Short answer
The answer, before the reasoning
استخدم إقرارًا موجزًا ومضبوطًا يثبت المعيارين النظاميين: حدّ الموظفين والعلاقة بسلسلة القيمة، ويحدد أيضًا شريحة عدد الموظفين اللازمة للتفرع في Annex II. اذكر الكيان القانوني، والفترة، ومتوسط عدد الموظفين، وأساس الحساب/المنشأة، وعلاقة الجهة المستلمة، والموقّع المفوّض، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الانتهاء، ومسار التصحيح.
ينبغي للمورّد الاحتفاظ بالسجلات الداعمة. ويجوز للجهة الطالبة الاعتماد عليه دون تحقق روتيني، ما لم تكن تعلم، أو يُتوقع منها بصورة معقولة أن تعلم، أن الإقرار غير صحيح بجلاء.
Technical status
الحالة التحريرية
تستند آلية الاعتماد إلى التوجيه (الاتحاد الأوروبي) 2026/470. وتُعد حقول الإقرار المقترحة وضوابط الأدلة توصيات لتنفيذ الآلية، وليست نموذجًا مفروضًا من الاتحاد الأوروبي. تحقّق من النقل إلى القانون الوطني، ومن المنشأة الصحيحة، ومن أساس حساب عدد الموظفين قبل الاستخدام.
لماذا يحتاج الإقرار الذاتي إلى تصميم رغم عدم اشتراط التحقق
يخفف التوجيه (الاتحاد الأوروبي) 2026/470 العبء عمدًا من خلال السماح للمنشآت المُبلِّغة بالاعتماد على إقرار ذاتي من منشآت سلسلة القيمة. ولا يُطلب من الجهة الطالبة التحقق من المعلومات. وهذه إشارة قوية إلى التناسب: فلا ينبغي تحويل الآلية إلى تدقيق روتيني للمورّدين.
وفي الوقت نفسه، قد يصعب استخدام إقرار يقتصر على عبارة «لدينا أقل من 1,000 موظف». فقد لا يحدد الكيان القانوني، أو الفترة، أو العلاقة، أو أساس حساب عدد الموظفين، أو شريحة 10 موظفين اللازمة للتفرع في Annex II. ولذلك ينبغي أن يضيف النموذج العملي معلومات منظمة كافية لجعل الاعتماد آمنًا، دون طلب السجلات المصدرية التي يقول التوجيه إنه لا يلزم التحقق منها بصورة روتينية.
توجيه سريع
الشكل 1. ينبغي إعداد إقرار حالة الحماية، والموافقة عليه، وإصداره، والاعتماد عليه بصورة متناسبة، ومراقبته، وتجديده أو تصحيحه. مرئية تعليمية من London Reporting Academy.
في الممارسة
| السؤال | الإجابة العملية |
|---|---|
| ما الذي تتطلبه حالة الحماية؟ | تكون المنشأة ضمن سلسلة قيمة منشأة مُبلِّغة، ولا يتجاوز متوسط عدد موظفيها 1,000 موظف خلال السنة المالية السابقة. |
| هل يجوز للجهة الطالبة الاعتماد على إقرار ذاتي؟ | نعم. |
| هل يجب على طالب الطلب التحقق منه؟ | لا، ما لم يكن يعلم أو يُتوقع منه بشكل معقول أن يعلم أنه غير صحيح بشكل واضح. |
| لماذا ذكر شريحة 10 موظفين؟ | يتضمن الملحق الثاني محتوى مختلفًا للحد الأقصى بالنسبة إلى 10 موظفين أو أقل وبالنسبة إلى أكثر من 10 موظفين. |
| هل يوجد نموذج محدد من الاتحاد الأوروبي في النص المستشهد به؟ | لا يُحدد أي نموذج تفصيلي؛ تقترح هذه المادة نموذجًا للتنفيذ. |
| هل ينبغي إرفاق ملفات كشوف الرواتب؟ | عادةً لا. احتفظ بالمستندات المؤيدة داخليًا واستخدم إيضاحًا متناسبًا عند الحاجة فقط. |
الجوهر القانوني: معياران واستثناء واحد للاعتماد
فيما يتعلق بالأحكام الخاصة بالمنشأة المشمولة بالحماية ضمن سلسلة القيمة، تكون المنشأة المشمولة بالحماية هي المنشأة التي لا يتجاوز متوسط عدد موظفيها 1,000 موظف خلال السنة المالية السابقة، وذلك في تاريخ ميزانيتها العمومية، وتكون ضمن سلسلة قيمة منشأة مُبلِّغة. كلا العنصرين مهم. فالشركة التي لديها 200 موظف لا تعتمد على هذه الصفة في المطلق؛ بل تقر بالصفة فيما يتعلق بطلب سلسلة القيمة ذي الصلة الصادر عن المنشأة المُبلِّغة.
