Kern van de disclosure
De▁nadruk▁ligt▁vooral op de▁dekking: of de▁organisatie▁deze▁beoordelingen▁toepast op▁haar▁activiteiten en▁werknemersgroepen, of▁alleen op▁bepaalde▁onderdelen van▁het▁bedrijf,▁zoals▁hoofdkantoor of▁vlaggenschipsites.▁Een▁nuttig▁rapport▁zal de basis van▁het percentage▁duidelijk▁maken,▁zodat▁lezers▁kunnen▁begrijpen▁wie er is▁opgenomen en▁hoe▁volledig▁het▁proces is.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële GRI-bron.
Voorbereiden
Wat te verzamelen vóór het opstellen
Vink elk veld af zodra het bewijs binnen is. Eigenaren zijn de teams die de bronbestanden doorgaans beheren.
-
Geslacht
HR / People▁AnalyticsDe▁geslachtsgroepen die voor de▁rapportage▁worden▁gebruikt, met de▁formulering en▁categorieën die▁uit de▁eigen▁personeelsregisters of▁zelfidentificatievelden van de▁organisatie▁zijn▁overgenomen.
Bewijs HRIS▁werknemersprofielvelden, personeelsbestand▁rapportage extract, en de▁interne▁categorie▁definities▁gebruikt voor de▁periode.
Let op ▁Categorieën▁komen▁niet▁overeen met de▁bron van de▁zelfidentificatie van de▁werknemer,▁zodat de▁gerapporteerde▁splitsing▁niet▁kan▁worden▁verzoend met HR-gegevens.
-
▁Groep▁werknemers
HR / People▁AnalyticsDe▁werknemersgroepen die de▁organisatie▁gebruikt om▁haar▁personeel voor▁deze▁openbaarmaking te classificeren,▁waarbij▁dezelfde▁definities▁worden▁gebruikt▁als in▁interne▁rapportages.
Bewijs HR-beleid of▁rapportagewoordenboek, segmentatierapport voor▁werknemers, en▁het▁bronextract▁uit HRIS of▁loonlijst.
Let op De▁groepsdefinitie▁wordt▁gewijzigd voor▁openbaarmaking en▁komt▁niet▁meer▁overeen met de▁categorieën▁werknemers van▁het▁bronsysteem.
-
▁Evaluatie van de▁dekkingsgraad
HR / prestatiemanagement▁Het▁aandeel van▁alle▁werknemers die▁gedurende de▁verslagperiode▁regelmatig▁een▁prestatie- en▁loopbaandiscussie▁hadden,▁berekend▁tegen de▁correcte▁totale beroepsbevolking▁gedurende▁dezelfde▁periode.
Bewijs Performance review tracker, HRIS headcount extract, en de▁berekening van▁beoordeelde▁werknemers▁gedeeld door▁totale▁medewerkers.
Let op De teller is▁afkomstig van de review tracker,▁maar de▁noemer▁komt van▁een▁andere headcount basis of▁periode,▁dus▁het percentage is▁niet▁vergelijkbaar.
Voordat u begint
- ▁Heb je▁vastgesteld▁welke▁mensen in de▁ruimte▁zijn voor▁deze telling,▁bijvoorbeeld, door▁geslacht en▁personeel▁groep ..voordat je▁begint met▁het▁berekenen van▁iets?
- ▁Gebruikt u▁gedurende de▁hele▁verslagperiode en de tellingsgrondslag▁dezelfde percentages,▁zodat▁het percentage▁wordt▁opgebouwd▁uit▁één▁consistente▁populatie?
- Kun je▁het▁cijfer▁terug▁traceren▁naar▁een▁bronrecord,▁zoals HR of▁beoordelingsrecords, in▁plaats van te▁vertrouwen op▁geheugen of▁een▁handmatige▁schatting?
- ▁Heb je▁afgesproken▁wat▁telt▁als▁een routine performance-and-development check in je▁organisatie,▁dus▁dezelfde▁definitie▁wordt▁toegepast op▁iedereen?
- Wilt u de▁resultaten▁scheiden door de▁mensengroep labels die u▁intern▁gebruikt,▁zodat▁het▁uiteindelijke▁nummer▁duidelijk▁kan▁worden▁gecontroleerd en▁uitgelegd?
