شرح B1 وB2: ملف المنشأة، الممارسات، السياسات والمبادرات المستقبلية

كيفية الإبلاغ عن المنشأة بدقة - من الملف القانوني إلى مستوى نضج الاستدامة

━━━━━━

يرد B1 وB2 متجاورين لأنهما يجيبان عن سؤالين أساسيين. يوضح B1 للقارئ أي منشأة أو مجموعة تقدم التقرير، وأي وحدة اختارت، وأي حقائق قانونية ومالية ووقائع متعلقة بالقوى العاملة والمواقع تحدد التقرير. ويوضح B2 للقارئ ما الذي تفعله المنشأة فعلياً، وما الذي تديره وتخطط له فيما يتعلق بقضايا الاستدامة.

يتمثل الخطر في أن تحول فرق إعداد التقارير كلا الإفصاحين إلى سردية واحدة مصقولة عن «من نحن». ويضعف ذلك إمكانية التتبع. وتحتاج حقول ملف المنشأة إلى بيانات رئيسية خاضعة للضبط؛ أما ادعاءات مستوى نضج الاستدامة فتحتاج إلى وثائق معتمدة وأدلة تشغيلية. ولا ينبغي أن يلتقي المساران إلا بعد اجتياز كل منهما مراجعته الخاصة.

يتطلب الفقره 27 من المنشأة تحديد الخيار A (الوحدة الأساسية فقط) أو الخيار B (الوحدة الأساسية بالإضافة إلى الوحدة الشاملة)، وتقديم بيان صريح بالامتثال للخيار المحدد. وهذا البيان ليس تسمية تزيينية؛ بل ينبغي أن يتطابق مع الإفصاحات المعدة فعليًا، بما في ذلك البنود «إن انطبق» وأي حالات حذف مسموح بها ومحددة بموجب الفقرة 22.

ويبين B1 أيضًا ما إذا كان التقرير فرديًا أو موحدًا. ويسرد التقرير الموحد أسماء الشركات التابعة وعناوينها المسجلة المشمولة فيه. ولذلك ينبغي لفريق إعداد التقارير حسم قائمة الكيانات قبل جمع المقاييس. وإلا فقد يغطي رقم الأعمال نطاقًا واحدًا، وبيانات الموظفين نطاقًا آخر، وبيانات المواقع نطاقًا ثالثًا.

يتطلب B1 بعد ذلك ملفًا موجزًا يتضمن: الشكل القانوني؛ رمز أو رموز تصنيف القطاع وفق NACE؛ إجمالي الأصول؛ رقم الأعمال؛ عدد الموظفين وفق العدد الفعلي أو مكافئات الدوام الكامل؛ بلد العمليات الرئيسية وموقع الأصول المهمة؛ وتحديد الموقع الجغرافي للمواقع المملوكة أو المستأجرة أو المُدارة. ولكل حقل نظام مصدر طبيعي. وتؤدي إعادة إدخال هذه القيم في وثيقة استدامة دون إجراء تسوية إلى خلق أوجه عدم اتساق يمكن تجنبها مع البيانات المالية والسجلات والمواقع الإلكترونية وبوابات العملاء.

يُعد NACE التصنيف الإحصائي للأنشطة الاقتصادية في الاتحاد الأوروبي. ويذكر يوروستات أن NACE Rev. 2.1 يُستخدم في الإحصاءات الأوروبية اعتبارًا من 2025 فصاعدًا، مع تطبيق تدريجي عبر المجالات الإحصائية. وبالنسبة إلى B1، ينبغي لفريق إعداد التقرير أن يؤكد مجموعة الرموز ذات الصلة بسياق تقديمه وإعداد تقاريره، بدلًا من التخمين استنادًا إلى اسم المنشأة أو نسخ رمز زوّده به أحد العملاء.

ابدأ بالأنشطة التي تُنشئ الإيرادات أو تمثل عمليات مهمة، وليس فقط الغرض المؤسسي المسجل.

استخدم أكثر من رمز واحد عندما تتطلب الأنشطة المتنوعة ذلك فعليًا، لكن تجنب إدراج قائمة غير منضبطة بكل نشاط ثانوي.

خزّن إصدار التصنيف، والرمز المختار، والوصف، والأساس المنطقي، والمالك، وتاريخ الموافقة.

أعد التقييم بعد عمليات الاستحواذ أو التصرف، أو التغييرات الجوهرية في المنتجات، أو إعادة الهيكلة القانونية.

