Kern der Offenlegung
Diese Angabe verpflichtet die Organisation, den Prozentsatz des Sicherheitspersonals anzugeben, das eine formale Schulung zu den Menschenrechtspolitiken der Organisation oder zu spezifischen Verfahren und deren Anwendung auf den Sicherheitsbereich erhalten hat.
Zum Sicherheitspersonal können Beschäftigte der Organisation und Beschäftigte von Drittorganisationen gehören, die Sicherheitsdienstleistungen erbringen. GRI empfiehlt, die Gesamtzahl beider Gruppen zur Berechnung des Prozentsatzes zu verwenden und anzugeben, ob Personal Dritter in die Berechnung einbezogen ist.
Die Organisation muss außerdem angeben, ob ihre Schulungsanforderungen für Drittorganisationen gelten, die Sicherheitspersonal bereitstellen.
Allgemeine Schulungen zu Menschenrechten, Compliance, Cybersicherheit, Gesundheit und Sicherheit oder Verhalten am Arbeitsplatz gelten nicht automatisch als geeignet. Die Schulung muss die Menschenrechtspolitik der Organisation oder einschlägige Verfahren sowie deren Anwendung auf den Sicherheitsbereich behandeln.
Die Angabe erfordert keine separaten Prozentsätze nach Standort, Land oder Sicherheitsdienstleister. Solche Aufschlüsselungen können angegeben werden, wenn dies sinnvoll ist.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Grundgesamtheit des Sicherheitspersonals | Alle Personen, die der GRI-Definition entsprechen, getrennt nach Beschäftigten der Organisation und externem Personal. | Sicherheitsbesetzungslisten, Besetzungslisten der Dienstleister, Rollenbeschreibungen und Verträge. | Sicherheit / Beschaffung |
| Definition einer anrechenbaren Schulung | Welche Richtlinie oder welches Verfahren abgedeckt wurde und wie die Schulung dies auf die Sicherheitsarbeit anwendet. | Kursmaterialien, Tagesordnung, Modulbeschreibung und Versionshistorie. | Menschenrechte / Sicherheit / Lernen |
| Geschultes Personal | Anzahl der Personen, die eine anrechenbare formale Schulung erhalten haben. | Aufzeichnungen des Lernmanagementsystems, Anwesenheitslisten, Aufzeichnungen der Anbieter und Nachweise über den Abschluss. | Lernen / Sicherheit |
| Gesamtzahl des Personals | Gesamtes Sicherheitspersonal, das als Nenner verwendet wird. | Abgestimmte Personalverzeichnisse des internen und des Drittanbieter-Personals. | Sicherheit / Beschaffung |
| Prozentsatz des geschulten Personals | Geschultes Personal geteilt durch die gesamte Berechnungspopulation. | Berechnungsarbeitsmappe und Prüfungsnachweise. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Schulungsanforderung für externe Sicherheitsdienstleister | Ob Schulungsanforderungen für externe Sicherheitsdienstleister gelten. | Verträge, Beschaffungsanforderungen, Richtlinien und Anweisungen für Dienstleister. | Beschaffung / Sicherheit / Recht |
| Einbeziehung externer Sicherheitsdienstleister in die Berechnung | Ob Beschäftigte externer Sicherheitsdienstleister in den Prozentsatz einbezogen werden. | Berechnungsmethodik und Abstimmung. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Methodik und Ausnahmen | Grundlage der Berichterstattung, Eintritte, Austritte, fehlende Aufzeichnungen und Gründe für die Auslassung. | Methodikvermerk und Ausnahmeprotokoll. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie die GRI 410-1-Daten für [Berichtszeitraum] bereit. Einschließlich: jede einbezogene Sicherheitsrolle und ihre Beziehung zur GRI-Definition; die Anzahl der vom Unternehmen beschäftigten Sicherheitsmitarbeiter; die Anzahl der von Drittorganisationen bereitgestellten Sicherheitsmitarbeiter; die Gesamtzahl des Sicherheitspersonals; die Anzahl der Personen, die eine qualifizierende formale Schulung erhalten haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; die abgedeckte Menschenrechtspolitik oder das abgedeckte spezifische Verfahren; Nachweise dafür, dass die Schulung ihre Anwendung auf Sicherheitsaufgaben behandelte; ob die Schulungsanforderungen für Sicherheitsdienstleister Dritter gelten; ob Personal Dritter in den Prozentsatz einbezogen wird; und fehlende Aufzeichnungen oder Ausschlüsse.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die GRI 410-1-Daten für [Berichtszeitraum] bereit. Einschließlich: jede einbezogene Sicherheitsrolle und ihre Beziehung zur GRI-Definition; die Anzahl der vom Unternehmen beschäftigten Sicherheitsmitarbeiter; die Anzahl der von Drittorganisationen bereitgestellten Sicherheitsmitarbeiter; die Gesamtzahl des Sicherheitspersonals; die Anzahl der Personen, die eine qualifizierende formale Schulung erhalten haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; die abgedeckte Menschenrechtspolitik oder das abgedeckte spezifische Verfahren; Nachweise dafür, dass die Schulung ihre Anwendung auf Sicherheitsaufgaben behandelte; ob die Schulungsanforderungen für Sicherheitsdienstleister Dritter gelten; ob Personal Dritter in den Prozentsatz einbezogen wird; und fehlende Aufzeichnungen oder Ausschlüsse.