إحاطة مجلس الإدارة بشأن UK SRS S2: أساس إعداد التقارير، ومخاطر المناخ الجوهرية، والسيناريوهات، والمرونة، والآثار المالية، وغازات الدفيئة، والإعفاءات، والمقاييس، والضوابط، والموافقة

مادة تعليمية للممارسين. تتطلب الأمثلة والصياغات التوضيحية التكييف والمراجعة الفنية.

يرتكز UK SRS S2 على الحوكمة، والاستراتيجية، وإدارة المخاطر، والمقاييس والأهداف، لكن هذه الركائز ليست أربعة فصول مستقلة. ويحتاج مجلس الإدارة إلى فهم قصة إعداد التقارير المترابطة: ما مخاطر وفرص المناخ الجوهرية؛ وكيف تؤثر في الاستراتيجية والتخطيط المالي؛ وما السيناريوهات والنماذج التي تدعم استنتاج المرونة؛ وكيف تُقاس الانبعاثات والأهداف؛ وما الضوابط التي تدعم البيانات؛ وما الادعاء الذي تقدمه المنشأة.

ولذلك تبدأ عملية مصممة جيداً على مستوى مجلس الإدارة قبل الصياغة النهائية. وينبغي أن يتلقى أعضاء مجلس الإدارة أوراق أساس إعداد التقارير، والأهمية النسبية، والحدود في وقت مبكر بما يكفي لتحديها. وينبغي أن توضح ورقة الموافقة النهائية التغييرات منذ المراجعة السابقة، والمسائل غير المحسومة، والإعفاءات، والصياغة المقترحة، ومالكي الأدلة، والقرار المطلوب.

تحوّل بوابة الأسئلة العشرة موافقة مجلس الإدارة إلى قرار موثق بشأن أساس إعداد التقارير، والأهمية النسبية، والأدلة، والضوابط، والادعاءات العامة.

ينبغي أن تحدد الصفحة الأولى من ورقة مجلس الإدارة أساس إعداد التقارير بلغة واضحة. وينبغي أن تحدد المنشأة المُبلِّغة، والفترة، ومكان التقرير، والمسار الطوعي أو الإلزامي، وإصدارات UK SRS، وأساس المقارنة، والإعفاءات، ونطاق التأكيد، وبيان الامتثال أو المواءمة الدقيق. وينبغي أن يتمكن عضو مجلس الإدارة من تكرار الادعاء دون الاعتماد على الهوامش.

هل يشكل الإفصاح جزءاً من التقرير المالي ذي الغرض العام نفسه، وللفترة نفسها، مثل القوائم المالية ذات الصلة؟

هل يُطبَّق UK SRS S1 مع UK SRS S2، بما في ذلك الأهمية النسبية، والمعلومات المترابطة، والمنشأة المُبلِّغة، والمعلومات المقارنة، وبيان الامتثال؟

هل ينص البيان المقترح على «وفقاً لـ» أو «متوافق مع» أو «مسترشد بـ» أو صياغة أخرى، وهل تدعم تلك الصياغةَ الأدلة؟

هل تُستخدم الإعفاءات الانتقالية البريطانية C3 أو C4، وهل يُفصح عن استخدامها مع بيان الامتثال؟

هل أكد القسم القانوني التفاعل مع قواعد الإدراج، وإعداد التقارير بموجب قانون الشركات، والتزامات التقرير الاستراتيجي، والبيانات العامة الأخرى؟

ينبغي أن يطلع أعضاء مجلس الإدارة على سجل المناخ الجوهري، لا على القائمة النهائية للموضوعات فحسب. وينبغي أن يبين السجل المحركات المادية والانتقالية، ومجالات نموذج الأعمال أو سلسلة القيمة المتأثرة، والآفاق الزمنية، والأدلة، وقنوات انتقال الأثر المالي، والحجم المحتمل، وعدم اليقين، واستجابة الإدارة، واستنتاج الأهمية النسبية وفق UK SRS S1.

وينبغي لمجلس الإدارة أن يتحدى الاكتمال وتحديد الأولويات معاً. وينبغي أن تشمل الأسئلة ما إذا كانت التبعيات والآثار قد أُخذت في الاعتبار كمحركات للمخاطر؛ وما إذا كانت الفرص قد قُيّمت بالانضباط نفسه المطبق على المخاطر؛ وما إذا كانت المناطق الجغرافية وخطوط الأعمال المختلفة قد شُملت؛ وما إذا كانت الآفاق الزمنية تتسق مع الاستراتيجية، والأصول، والتمويل، والالتزامات التعاقدية.