يجوز لطالب الطلب الاعتماد على الإقرار، ولا يُطلب منه اتخاذ خطوات للتحقق. والاستثناء هو عندما يعلم طالب الطلب، أو يُتوقع منه بشكل معقول أن يعلم، أن الإقرار غير صحيح بشكل واضح. وتدعم كلمة «بشكل واضح» نهجًا قائمًا على عتبة مرتفعة وخطأ بَيِّن، بدلًا من التدقيق الروتيني. وينبغي التحقق من إجراءات النقل إلى القانون الوطني والإرشادات القانونية قبل إضفاء الطابع الرسمي على إجراء الاستثناء.
Rule
قيود المصدر
لا يحدد التوجيه المستشهد به نموذج الإقرار التفصيلي أو فترة انتهاء الصلاحية أو منهجية حساب عدد الموظفين المستخدمة أدناه. وهذه ضوابط تنفيذية صُممت لجعل الآلية القانونية قابلة للتطبيق، وينبغي تكييفها مع القانون الوطني وهيكل المنشأة المعنية.
الحقول الموصى بها في الإقرار
1. هوية المورّد
حدّد الكيان القانوني الدقيق الذي يقدم الإقرار. أدرج الاسم القانوني ورقم التسجيل والمكتب المسجل أو الدولة وجهة اتصال للتصحيحات. تجنّب استخدام اسم تجاري دون الكيان الأساسي. وعندما تصدر الشركة الأم الإقرار نيابةً عن الشركات التابعة، حدّد التفويض وأدرج الكيانات المشمولة.
2. طالب الطلب والعلاقة ضمن سلسلة القيمة
حدّد المنشأة المُبلِّغة أو طالب الطلب الذي يتعلق به الإقرار، واذكر بإيجاز العلاقة ضمن سلسلة القيمة، مثل مورّد مباشر أو مقاول من الباطن أو موزّع. ولا يلزم أن يكشف الإقرار عن الشروط التعاقدية الحساسة تجاريًا. لكنه ينبغي أن يوضح سبب تطبيق اختبار المنشأة المشمولة بالحماية.
3. تاريخ الميزانية العمومية والسنة المالية السابقة
اذكر تاريخ الميزانية العمومية والسنة المالية السابقة المستخدمة لحساب متوسط عدد الموظفين. ويصبح الإقرار الذي لا يتضمن فترة قديمًا بسرعة، وقد يُطبَّق بشكل خاطئ على طلبات لاحقة. وعندما يكون لدى المورّد سنة غير تقويمية، أظهر التواريخ الدقيقة.
4. متوسط عدد الموظفين والمنهجية
اذكر متوسط عدد الموظفين وصِف أساس العد المستخدم بموجب القواعد المحاسبية أو الوطنية السارية. ولا ينص الحكم المستشهد به من الاتحاد الأوروبي على طريقة حساب موحدة في بند الإقرار الذاتي. لا تخترع طريقة في النموذج. وبدلًا من ذلك، اذكر ما إذا كان العدد يستند إلى عدد الموظفين أو إلى مقياس آخر واجب التطبيق قانونًا، وكيف تم تحديد المتوسط، والكيانات التي أُدرجت، ومن راجع الحساب.