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
▁Vraag de▁beoordelingsgegevens van HR / People▁Analytics▁aan
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
▁Welk▁aandeel van▁onze▁medewerkers had▁een routine-prestatie- en-ontwikkelingsgesprek▁tijdens de▁verslagperiode,▁verdeeld over▁geslacht en▁werknemersgroep?
▁Gebruik▁eerst de▁eigen labels van▁uw▁organisatie en▁breng▁ze in▁kaart met de▁rapportagecategorieën.▁Als u▁bijvoorbeeld▁praat over▁beoordeling, check-in,▁talent review,▁ontwikkelingsgesprek of▁een-op-een▁beoordeling▁intern,▁gebruik▁dan▁deze▁termen in▁het▁verzoek en▁vertaal▁ze▁pas▁achteraf voor▁rapportage.
Zwak verzoek
▁Kunt u de GRI 404-3 ▁gegevens▁waaruit▁blijkt▁welke▁bewijzen▁nodig▁zijn voor GRI 404:GRI 404-3,▁verdeeld▁naar▁geslacht en▁werknemerscategorie?
Waarom dit misgaat: ▁Het▁maakt▁eerst▁gebruik van▁rapportage-kadertaal, die de▁eigenaar▁kan▁dwingen om te▁vertalen voordat▁ze▁hun▁eigen▁gegevens▁kunnen▁herkennen.▁Het▁laat▁ook de▁bevolking,▁bron,▁tellen basis, en de▁interne▁naam van▁het▁herzieningsproces,▁zodat▁het▁resultaat▁moeilijk te▁controleren of te▁verzoenen is.
Beter verzoek
▁Kunt u de▁beoordeling▁dekking▁uittreksel voor [reporting period]▁uit [system/file]?▁Gelieve te▁tonen, voor▁elke▁interne▁werknemer▁groep en▁geslacht,▁hoeveel▁mensen▁waren in de▁reikwijdte,▁hoeveel had▁een routine performance /▁ontwikkeling▁gesprek▁tijdens de▁periode, en▁het▁resulterende percentage. Inclusief de▁bevolkingsregels,▁uitsluitingen, telmethode, en▁uittrekdatum.▁Ik▁zal▁uw▁termen in▁kaart▁brengen▁naar de▁rapportagecategorieën▁nadat▁ik▁het▁ontvangen.
Sjabloon voor een formele e-mail
▁Onderwerp:▁Gegevensverzoek voor [rapportageperiode]▁beoordeling▁dekking Hi [naam/team],▁Ik▁ben▁het▁voorbereiden van▁een▁duurzaamheid▁rapportage data pack en▁heb▁uw▁hulp▁nodig met de▁beoordeling▁dekking▁cijfers voor [rapportageperiode].▁Gelieve▁een▁tabel▁tonen, voor de▁werknemersgroepen die u▁intern▁gebruikt,▁hoeveel▁mensen▁waren in de▁reikwijdte en▁hoeveel had▁een routine▁prestaties en▁ontwikkeling▁gesprek▁tijdens de▁periode,▁opgesplitst▁naar▁geslacht en▁werknemer▁categorie.▁Gelieve▁ook▁het▁bestreken percentage.▁Kunt u de▁gegevens▁terug te▁geven met de▁volgende details: - de▁periode - de▁werknemer▁bevolking▁inbegrepen en▁eventuele▁uitsluitingen - de▁interne▁naam van▁het▁herzieningsproces▁gebruikt -▁het▁bronsysteem of▁bestand - de▁gebruikte telmethode - de▁datum▁waarop▁het▁uittreksel▁werd▁uitgevoerd -▁alle▁notities over▁gegevenskwaliteit,▁lacunes, of▁aannames▁Gebruik▁uw▁eigen▁interne▁termen in▁het▁uittreksel, en▁ik▁zal▁ze▁achteraf in▁kaart▁brengen▁naar de▁rapportagecategorieën.▁Een▁mogelijke▁datum▁waarop▁het▁uittreksel▁werd▁uitgevoerd -▁alle▁notities over▁gegevenskwaliteit,▁lacunes of▁aannames. LRA De trainingssjabloon is▁alleen▁als▁referentie▁bijgevoegd;▁pas▁dit▁aan▁aan▁uw▁organisatie en▁controleer de▁officiële▁bron voor de▁ondertekening. Bedankt, [preparer▁naam]
Korte versie voor Teams / Slack
Hoi [naam/team] .Kun je de [verslaggevingsperiode]▁beoordeling van de▁dekking▁gegevens?▁Ik▁heb de headcount in scope▁nodig,▁het▁aantal▁dat▁een routine performance/ontwikkeling conversatie had,▁opgesplitst per▁geslacht en▁werknemer▁groep, plus de %▁gedekt.▁Gelieve▁het▁bronsysteem, de▁bevolkingsregels, en▁eventuele▁uitsluitingen.▁Gebruik▁uw▁interne▁termen en▁ik▁zal▁ze▁achteraf in▁kaart▁brengen. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Detailhandel
Context. In de▁winkels▁gevestigde▁werknemers met▁seizoenspersoneel en▁een▁aparte▁hoofdvestiging.
