A method, not an explanation
Gedeeltelijke GRI-informatieverschaffingen: ontbrekende vereisten rapporteren zonder lezers te misleiden
Rapporteer de beschikbare informatie, maar presenteer een informatieverschaffing niet als volledig wanneer een vereist onderdeel of een vereiste reikwijdte ontbreekt. Identificeer voor rapportage in overeenstemming met de GRI-standaarden het exacte vereiste voor informatieverschaffing waaraan niet kan worden voldaan, bevestig dat een reden voor weglating is toegestaan en leg de toegestane reden en de vereiste toelichting vast in de Content Index. Aanvullende vrijwillige informatie, een alternatieve KPI of een verwijzing naar een Onderwerpstandaard verhelpt een ontbrekend vereiste niet. Als het ontbrekende onderdeel er een is waarvoor weglatingen niet zijn toegestaan, kan een weglating geen basis vormen voor een claim van rapportage in overeenstemming met de GRI-standaarden — de informatieverschaffing moet worden gecorrigeerd of de rapportagestatus moet opnieuw worden beoordeeld.
Waarom dit van belang is
Een informatieverschaffing kan substantieel lijken en toch onvolledig zijn
Een informatieverschaffing kan veel informatie bevatten en toch één doorslaggevend element missen: een categorie, een geografische reikwijdte, een noemer, een onderdeel van de methodologie of een vereiste toelichting. Het risico neemt toe wanneer de Content Index alleen het nummer van de informatieverschaffing en een paginaverwijzing vermeldt, omdat niets in die rij de lezer vertelt wat niet is gerapporteerd.
GRI 1 behandelt dit op het niveau van een informatieverschaffing of een vereiste binnen een informatieverschaffing. Die precisie is precies het doel. Een transparante gedeeltelijke informatieverschaffing blijft nuttig; een niet-gelabelde informatieverschaffing leidt tot een volledigheidsprobleem en kan de rapportageclaim ter discussie stellen.
Snelle oriëntatie
Waarover u daadwerkelijk beslist
- Van toepassing op
- Elke informatieverschaffing waarbij informatie, entiteiten, locaties, geografische gebieden, categorieën of vereiste narratieve elementen ontbreken.
- Primaire beslissing
- Is het onderdeel werkelijk niet vereist, mag het worden weggelaten, is het niet beschikbaar, vervangen door vrijwillige informatie — of er slechts naar verwezen zonder dat er volledig over wordt gerapporteerd?
- Belangrijkste bron
- GRI 1 Vereisten 5 tot en met 7 en Bijlage 1; de FAQ over de Universele Standaarden over redenen voor weglating.
- Veelvoorkomende verwarring
- Een deel van de informatie over een onderwerp behandelen als gelijkwaardig aan het rapporteren over elk vereiste in de aangehaalde GRI-informatieverschaffing.
Classificatie
Zes situaties die nooit door elkaar mogen worden gehaald
De meeste problemen met gedeeltelijke informatieverschaffing zijn in werkelijkheid classificatieproblemen. Bepaal eerst in welke van deze situaties u zich bevindt voordat u iets in de GRI-inhoudsopgave opneemt.
| Situatie | Wat het betekent | Behandeling in de GRI-inhoudsopgave |
|---|---|---|
| Volledig gerapporteerde informatieverschaffing | Elk van toepassing zijnd vereiste en de vereiste reikwijdte worden gerapporteerd. | Vermeld de informatieverschaffing met de locatie ervan. |
| Onvolledig vereiste | De informatieverschaffing is relevant, maar een vereist onderdeel of een deel van de reikwijdte ervan ontbreekt. | Specificeer het exacte vereiste, de toegestane reden en de voorgeschreven toelichting. |
| Informatieverschaffing niet relevant op grond van Vereiste 5-a | Een informatieverschaffing uit een Onderwerpstandaard heeft geen betrekking op uw impacts voor het materiële onderwerp en geen van toepassing zijnde Sectorstandaard vereist deze informatieverschaffing. | Vermeld deze niet en schrijf er ook geen weglatingsvermelding voor. |
| Informatieverschaffing vermeld in een Sectorstandaard die niet relevant wordt geacht | De informatieverschaffing is vermeld voor een materieel onderwerp in een van toepassing zijnde Sectorstandaard, maar heeft geen betrekking op uw impacts. | Vermeld deze en gebruik "niet van toepassing" met een op impacts gebaseerde toelichting. |
| Aanvullende vrijwillige informatie | Een door de organisatie ontwikkelde KPI, een datapunt uit een ander raamwerk of aanvullende narratieve informatie vormt een aanvulling op de rapportage. | Label het als aanvullende informatie, afzonderlijk van de gerapporteerde GRI-informatieverschaffingen. |
| Een eenvoudige verwijzing naar een themastandaard | Het verslag vermeldt een Standaard of bouwt daarop voort zonder een volledige, specifiek benoemde informatieverschaffing te rapporteren. | Vermeld de informatieverschaffing niet als gerapporteerd. |
De regel
What is required, and what is not
Wat GRI 1 vereist voor een onvolledig onderdeel
- Wanneer een reden voor weglating is toegestaan, identificeert de GRI-inhoudsopgave de informatieverschaffing — of de specifieke vereiste — waaraan niet kan worden voldaan.