5. أساس الكيان أو المجموعة
ينبغي أن يذكر الإقرار صراحةً ما إذا كان عدد الموظفين يخص الكيان القانوني الفردي أو يستند إلى أساس آخر للمجموعة أو أساس موحّد، وأن يدرج الكيانات المشمولة. وهذا حقل للشفافية، وليس استنتاجًا عامًا بأن تجميع المجموعة مطلوب دائمًا. ويجب مراجعة الأساس القانوني الصحيح بموجب القواعد المنقولة إلى القانون الوطني وهيكل الطلب.
6. شريحة الموظفين في الملحق الثاني
ينبغي أن يعرض النموذج إحدى النتائج العملية الثلاث التالية: 10 موظفين أو أقل؛ أكثر من 10 ولا يزيد العدد على 1,000؛ أو أكثر من 1,000 / غير مشمولة بالحماية. وتكتسب الشريحتان الأوليان المشمولتان بالحماية أهمية لأن الملحق الثاني يتضمن حدًا أقصى أضيق للمنشآت التي لديها 10 موظفين أو أقل.
7. بيان الإقرار والقيود
ينبغي للمورّد أن يذكر أنه، استنادًا إلى المعلومات والأساس المحددين، يستوفي معايير المنشأة المشمولة بالحماية للعلاقة والفترة المحددتين. وإذا كان الاستنتاج يعتمد على معاملة معلقة أو متوسط مؤقت أو مسألة غير محسومة بشأن أساس المجموعة، فأفصح عن ذلك القيد بدلًا من تقديم بيان غير مشروط.
8. الموافقة والإصدار والانتهاء والتصحيح
اذكر اسم الموقّع المفوّض وصفته وتاريخ الإصدار وفترة السريان وتاريخ الانتهاء أو تاريخ المراجعة التالية، وجهة اتصال للتصحيحات. وينبغي أن يتطلب الإقرار إجراء تصحيح أو سحب سريع إذا تغير حد الموظفين أو أساس الكيان أو العلاقة ضمن سلسلة القيمة تغيرًا جوهريًا.
عمليًا
| الحقل | المحتوى الموصى به | أدلة عامة/مشتركة؟ |
|---|---|---|
| الكيان القانوني للمورّد | الاسم القانوني ورقم التسجيل والدولة وجهة الاتصال | إقرار |
| طالب المعلومات / العلاقة | المنشأة المُبلِّغة وعلاقة سلسلة القيمة | إقرار؛ تُحتفظ عادةً بتفاصيل العقد |
| الفترة | تاريخ الميزانية العمومية والسنة المالية السابقة | إقرار |
| متوسط عدد الموظفين | القيمة وطريقة العد المنطبقة | إقرار؛ يُحتفظ بالحساب |
| الأساس | أساس الكيان الفردي أو المجموعة المحددة؛ الكيانات المشمولة/المستبعدة | ملخص الإقرار؛ يُحتفظ بالهيكل التنظيمي |
| نطاق الملحق II | ≤10؛ >10 إلى ≤1,000؛ أو خارج الوضع المحمي | إقرار |
| الموافقة | الموقّع المفوَّض، والمنصب، والتاريخ | إقرار |
| الصلاحية | انتهاء الصلاحية، والمحفزات الحدثية، وجهة الاتصال للتصحيح | الإقرار |
| دعم المصدر | نظام معلومات الموارد البشرية، وسجلات كشوف الأجور والحسابات والمنشآت والعلاقات | الاحتفاظ بها؛ ومشاركتها بصورة متناسبة فقط |
Hypothetical scenario
صياغة توضيحية - إقرار المورّد
