

Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Anwendungsbereich bei.

Bessere Anfrage

Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für Angabe 412-2 bereit: Qualifizierende Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten; Aufzeichnungen zur Kursdauer und zum Abschluss; Gesamtzahl der qualifizierenden Schulungsstunden; Anzahl der einzelnen Mitarbeiter, die eine qualifizierende Schulung abgeschlossen haben; mit Angabe 2-7 abgeglichener Gesamtmitarbeiterdenominator; Prozentsatz der geschulten Mitarbeiter und Berechnungsgrundlage. Fügen Sie Definitionen, Grundgesamtheit, Berichtszeitraum, Methoden, Ausschlüsse, verantwortliche Personen und Genehmigungen hinzu.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

Bewahren Sie Nachweise zu Sitzungsdauer, Teilnahme und Abschluss auf, behandeln Sie wiederholte Schulungen und E-Learning einheitlich und deduplizieren Sie Mitarbeiter für die Berechnung des Prozentsatzes. Auftragnehmer und andere Arbeitskräfte sind nicht automatisch in der Mitarbeitergrundgesamtheit enthalten.

Kontexthinweis

Halten Sie verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.

Prüfen

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

  • Qualifizierende Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten werden zutreffend und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt qualifizierende Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung qualifizierender Schulungen und Inhalte zu Menschenrechten.

  • Kursdauer und Abschlussaufzeichnungen werden zutreffend und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt Angaben zur Kursdauer und zu Abschlussaufzeichnungen aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Angaben zur Kursdauer und zu Abschlussaufzeichnungen.

  • Die Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Gesamtzahl der anrechenbaren Schulungsstunden.

  • Die Anzahl der einzelnen Mitarbeitenden, die eine anrechenbare Schulung abschließen, wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt die Anzahl der einzelnen Mitarbeitenden, die eine anrechenbare Schulung abschließen, aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Anzahl der einzelnen Mitarbeitenden, die eine anrechenbare Schulung abschließen.

  • Der mit Angabe 2-7 abgeglichene Nenner für die Gesamtzahl der Mitarbeitenden wird korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt den mit Angabe 2-7 abgeglichenen Nenner für die Gesamtzahl der Mitarbeitenden aus, klassifiziert ihn falsch oder stellt ihn überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des mit Angabe 2-7 abgeglichenen Nenners für die Gesamtzahl der Mitarbeitenden.

  • Der Prozentsatz der Mitarbeitenden mit Schulung und die Berechnungsgrundlage werden korrekt und vollständig berichtet.

    Risiko Die Antwort lässt den Prozentsatz der Mitarbeitenden mit Schulung und die Berechnungsgrundlage aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.

    Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quelldatensätze, Berechnungen und Prüfungsnachweise zur Unterstützung des Prozentsatzes der Mitarbeitenden mit Schulung und der Berechnungsgrundlage.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

  • Bericht von Durchschnittsstunden anstelle von Gesamtstunden oder von Sitzungen anstelle von Stunden.
  • Zählen zugewiesener, aber nicht abgeschlossener Schulungen oder allgemeiner Schulungen ohne anrechenbare Inhalte.
  • Vermischen von Mitarbeitenden mit Auftragnehmern oder doppelte Zählung von Mitarbeitenden, die an mehreren Sitzungen teilnehmen.
  • Bericht der Anzahl der Teilnehmenden ohne den Prozentsatz der Mitarbeitenden oder Verwendung des falschen Nenners.
  • Behandlung von optionalem Kontext, einer Kontrolle zur Vorbereitung des LRA oder einer benachbarten Angabe als verpflichtendem Element dieser Angabe.
  • Veröffentlichung einer Schätzung, eines Ausschlusses, einer Teilpopulation oder einer nicht belegten Schlussfolgerung ohne Angabe ihrer Methode und Nachweise.
✓ KI-Assistent des Knowledge Hub · Mensch im Prozess
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen

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