Aangepast verzoek. Stuur de▁beoordelingsdekkingsgegevens voor [rapportageperiode] voor▁winkelcollega's en▁medewerkers van▁het▁hoofdkantoor,▁uitgesplitst▁naar▁geslacht en de▁werknemersgroepen die u▁intern▁gebruikt. Inclusief▁alleen permanent en▁tijdelijk▁personeel,▁exclusief▁uitzendkrachten, en▁laat▁zien▁hoeveel▁mensen in de▁reikwijdte,▁hoeveel▁hadden▁een▁beoordeling of▁ontwikkeling check-in, en▁het percentage▁gedekt.
Voorbeeldantwoord. Winkelcollega's:▁vrouwen 1,200 ▁binnen de▁werkingssfeer, 960 ▁herzien, 80.0%;▁mannen 800 ▁binnen de▁werkingssfeer, 600 ▁herzien, 75.0%▁Hoofdkantoor:▁vrouwen 300 ▁binnen de▁werkingssfeer, 270 ▁herzien, 90.0%;▁mannen 200 ▁binnen de▁werkingssfeer, 180 ▁herzien, 90.0%▁Bron:▁uitvoer van▁prestatiesystemen;▁datum van winning: 5 Jan 2027.
Industrie
Context. Op ploegenarbeid▁gebaseerde▁werknemers met▁productie- en▁ingenieurswerkfamilies, plus▁kantoorpersoneel.
Aangepast verzoek. ▁Geef de [reporting period] review tracker van HRIS voor▁productie, engineering en▁kantoorteams. Toon▁het▁aantal▁medewerkers in▁elke▁interne▁groep,▁verdeeld▁naar▁geslacht, die▁een▁formele▁prestatie- en▁ontwikkelingsdiscussie▁hadden▁tijdens de▁periode, plus▁het▁dekkingspercentage. Let op of▁aannemers en▁uitzendkrachten▁zijn▁uitgesloten.
Voorbeeldantwoord. ▁Produktie:▁vrouwen 150 ▁binnen de▁werkingssfeer, 120 ▁herzien, 80.0%;▁mannen 850 ▁binnen de▁werkingssfeer, 680 ▁herzien, 80.0%. Engineering:▁vrouwen 40 ▁binnen de▁werkingssfeer, 36 ▁herzien, 90.0%;▁mannen 260 ▁binnen de▁werkingssfeer, 234 ▁herzien, 90.0%▁Kantoor:▁vrouwen 90 ▁binnen de▁werkingssfeer, 81 ▁herzien, 90.0%;▁mannen 110 ▁binnen de▁werkingssfeer, 99 ▁herzien, 90.0%▁Bron: HRIS en▁beoordelingstracker;▁uitsluitingen:▁contractanten en▁uitzendkrachten.
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
▁Geef▁aan▁hoe u de▁werknemersgroepen en de▁beoordelingsmaatstaf▁hebt▁gedefinieerd en▁noteer of▁het percentage is▁gebaseerd op▁het▁aantal▁werknemers of op▁een▁andere▁overeengekomen basis voor de▁verslagperiode.
Contextnotitie
▁Leg▁uit▁dat▁uit de▁cijfers▁blijkt▁hoe breed de▁formele▁ontwikkelingsgesprekken▁tussen de▁werknemers▁werden▁gebruikt, en▁dat▁verschillen▁tussen▁groepen▁kunnen▁wijzen op▁ongelijke▁toegang of inconsistente▁praktijk.