يتطلب UK SRS S2 أن يُستخدم تحليل السيناريوهات المتصلة بالمناخ للإفادة في تقييم القدرة على الصمود. وينبغي أن يتناسب النهج مع ظروف الجهة. وينبغي أن يفهم المجلس سبب ملاءمة السيناريوهات المختارة، والآفاق الزمنية، ومستوى التطور، وسبب عدم تغيير الأصول أو المتغيرات أو المسارات المستبعدة للاستنتاج.

ينبغي أن تحدد الورقة السيناريوهات والمصادر، ومسارات درجات الحرارة أو المخاطر، وافتراضات السياسات والتكنولوجيا، والتغطية الجغرافية وتغطية الأصول، والترجمة المالية، وتاريخ الدورة الاستراتيجية، ومالك النموذج، والتحقق، وتحليلات الحساسية، والقيود. ولا ينبغي لمجموعة عالية التعرض تتمتع بقدرة كبيرة على النمذجة أن تعتمد إلى أجل غير مسمى على ورشة عمل نوعية عامة من دون توضيح السبب.

هل تغطي السيناريوهات كلاً من المخاطر المادية ومخاطر الانتقال ذات الصلة، ومساراً واحداً على الأقل يمثل تحدياً لكنه معقول؟

هل ترتبط الآفاق الزمنية بالأعمار الإنتاجية، واستحقاقات الديون، ودورات الاستثمار، والاستراتيجية طويلة الأجل؟

هل أخذت الإدارة والمجلس في الاعتبار قيود النموذج والآثار غير الخطية أو المركبة؟

هل استُخدمت النتائج في القرارات، أم أُعدت لأغراض إعداد التقارير فقط؟

هل يُحدَّث التحليل وفق دورة تظل مناسبة بعد التغيرات الجوهرية؟

ينبغي أن يوضح الإفصاح عن القدرة على الصمود قدرة المنظمة على تعديل استراتيجيتها ونموذج أعمالها في ظل السيناريوهات ذات الصلة. ولا ينبغي للمجلس أن يوافق على بيان عام بأن الأعمال «قادرة على الصمود» من دون الاطلاع على مواطن الضعف، والافتراضات الأساسية، والاستجابات المتاحة، والموارد المطلوبة، والقيود الزمنية، ومجالات عدم اليقين.

تشمل أدلة المجلس المفيدة خرائط حرارية للأصول أو خطوط الأعمال، ومخرجات السيناريوهات، وخطط التكيف، والخيارات الاستراتيجية، والتمويل الملتزم به وغير الملتزم به، والاعتماد على السياسات أو البنية التحتية أو الموردين، وحدود الإدارة للتصعيد. وينبغي أن يكون استنتاج القدرة على الصمود متوازناً: إذ ينبغي عرض نقاط القوة والقدرة على الاستجابة إلى جانب التعرض المتبقي والحدود.

ينبغي أن يرى أعضاء مجلس الإدارة صلةً من كل مسألة مناخية جوهرية إلى الآثار المالية الحالية والمتوقعة. وينبغي أن تحدد هذه الصلة الإيرادات أو التكاليف أو الأصول أو الالتزامات أو التمويل أو التدفقات النقدية المتأثرة؛ والأفق الزمني ذي الصلة؛ والبند في القوائم المالية؛ وافتراض التخطيط؛ والنموذج أو التقدير؛ وعدم اليقين؛ والمسؤول.

وينبغي للمجلس أن يتحدى الانفصال غير المفسر. فإذا وصف تقرير المناخ نفقات رأسمالية جوهرية أو تعرضاً للأصول أو تكاليف انتقال، فهل تنعكس المعلومات نفسها في الميزانيات، ونماذج انخفاض القيمة، ومراجعات الأعمار الإنتاجية، والمخصصات، وتخطيط السيولة، وتحليل الاستمرارية، حيثما كان ذلك ذا صلة؟ قد تكون الاختلافات صحيحة لأن المعايير والآفاق الزمنية تختلف، لكن ينبغي فهمها وشرحها.

يسمح UK SRS S2 بإعفاء محدد من المعلومات الكمية في ظروف معينة. وينبغي أن يرى المجلس الشرط المستند إليه، ومحاولة القياس، وسبب عدم فائدة المعلومات الكمية أو عدم إمكانية تحديدها بشكل منفصل، والمعلومات النوعية المقدمة، والبنود المتأثرة، وخطة التحسين.