يجوز للمنشأة الإبلاغ عن عدد الموظفين بصيغة عدد العاملين أو FTE في B1. وأيًا كان الأساس المختار، ينبغي تعريفه واستخدامه باستمرار بما يتسق مع إفصاحات القوى العاملة. يجيب عدد العاملين عن عدد الموظفين العاملين؛ بينما يعبّر FTE عن وقت عملهم باعتباره وظائف بدوام كامل. ولا ينبغي لفريق إعداد التقرير التبديل بين الأساسين لأن أحدهما ينتج رقمًا أكثر جاذبية.

ينبغي ألا يكون سجل المواقع مجرد قائمة بالعناوين البريدية. بل ينبغي أن يحدد كل موقع، والمنشأة المسؤولة عنه، وما إذا كان مملوكًا أو مستأجرًا أو مدارًا، ونشاطه، وحالته التشغيلية، ووضعه من حيث نطاق التقرير، وإحداثياته. ويصبح هذا السجل العمود الفقري لإفصاحات التنوع البيولوجي والمياه والتلوث والطاقة والنفايات الواردة لاحقًا في الوحدة الأساسية.

إذا كانت المنشأة قد حصلت على شهادة أو علامة مرتبطة بالاستدامة، فإن B1 يتطلب وصفًا موجزًا، يتضمن الجهة المصدرة والتاريخ والتقييم أو الدرجة حيثما كان ذلك ذا صلة. وأكثر أخطاء الإبلاغ شيوعًا هو تقديم شهادة على مستوى موقع ما بوصفها شهادة على مستوى المجموعة بأكملها، أو إغفال أن الشهادة قد انتهت صلاحيتها أو أن تجديدها قيد الانتظار أو أنها تغطي نظام إدارة فقط بدلًا من أداء الاستدامة الموصوف في موضع آخر.

سجّل اسم الشهادة أو العلامة، والجهة المصدرة، وإصدار النظام، وحامل الشهادة، والموقع/الكيان المعتمد، والنطاق، وتاريخ الإصدار، وتاريخ انتهاء الصلاحية، والحالة الحالية.

ميّز بين الشهادة والتقييم والدرجة والعلامة والعضوية والإقرار الذاتي.

لا توحِ بأن الشهادة تضمن كل نقطة بيانات في تقرير الاستدامة.

اربط بالشهادة العامة فقط عندما يكون الرابط مستقرًا ويكون النطاق واضحًا.

الشكل 1. يحدد B1 أساس الإبلاغ؛ ويبيّن B2 مستوى النضج المدعوم بالأدلة؛ ويضيف C2 الوصف بموجب الخيار B.

تنطبق الفقرة 29 عندما تكون المنشأة قد وضعت ممارسات أو سياسات محددة أو مبادرات مستقبلية للانتقال نحو اقتصاد أكثر استدامة. ثم تبيّن ما إذا كانت لديها ممارسات وسياسات استدامة وما إذا كانت متاحة للعامة، ومبادرات مستقبلية أو خطط استشرافية قيد التنفيذ، وأهداف تُستخدم لرصد تنفيذ السياسات. وتؤطر الفقرة 30 هذه البنود باعتبارها إجراءات للحد من الآثار السلبية وتعزيز الآثار الإيجابية على الناس والبيئة.

إن الطريقة الأكثر أمانًا لإعداد B2 هي إنشاء جرد بالعناصر المرشحة وتصنيف كل عنصر وفقًا للمصطلحات المحددة. وتضع تعريفات المعيار حدودًا ذات مغزى بين هذه التسميات.

قد تكون لدى الشركة طموحات حقيقية قبل أن يكون لديها هدف. فعلى سبيل المثال، تنقل عبارة «نعتزم تقليل النفايات» الاتجاه، لكنها لا تحدد الكمية، أو الموعد، أو العمليات التي يشملها ذلك، أو نقطة البداية التي ستُقاس بالمقارنة معها. ولا يُلزم B2 المنشأة بترقية ذلك الطموح إلى هدف. ويكون بيان شفاف عن مستوى النضج أكثر فائدة من مقياس مختلق.

الشكل 2. تميّز اختبارات الأدلة بين الممارسة والسياسة والمبادرة المستقبلية والهدف.