«تقر [الاسم القانوني للمنشأة]، رقم التسجيل [●]، فيما يتعلق بـ[المنشأة الخاضعة للتقرير / الجهة الطالبة]، بأنها تقع ضمن سلسلة قيمة تلك المنشأة بصفتها [العلاقة]. واستناداً إلى الأساس الموضح أدناه، وفي تاريخ الميزانية العمومية [التاريخ]، بلغ متوسط عدد موظفيها خلال السنة المالية السابقة [البداية-النهاية] [العدد]. وقد أُعد الحساب على أساس [المنشأة القانونية الفردية / المجموعة المحددة] ويغطي [المنشآت]؛ وكانت الطريقة المستخدمة هي [وصف موجز بموجب القواعد المنطبقة]. وبناءً عليه، تقع المنشأة ضمن شريحة [10 موظفين أو أقل / أكثر من 10 ولا يزيدون على 1,000] موظفاً لأغراض أحكام المنشآت المحمية. ويصدر هذا الإقرار في [التاريخ]، ويظل سارياً حتى [التاريخ] ما لم يُصحح أو يُسحب قبل ذلك، ويجب تحديثه إذا طرأ تغيير جوهري على أساس المنشأة أو عدد الموظفين أو علاقة سلسلة القيمة. وتحتفظ المنشأة بالسجلات الداعمة، ويجوز مناقشتها بصورة متناسبة إذا نشأ قلق موثوق بشأن وجود خطأ بيّن. جهة الاتصال: [الاسم/الوظيفة]. أقرّه: [الاسم، الدور].» صياغة تنفيذية توضيحية فقط. وليست نموذجاً أوروبياً مقرراً، وتتطلب مراجعة قانونية وطنية.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
الأدلة التي ينبغي على المورّدين الاحتفاظ بها
ينبغي أن يكون المورّد قادراً على دعم الإقرار داخلياً دون إرفاق بيانات غير ضرورية على مستوى الموظف. ويحمي ملف الأدلة الموقّعَ ويمكّن من التصحيح إذا أُثير اعتراض. وينبغي أن يسجل أيضاً نسخة القاعدة المنطبقة وأي حكم بشأن أساس المنشأة.
في الممارسة
| عنصر الإقرار | الأدلة الداخلية | الضابط |
|---|---|---|
| هوية المنشأة القانونية | مستخرج من سجل الشركات والبيانات الرئيسية للمنشأة | مطابقة الاسم القانوني ورقم التسجيل. |
| علاقة سلسلة القيمة | أمر شراء، أو سجل مورّد، أو ملخص عقد، أو تأكيد من العميل | تأكيد العلاقة دون الإفراط في مشاركة الشروط. |
| متوسط عدد الموظفين | تجميع بيانات نظام معلومات الموارد البشرية/كشوف الرواتب، وورقة الحساب، ومصالحة الفترة | فحص المُعدّ والمراجع ومذكرة المنهجية. |
| أساس الكيان/المجموعة | الهيكل التنظيمي، وقائمة التوحيد/الكيانات، ومذكرة الأساس | مراجعة قانونية/متعلقة بإعداد التقارير عند وجود تقدير مهني. |
| شريحة الموظفين | نتيجة الحساب المعتمدة | تحقّق من كلا الحدّين 10 و1,000. |
| صلاحية الموقّع | التفويض، أو صلاحية مجلس الإدارة/الإدارة، أو السياسة | أكّد الدور قبل الإصدار. |
| الصلاحية والمحفزات | التحكم في التقويم والتنبيهات المتعلقة بإجراءات الشركات | جدّد أو اسحب عند تحقق المحفز. |
حماية البيانات وتقليل الأدلة إلى الحد الأدنى
يحتاج إقرار بالحالة المحمية عادةً إلى عدد إجمالي للموظفين، وليس إلى أسماء الموظفين أو رواتبهم أو عقودهم أو ملفات كشوف الرواتب. وينبغي للمورّد تقليل البيانات الشخصية إلى الحد الأدنى في كل من الإقرار وأي توضيح. وإذا طُلبت أدلة بعد إثارة مخاوف موثوقة، فضع في الاعتبار تقديم ملخص حساب منقح، أو تأكيد مستقل، أو مراجعة آمنة، بدلاً من النقل غير المقيّد.
