جوهر الإفصاح
وفي الحالات التي تكون فيها للمنظمة اتفاقات جماعية للمساومة، يجب عليها أيضا أن تبلغ عما إذا كانت فترة الإشعار وأحكام التشاور والتفاوض محددة في تلك الاتفاقات، وينبغي تحديد فترة الإشعار الدنيا من السياسات المنطبقة، أو عقود العمل الموحدة، أو الاتفاقات الجماعية، أو الممارسة الموثقة، ويمكن لحالات التغيير الفعلي أن تدعم التقييم، ولكن لا ينبغي أن تحدد تلقائيا الحد الأدنى المبلغ عنه.
تحديد العدد الأدنى من الإشعارات التي تقدم عادة في إطار السياسات المعمول بها في الشركات، أو عقود العمل الموحدة، أو الاتفاقات الجماعية، أو الممارسة الموثقة المعمول بها، ويمكن استخدام حالات التغيير الفعلي لتأكيد كيفية تطبيق القاعدة، ولكن ينبغي عدم الإبلاغ تلقائيا عن أقصر فترة إشعار استثنائية لوحظت خلال السنة المشمولة بالتقرير باعتبارها الحد الأدنى المعتاد للمنظمة.
وإذا لم يكن لدى المنظمة مهلة محددة أو مطبقة في العادة للإخطار الأدنى، يرجى ذكر ذلك بوضوح، ولا تقدر عددا من الأسابيع من السجلات غير الكاملة أو من الحالات المعزولة للتبادل التشغيلي.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ Global Reporting Initiative.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
جدول الأعمال 1: السكان
الأشخاص/علاقات الموظفين/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة وتسويتها: السكان؛ وعادة ما يقدم إخطار دنيا.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: السكان
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 1: السكان غير كاملين أو لا يطابقون السجلات الداعمة.
-
جدول الأعمال 2: حكم اتفاق التفاوض الجماعي
الأشخاص/علاقات الموظفين/التبليغ عن الاستدامةإعداد هذه الأعمدة والتوفيق بينها: حكم اتفاق التفاوض الجماعي؛ الحالة.
الأدلة سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: حكم اتفاق المفاوضة الجماعية.
انتبه إلى الرد المنشور على طاولة العمل 2: حكم اتفاق المساومة الجماعية غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- الكشف 402-1 ويقتضي من المنظمة الإبلاغ عن العدد الأدنى من الإخطارات التي تقدم عادة إلى الموظفين وممثليهم قبل تنفيذ التغييرات التشغيلية الهامة التي يمكن أن تؤثر عليهم تأثيرا كبيرا.
- الكشف عن المعلومات 402-1 عندما يكون الموضوع ذا الصلة موضوعا ماديا، ويكون الكشف قابلا للتطبيق في إطار الموضوع ذي الصلة GRI معيار.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 402-1: طاولة عمل 1السكان؛ طاولة العمل 2: حكم اتفاق المفاوضة الجماعية - يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير سجلات الفترة المشمولة بالتقارير والمطابقات من أجل الكشف عن المعلومات 402-1: طاولة عمل 1السكان؛ طاولة العمل 2: حكم اتفاق المفاوضة الجماعية - يشمل النطاق والتعاريف والأساليب والافتراضات والقيود والمالكين والموافقات.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
وإذا لم يكن لدى المنظمة مهلة محددة أو مطبقة في العادة للإخطار الأدنى، يرجى ذكر ذلك بوضوح، ولا تقدر عددا من الأسابيع من السجلات غير الكاملة أو من الحالات المعزولة للتبادل التشغيلي.
ملاحظة سياقية
إبقوا إلزاميين GRI الاحتياجات، GRI توصيات إضافية LRA الضوابط المميزة بشكل واضح. GRI 1 ولا يمكن الإبلاغ عن سبب الإغفال عند الاقتضاء.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 402-1 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
جدول الأعمال 1: يتم الإبلاغ عن السكان بدقة وتماما.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 1: السكان
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 1: السكان
جدول الأعمال 2: نص اتفاق التفاوض الجماعي يُبلغ عنه بدقة وكاملة.
المخاطر الردود: جدول العمل المسقط أو يُساء تصنيفه أو المبالغ فيه 2: حكم اتفاق المفاوضة الجماعية.
الأدلة الواجب فحصها سجلات المصادر المعتمدة، وملفات الحسابات، والأدلة الداعمة لمائدة العمل 2: حكم اتفاق المفاوضة الجماعية.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- استخدام صياغة داخلية أو تقريبية بدلا من التعريف GRI شروط.
- تغيير عدد السكان المبلّغين أو المرشّحين المطلوبين دون تعليل.
- التصعيد GRI أو التوصيات LRA ضوابط إعدادية كشروط إلزامية للإفصاح.
- ترك حقل مبلّغ عنه غير مدعوم بأدلة مصدرية قابلة للتعقب وسجلات مراجعة.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 402-1
ضمن GRI 402: Labor/Management Relations
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 402 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←