EUVS KH 29 إفصاحات القوى العاملة

دليل لضبط المجتمع والحساب والخصوصية من أجل B8-B10

━━━━━━

غالباً ما تستند B8-B10 إلى جهات مالكة مختلفة: تحتفظ الموارد البشرية ببيانات العقود والجنس، وتختبر كشوف الأجور الأجور، وتسجل فرق الصحة والسلامة الحوادث، وتحتفظ فرق التعلم بساعات التدريب، وتعرف فرق العلاقات الصناعية مدى تغطية المفاوضة الجماعية. وإذا اختار كل فريق مجتمعه وتاريخه ومقامه الخاص، فقد تكون الأرقام النهائية معقولة كلٌّ على حدة، لكنها غير متسقة فيما بينها.

ولذلك ينبغي لفريق إعداد التقارير أن ينشئ أولاً مجتمعاً مضبوطاً للموظفين وتقويماً لإعداد التقارير، ثم يطابق كل نظام مصدر معهما. وتأتي مراجعة الخصوصية بعد التأكد من صحة المقياس من الناحية التقنية، ولكن قبل النشر، لأن المجموعات الصغيرة والمعلومات الصحية وبيانات المفاوضة الجماعية قد تخلق مخاطر تحديد الهوية أو مخاطر قانونية حتى عندما لا يتضمن التقرير سوى أرقام مجمعة.

يعرّف الملحق A الموظف بأنه فرد تربطه بالمنشأة علاقة عمل. وهذا أضيق من «القوى العاملة التابعة للمنشأة»، التي يمكن أن تشمل بعض غير الموظفين. وتشير B8-B10 صراحةً إلى الموظفين. ولا ينبغي إدراج المقاولين والعاملين لحسابهم الخاص والعاملين لدى وكالات في مقام الموظفين لمجرد أنهم يعملون في الموقع؛ فقد يكونون ذوي صلة بإفصاحات أخرى أو معلومات تكميلية.

يتطلب B8 عدد الموظفين محسوبًا بعدد الموظفين أو بمكافئ الدوام الكامل (FTE)، موزعًا حسب العقد المؤقت/الدائم والجنس وبلد عقد العمل، حيث تعمل المنشأة في أكثر من بلد. وتمثل هذه ثلاث طرق لعرض المجموعة السكانية الأساسية نفسها، ولذلك ينبغي أن يتطابق كل إجمالي مع إجمالي الموظفين المعتمد، مع مراعاة فئات موثقة مثل عدم الإبلاغ أو القيود القانونية المحلية.

يتطلب B9 كلاً من عدد ومعدل الحوادث المهنية القابلة للتسجيل. ويعرّف الملحق أ الحادث القابل للتسجيل بأنه واقعة مهنية منفصلة تسبب ضرراً جسدياً أو نفسياً وتؤدي إلى الوفاة أو إلى أكثر من ثلاثة أيام من الغياب. ويُقصد بالاعتلال الصحي المرتبط بالعمل والقابل للتسجيل مرض تسببت فيه عوامل مكان العمل أو فاقمته، ويؤدي إلى الوفاة أو الغياب عن العمل.

لا يحدد ملحق 2026 صيغة للمعدل في الفقرة 41. وقد استخدمت إرشادات EFRAG VSME التاريخية الصيغة التالية: عدد الحوادث المهنية القابلة للتسجيل ÷ إجمالي ساعات عمل الموظفين × 200,000. ويمثل معامل الضرب ساعات العمل السنوية لـ 100 عامل بدوام كامل. وتظل هذه إرشادات تنفيذ مفيدة، لكن ينبغي للمنشأة اعتماد صيغتها، والإفصاح عنها عند الضرورة، واستخدامها باستمرار بدلاً من عرض الصيغة التاريخية باعتبارها نصاً من متطلبات 2026.

احتفظ بمجموعة الحوادث الكاملة وبالمجموعة الفرعية القابلة للتسجيل منفصلتين.

وثّق معاملة العمل عن بُعد، وسفر العمل، والتنقل من وإلى العمل بموجب القانون والطريقة المنطبقة.