التقليل إلى الحد الأدنى: استخدم الأعداد الإجمالية والأدوار بدلاً من الأسماء حيثما أمكن.
تقييد الغرض: اذكر أن المعلومات تُستخدم لتحديد الحالة المحمية ومسار الملحق II.
التحكم في الوصول: قيّد الأدلة التفصيلية على الموظفين المصرّح لهم.
تحديد مدة الاحتفاظ: احتفظ بما يلزم للاعتماد والتصحيح والمراجعة، ثم طبّق سياسة الاحتفاظ.
تسجيل المشاركة اللاحقة: افهم ما إذا كان الإقرار سيُشارك مع شركات المجموعة أو مقدّمي خدمات التأكيد أو المنصات.
توفير مسار للتصحيح: ينبغي أن تكون بيانات الحالة غير الدقيقة قابلة للتعديل دون توزيع ملف جديد غير خاضع للسيطرة.
كيف ينبغي لمقدّمي الطلبات الاعتماد بصورة متناسبة
ينبغي أن يكون النهج الافتراضي لمقدّم الطلب هو الاعتماد، لا التحقق. وتتحقق عملية الاستلام الأولي المتناسبة من أن الإقرار مكتمل وموقّع وحديث، وأنه يتعلق بكيان المورد الصحيح ومتسق داخلياً. وقد يقارن الإقرار بالمعلومات الموثوقة الموجودة لديه بالفعل، لكنه لا ينبغي أن يشترط أدلة كشوف الرواتب كشرط قياسي للقبول.
عملياً
| فحص مقدّم الطلب | الإجراء المناسب | الإفراط في التدقيق الذي ينبغي تجنبه |
|---|---|---|
| الكيان القانوني والعلاقة بالكامل | طابق بيانات المورد الرئيسية؛ واطلب توضيحًا إذا كان الأمر غير واضح. | طلب العقد الكامل أو ملف الملكية بصورة روتينية. |
| الفترة وعدد الموظفين مذكوران | أكد التواريخ والفئة الواردة في المرفق II. | المطالبة بمستخرجات كشوف الرواتب لجميع الموردين. |
| الأساس موصوف | سجّل أساس الكيان الفردي/المجموعة والحكم غير المحسوم. | إعادة احتساب متوسط عدد موظفي المورد دون سبب. |
| التوقيع والصلاحية | تحقق من الصفة المخولة وتاريخ الإصدار والانتهاء. | اشتراط التوثيق أو التأكيد الخارجي افتراضيًا. |
| لا يوجد تناقض واضح | اقبل المستند وسجّل الاعتماد عليه. | البحث عن أوجه عدم اتساق بعيدة لمجرد التحقق. |
| مؤشر موثوق على خطأ ظاهر | أوقف الاعتماد، واشرح مصدر القلق، واطلب توضيحًا متناسبًا. | الرفض تلقائيًا أو البدء في تدقيق واسع النطاق. |
ما الذي قد يشير إلى إقرار خاطئ بشكل جلي؟
لا يقدّم التوجيه قائمة تحقق في الحكم المشار إليه. ولذلك ينبغي للجهة الطالبة استخدام عملية استثناء ضيقة وموثّقة. قد يكون أحد المؤشرات إقرارًا بوجود ثمانية موظفين، في حين تُظهر معلومات موثوقة وحديثة عن المجموعة، بحوزة الجهة الطالبة بالفعل، وجود مئات الموظفين في الكيان القانوني نفسه، أو إقرارًا يذكر كيانًا لا علاقة له بعقد المورد. ولا يُعدّ الفرق البسيط أو التقدير العام أو الرقم الوارد في موقع إلكتروني قديم خطأً جليًا تلقائيًا.
1. سجّل المؤشر. حدّد المعلومات الموثوقة وسبب ظهور التناقض بوضوح وأهميته.
2. تحقّق من الكيان والفترة. تنشأ العديد من التناقضات الظاهرية من الاختلاف بين المجموعة والكيان القانوني، أو بين السنة الحالية والسنة السابقة.
