شرح بيان الامتثال لـ IFRS S1 وموقع التقرير وتوقيت نشره

يكتسب هيكل النشر أهمية لأن IFRS S1 يعامل المعلومات المشار إليها بالإحالات المتبادلة باعتبارها جزءًا من المجموعة الكاملة للإفصاحات المالية المتعلقة بالاستدامة. ولذلك، يمكن أن يؤدي رابط معطّل أو نشر متأخر أو وثيقة خارجية غير مصرّح بها أو إشارة غامضة إلى إحداث فجوة فنية حتى عندما تكون المعلومات الأساسية موجودة في مكان ما على الموقع الإلكتروني. وينبغي صياغة بيان الامتثال فقط بعد اختبار سجل المتطلبات وخريطة المواقع والتوقيتات والإعفاءات واعتماد الحوكمة باعتبارها حزمة إصدار خاضعة للرقابة ومتكاملة.

يكون الفقرة 72 من IFRS S1 ثنائياً على مستوى الادعاء العام: فإما أن تمتثل الإفصاحات لجميع المتطلبات المنطبقة، أو يجب ألا توصف بأنها ممتثلة. ولا يعني ذلك أن كل نقطة بيانات مدرجة تكون جوهرية دائماً. إذ ينطبق مفهوم الأهمية النسبية في IFRS S1، كما أن التيسيرات أو الإعفاءات السارية جزء من المعايير. لكنه يعني أن المنشأة تحتاج إلى أساس خاضع للرقابة لكل متطلب منطبق، واستنتاج بشأن الأهمية النسبية، وتيسير، وحذف قبل تقديم البيان.

لا يُقدَّم بيان الامتثال إلا بعد إغلاق بوابات المعايير والمتطلبات والموقع والتوقيت والحوكمة.

ينبغي أن يكون العثور على البيان سهلاً، وينبغي أن يحدد الأساس المطبق. لا يفرض IFRS S1 جملة واحدة بعينها، لكن يجب أن تكون الصياغة صريحة وغير متحفظة. ولا تحل عبارات مثل «أُعدّ بالرجوع إلى» أو «متوافق مع» أو «مبني على» أو «متوافق إلى حد كبير» أو «متسق مع مبادئ» محل بيان الفقرة 72، وقد تثير اللبس إذا استُخدمت بالقرب من تطبيق جزئي.

عندما لا يكون أساس التقرير هو الامتثال الكامل، صِف الأساس الفعلي من دون استخدام ادعاء متحفظ. فعلى سبيل المثال، قد تنص المنشأة على أنها طبقت إفصاحات مختارة متوافقة مع IFRS S2 أو استخدمت مفاهيم محددة من IFRS S1 لوضع هيكل للتقرير الطوعي. وينبغي أن تحدد الصياغة ما طُبق وما لم يُطبق، وألا تترك لدى القارئ المعقول انطباعاً بوجود بيان امتثال لمعايير IFRS.

يتطلب IFRS S1 في الفقرة 60 أن تكون الإفصاحات جزءًا من التقارير المالية ذات الغرض العام للكيان. وتقر الفقرة 61 بعدة مواضع ممكنة، رهناً بالقانون أو اللوائح. ويمكن استخدام تعليق الإدارة أو تقرير مماثل عندما يشكل جزءًا من التقارير المالية ذات الغرض العام. وتسمح الفقرة 62 أيضًا بظهور المعلومات المطلوبة بموجب معايير IFRS للإفصاح عن الاستدامة إلى جانب المعلومات المطلوبة من الجهات التنظيمية أو الأطر الأخرى، شريطة أن تكون الإفصاحات المالية المتعلقة بالاستدامة بموجب IFRS محددة بوضوح وغير محجوبة.

يجعل IFRS S1 B45–B47 الإحالة المرجعية آليةً خاضعةً للضبط في إعداد التقارير. ولا يجوز الإحالة المرجعية إلى المعلومات الجوهرية إلا عندما تكون متاحةً بالشروط نفسها وفي الوقت نفسه المتاحين فيه للإفصاحات المالية المتعلقة بالاستدامة، وعندما لا تصبح المجموعة الكاملة أقل قابليةً للفهم. ويجب أن تستوفي المعلومات المُحال إليها مرجعيًا بحد ذاتها المتطلبات النوعية والفنية للمعايير. وتتحمل الجهة أو الأفراد المخوّلون بإصدار التقارير المالية ذات الغرض العام المسؤولية نفسها عنها التي يتحملونها عن المعلومات المعروضة مباشرةً.