لا يحتاج المجلس إلى إعادة حساب الانبعاثات، لكنه ينبغي أن يفهم حدود إعداد التقارير، ونهج التجميع، والغازات، والمنهجية، وعرض النطاق 2، وفئات النطاق 3، والتقديرات، وسنة الأساس، وإعادة العرض، وعدم اليقين، والتحقق. ولا يُعد الإجمالي، من دون تحديد الحدود والمنهج، مقياساً كافياً للمجلس.

يتضمن UK SRS S2 إعفاءات انتقالية، بما في ذلك C3 لاختيارات منهجية محددة وC4 لانبعاثات غازات الدفيئة ضمن النطاق 3 في أول فترة إبلاغ سنوية تطبق فيها المنشأة المعيار. ولا يؤدي استخدام الإعفاء إلى استنتاج بشأن الأهمية النسبية، كما لا يلغي الحاجة إلى الحوكمة والاستعداد والإفصاح عن الأساس المستخدم.

ينبغي أن يتلقى مجلس الإدارة سجلًا بالإعفاءات والفجوات. وينبغي أن يحدد كل بند المتطلب، والشرط، والسبب، والمعلومات المحذوفة أو المعدلة، وصياغة التقرير، والمخاطر التي تهدد صحة الادعاء، والمسؤول، وإجراء المعالجة، والتاريخ المستهدف، وما إذا كان البند يؤثر في المعلومات المقارنة أو الفترات المستقبلية.

هل الإعفاء متاح بالفعل لفترة الإبلاغ هذه ومسار الإبلاغ هذا؟

هل يفصح التقرير عن الإعفاء بوضوح وفي الموضع المطلوب؟

هل ميّزت الإدارة بين المعلومات غير المتاحة، وعدم اليقين المرتفع في القياس، والمعلومات غير الجوهرية، والحذف المتعمد؟

هل توجد خطة ممولة لسد الفجوة قبل انتهاء الإعفاء؟

هل يمكن أن تجعل المعلومات المفقودة بيانًا آخر مضللًا أو غير متوازن؟

يتطلب UK SRS S2 مقاييس قائمة على القطاع وذات صلة بنموذج أعمال المنشأة وأنشطتها. ويجوز للمنشأة الرجوع إلى الإرشادات القطاعية الواردة في IFRS S2، لكن تظل الإدارة بحاجة إلى ممارسة الحكم المهني بشأن القطاع وتوثيقه. وقد تحتاج المجموعة المتنوعة إلى مقاييس من أكثر من قطاع واحد، أو إلى مقياس خاص بالمنشأة عندما لا تغطي الإرشادات المتاحة مسألة جوهرية.

ينبغي أن يوضح سجل الأهداف ما إذا كان كل هدف قانونيًا أو تنظيميًا أو طوعيًا؛ مطلقًا أو قائمًا على الكثافة؛ إجماليًا أو صافيًا؛ ومقياسه، وحدوده، وسنة الأساس، ومعالمه، وسنة الهدف؛ والتحقق منه؛ واعتماد الحوكمة له؛ والتقدم المحرز؛ والمراجعات؛ والروابط بالاستراتيجية والمكافآت، حيثما كان ذلك مناسبًا. وعندما يستخدم هدف صافٍ أرصدة الكربون، ينبغي أن يرى مجلس الإدارة الهدف الإجمالي والاعتماد المخطط له، ونوع الأرصدة وتقييم نزاهتها.

ينبغي أن يعرف مجلس الإدارة من أعدّ كل مجال جوهري من مجالات الإفصاح ومن راجعه ومن اعتمده، وأين تُحتفظ بالأدلة. وغالبًا ما تجمع المعلومات المناخية بين بيانات أنظمة المصدر، وجداول البيانات، والنماذج، والتقديرات، والحكم المهني السردي. ولذلك ينبغي أن يغطي تصميم الضوابط صلاحيات الوصول، والفصل بين المهام، والتغييرات في المنهجية، والمطابقات، ومراجعة النماذج، واعتماد التقديرات، وإسناد الادعاءات السردية بالأدلة، وإدارة المسائل، وإقرارات الإدارة.