إذا كانت المنشأة تستخدم الخيار B، فإن الفقرة 31 تلزمها باستكمال B2 بـ C2. ويصف C2 بإيجاز الممارسات والسياسات والمبادرات المستقبلية المحددة بالفعل؛ ويبين متى تشمل المورّدين أو العملاء؛ ويصف بإيجاز الأهداف المحددة لرصد السياسات؛ ويسمح بالإفصاح عن أرفع شخص أو هيئة مسؤولية عندما يكون قد تم تحديد أحدهما.

يتعامل فريق إعداد التقارير مع أنشطة الطاقة التشغيلية والسلامة باعتبارها ممارسات. ولا يصف البيان المؤلف من صفحتين بأنه سياسة إدارية مكتملة التطوير إلى أن تتضح المسؤولية والنطاق والأهداف والتنفيذ. ويُعرض بيان 2030 باعتباره طموحًا، لا هدفًا. ولا يوصف تركيب عداد المياه بأنه مبادرة مستقبلية إلا بعد اعتماد الشراء وبدء التركيب.

كما يصحح المُنشأة سجل مواقعها ضمن B1: فقد كان الموقع الإنتاجي الثاني مفقودًا لأن قاعدة بيانات العقارات لم تكن تسجل سوى المواقع المملوكة. ويُضاف الموقعان المستأجران مع الإحداثيات، ويوضح سجل الشهادات أن ISO 14001 يغطي الموقع الأول فقط.

لماذا تنجح: تميز الصياغة بين أساس إعداد التقارير، والممارسات، والمبادرة قيد التنفيذ، وغياب الأهداف المعتمدة، ونطاق الشهادة المحدود. وستشمل الأدلة قائمة التحقق الخاصة بالوحدة، وسجل المواقع، وسجلات الممارسات، وخطة القياس المعتمدة، وسجل مراجعة السياسة، والشهادة.

1. استخدام الموقع الإلكتروني كمصدر لبيانات الملف القانوني والمالي. قد تكون الصفحات العامة قديمة أو مبسطة. طابِقها مع السجلات القانونية والمالية وسجلات الموارد البشرية.

2. خلط الحقول الفردية والموحدة. يؤدي إقران رقم مبيعات المجموعة بعدد موظفين خاص بالشركة الأم فقط إلى إنشاء ملف غير متسق. ثبّت النطاق أولاً.

3. اعتبار كل نشاط من أنشطة ESG سياسة. صنّف المبادرات التشغيلية كممارسات ما لم يُستوفَ اختبار أدلة السياسة.

4. الإبلاغ عن النوايا باعتبارها مبادرات قيد التنفيذ. اشترط الاعتماد ودليلاً على أن الإجراءات قد بدأت.

5. تسمية الطموح هدفاً. اشترط نتيجة قابلة للقياس وحداً زمنياً، إلى جانب نطاق مضبوط ورصد.

6. تجاهل نطاق الشهادة وانتهائها. احتفظ بسجل للشهادات وراجِع الحالة في تاريخ الإبلاغ.

7. تحديد المواقع جغرافياً فقط للمواقع «المهمة» بيئياً. ابدأ بمجموعة المواقع الكاملة ضمن B1 ووثّق أي حكم متعلق بالعرض.

لا يُفترض وجود سياسة للاستدامة. يوضح B2 ما إذا كانت ممارسات وسياسات ومبادرات مستقبلية وأهداف محددة قائمة، ويمكن للمنشأة أن تفيد بأنه لم يُوضع أي منها بعد موضع التنفيذ عندما تكون تلك هي الحقيقة.

أبلغ عن رمز NACE أو الرموز التي تصف الأنشطة الفعلية المدرة للإيرادات أو المهمة للمنشأة، باستخدام إصدار التصنيف ذي الصلة بسياق الإيداع وإعداد التقارير. ويمكن استخدام أكثر من رمز واحد للأنشطة المتنوعة فعليًا، مع الاحتفاظ بالرمز المختار والوصف والمبرر والمالك وتاريخ الموافقة.

ابدأ بجميع المواقع المملوكة والمستأجرة والمدارة ضمن حدود إعداد التقارير، بما في ذلك المكاتب؛ ويُعد تحديد المواقع الجغرافية للمواقع المهمة بيئيًا فقط خطأً. وينبغي أن يحدد سجل المواقع الخاضع للضبط كل موقع والكيان المسؤول والنشاط وحالة التشغيل وحالة إدراجه ضمن الحدود والإحداثيات، مع توثيق أي حكم متعلق بالعرض.