Toelichting op schommelingen
▁Indien de▁cijfers▁wezenlijk van de▁voorafgaande▁periode▁zijn▁verschoven,▁koppelt de▁verandering▁aan▁praktische▁bestuurders,▁zoals▁veranderingen in de mix van▁werknemers,▁dekking van▁het▁herzieningsproces of timing van de▁beoordelingscyclus.
Vermelding in de inhoudsindex
GRI 404-3 Percentage▁werknemers▁dat▁regelmatig▁prestaties en▁beoordelingen van▁loopbaanontwikkeling▁ontvangt [locatie /▁pagina] / [noot]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Download voorbereidingstools voor GRI 404-3 gedurende 24 uur met gratis toegang na e-mailverificatie. Links naar bronrapporten blijven openbaar.
Controleren
Controleer bij elke bewering het bewijs
We▁hebben▁het▁dekkingspercentage▁opgesteld door▁het personeelsbestand op te▁splitsen in de▁relevante▁personengroepen die we▁intern▁gebruiken,▁zodat▁het▁aantal de▁categorieën▁weerspiegelt die in▁ons▁rapportagesysteem▁worden▁toegepast in▁plaats van▁een breed▁aantal▁personen.
Risico De▁verzekeringnemer▁kan▁nagaan of de▁groepslogica consistent is, of er▁personeel in de▁verkeerde emmer is▁geplaatst en of▁het▁gerapporteerde▁cijfer door inconsistente▁definities van de▁categorieën op▁locaties of▁systemen▁kan▁worden vertekend.
Te controleren bewijs ▁Werkkrachtenclassificatiebeleid of▁rapportage-instructies; HR-systeemuittreksels die de▁gebruikte▁categorievelden▁weergeven; in▁kaart▁brengen van▁interne▁mensengroeplabels en de▁gerapporteerde▁figuur; inzoomen van▁brongegevens▁naar▁het▁gepubliceerde▁nummer;▁notities van▁herziening die▁eventuele herindelingen of▁uitzonderingen▁weergeven.
We▁bouwden de▁onthulde▁figuur van de▁werknemer set die we▁behandeld▁als in de▁reikwijdte voor de▁periode, met▁behulp van▁onze▁normale▁arbeidsgegevens om te▁bepalen▁wie te▁tellen en te▁vermijden▁dubbeltelling▁waar▁iemand▁verplaatst▁tussen▁rollen of▁locaties.
Risico De▁verzekeringnemer▁kan▁nagaan of de▁werkingssfeer consequent▁werd▁toegepast, of▁deelnemers, verlaters,▁overplaatsingen,▁deeltijdwerkers of▁uitzendkrachten correct▁werden▁behandeld en of▁dezelfde▁persoon▁meer▁dan▁eens▁kon▁worden▁geteld.
Te controleren bewijs De▁definitie van de▁populatie die▁wordt▁gebruikt voor de▁periodeeinde- of▁gemiddelde▁berekening;▁loon-/HR-uittreksels; logs voor▁het▁sluiten van▁een▁blad en de▁overdracht;▁afstemming▁tussen de▁bronpopulatie en de▁gepubliceerde▁figuur;▁controles over duplicaten en▁handmatige▁aanpassingen;▁afmelden van▁het▁toepassingsgebiedsbesluit▁werd▁herzien.
▁Voor▁het▁beoordelingspercentage▁gebruikten we de records van▁medewerkers die▁gedurende▁het▁jaar▁een▁formele▁prestatie- en▁ontwikkelingsdiscussie▁hadden en▁controleerden de▁onderliggende logs voor▁publicatie om te▁bevestigen▁dat de telling▁volledig en correct was▁berekend.
Risico De▁verzekeringnemer▁kan▁nagaan of de▁beoordelingsrecords▁volledig▁zijn, of▁het▁tijdvenster correct is▁toegepast, of de teller en▁noemer▁zijn▁opgebouwd▁uit▁dezelfde▁werknemersbasis en of▁het percentage▁nauwkeurig is▁berekend.
Te controleren bewijs ▁Verslagen van▁prestatiebeoordelingsvolgers of HR-systemen;▁bewijs van de▁gebruikte data van de▁beoordelingscyclus;▁als▁noemer▁gebruikte beroepsbevolking;▁berekeningswerkboek met de▁procentuele▁formule;▁verslagen van de▁steekproefevaluatie of▁verklaringen van de manager;▁evaluatie- en▁goedkeuringsgegevens van▁het management;▁controles op▁ontbrekende, duplicerende of te▁laat▁opgenomen▁beoordelingen.