لا تستنتج وجود اعتلال صحي نفسي مرتبط بالعمل من دون أدلة مناسبة وضوابط قانونية وطبية.

اشرح التقدير الجوهري لساعات العمل وحسّن المصدر بمرور الوقت.

يسأل B10 عما إذا كان الموظفون يتلقون أجراً يعادل الحد الأدنى للأجور المنطبق في البلد المُبلّغ عنه أو يتجاوزه، على النحو المحدد بموجب قانون الحد الأدنى الوطني للأجور أو اتفاقية مفاوضة جماعية. ولذلك ينبغي أن يستند جواب جماعي بـ «نعم» إلى اختبارات على مستوى البلد، لا إلى مقارنة متوسط الأجر بحدّ مؤسسي واحد.

لا تُعدّ بيانات فجوة الأجور بين الجنسين مطلوبة على نحو شامل بموجب B10. وتكون مطلوبة عندما تكون المنشأة ملزمة أصلًا بموجب قانون الاتحاد الأوروبي أو اللوائح الوطنية بالإبلاغ عن النسبة المئوية للفجوة. ولذلك، ينبغي لفريق إعداد التقارير توثيق اختبار الانطباق القانوني قبل احتساب المقياس أو حذفه.

عندما ينطبق المقياس، يجب أن تتبع المنهجية القانون ذي الصلة. وقد أظهرت إرشادات VSME التاريخية فجوة تستند إلى متوسط الأجر الإجمالي بالساعة للموظفين من الذكور والإناث، إلا أن الطريقة القانونية المنطبقة، ومجتمع الدراسة، ومكونات الأجر، والاستبعادات، والفترة المرجعية لها الأولوية. لا تنشئ «فجوة أجور VSME» منفصلة تتعارض مع الاحتساب القانوني.

تغطية المفاوضة الجماعية هي النسبة المئوية للموظفين الذين تكون المنشأة ملزمة بتطبيق اتفاقية أو أكثر من اتفاقيات المفاوضة الجماعية عليهم. وقد تشمل موظفين غير نقابيين، وقد تختلف اختلافًا جوهريًا عن عضوية النقابات أو التمثيل في مجالس العمل. احسب كل موظف مشمول مرة واحدة، حتى عندما تنطبق أكثر من اتفاقية واحدة.

تتمثل صيغة عمل بسيطة في: الموظفون المشمولون ÷ إجمالي الموظفين × 100، باستخدام مجتمع مضبوط وتاريخ أو فترة إبلاغ متماثلين. وينبغي أن يبيّن سجل الاتفاقيات الدولة، والكيان، ومجموعات الموظفين، وتواريخ النفاذ، ومنطق التغطية.

ينبغي أن تستند ساعات التدريب إلى مجتمع تعلّم وتصنيف للأنشطة محددين. ويشمل البسط عادةً ساعات التدريب المكتملة المنسوبة إلى الموظفين؛ وينبغي أن يكون المقام هو مجتمع الموظفين المعتمد أو متوسطًا متسقًا مع الطريقة. وينبغي أن يوضح التقرير كيفية التعامل مع التعلّم الإلكتروني، والتعريف الإلزامي، والتدريب أثناء العمل، والحضور الجزئي، والدورات متعددة السنوات عندما يمكن أن تؤثر هذه الخيارات في قابلية المقارنة.

الشكل 1. يجب التوفيق بين بيانات القوى العاملة من أنظمة متعددة للوصول إلى مجتمع موظفين واحد قبل مراجعة الخصوصية.

يمكن أن ينطوي الإبلاغ عن القوى العاملة على بيانات شخصية وبيانات من الفئات الخاصة. وتكون مبادئ GDPR، مثل تقليل البيانات، ذات صلة طوال عملية الإعداد، بينما تحظى المعلومات المتعلقة بالصحة والنقابات العمالية بحماية معززة. وينبغي ألا يتلقى فريق إعداد تقارير الاستدامة سوى مستوى التفاصيل اللازم لحساب المقياس التجميعي ومراجعته، مع الاحتفاظ بسجلات المصدر القابلة لتحديد الهوية بموجب ضوابط وصول مناسبة.

