قالب مجاني لإعداد تقارير الاستدامة الطوعي في الاتحاد الأوروبي: الوحدتان الأساسية والشاملة

الشكل 1. رسم توضيحي للعلامة التجارية لتنفيذ قالب مجاني لإعداد تقارير الاستدامة الطوعي في الاتحاد الأوروبي: الوحدتان الأساسية والشاملة.

يمكن لقالب تقرير واحد بصيغة Word أن يساعد الفرق على بدء الكتابة، لكنه لا يستطيع بمفرده التحكم في البيانات والأدلة والإصدارات أو قرارات النشر. وعلى العكس، يمكن لجدول بيانات أن ينظم البيانات، لكنه عادةً لا يعلّم الفريق كيفية كتابة تقرير متماسك. والحل العملي هو حزمة قوالب متكاملة.

يوفر هيكل التقرير البنية. ويوفر دفتر العمل التحكم. ومعًا، يقللان من ثلاث مشكلات شائعة في الدورة الأولى: القلق من الصفحة الفارغة، والاستجابات غير المنضبطة للاستبيانات، وضعف الأدلة التي تستند إليها البيانات المنشورة.

ابدأ في ملف Word فقط بعد اتخاذ قرار بشأن النطاق والخيار. لا تحذف عناوين الأقسام لمجرد أن البيانات غير جاهزة. بدلًا من ذلك، استخدم المصنف لتصنيف الحالة وتحديد ما إذا كان القسم منطبقًا أو غير متاح أو طوعيًا أو محذوفًا بموجب أساس مسموح به.

أكمل B1 أولًا: الخيار المحدد، وأساس إعداد التقارير، والفترة، ومعلومات المنشأة.

استخدم B2 للفصل بين الممارسات الفعلية، والسياسات المعتمدة، والمبادرات المستقبلية.

أكمل B3-B11 باستخدام المصنف باعتباره مصدر التعريفات والوحدات والفترات ومعرّفات الأدلة.

أكمل C1-C9 فقط إذا تم اختيار Option B أو إذا تم تقديم معلومات Comprehensive المحددة طوعيًا مع حالة واضحة.

استخدم تذييل المصدر/الحالة قبل الإصدار لتسجيل تاريخ المراجعة والإصدار والقيود.

بالنسبة إلى الوحدة الأساسية، لا يتطابق التسلسل الموصى به مع الترتيب الذي تتلقى فيه الفرق البيانات غالبًا. ابدأ بـ B1، ثم أعدّ مسودة من B2 استنادًا إلى الممارسات والسياسات القائمة، ثم اجمع المقاييس من العمليات والموارد البشرية. تؤدي صياغة المقاييس قبل تحديد أساس إعداد التقارير إلى إعادة العمل.

تكون الوحدة الشاملة مفيدة عندما تحتاج المصارف أو المستثمرون أو العملاء من الشركات إلى معلومات أكثر فائدة لاتخاذ القرارات مما توفره الوحدة الأساسية. ولا ينبغي إضافتها بصورة عفوية. ويُعد تطبيق الوحدة الأساسية شرطًا مسبقًا للوحدة الشاملة، وينبغي استخدام ادعاء Option B فقط عندما تُستكمل الوحدة ذات الصلة بالكامل، مع مراعاة شروط المعيار.

ومع ذلك، يجوز تقديم نقاط بيانات إضافية مختارة طوعًا خارج بيان امتثال Option B، لكن يجب أن تكون الحالة واضحة.

يطلب مصرف من منشأة صغيرة ومتوسطة بيانات استخدام الطاقة، وانبعاثات غازات الدفيئة، وعدد الموظفين، ومعدل الحوادث، وآلية الشكاوى، والمخاطر المناخية، والتعرض للقطاع. ويسجل مالك المشروع الطلب، ويصنف الغرض على أنه العناية الواجبة للمُقرض، ويربط نقاط البيانات بـ B3 وB8 وB9 وC4 وC6 وC8، ويحدد نقاط البيانات الموجودة بالفعل في الخيار المحدد وتلك التي تمثل معلومات إضافية طوعية للمُقرض.

ويظل تقرير Word تقريرًا عن الوحدة الأساسية Option A. وتتضمن حزمة المُقرض معلومات إضافية طوعية، ترتبط كل منها بمعرّفات الأدلة ومعتمدة للإفراج عنها إلى المُقرض فقط. ويسجل سجل الاستجابة الإصدار المرسل إلى المصرف.

استبدل جميع العناصر النائبة بوقائع خاصة بالمنشأة.

أكد الخيار المحدد وأساس إعداد التقارير.

استكمل مصفوفة قابلية التطبيق قبل الصياغة النهائية.

أرفق معرّفات الأدلة بجميع المقاييس وجميع الادعاءات السردية الجوهرية.

راجع السرية والأسرار التجارية والبيانات الشخصية.

اعتمد إصدار النشر وسجّل الجهات التي تسلمته.

تحقق مما إذا كانت الحالة القانونية أو نص المصدر قد تغير قبل النشر.