- Een van de vier toegestane redenen wordt gebruikt, met de voor die reden voorgeschreven toelichting.
- Voor niet-beschikbare of onvolledige informatie: wat ontbreekt, waarom, welke stappen worden gezet en binnen welke verwachte termijn de informatie wordt verkregen.
- Wanneer alleen bepaalde entiteiten, locaties of vestigingen ontbreken, worden die onderdelen genoemd in plaats van verborgen in een algemene toelichting op de beperking.
- De informatieverschaffing wordt gecontroleerd aan de hand van de lijst waarvoor geen reden voor weglating is toegestaan.
Wat weglating niet is
- Slechte prestaties zijn nooit een reden voor weglating.
- Een beleid, comité of proces dat niet bestaat, is niet automatisch "niet van toepassing" — wanneer de informatieverschaffing vraagt of het bestaat, rapporteer dan dat dit niet het geval is.
- Een andere maatstaf is geen vervanging, tenzij deze de vereiste informatie verschaft of duidelijk als aanvullend wordt aangeduid.
- Een algemene disclaimer over gegevenskwaliteit vervangt de vermelding op het niveau van de vereiste in de GRI-inhoudsopgave niet.
- Een algemene verklaring dat de organisatie een themastandaard gebruikt, vormt geen bewijs dat elke vermelde informatieverschaffing is gerapporteerd.
De methode
Beslislogica voor gedeeltelijke informatie
Dit is de reeks stappen die u doorloopt voor de GRI-inhoudsopgave van iemand anders — of voor die van uzelf, voordat deze wordt gepubliceerd.
- Bevestig waarom de informatieverschaffing binnen de reikwijdte valtRelevant voor uw impacts, vermeld in een toepasselijke sectorspecifieke standaard of geselecteerd voor rapportage met verwijzing.
- Splits de informatieverschaffing op in de vereisten ervanBeoordeel de afzonderlijke vereisten en de vereiste reikwijdte, niet de titel van de informatieverschaffing.
- Markeer de status van elk vereisteVoltooid, op basis van de feiten niet van toepassing, niet beschikbaar, vertrouwelijk, wettelijk verboden of eenvoudigweg niet gerapporteerd.
- Controleer of weglating daar is toegestaanVoor die informatieverschaffing en voor dat specifieke vereiste — dat zijn niet dezelfde vragen.
- Rapporteer wat beschikbaar is en plaats de weglating preciesBij het exact ontbrekende vereiste, niet bij de gehele informatieverschaffing.
- Toets de locatie, de bewoordingen en de rij gezamenlijkDe rij in de Inhoudsindex mag niet meer volledigheid suggereren dan de onderliggende informatieverschaffing biedt.
- Beoordeel de rapportagestatusEen ontbrekend item waarvoor weglating niet is toegestaan, verhindert rapportage in overeenstemming. Toegestane weglatingen kunnen samengaan met de claim wanneer aan elk vereiste voor weglating is voldaan.
