أول دورة للإبلاغ الطوعي في الاتحاد الأوروبي: خارطة طريق لمدة 90 يومًا و12 شهرًا

الشكل 1. رسم توضيحي تطبيقي يحمل العلامة التجارية لأول دورة للإبلاغ الطوعي في الاتحاد الأوروبي: خارطة طريق لمدة 90 يومًا و12 شهرًا.

يحاول المُبلِغون الطوعيون لأول مرة غالبًا القيام بأمرين في الوقت نفسه: الاستجابة لطلب عاجل من عميل أو بنك، وتصميم نظام دائم للإبلاغ عن الاستدامة. وإذا لم يُرتَّب المشروع على مراحل، فقد يقضي الفريق أشهرًا في مناقشة البنية المستقبلية بينما يظل مقدم الطلب الفوري بانتظار الرد.

يفيد المعيار الطوعي للاتحاد الأوروبي لأنه يمنح الدورة الأولى نطاقًا محددًا. ويمكن للوحدة الأساسية أن تدعم حدًا أدنى من مخرجات الإبلاغ. ويمكن إضافة الوحدة الشاملة عندما تحتاج البنوك أو المستثمرون أو العملاء من الشركات إلى مزيد من المعلومات. وتمنع خارطة الطريق الفريق من جمع كل شيء دفعة واحدة، وتركّز بدلًا من ذلك على ما يفيد اتخاذ القرار، ويمكن دعمه، وحصل على الموافقة.

ينبغي أن يسير المساران معًا. إذ يوفّر الأول إجابة قابلة للاستخدام، بينما يمنع الثاني المؤسسة من تكرار الارتباك نفسه في العام المقبل.

أنشئ ميثاقًا للمشروع من صفحة واحدة: الغرض، والمستخدمون، وخيار الوحدة، والفترة، ومسار الإصدار.

أدرج جميع طلبات ESG الحالية من العملاء والمصارف خلال آخر 24 شهرًا.

عيّن مسؤولًا واحدًا لكل فئة رئيسية من فئات البيانات: ملف تعريف المنشأة، والبيئة، والموارد البشرية، والصحة والسلامة، والحوكمة والسياسات.

أنشئ سجلًا واحدًا للأدلة قبل جمع بيانات جديدة.

استخدم سجلًا للاستجابات منذ اليوم الأول، حتى إذا كان الناتج الأولي صغيرًا.

اتفق على مفردات لحالات غير منطبق، وغير متاح، وتقديري، وطوعي، ومحذوف.

ستوجد فجوات في السنة الأولى. وهذا لا يعني أن المشروع قد فشل. والسؤال هو ما إذا كانت الفجوات ظاهرة ومصنفة ومحسّنة. فمن الأسهل الدفاع عن فجوة موثقة مع تحديد مسؤول وسبب ومنهجية تقدير وإجراء تحسين، مقارنة بخلية فارغة مخفية في جدول بيانات.

يقرّ المعيار بأن الوظيفة الأساسية للتقرير هي إبلاغ الأطراف المقابلة التجارية الحالية أو المحتملة، وقد تقرر المنشأة إتاحة التقرير للعامة. ولذلك، ينبغي أن تتضمن خارطة الطريق قراراً بشأن الإصدار، لا أن تفترض مسار نشر موحداً للجميع.

التقرير العام: مناسب عندما تكون المعلومات مستقرة وغير سرية ومفيدة لعدة مستخدمين.

حزمة الأطراف المقابلة: مفيدة عندما يحتاج العملاء إلى إجابات خاضعة للضبط ومراجع للأدلة.

حزمة المقرض: مفيدة عندما تحتاج البنوك إلى معلومات عن الطاقة والانبعاثات والقوى العاملة والحوادث والمخاطر والحوكمة.

الوصول المقيّد إلى الأدلة: مناسب للمستندات المصدرية والبيانات الشخصية والحسابات والسجلات السرية.

تتلقى منشأة لخدمات اللوجستيات تضم 120 موظفاً طلباً من بنك في مارس واستبيانين من عميلين في أبريل. وتختار الخيار A للدورة الأولى، وتحدد نقطتي بيانات شاملة يُرجح أن تكونا مفيدتين للمقرضين لاحقاً. وينتج عن المشروع الممتد 90 يوماً تقرير عن الوحدة الأساسية، وملحق للمقرض يتضمن ملاحظات طوعية موسومة بوضوح، وسجل أدلة، وقائمة بتحسينات البيانات المتعلقة بالوقود ودوران الموظفين والصحة والسلامة.

لا تدّعي المنشأة أن التقرير الأول خضع للتأكيد. ولا تنشئ نمذجة للنطاق 3 قبل أن تستقر بيانات الوقود والكهرباء. وفي المسار الممتد 12 شهراً، تضيف استخراجات فصلية لبيانات المرافق والموارد البشرية، وتدرّب مالكي بيانات اثنين، وتنشئ سجلاً للاستجابات حتى يتوقف فريق المبيعات عن إعادة صياغة الإجابات.

تتضمن الدورة الأولى الموثوقة عادةً: بياناً بالخيار المحدد، أو تقريراً مضبوطاً أو حزمة استجابة، ومصفوفة لقابلية التطبيق، وسجل الأدلة، وقاموس البيانات، وسجل الاستجابات، وقائمة بالقيود، وخطة تحسين مرتبة حسب الأولوية. ولا يلزم أن تتضمن الأتمتة الكاملة، أو التأكيد الخارجي، أو المواءمة الكاملة بين أطر العمل المتعددة، أو تمريناً لتصميم تقرير سنوي.

أفضل نتيجة للدورة الأولى هي التعلم دون فقدان السيطرة.