ولا تعني الجاهزية للتأكيد وجود تأكيد. ولا يفرض UK SRS S2 تفويضًا عامًا بالتأكيد على مستوى المعيار. وينبغي أن يفهم مجلس الإدارة ما إذا كانت هناك مهمة تأكيد، ومعاييرها ونطاقها، وما يظل خارج نطاقها. ويمكن للتدقيق الداخلي أو لمراجعة مستقلة للجاهزية أن يساعدا في تحديد الفجوات، لكن يجب ألا يصف التقرير هذه الأنشطة بأنها تأكيد خارجي.

لا يوجد التقرير السنوي بمعزل عن غيره. وينبغي أن يرى أعضاء مجلس الإدارة مطابقة لإفصاح UK SRS إلى CDP وGRI وإفصاحات TCFD التنظيمية وادعاءات الموقع الإلكتروني وأطر السندات وعروض المستثمرين وادعاءات المنتجات وأهداف المكافآت. وقد تكون الاختلافات في الفترة أو الحدود أو الأسلوب مشروعة، لكن ينبغي توثيقها وألا تخلق انطباعًا عامًا مضللًا.

ويتطلب بيان الامتثال عناية خاصة. ويسمح UK SRS S1 ببيان صريح وغير مشروط بالامتثال فقط عندما تكون المنشأة قد امتثلت لجميع متطلبات UK SRS المنطبقة. ولا يمنع استخدام الإعفاءات الانتقالية المسموح بها في UK SRS S2 البيان تلقائيًا، لكن يجب الإفصاح عن الاستخدام. وينبغي أن يتلقى مجلس الإدارة تقييمًا موقعًا للاكتمال، بدلًا من تأكيد غير رسمي بأن المعايير «اتُّبعت إلى حد كبير».

هل لكل استخدام لعبارات «متوافق» أو «متسق» أو «صافي الصفر» أو «متسق مع اتفاق باريس» أو «محايد كربونيًا» أو «تم التحقق منه» أو «خضع للتأكيد» أساس محدد؟

هل تظهر الانبعاثات الإجمالية والأهداف الإجمالية قبل عمليات الإزالة أو الأرصدة؟

هل يُبلَّغ عن الأهداف التي لم تتحقق، والتغييرات المنهجية، وفجوات البيانات باتساق عبر القنوات؟

هل يمكن تضليل قارئ معقول ببيان صحيح عُرض دون السياق الضروري؟

هل راجع القسم القانوني الصياغة النهائية، وليس الجدول الفني الأساسي فحسب؟

توضح الحالة أن مراجعة مجلس الإدارة تحسّن كلاً من الدقة الفنية والانضباط في صياغة الادعاءات. لم يطلب مجلس الإدارة من الإدارة إلغاء كل تقدير؛ بل طلب منها أن تجعل الأساس، وعدم اليقين والعمل المتبقي شفافاً.

عرض تقرير شبه نهائي على مجلس الإدارة بعد أن يتعذر إجراء مراجعة لقرارات الأهمية النسبية والحدود والسيناريوهات.

استخدام عرض لمجلس الإدارة يبرز الإنجازات لكنه يغفل الافتراضات، وتحليلات الحساسية، والأهداف غير المحققة، والاستنتاجات المفتوحة.

طلب الموافقة على «التوافق» من دون عرض الادعاء العام الدقيق وتقييم الاكتمال.

معاملة التسهيل المتعلق بالنطاق 3 على أنه إذن بتجاهل فحص الفئات أو الجاهزية المستقبلية.

الموافقة على بيان بشأن القدرة على الصمود من دون الاطلاع على مواطن الضعف وأوجه الاعتماد الجوهرية.

الإبلاغ عن الإنفاق الرأسمالي المتعلق بالمناخ أو الآثار المالية التي لا تتطابق مع معلومات التخطيط المملوكة للإدارة المالية.

افتراض أن درجة CDP أو التحقق من غازات الدفيئة أو مراجعة التدقيق الداخلي تغطي إفصاح UK SRS بأكمله.

عدم توثيق الشروط، والإجراءات المفتوحة، والصلاحية الخاصة بإجراء التغييرات النهائية في المحضر.

حدّدوا ثلاث بوابات للحوكمة بدلاً من واحدة: أساس إعداد التقارير والأهمية النسبية؛ والسيناريوهات والآثار المالية والمقاييس؛ والإفصاح والادعاءات النهائية. زوّدوا مجلس الإدارة في كل بوابة بحزمة أدلة مستقرة وسجل تغييرات. ويحدّ ذلك من إعادة الصياغة في اللحظة الأخيرة ويجعل الموافقة النهائية ذات مغزى.