De voor deze toelichting gebruikte rapportagegrens is vastgelegd.
Risico Uitsluitingen van de dekking of late wijzigingen in de reikwijdte zijn niet onderbouwd.
Te controleren bewijs Memo over de grens, lijst van entiteiten of locaties en registratie van de goedkeuring.
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
- ▁Een percentage▁wordt▁vermeld▁zonder de▁onderliggende tellingen (teller en▁noemer).
- De▁noemer "wat▁het▁cijfer is▁een▁aandeel van .."▁wordt▁niet▁uitgelegd.
- ▁Gedeeltelijke▁reikwijdte▁wordt▁gerapporteerd▁alsof▁het▁volledige▁dekking▁betreft.
- ▁Eenmalige▁activiteiten▁worden▁geteld▁alsof▁ze▁lopende▁programma's▁waren.
- Grenzen of▁periodewijzigingen die de▁figuur▁verplaatsen▁worden▁niet▁gemarkeerd.
- ▁Uitsluitingen van▁het▁gerapporteerde▁toepassingsgebied▁worden▁niet▁vermeld of▁toegelicht.
Waar concepten misgaan
Fouten om te vermijden en waar een oordeel nodig is
De linkerkolom toont wat opstellers fout doen bij het verzamelen; de rechter waar u een oordeel moet vellen en toelichten.
Fouten om te vermijden
- ▁Verkeerde▁eigenaarDe▁gegevensaanvraag▁gaat▁alleen▁naar HR▁wanneer de▁beoordelingsrecords▁bij▁lijnmanagers,▁loonadministraties of▁lokale▁zakelijke leads▁zitten,▁zodat▁het team▁nooit▁een complete▁bronset▁krijgt.
- ▁Kadertaal in de▁vraagMen▁vraagt om▁een GRI-style metric in▁plaats van de▁organisatie▁eigen review-cyclus▁termen, en▁ze▁retourneren de▁verkeerde▁uittreksel of▁een▁gedeeltelijke.
- ▁Toepassingsgebied▁vaag▁gelaten▁Niemand▁geeft▁aan▁welke▁delen van▁het▁bedrijf,▁werknemersgroepen of▁locaties in▁omvang▁zijn,▁dus▁verschillende teams▁tellen▁verschillende▁populaties.
- Afbakening niet vastgesteldDe inzamelaar▁zegt▁niet of▁alleen▁het▁huidige▁personeel, de verlaters of▁andere▁werknemersgroepen▁moeten▁worden▁opgenomen,▁wat▁leidt▁tot inconsistente inclusie- en▁uitsluitingsbeslissingen.
- ▁Verkeerde▁tijdbasis▁Het team▁haalt▁gegevens op▁uit de▁verkeerde▁beoordelingscyclus of▁een▁andere cut-off▁datum,▁zodat de▁cijfers▁niet▁overeenkomen met de▁verslagperiode die▁wordt▁gebruikt.
- ▁Gemengde▁rekenbasis▁Het▁aantal koppen,▁het full-time equivalent en de▁individuele▁beoordelingstellingen▁worden▁samengevoegd,▁waardoor▁het percentage▁onmogelijk te▁verzoenen is.
- ▁Bronlabels▁verlorenDe▁originele▁bestandsnamen,▁veldnamen of▁systeemtags▁worden▁verwijderd▁tijdens de▁consolidatie,▁zodat▁niemand▁elk▁nummer▁terug▁kan▁traceren▁naar de▁bron.
- ▁Groepen te▁vroeg▁samengevoegdGender- en▁werknemersgroep▁uitsplitsingen▁worden▁gecombineerd voordat de▁brongegevens▁worden▁gecontroleerd, die hiaten▁verbergen die▁gescheiden▁hadden▁moeten▁worden▁gehouden.
- Bewijsspoor ontbreekt▁Het team▁houdt de▁laatste spreadsheet▁bij,▁maar▁niet de▁ondersteunende▁uittreksels,▁datumstempels of beoordelaarsafmelden,▁zodat de▁berekening▁niet later▁kan▁worden▁gecontroleerd.