3. اطلب التوضيح. وجّه إلى المورد سؤالًا محددًا وأتِح له فرصة معقولة للتصحيح أو التفسير.
4. قرّر مدى الاعتماد. اقبل الإقرار، أو اقبله مع توضيح، أو اطلب ملخصًا داعمًا محدودًا، أو ارفض الاعتماد عليه بموافقة قانونية.
5. احتفظ بالسجل. احتفظ بالإقرار، والموضع المثير للقلق، والتوضيح، والقرار، والتاريخ.
الصلاحية والانتهاء والتصحيح
ينبغي ألا يدّعي النموذج صلاحية غير محددة المدة. وتتمثل إحدى السياسات العملية في مواءمة الإقرار مع السنة المالية السابقة المستخدمة في اختبار الموظفين، وتحديد موعد للتجديد لدورة إبلاغ المورد التالية. أضف محفزات مرتبطة بالأحداث لعمليات الاندماج، والاستحواذ، والتصرف في الأصول، والتغيير الكبير في عدد العاملين، وشمول كيان جديد، وتغيير علاقة الجهة الطالبة، أو اكتشاف خطأ في الحساب.
عندما يتغير الإقرار، ينبغي للمورد إصدار نسخة مصححة تتضمن إشارة إلى المستند الذي حلّت محله وتحدّد المستلمين المتأثرين. وينبغي للجهة الطالبة تحديث تفرعات الاستبيان والاحتفاظ بسجل الاعتماد السابق بدلًا من الكتابة فوق السجل التاريخي.
مثال افتراضي: مجموعة تضم ثلاثة كيانات مورّدة
السياق. تضم مجموعة Cedar Services Group شركة أم وثلاث شركات تابعة تشغيلية. وتورّد إحدى الشركات التابعة، التي لديها 62 موظفًا، إلى منشأة خاضعة للإبلاغ؛ ولدى المجموعة 310 موظفين. ويطلب العميل إقرارًا ذاتيًا للمنشأة المحمية.
التقييم. تحدد Cedar أن المورد المتعاقد هو الشركة التابعة، لكنها تقرّ بأن أساس الكيان الصحيح يتطلب مراجعة قانونية بموجب القاعدة المنقولة واجبة التطبيق. وبدلًا من الإعلان عن «62 موظفًا» فقط، تذكر الكيان القانوني، والرقم الخاص بالكيان الفردي، ورقم المجموعة، والكيانات المشمولة، والأساس المستخدم للتوصل إلى الاستنتاج. وتصنّف شريحة الملحق II ذات الصلة بأنها أكثر من 10 ولا تزيد على 1,000.
استجابة الجهة الطالبة. يقبل العميل الإقرار الموقّع لأنه كامل ولا يوجد تناقض جلي. ولا يطلب أدلة من كشوف المرتبات. ويخزّن الأساس وتاريخ الانتهاء ويستخدم فرع الملحق II >10. وعندما تستحوذ Cedar على نشاط آخر، يصدر المورد إقرارًا مصححًا بعد مراجعة أساس الكيان والموظفين.
نقطة التعلّم. إن الشفافية بشأن الأساس أكثر أمانًا من إخفاء الحكم. ولا يكون الإقرار أقوى لأنه يؤكد اليقين؛ بل يكون أقوى لأنه يحدد ما تم قياسه، ولأي كيان، ولأي فترة، وتحت موافقة من.