تسمح الفقرة 22(d) بحذف المعلومات المحمية من الوصول غير المأذون به أو الإفصاح غير المأذون به بموجب قانون الاتحاد الأوروبي أو القانون الوطني، أو لحماية خصوصية أو أمن شخص طبيعي أو اعتباري. وإذا استُخدم هذا الاستثناء، تحدد المنشأة الإفصاح المحذوف في B1 وتعيد تقييم الإعفاء في كل تاريخ إبلاغ. ولا يُعد ذلك ترخيصًا عامًا لحذف أي عدد صغير أو حساس.

الشكل 2. تُطبَّق ضوابط الخصوصية والأعداد الصغيرة بعد فهم المقياس والمحفز القانوني.

تنشئ المجموعة مطابقة للبلدان من أنواع العقود القانونية إلى عقود مؤقتة/دائمة، وتحتفظ بالمطابقة. وتستبعد المتعاقدين من بسط حساب التدريب في B10، وتحسب متوسط ساعات التدريب باستخدام مقام متوسط عدد الموظفين المعتمد، وتُبلغ عن الحوادث الأربعة القابلة للتسجيل وطريقة احتساب المعدل المعتمدة. وتُقيَّم معلومات الوفيات في إطار القيد القانوني وعملية الخصوصية؛ ولا تُبلغ المجموعة إلا بالإجمالي المسموح به، وتوثّق أي حذف للفقرة 22 في B1.

يُفصح عن فجوة الأجور بين الجنسين فقط لنطاق الكيان أو المجموعة الذي ينطبق عليه متطلب إبلاغ قانوني، باستخدام الطريقة النظامية. ولا يوحي التقرير بأن غياب رقم على مستوى المجموعة بالكامل وفق B10(b) يعني عدم إجراء أي تحليل للأجور.

الأدلة اللازمة: مستخرج مجتمع الموارد البشرية، ومواءمة البلدان مع العقود، ومنهجية HC/FTE، وتصنيف الحوادث، وحساب ساعات العمل، واختبارات الأجور القانونية، ومذكرة قابلية تطبيق فجوة الأجور وحسابها، وسجل اتفاقيات المفاوضة، ومستخرج التعلم، وتقييم الخصوصية والموافقات النهائية.

1. استخدام متلقي كشوف الرواتب باعتبارهم مجتمع الموظفين. قد تشمل كشوف الرواتب متعاقدين أو أعضاء مجلس الإدارة أو أشخاصًا غير نشطين. طابق ذلك مع تعريف علاقة العمل.

2. خلط عدد الموظفين في نهاية السنة مع متوسط FTE دون تفسير. اختر ووثّق أساس كل مقياس وطابقه مع B1.

3. التعامل مع جميع الحوادث باعتبارها حوادث قابلة للتسجيل. طبّق اختبار قابلية التسجيل المحدد واحتفظ بجسر كامل السجل إلى الحوادث القابلة للتسجيل.

4. عرض الصيغة التاريخية 200,000 باعتبارها صياغة إلزامية لعام 2026. صنّفها على أنها منهجية معتمدة أو إرشادات تاريخية، لا على أنها صيغة الفقرة 41.

5. الإبلاغ عن فجوة الأجور لأن البيانات متاحة، ثم وصفها بأنها مطلوبة بموجب B10. اختبر أولًا المحفز القانوني وطبّق الطريقة النظامية ذات الصلة.

6. استخدام عضوية النقابة لقياس التغطية بالمفاوضة. استخدم الموظفين الذين يجب تطبيق الاتفاقية عليهم.

7. احتساب المسجلين في التدريب بدلًا من الساعات المكتملة. حدّد قواعد الإكمال والمدة.

8. نشر خلايا صغيرة دون إجراء مراجعة لإمكانية إعادة تحديد الهوية. طبّق ضوابط الخصوصية والضوابط القانونية قبل النشر.