Oordeel vereist
- ▁Aan- en▁afvoerafsluiting▁Stel▁een▁duidelijke cut-off in voor▁deelname▁aan of▁vertrek▁uit teams▁tijdens de▁periode,▁breng▁deze consequent in op▁het▁aantal koppen▁dat▁wordt▁gebruikt in▁het percentage, en leg▁eventuele▁bedrijfswijzigingen▁uit die van▁invloed▁zijn op de▁vergelijking.
- ▁Verschillende▁lokale▁beoordelingscycli▁Wanneer▁landen of▁bedrijfseenheden▁verschillende▁herzieningskalenders▁gebruiken of▁conventies▁benoemen,▁worden▁deze in▁kaart▁gebracht▁tot▁één▁interne▁regel voor▁wat▁als▁een▁regelmatige▁herziening▁telt en▁wordt▁deze▁regel▁openbaar▁gemaakt.
- ▁Mensen op de▁grens van de▁werknemerspoolBeslis▁vooraf of▁werknemers met▁verlof,▁proeftijd,▁tijdelijke▁aanstelling of▁anderszins▁gedeeltelijk▁actief▁zijn in de▁periode, leg▁dan de▁toegepaste inclusieregel▁uit.
- ▁Deeljaardienst en timingbasisKies of de▁maatregel is▁gebaseerd op de▁positie▁aan▁het▁einde van de▁periode of op▁iedereen die op▁enig▁punt in de▁periode▁werkzaam is,▁gebruik die basis consequent, en▁geef▁deze▁duidelijk▁aan.
- ▁Systeem records versus▁handmatige▁controles▁Als de status van de▁beoordeling▁afkomstig is van HR-gegevens, managerslogboeken of▁bemonsterde▁controles in▁plaats van▁een▁volledig▁getal,▁zeg▁dat▁dan en leg▁elke▁gebruikte▁schatting of▁verzoening▁uit.
- Afronding en presentatie van percentages▁Rond▁het▁resultaat met▁behulp van▁één▁consistente▁methode,▁zorg▁ervoor▁dat de▁afgeronde▁figuur▁nog▁steeds de▁onderliggende telling▁weerspiegelt, en let op de▁afrondingsbenadering▁als▁het de▁interpretatie▁kan▁beïnvloeden.
- Privacygestuurde▁groepering▁Wanneer▁kleine teams of▁locaties▁individuen▁konden▁identificeren,▁categorieën▁konden▁combineren om de privacy te▁beschermen, en▁elke▁groepering▁uit te▁leggen▁zodat▁lezers▁het▁niveau van detail▁begrijpen.
- ▁Gemengde▁werknemerscategorieën▁Indien▁uw▁personeel▁verschillende▁interne▁categorieën▁omvat,▁bepaalt u▁welke▁binnen▁het▁totaal voor▁deze▁maatregel▁zitten en▁maakt u▁eventuele▁uitsluitingen of▁afzonderlijke▁behandelingen▁bekend.
Voorbeelden
Hoe het op de pagina leest
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
In de loop van▁het▁jaar▁hebben we▁formele performance-and-development conversaties voor 1,260 van▁onze 1,400 ▁werknemers,▁gelijk▁aan 90% -▁naar▁geslacht, 92% van▁vrouwen en 88% - Op▁het▁niveau van▁het▁werk, de▁cijfers▁waren 94% voor▁hoge▁leiders, 91% voor managers en 89% voor▁ander▁personeel.
▁Dit▁voorbeeld▁laat▁zien▁hoe je de▁dekking van▁regelmatige▁toetsingsgesprekken▁kunt▁beschrijven met▁behulp van▁een▁eenvoudig▁verhaal,▁terwijl▁het▁resultaat▁wordt▁opgesplitst▁naar▁geslacht en per▁werknemerniveau. De▁cijfers▁zijn▁intern consistent en▁illustratief.
We▁hebben▁jaarlijkse▁ontwikkeling▁beoordelingen▁uitgevoerd voor 735 van▁onze 900 ▁mensen,▁dat is 82% -▁naar▁geslacht, 84% van▁vrouwen en 80% - Per▁werknemersgroep, 90% van▁toezichthouders, 83% van▁geschoolde agenten en 75% van▁het▁kantoorpersoneel▁een▁evaluatie▁ontvangen.