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Zum Sicherheitspersonal zählen Personen, die Bewachungs-, Crowd-Control-, Verlustpräventions- oder Begleitaufgaben ausführen. Der Prozentsatz wird berechnet, indem die Anzahl der Personen, die eine qualifizierende formale Schulung erhalten haben, durch die Gesamtzahl des Sicherheitspersonals geteilt wird. [Personal Dritter wird / Personal Dritter wird nicht] in die Berechnung einbezogen.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Auslassungsgrund an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben das Sicherheitspersonal anhand der GRI-Definition identifiziert. | Die veröffentlichte Antwort liefert keine Belege für diese von Menschen geprüfte Prüfung. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Beschäftigte im Bereich Cybersicherheit und allgemeiner Informationssicherheit wurden nicht allein deshalb einbezogen, weil ihre Titel das Wort „security“ enthalten. | Die veröffentlichte Antwort liefert keine Belege für diese von Menschen geprüfte Prüfung. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Die Personalpopulation umfasst Beschäftigte der Organisation und identifizierte Sicherheitsmitarbeiter Dritter. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Wir haben dokumentiert, ob Personal Dritter in die Prozentberechnung einbezogen wird. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Der Nenner besteht aus einzelnen Sicherheitskräften und nicht aus Anbietern, Verträgen oder Schulungsveranstaltungen. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Der Zähler umfasst nur Personen, die eine einschlägige formale Schulung erhalten haben. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Wiederholte Teilnahmen an Schulungen wurden nicht doppelt gezählt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Schulung behandelte die Menschenrechtspolitik der Organisation oder spezifische Verfahren der Organisation. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Die Schulung behandelte deren Anwendung auf den Sicherheitsbereich. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Allgemeine Schulungen zu EHS, Cybersicherheit, POSH oder zum Verhaltenskodex wurden nicht gezählt, ohne zu bestätigen, dass sie den inhaltlichen Test von GRI erfüllten. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuell genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Online- und Präsenzschulungen wurden einheitlich behandelt, sofern beide die inhaltlichen und Nachweiskriterien erfüllten. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Zähler und Nenner verwenden dieselbe Berichtsgrundlage. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Eintritte, Austritte und Wechsel wurden einheitlich behandelt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Wir haben angegeben, ob die Schulungsanforderungen für Drittorganisationen gelten, die Sicherheitspersonal bereitstellen. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Wir haben die Geltung von Schulungsanforderungen nicht mit der tatsächlichen Absolvierung durch sämtliches Personal Dritter verwechselt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Der veröffentlichte Prozentsatz kann anhand der Quelldatensätze neu berechnet werden. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Die zugrunde liegenden Zählwerte werden aufbewahrt, auch wenn sie nicht veröffentlicht werden. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
| Fehlende Informationen werden transparent behandelt und, sofern erforderlich, unter Angabe eines zutreffenden Grundes für die Auslassung berücksichtigt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und zur offiziellen IFRS-Quelle zurück. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Versorgungsunternehmen
Der Konzern beschäftigte direkt 200 Sicherheitsmitarbeiter und setzte 24 von drei externen Sicherheitsdienstleistern bereitgestellte Sicherheitsmitarbeiter ein.
Von den insgesamt 224 Sicherheitsmitarbeitern erhielten 208 eine formale Schulung zur Menschenrechtspolitik des Konzerns und ihrer Anwendung auf Zugangskontrollen, Durchsuchungen, Gewaltanwendung und die Reaktion auf Vorfälle.
Der Anteil der Geschulten betrug daher 92.9%.
Die Schulungsanforderungen galten auch für alle drei externen Sicherheitsdienstleister, und deren Mitarbeiter wurden in die Berechnung einbezogen.
Lebensmittelherstellung
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Veranschaulichendes synthetisches Beispiel — Lebensmittelherstellung
Die Organisation beschäftigte 60 Sicherheitsmitarbeiter direkt und 20 vertraglich beschäftigte Sicherheitsmitarbeiter.
Siebenundfünfzig direkt Beschäftigte und 18 vertraglich beschäftigte Sicherheitsmitarbeiter erhielten eine den Anforderungen entsprechende Schulung, sodass 75 geschulte Sicherheitsmitarbeiter auf eine Gesamtpopulation von 80 entfielen.
Der Anteil der Geschulten betrug 93.8%.
Die Schulungsanforderungen galten für den beauftragten Sicherheitsdienstleister, und dessen Mitarbeiter wurden in den Prozentsatz einbezogen.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Unternehmensberichte
Wie Unternehmen GRI 410-1 in der Praxis berichten
Beispiele für vollständige und teilweise Berichtspraxis. Es handelt sich um evidenzbasierte Analysen, nicht um Vorlagen zum Abschreiben.