In de praktijk
Zes situaties en hun juiste behandeling
| Scenario | Juiste behandeling |
|---|---|
| Scope 3-gegevens beschikbaar voor 70% van de inkoopuitgaven | Rapporteer de beschikbare berekening, identificeer de ontbrekende leverancierscategorieën of entiteiten en licht het verschil toe met maatregelen en een verwacht tijdpad. |
| Er is geen beleidsverplichting inzake mensenrechten ontwikkeld | Rapporteer dat de verplichting niet bestaat en licht desgewenst het plan om er een te ontwikkelen toe. Dit is geen weglating. |
| Een Onderwerpstandaard bevat vijf informatieverschaffingen; slechts twee daarvan hebben betrekking op de materiële impact | Rapporteer de twee relevante informatieverschaffingen. Voor de andere drie hoeft geen vermelding van weglating te worden opgenomen, tenzij een toepasselijke Sectorstandaard deze vermeldt. |
| Een Sectorstandaard vermeldt een informatieverschaffing die niet relevant is voor uw impacts | Vermeld de informatieverschaffing en geef "niet van toepassing" op met een korte op impacts gebaseerde toelichting. |
| De organisatie rapporteert een eigen index voor het welzijn van werknemers | Identificeer deze als een door de organisatie ontwikkelde of uit een andere bron afkomstige informatieverschaffing en licht de methode ervan toe. |
| Een rapport met verwijzing gebruikt één onderdeel van een informatieverschaffing met meerdere onderdelen | Gebruik een kolom voor de reikwijdte of een toelichting om het gerapporteerde vereiste en de beperking te identificeren. Presenteer de gehele informatieverschaffing niet als gerapporteerd. |
Hypothetical scenario
Illustratieve formulering — pas deze aan de feitelijke informatieverschaffing aan
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
De claim
Wanneer een claim van rapportage in overeenstemming moeilijk te verdedigen wordt
| Bevinding | Effect op de claim |
|---|---|
| Het ontbrekende item staat in Informatieverschaffing 2-1 tot 2-5, 3-1 of 3-2 | Geen reden voor weglating is toegestaan. Het vereiste moet worden gecorrigeerd voor rapportage in overeenstemming met de GRI Standards. |
| De Content Index noemt de informatieverschaffing, maar niet het ontbrekende vereiste | Aan vereiste 6 wordt niet voldaan op het precisieniveau dat het vereist. |
| De opgegeven reden is niet een van de vier toegestane redenen | De weglating voldoet niet aan GRI 1. |
| "Informatie niet beschikbaar" wordt gebruikt zonder stappen of verwachte termijn | De voorgeschreven toelichting is onvolledig. |
| Veel centrale informatieverschaffingen worden weggelaten wegens uitzonderlijke redenen | De claim kan technisch gezien geldig blijven wanneer elke weglating is toegestaan, maar zowel de geloofwaardigheid als de doelstelling van een volledig beeld worden aangetast. |
| Alleen aanvullende vrijwillige maatstaven worden gerapporteerd | De onderliggende GRI-informatieverschaffingen zijn niet noodzakelijkerwijs gerapporteerd. Een formulering met verwijzing kan de juiste claim zijn. |
Presentatie
Zwakke versus sterkere rijen in de Content Index
Uitsluitend ter illustratie — het patroon dat moet worden overgenomen is de precisie, niet de zinnen.
| Zwak | Sterker |
|---|---|
| "305-3 — pagina's 45–46. De gegevens zijn onvolledig." | "305-3 [genoemd vereiste] — pagina's 45–46. Informatie niet beschikbaar / onvolledig voor [genoemde entiteiten of categorieën]. Reden, stappen voor herstel en verwachte termijn vermeld." |
| "GRI 403 gebruikt. Zie hoofdstuk over mensen." | Gerapporteerde vereisten uit de genoemde informatieverschaffing worden afzonderlijk vermeld met exacte pagina's; niet-gerapporteerde vereisten worden niet als volledig voorgesteld. |
| "Niet van toepassing — geen beleid." | De informatieverschaffing is van toepassing. De organisatie rapporteert dat het beleid niet bestaat en licht, waar relevant, het huidige plan toe. |
| "Zie alternatieve KPI." | De alternatieve KPI wordt aangeduid als aanvullende vrijwillige informatie. Het GRI-vereiste wordt afzonderlijk beoordeeld en, indien het ontbreekt, behandeld via een toegestane weglating. |
Veelvoorkomende fouten
Wat beoordelaars het vaakst aantreffen
- Informatienummers controleren, maar niet de vereisten daarbinnen.
- "Niet van toepassing" gebruiken voor een item dat de organisatie zou moeten hebben, maar nog niet heeft geïmplementeerd.
- Beschikbare gegevens rapporteren zonder de uitgesloten entiteiten of reikwijdte te identificeren.
- Aannemen dat voor elke niet-geselecteerde informatieverschaffing uit een Topic Standard een reden voor weglating nodig is.
- Een vrijwillige KPI of een datapunt uit een ander raamwerk gebruiken als stilzwijgende vervanging.
- Een volledige informatieverschaffing opnemen in een index met verwijzing wanneer slechts één vereiste wordt gerapporteerd.
- Details over weglatingen bijhouden in een intern hiaatregister in plaats van in de openbare Content Index.
Myth
Ontbrekende informatie voorkomt automatisch dat er wordt gerapporteerd in overeenstemming met de GRI Standards.
Reality
Toegestane redenen voor weglating kunnen worden gebruikt bij rapportage in overeenstemming, op voorwaarde dat de exacte informatieverschaffing of het exacte vereiste en de voorgeschreven toelichting in de Content Index staan. De claim faalt wanneer het ontbrekende vereiste niet is geïdentificeerd, wanneer de reden niet een van de vier is of wanneer de toelichting ontbreekt.
Beoordelingstests
Acht tests voor een Content Index
- Kan de beoordelaar elk afzonderlijk vereiste in de geselecteerde informatieverschaffing identificeren?
- Omvat de gerapporteerde informatie de volledige vereiste reikwijdte?
- Is het ontbrekende deel in de Content Index genoemd, in plaats van alleen in het rapportverhaal?
- Is de reden een van de vier toegestane categorieën, met de juiste toelichting?
- Is dit een informatieverschaffing waarvoor weglating überhaupt is toegestaan?
- Is vrijwillige informatie duidelijk gescheiden van gerapporteerde GRI-informatieverschaffingen?
- Vermijdt de rij in de Content Index de indruk dat volledige rapportage heeft plaatsgevonden?
- Komt de uiteindelijke gebruiksverklaring overeen met het resultaat van deze beoordeling?
Zelfcontrole
- Zou een lezer precies weten wat ontbreekt, zonder het rapport met de Standard te vergelijken?
- Als de alternatieve KPI zou worden verwijderd, zou het GRI-vereiste dan nog steeds volledig zijn?
- Is dit een echte weglating — of zou de organisatie eenvoudigweg moeten rapporteren dat het item niet bestaat?
- Zou dezelfde rij in de Content Index accuraat zijn voor zowel een claim van rapportage in overeenstemming als een claim van rapportage met verwijzing?
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan een GRI-informatieverschaffing gedeeltelijk worden gerapporteerd?
GRI 1 behandelt dit op het niveau van een informatieverschaffing of een vereiste binnen een informatieverschaffing. Die precisie is precies het doel. Een transparante gedeeltelijke informatieverschaffing blijft nuttig; een niet-gelabelde gedeeltelijke informatieverschaffing veroorzaakt een volledigheidsprobleem en kan de rapportageclaim ter discussie stellen.
Kunnen redenen voor weglating op één vereiste van toepassing zijn?
GRI 1 behandelt dit op het niveau van een informatieverschaffing of een vereiste binnen een informatieverschaffing. Die precisie is precies het doel. Een transparante gedeeltelijke informatieverschaffing blijft nuttig; een niet-gelabelde gedeeltelijke informatieverschaffing veroorzaakt een volledigheidsprobleem en kan de rapportageclaim ter discussie stellen.
Verhinderen ontbrekende gegevens rapportage in overeenstemming?
Toegestane redenen voor weglating kunnen worden gebruikt bij rapportage in overeenstemming, op voorwaarde dat de exacte informatieverschaffing of het exacte vereiste en de voorgeschreven toelichting in de Content Index staan. De claim faalt wanneer het ontbrekende vereiste niet is geïdentificeerd, wanneer de reden niet een van de vier is of wanneer de toelichting ontbreekt.
Moet voor alle niet-gerapporteerde informatieverschaffingen uit Topic Standards een weglating worden vermeld?
Rapporteer de twee relevante informatieverschaffingen. Voor de andere drie is geen vermelding van weglating nodig, tenzij een toepasselijke Sector Standard deze vermeldt.
Kan een aangepaste KPI een GRI-informatieverschaffing vervangen?
De alternatieve KPI wordt aangeduid als aanvullende vrijwillige informatie. Het GRI-vereiste wordt afzonderlijk beoordeeld en, als het ontbreekt, afgehandeld via een toegestane weglating.
Waar dit past
Gerelateerde vereisten en volgende stappen
Selecting relevant Topic Standard disclosures, and handling Sector Standard-listed ones.
Requirement-level omissions and the explanation each reason demands.
Where omissions and locations sit in the Content Index.
The disclosures for which no reason for omission is permitted.
Selected disclosures and the precise locations a with-reference claim needs.
Technical status
Technische status
Sources
Primary sources
Verwijzingen naar het raamwerk
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
De Assistent antwoordt op basis van deze pagina en raadpleegt gekoppelde disclosurekaarten bij vragen over de standaard zelf. De eerste twee antwoorden zijn gratis, zonder inloggen.
Verder verdiepen · GRI
Gecertificeerde training in de GRI Standards
Een volledige rapportagecyclus met een mentor: impactinventarisatie, drempelwaarde, selectie van Topic-standaarden, Content Index en gereedheid voor assurance.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