في الممارسة
إقرارات ضعيفة مقابل إقرارات أقوى
| صياغة ضعيفة | المشكلة | نهج أقوى |
|---|---|---|
| «نحن منشأة صغيرة ومتوسطة الحجم لدينا أقل من 1,000 موظف.» | لا يوجد كيان أو فترة أو علاقة أو متوسط أو أساس. | حدّد الكيان القانوني، وعلاقة الجهة الطالبة، والفترة، ومتوسط العدد، وأساس الحساب/الكيان. |
| «ساري حتى إشعار آخر.» | لا توجد ضوابط للتجديد أو التصحيح. | حدّد تاريخ الانتهاء والمحَفزات القائمة على الأحداث. |
| ملف كشوف المرتبات مرفق | بيانات شخصية زائدة وعبء تحقق. | احتفظ بالأدلة؛ ولا تشارك إلا الدعم الإجمالي/المنقّح إذا كان ذلك مبررًا على نحو متناسب. |
| «المنشأة المحمية المعتمدة» | يوحي بوجود اعتماد رسمي لا تنشئه الآلية. | «إقرار ذاتي بحالة المنشأة المحمية للعلاقة والفترة المحددتين.» |
في الممارسة
الأخطاء الشائعة والتصحيحات
| الخطأ | المخاطر | التصحيح |
|---|---|---|
| استخدام الاسم التجاري بدلاً من الكيان القانوني. | يطبّق مقدم الطلب اختبار الموظفين والعلاقة الخطأ. | استخدم بيانات التسجيل والبيانات الرئيسية للموردين. |
| عدم وجود تواريخ للسنة السابقة. | يحدث خلط بين أرقام الموظفين الحالية والسابقة. | اذكر تاريخ الميزانية والسنة المالية الدقيقة. |
| عدم وجود شريحة 10 موظفين. | قد يكون فرع الاستبيان خاطئاً رغم صحة الحالة المحمية. | سجّل كلاً من شريحة المرفق II ونتيجة تطبيق عتبة 1,000. |
| عدم توضيح الأساس الفردي/على مستوى المجموعة. | تناقض ظاهري وسجل اعتماد ضعيف. | أدرج الكيانات المشمولة والأساس المنطقي؛ وأشر إلى الحكم القانوني. |
| تتحقق الجهة الطالبة من كل إقرار. | يقوّض التناسب ويزيد العبء على المورد. | استخدم الاعتماد الافتراضي مع استثناء ضيق للأخطاء الظاهرة. |
| استُبدل الإقرار القديم دون إشعار. | لا يوجد سجل تدقيق أو تصحيح لدى المستلمين المتأثرين. | أصدر نسخاً، واستبدل النسخ السابقة، وأخطر الجهات عند الضرورة. |
Myth
«لأنه لا يُطلب إجراء تحقق، فإن رسالة بريد إلكتروني من المورد في سطر واحد تكفي، ولا توجد على الجهة الطالبة أي ضوابط.»
Reality
عدم إجراء تحقق روتيني لا يعني انعدام الحوكمة. يحتاج المورد إلى إقرار يمكن دعمه، ومعتمد وقابل للتجديد؛ وتحتاج الجهة الطالبة إلى إجراء فحوصات للاكتمال، والكيان، والفترة، والصلاحية، والتناقضات الواضحة. والضابط هو الاعتماد المتناسب، وليس القبول الأعمى ولا بديلاً عن التدقيق.
الاستعداد
قائمة تحقق المورد
- الكيان القانوني وتفاصيل التسجيل صحيحة.
- تم تحديد المنشأة المُبلِّغة/الجهة الطالبة والعلاقة بسلسلة القيمة.
- تم بيان تاريخ الميزانية العمومية والسنة المالية السابقة.
- تم توثيق متوسط عدد الموظفين وطريقة الحساب.
- تم توضيح الأساس الفردي أو الجماعي والكيانات المشمولة.
- النطاق ≤10، أو >10 إلى ≤1,000، أو الواقع خارج النطاق المحمي واضح.
- يحمل الإقرار موافقة معتمدة وتاريخ الإصدار وتاريخ الانتهاء.
- تُحتفظ بالسجلات الداعمة مع ضوابط مناسبة للبيانات الشخصية.
- توجد عمليات للتصحيح والسحب وإخطار المستلمين.
الاستعداد
قائمة التحقق لطالب المعلومات
- يتعلق الإقرار بالكيان القانوني الصحيح للمورّد وبعلاقة سلسلة القيمة الصحيحة.
- الفترة، وعدد الموظفين، والمنهجية/الأساس، والشريحة مكتملة.
- الموقّع والصلاحية معقولان بالنسبة للمورّد.