▁Dit▁voorbeeld▁toont▁een▁tweede▁manier▁aan om▁dezelfde▁onthulling te▁presenteren,▁waarbij▁gebruik▁wordt▁gemaakt van▁een▁andere sectortaal en▁een▁andere▁werknemersgroep. De▁aantallen▁zijn▁samengesteld voor▁opleidingsdoeleinden en▁blijven▁wiskundig consistent.
Kwaliteitsladder
- Basis
We▁rapporteerden▁dat 78% van▁onze▁medewerkers had▁een▁regelmatige▁prestatie en▁loopbaanontwikkeling review▁tijdens de▁periode.
- Beter
We▁rapporteerden▁dat 78% van▁onze▁medewerkers▁hadden▁een▁regelmatige▁prestatie- en▁loopbaanontwikkeling review▁tijdens de▁periode,▁opgesplitst per▁geslacht en▁werknemersgroep.
- Best
We▁rapporteerden▁dat 78% van▁onze▁medewerkers▁hadden▁een▁regelmatige▁prestatie- en▁loopbaanontwikkeling review▁gedurende de▁periode, die▁alle▁medewerkers en▁verdeeld▁naar▁geslacht en▁werknemersgroep▁omvatte;▁het▁cijfer was▁ongewijzigd van▁vorig▁jaar▁omdat▁onze▁beoordelingscyclus en▁dekking▁stabiel▁bleef.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
▁Een▁mensenteam▁heeft▁een headcount records voor▁het▁jaar en▁een review tracker▁toont▁aan▁welke▁medewerkers▁een▁geplande▁prestaties-en-ontwikkeling▁gesprek▁tijdens de▁verslagperiode.▁Sommige▁werknemers▁voegden▁zich▁laat in▁het▁jaar, en▁een▁paar▁waren met▁een▁lange▁verlof,▁dus▁het team is▁niet▁zeker of▁ze te▁tellen in▁het▁totaal.
▁Een▁bedrijf▁heeft▁afzonderlijke▁werknemersgroepen: vast▁personeel,▁tijdelijk▁personeel en▁een▁klein▁aantal▁stagiaires.▁Het HR-systeem▁kan voor▁elke▁groep▁een▁beoordelingsvoltooiing▁tonen,▁maar▁het team is▁niet▁zeker of de▁openbaarmaking▁moet▁worden▁opgesplitst▁naar▁geslacht en▁categorie▁werknemers of▁slechts▁als▁één▁totaalcijfer▁moet▁worden▁gepresenteerd.
▁Aan▁het▁eind van▁het▁jaar▁stelt▁het HR-team vast▁dat▁sommige managers▁jaarlijkse▁toetsingsvergaderingen▁hielden,▁terwijl▁andere▁halverwege▁het▁jaar check-ins en▁informele coaching▁notities▁gebruikten. Ze▁willen▁dit▁allemaal▁als▁hetzelfde▁beschouwen▁omdat▁elke▁werknemer▁een of▁andere▁vorm van▁ontwikkelingsdiscussie had.
▁Een▁bereider▁heeft▁berekend▁dat 84 van 120 ▁werknemers▁hadden▁een▁regelmatige▁beoordeling in de loop van▁het▁jaar, die 70%.▁Dezelfde dataset▁toont 50 van 60 ▁Vrouwen en 34 van 60 Mannen▁kregen▁beoordelingen,▁maar▁het team is▁niet▁zeker of de▁subgroep▁cijfers▁moeten▁worden▁afgestemd op▁het▁totale▁totaal.
Echte rapporten
How 3 companies report it
Voorbeelden van volledige en gedeeltelijke rapportagepraktijk. Dit zijn op bewijs gebaseerde analyses, geen sjablonen om over te nemen.
Re Sustainability Limited
Exact
Grupo Cibest S.A.
Gedeeltelijk
Thai Beverage Public Company Limited
Gedeeltelijk| Veld | Re Sustainability Limited | Grupo Cibest S.A. | Thai Beverage Public Company Limited |
|---|---|---|---|
| Gender | Niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Employee grouping | Niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
| Review coverage rate | Niet gevonden | Niet gevonden | Niet gevonden |
Vraag de AI-assistent van de Knowledge Hub naar deze disclosure
Ontvang praktische antwoorden die passen bij uw rapportagecontext.
Controleer je tekst
Plak één of twee alinea’s. Het fragment wordt alleen voor deze controle gebruikt en niet in uw gesprek opgeslagen.