تحافظ الإحالة المرجعية الصحيحة على تحديد الموقع بدقة، وإتاحة الوصول في الوقت نفسه، وقابلية الفهم، ومسؤولية الجهة المخوّلة.

تتطلب الفقرة 64 من IFRS S1 أن تُقدَّم الإفصاحات المالية المتعلقة بالاستدامة في الوقت نفسه الذي تُقدَّم فيه البيانات المالية ذات الصلة، وأن تغطي فترة إعداد التقارير نفسها. وتدعم القاعدة المعلومات المترابطة، وتمنع تقرير الاستدامة من استخدام بيانات قديمة أو بيانات ذات توقيت مختلف دون تفسير. وقد يكون من الضروري أحيانًا استخدام تاريخ قطع مختلف لجمع البيانات ضمن أحد المقاييس، ولا سيما في سلسلة القيمة، لكن الإفصاح يظل متعلقًا بفترة إعداد التقارير نفسها، وينبغي أن يوضح حالات التأخر الجوهرية أو التقديرات أو التعديلات.

تسمح الفقرة 73 من IFRS S1 والفقرة B33 للمنشأة بعدم الإفصاح عن المعلومات التي يُطلب الإفصاح عنها لولا ذلك إذا كان القانون أو اللوائح يحظران الإفصاح. وإذا حُذفت معلومات جوهرية لهذا السبب، تحدد المنشأة نوع المعلومات التي لم يُفصح عنها وتوضح مصدر القيد. ولا يتجاوز القانون الذي يسمح بمجرد عدم الإفصاح متطلب الإفصاح عن المعلومات الجوهرية؛ وتنص الفقرة B32 على الإفصاح عن المعلومات الجوهرية حتى عندما يسمح القانون أو اللوائح بالحذف.

وينطبق إعفاء منفصل وضيق على المعلومات الحساسة تجارياً بشأن فرصة مرتبطة بالاستدامة. ولا يتاح هذا الإعفاء إلا إذا لم تكن المعلومات متاحة للجمهور بالفعل، وكان الإفصاح عنها يمكن أن يلحق ضرراً جسيماً بالمنافع الاقتصادية، ولم يكن التجميع أو أي شكل آخر من أشكال الإفصاح قادراً على تحقيق الهدف من دون ذلك الضرر. وتفصح المنشأة عن استخدام الإعفاء لكل بند محذوف، وتعيد تقييمه في كل تاريخ تقرير. ولا يجوز استخدامه للمخاطر أو كأساس واسع لحجب المعلومات.

تنشر جهة مصنّعة مدرجة تقريراً سنوياً متكاملاً يتضمن إفصاحاتها المالية المتعلقة بالاستدامة وفق IFRS. وتوضع تعريفات المقاييس التفصيلية وملاحظات الحساب في «كتاب بيانات الاستدامة» منفصل. ويُصدر كتاب البيانات في اليوم نفسه، ويعتمده مجلس الإدارة نفسه، ويُحتفظ به بصيغة PDF مؤرخة، ويكون متاحاً دون تسجيل. وتسمّي كل إحالة مرجعية كتاب البيانات والصفحة والجدول. ويتضمن التقرير المتكامل أيضاً معلومات تنظيمية عن الاستدامة لا تُعد ذات أهمية نسبية بموجب IFRS S1، لكنه يميز إفصاحات IFRS بصرياً ويمنع المعلومات الإضافية من حجبها.

في السنة الأولى، تستخدم الجهة تيسير التوقيت E4 وتنشر المجموعة الكاملة مع تقريرها المالي نصف السنوي. ويفصح التقرير عن استخدام التيسير ولا يوحي بحدوث نشر سنوي متزامن. ولدى الجهة بند واحد محظور قانوناً؛ ويوثق المستشار القانوني الحظر، ويحدد التقرير نوع المعلومات المحذوفة ومصدر القيد. وتُدرج هذه الآليات المطبقة على نحو صحيح في التقييم النهائي للامتثال.