Prüfergebnis
Firstsource Solutions Limited stellt in seinem ESG Report FY 2024–25 substanzielle Informationen bereit, die für GRI 410-1 relevant sind.
Nachweise im Bericht
Im Bericht wird angegeben, dass:
- das gesamte Sicherheitspersonal über Drittanbieter beschäftigt wird
- 89.27% der Sicherheitsbelegschaft geschult wurde
- die Schulung Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz, die Verhinderung sexueller Belästigung und den Verhaltenskodex abdeckte
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Prüfung
Dies bedeutet, dass die aktuelle Karte unzutreffend ist, wenn sie den angegebenen Prozentsatz als allgemeinen Wert zum Thema Sicherheit beschreibt und anschließend Schulungen zur Cybersicherheit sowie die Wirksamkeit der Cybersicherheit erörtert.
Prüfhinweis der LRA
Die überarbeitete Bewertung sollte:
- die Offenlegung zu Menschenrechten und Sicherheitspersonal auf Seite 132 als substanzielle Evidenz verwenden
- den angegebenen Wert von 89.27% berücksichtigen
- berücksichtigen, dass die Sicherheitsgruppe aus Drittanbieterpersonal besteht
- Verweise auf Cybersicherheitsbedrohungen, Datenschutzschulungen und die Leistung im Bereich Cybersicherheit entfernen
- bewerten, ob die angegebenen Kursinhalte ausreichend Schulungen zu den Menschenrechtsgrundsätzen oder -verfahren der Organisation und deren Anwendung auf die Sicherheit belegen
- bewerten, ob der Nenner die vollständige Population des Sicherheitspersonals von Drittanbietern repräsentiert
Prüfung
Den Bericht als substanzielle, aber möglicherweise teilweise Praxis einstufen, wenn die Anwendung der Schulungsinhalte auf die Sicherheit nicht ausreichend ausdrücklich gemacht wird.
Fazit
Die offizielle ESG-Seite von Firstsource verlinkt den Bericht für das Geschäftsjahr 2024–25, und im Bericht wird angegeben, dass 89.27% der Sicherheitsbelegschaft geschult wurde.
Prüfergebnis
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Lücke in der Offenlegung
Prüfhinweis der LRA
Die Karte sollte:
- die Behauptung entfernen, dass ein bestimmter Prozentsatz offengelegt wird
- Managementverfahren zur Brandverhütung entfernen, da sie keinen Nachweis für GRI 410-1 darstellen
- die Erörterung des Managements personenbezogener Informationen entfernen, da sie nicht relevant ist
- zwischen der Zuordnung im Inhaltsindex und der inhaltlichen Offenlegung unterscheiden
- feststellen, ob ein separater inhaltlicher Abschnitt den erforderlichen Prozentsatz angibt
- feststellen, ob Schulungsanforderungen für Sicherheitsdienstleister Dritter gelten
Prüfung
Fazit
Prüfergebnis
Die aktuelle Karte von COPEL liefert keine ausreichenden Belege dafür, dass GRI 410-1(a) berichtet wird.
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Prüfung
Der Verweis auf 434 Meldungen über Hinweisgebersysteme auf Seite 97 steht in keinem Zusammenhang mit dem Prozentsatz des Sicherheitspersonals, das in Menschenrechtspolitiken oder -verfahren geschult wurde.
Lücke in der Offenlegung
Die berichtete Aussage zur Kommunikation mit beauftragten Unternehmen kann dafür relevant sein, ob Anforderungen oder Informationen auf Auftragnehmer ausgeweitet werden, belegt jedoch nicht:
- den Prozentsatz des geschulten Sicherheitspersonals
- Zähler und Nenner
- ob die Schulung die Anwendung auf den Sicherheitsbereich behandelte
- ob Personal Dritter in die Berechnung einbezogen wurde
Prüfhinweis der LRA
Die Karte sollte:
- die Informationen über Hinweisgebersysteme entfernen
- die inhaltliche Schulungsangabe identifizieren, statt sich auf einen Indexverweis zu stützen
- GRI 410-1(a) und 410-1(b) getrennt bewerten
- den Bericht als teilweise erfüllt oder als eine inhaltliche Neubewertung erfordernd einstufen, sofern kein qualifizierender Prozentsatz gefunden wird
Fazit
Die aktuelle Karte stützt sich teilweise auf Informationen über Hinweisgebersysteme und räumt ein, dass kein eindeutiger Prozentsatz angegeben wird.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 410-1
innerhalb von GRI 410: Security Practices
Verwandtes & Entdecken
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Lernen Sie, diese Offenlegung durchgängig zu erstellen
This guide covers the trained-security-personnel percentage, the application of training requirements to third-party security providers and the recommended clarification on whether third-party personnel are included in the calculation.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
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