De vergelijking gebruikt voorbeelden op deze kaart, niet hun prevalentie in het rapportcorpus.
Advies, geen assurance
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante GRI-vereisten en verwante disclosures
GRI
GRI 404-3
binnen GRI 404: Training and Education
Gerelateerd & verkennen
Meer in GRI 404 →Volledige catalogus bekijken →Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
▁Begin met de plain-language▁uitleg,▁werk▁dan door de▁stap-voor-stap▁voorbereiding▁sectie, de datapunten voor▁voorbereiding, en de draft-output▁sectie. De▁pagina is▁ontworpen om u te▁helpen▁brongegevens te▁veranderen in▁een conceptverhaal,▁een content-index▁regel, en▁ondersteuning van visuals.
De▁pagina▁benadrukt▁drie datapoints voor de▁voorbereiding:▁geslacht,▁werknemersgroep, en▁beoordeling▁dekkingspercentage.▁Gebruik die▁als de▁kern input▁wanneer u▁gegevens▁verzamelt voor de▁openbaarmaking.
▁Gebruik de▁pagina " s▁stap-voor-stap▁voorbereiding▁begeleiding en de▁werknemer▁groeperen datapoint om te▁beslissen▁welke▁werknemersgroepen▁zijn▁opgenomen in▁uw dataset.▁Houd▁het▁toepassingsgebied consistent in de▁gegevenstabel, narratieve, en▁bewijspakket.
De▁pagina is handig voor▁een▁duurzaamheids-/ESG-manager, HR of data-eigenaar, en assurance reviewer,▁dus▁eigenaar▁moet▁zitten met de▁persoon die de▁brongegevens te▁verzamelen en▁het▁bewijspakket te▁onderhouden. De▁werkmap en assurance▁sectie▁zijn er om die▁overdracht en▁herziening te▁ondersteunen.
De▁pagina▁bevat▁een▁bewijspakket met▁vijf items en▁vier▁garanties claims om te▁verifiëren,▁elk met▁een claim,▁risico, en▁bewijs▁hoek.▁Gebruik die om▁een▁bestand▁dat▁toont▁hoe de▁cijfers▁zijn▁opgesteld en▁gecontroleerd te▁bouwen.
Op de▁pagina▁worden gemeenschappelijke▁rapportagekloven en▁fouten▁opgesomd,▁dus▁het is▁een▁goede▁controle op▁ontbrekende▁reikwijdte,▁zwak▁bewijsmateriaal of▁onduidelijke▁methodologie. Bekijk▁deze voordat▁het▁ontwerp▁wordt▁afgerond,▁zodat de narratieve,▁gegevenstabel en▁ondersteunende▁documenten op▁elkaar▁aansluiten.
▁Het▁Downloadcentrum▁bevat▁een Prep & Assurance▁werkboek in .xlsx▁formaat,▁dat▁bedoeld is om▁voorbereiding en▁betrouwbaarheid te▁ondersteunen.▁Gebruik▁het▁naast de▁pagina's▁stap-voor-stap▁begeleiding,▁bewijspakket, en concept-output▁sectie.
De▁pagina▁bevat▁synthetische▁illustratieve▁voorbeelden,▁inclusief▁een▁kwantitatieve▁tabel, om te▁laten▁zien▁hoe de▁onthulling▁kan▁worden▁gepresenteerd. Beschouw▁deze▁als▁voorbeelden en▁gebruik▁ze om▁uw▁eigen▁ontwerp▁structuur en▁formulering▁vorm te▁geven.
De▁ontwerp-output▁sectie▁geeft visualisatie▁ideeën, narratieve starters, en▁een GRI content-index▁regel.▁Gebruik▁deze outputs om▁uw▁voorbereide▁gegevens om te▁zetten in▁een▁eerste▁ontwerp▁dat is▁gemakkelijk te▁beoordelen en▁bijwerken.
De▁pagina▁merkt op ESRS S1 (Own Workforce)▁als de▁dichtstbijzijnde▁correspondentie,▁dus de▁gegevens▁kunnen herbruikbaar▁zijn over de▁kaders.▁Dat▁betekent▁niet▁dat de▁rapportagevereisten▁identiek▁zijn,▁dus▁controleer▁het▁andere▁kader▁afzonderlijk▁alvorens te▁vertrouwen op▁dezelfde dataset.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt