▁Beheer van▁materiële▁onderwerpen

Kern van de disclosure

▁Openbaarmaking 3-3 ▁vereist▁dat▁een▁organisatie▁uitleg▁geeft over▁hoe▁zij▁elk▁materieel▁onderwerp▁beheert▁dat▁onder Disclosure▁wordt▁gerapporteerd 3-2. De▁eisen▁zijn▁afzonderlijk van▁toepassing op▁elk▁materiaal▁onderwerp.▁Wanneer▁hetzelfde▁beleid,▁proces of▁actie van▁toepassing is op▁verschillende▁onderwerpen,▁kan de▁organisatie de▁informatie▁één▁keer▁rapporteren en▁duidelijke▁referenties▁geven▁waarin▁alle▁onderwerpen▁worden▁vermeld.

De▁organisatie▁moet voor▁elk▁materieel▁onderwerp▁haar▁actuele en▁potentiële,▁negatieve en▁positieve▁effecten op de▁economie,▁het▁milieu en de▁mensen▁beschrijven, met▁inbegrip van de▁gevolgen voor▁hun▁mensenrechten.▁Een▁overzicht op▁hoog▁niveau is▁voldoende;▁een▁uitputtende▁lijst van▁alle▁gevolgen is▁niet▁vereist.

De▁organisatie▁moet de▁werkelijke▁effecten▁onderscheiden van de▁potentiële▁effecten en▁negatieve van de▁positieve▁effecten.▁Ook▁kan▁zij▁beschrijven of de▁effecten op▁korte of▁lange▁termijn▁zijn, of de▁negatieve▁effecten▁systemisch of incidentspecifiek▁zijn, en▁welke▁economische▁hulpbronnen,▁milieubronnen,▁categorieën▁belanghebbenden en▁geografische▁locaties▁worden▁beïnvloed.

▁Voor▁negatieve▁effecten▁moet de▁organisatie▁rapporteren of▁zij▁betrokken is via▁haar▁activiteiten of▁als▁gevolg van▁haar▁zakelijke▁relaties en▁deze▁activiteiten of▁relaties▁beschrijven.Waar▁mogelijk▁moet▁zij▁onderscheid▁maken of▁zij door▁haar▁activiteiten de impact▁veroorzaakt of▁bijdraagt▁aan de impact▁ervan,▁dan▁wel of de impact▁rechtstreeks▁verband▁houdt met▁haar▁activiteiten,▁producten of▁diensten via▁een▁zakelijke▁relatie.

▁Wanneer de▁effecten▁betrekking▁hebben op▁specifieke▁activiteiten,▁moet de▁organisatie▁het type en de▁geografische▁locatie van▁deze▁activiteiten▁identificeren.▁Wanneer▁zij▁betrekking▁hebben op▁zakelijke▁relaties,▁moet▁zij▁het type▁relatie, de▁positie in de▁waardeketen en de▁geografische▁locatie▁identificeren.

De▁organisatie▁moet▁themaspecifieke▁beleidsmaatregelen en▁verbintenissen▁beschrijven. GRI 2-23.▁Vastleggingen▁moeten de▁opzet en▁het▁standpunt van de▁organisatie▁verklaren, of▁zij nu▁alleen▁gebaseerd▁zijn op▁naleving van de▁wetgeving of▁verder▁reiken▁dan▁naleving, en▁alle▁relevante▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten.

De▁organisatie▁moet▁acties▁beschrijven om▁potentiële▁negatieve▁effecten te▁voorkomen of te▁beperken,▁acties om de▁feitelijke▁negatieve▁effecten▁aan te▁pakken . Met▁inbegrip van▁het▁verstrekken van of▁samenwerken▁bij▁het▁uitvoeren van▁maatregelen en▁acties om▁feitelijke en▁potentiële▁positieve▁effecten te▁beheren.

In de▁beschrijving van de▁actie▁moet▁worden▁uitgelegd▁hoe effectbevindingen▁worden▁geïntegreerd in▁relevante▁functies en▁processen,▁welke▁niveau en▁functie verantwoordelijk▁zijn, en▁hoe▁besluitvorming,▁begrotingstoewijzing en▁toezicht de▁acties▁ondersteunen.

▁Voor▁mogelijke▁negatieve▁effecten▁kan de▁organisatie incidentspecifieke en▁systemische▁preventieve▁maatregelen▁beschrijven, de▁toepassing van▁het▁voorzorgsbeginsel,▁publieke▁informatie, wetenschappelijk▁onderzoek,▁gezamenlijke▁preventie-inspanningen en▁het▁gebruik of de▁toename van▁hefboomwerking op▁zakelijke▁relaties.▁Wanneer▁een▁relatie is▁beëindigd▁omdat▁hefboomwerking▁onvoldoende was,▁moet de▁organisatie▁uitleggen of▁zij▁mogelijke▁negatieve▁effecten▁als▁gevolg van de▁beëindiging▁zelf▁heeft▁beoordeeld.

▁Voor de▁werkelijke▁negatieve▁effecten▁dient de▁organisatie▁voorbeelden te▁geven van▁specifieke▁remedies of▁soorten▁remedies en▁uit te▁leggen▁hoe▁klachtenmechanismen of▁andere▁herstelprocessen▁gerapporteerd▁onder GRI 2-25 ▁corrigerende▁maatregelen,▁onderzoek of tuchtmaatregelen▁mogen▁niet▁automatisch▁als▁remedie▁worden▁gepresenteerd,▁tenzij de▁schade voor de▁betrokken▁belanghebbenden of▁middelen is▁aangepakt.

▁Voor▁positieve▁effecten▁moet de▁organisatie de▁positieve▁verandering in de▁economie,▁het▁milieu of de▁mensen▁identificeren in▁plaats van▁alleen▁programma's,▁uitgaven of outputs te▁rapporteren.

De▁organisatie▁moet▁beschrijven▁hoe▁het de▁effectiviteit van▁acties▁volgt.▁Trackingmethoden▁kunnen audits,▁verificatie, effectbeoordelingen, meetsystemen, feedback van▁belanghebbenden,▁klachtenmechanismen, ratings en benchmarking▁omvatten. De▁organisatie▁moet▁een▁geloofwaardig▁verband▁aantonen▁tussen▁specifieke▁acties en▁het▁effectieve▁beheer van▁effecten.

▁Doelen en▁doelstellingen▁moeten▁uitleggen▁hoe▁zij▁zijn▁vastgesteld,▁hoe▁zij de▁duurzaamheidscontext▁weerspiegelen, of▁zij nu▁worden▁geïnformeerd door▁gezaghebbende intergouvernementele▁instrumenten of wetenschappelijke consensus, of▁zij▁verplicht of▁vrijwillig▁zijn,▁welke▁activiteiten of▁zakelijke▁relaties▁zij▁bestrijken, de basislijn en de▁tijdlijn.

▁Bij▁het▁rapporteren van de▁voortgang▁moet de▁organisatie▁aangeven of de▁vooruitgang▁bevredigend is.▁Waar▁een▁doel of▁doel▁niet is▁bereikt,▁moet▁zij▁uitleggen▁waarom.▁Het▁moet▁ook▁voorbeelden▁geven van de▁geleerde lessen en▁laten▁zien▁hoe▁deze lessen▁zijn▁opgenomen in▁het▁operationele▁beleid en de▁operationele procedures.

De▁organisatie▁moet▁beschrijven▁hoe de▁betrokkenheid van▁belanghebbenden de▁ondernomen▁acties en de▁beoordeling van de▁effectiviteit▁heeft▁geïnformeerd.▁Dit▁kan▁ook de▁betrokkenheid van▁betrokken▁belanghebbenden▁bij▁het▁bepalen van▁passende▁remedie en▁het▁gebruik van feedback van▁belanghebbenden om te▁beoordelen of▁acties▁betere▁resultaten▁hebben.

▁Als er▁geen▁beleid,▁actie,▁doel, trackingproces of stakeholder-engagement▁proces▁bestaat,▁moet de▁organisatie▁dit▁feit direct▁melden.▁Als de▁organisatie▁niet▁een▁materieel▁onderwerp▁beheert,▁moet▁het▁uitleggen▁waarom of▁beschrijven▁plannen om▁het te▁beheren.

De▁redenen voor▁het▁nalaten▁zijn▁toegestaan voor GRI 3-3 ▁indien de▁vereiste▁informatie▁niet▁kan▁worden▁gerapporteerd. GRI 3-1 of GRI 3-2. De▁betrokken▁eis, de▁toepasselijke▁reden en de▁vereiste▁toelichting▁moeten▁worden▁vermeld in de GRI index.

Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële Global Reporting Initiative-bron.