- تعتمد الجهة الطالبة على الإقرار دون تحقق اعتيادي.
- أي مخاوف بشأن خطأ بيّن محددة وجوهرية وموثقة.
- يتلقى المورّد فرصة متناسبة للتوضيح أو التصحيح.
- يوجّه الإقرار إلى فرع الاستبيان الصحيح وإشعار الحقوق الصحيحين.
- تظل الإصدارات السابقة وقرارات الاعتماد قابلة للتتبع.
فحص ذاتي
- لماذا ينبغي أن يذكر الإقرار الذاتي كلًّا من حدّ 1,000 وشريحة الملحق II البالغة 10 موظفين؟
- ما الفرق بين فحص الاكتمال والتحقق؟
- كيف ينبغي للجهة الطالبة أن تستجيب لتناقض ظاهر بين المجموعة والكيان دون الإفراط في تدقيق المورّد؟
الأسئلة
أسئلة يطرحها الناس
هل يوجد قالب رسمي إلزامي للإقرار الذاتي في الاتحاد الأوروبي؟
لا يحدد التوجيه المذكور شكل الإقرار التفصيلي أو مدة انتهاء الصلاحية أو منهجية احتساب الموظفين المستخدمة أدناه. لا تخترعوا واحدًا منها في النموذج.
هل يجب على المورّد إرسال أدلة كشوف الرواتب مع الإقرار؟
تتحقق عملية قبول متناسبة من أن الإقرار مكتمل وموقّع وحديث، ويتعلق بكيان المورّد الصحيح، ومتسق داخليًا. ويجوز لها مقارنة الإقرار بالمعلومات الموثوقة الموجودة لديها بالفعل، لكنها لا ينبغي أن تشترط أدلة كشوف الرواتب كشرط اعتيادي للقبول.
هل يجب على الجهة الطالبة التحقق من الإقرار؟
يخفف Directive (EU) 2026/470 العبء عمدًا بالسماح للمنشآت المُبلِّغة بالاعتماد على إقرار ذاتي من منشآت سلسلة القيمة. ولا يُطلب من الجهة الطالبة التحقق من المعلومات.
كم مرة ينبغي تجديد الإقرار؟
ينبغي ألا يدّعي النموذج صلاحية غير محددة المدة. وتتمثل سياسة عملية في مواءمة الإقرار مع السنة المالية السابقة المستخدمة في اختبار الموظفين، وتحديد موعد للتجديد لدورة الإبلاغ التالية الخاصة بالمورّد.
لماذا تُدرج شريحة 10 موظفين؟
وفي الوقت نفسه، قد يكون من الصعب استخدام إقرار يتكون فقط من العبارة «لدينا أقل من 1,000 موظف». وقد لا يحدد الكيان القانوني، أو الفترة، أو العلاقة، أو أساس احتساب الموظفين، أو شريحة 10 موظفين المطلوبة لتفرعات الملحق II.
مسار تعلّم ذي صلة
تصميم طلب المعلومات: كيف ينبغي للشركات الكبيرة إعادة تصميم استبيانات المورّدين بشأن ESG حول الحد الأقصى لسلسلة القيمة.
استجابة المورّد: كيفية الرد على طلب بيانات استدامة يتجاوز الحد الأقصى دون الإضرار بعلاقة العميل.
تشغيل الاستبيانات: كيفية الإجابة عن استبيانات ESG الخاصة بالعملاء والمصارف باستخدام المعيار الطوعي للاتحاد الأوروبي.
قنوات النشر: هل يجب أن يكون تقرير الاستدامة الطوعي للاتحاد الأوروبي متاحًا للعامة؟
Rule
استخدام هذا القسم
تدعم المواد التالية المراجعة التقنية، والنشر عبر نظام إدارة المحتوى، والاسترجاع بواسطة الذكاء الاصطناعي، والتحديثات المستقبلية. وليس المقصود أن تظهر كاملةً على صفحة الويب العامة.
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · EU Voluntary Standard 2026
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
