Kern van de disclosure
Deze openbaarmaking vraagt een organisatie uit te leggen of zij formeel beleid heeft dat betrekking heeft op de manier waarop zij gevolgen voor getroffen gemeenschappen beheert, en wat dat beleid in de praktijk omvat. De nadruk ligt op het laten zien dat de organisatie heeft nagedacht over de manieren waarop haar activiteiten gevolgen kunnen hebben voor lokale mensen en gemeenschappen, en dat zij een consistente aanpak heeft vastgelegd in plaats van te vertrouwen op ad-hocreacties.
In de praktijk moet uit de rapportage duidelijk blijken in hoeverre dat beleid van toepassing is op de activiteiten, locaties en waardeketen van de organisatie, en niet alleen op enkele prominente locaties. De rapportage moet een lezer ook helpen begrijpen of het beleidskader in relevante activiteiten is verankerd, hoe het wordt toegepast waar gevolgen voor gemeenschappen het waarschijnlijkst zijn, en of er belangrijke lacunes in de dekking zijn.
Dit educatieve materiaal van LRA ondersteunt het opstellen van de disclosure. Raadpleeg voor de exacte vereisten altijd de officiële European Commission-bron.
Voordat u begint
Voordat u begint
Een korte checklist voordat u deze disclosure opstelt — vink elk punt af zodra het geregeld is.
Voorbereiding
Belangrijkste voor te bereiden informatie
| Voorbereidingsveld | Wat vast te leggen | Aanwijzing voor bewijs | Eigenaar |
|---|---|---|---|
| Beleidstitel | Leg de formele naam vast die voor het beleid of de verklaring wordt gebruikt en die dit onderwerp omvat, zoals intern goedgekeurd en in de rapportage gebruikt. | Goedgekeurd beleidsregister, goedkeuringspakket van de raad van bestuur of de directie, beleidsbibliotheek op het intranet, koptekst voor documentbeheer. | Eigenaar van het duurzaamheidsbeleid / Juridische zaken / Governance |
| Dekking van gemeenschappen | Leg vast op welke gemeenschappen het beleid of de verklaring is gericht, met inbegrip van eventuele beperkingen naar plaats of groep. | Beleidstekst, reikwijdtesectie, uitvoeringsrichtsnoeren, programmastatuut, mapping van belanghebbenden. | Duurzaamheid / Relaties met gemeenschappen / Beleidseigenaar |
| Betrokken gemeenschapsgroepen | Geef de soorten gemeenschappen op die onder het beleid vallen, met gebruikmaking van de eigen categorieën van de organisatie en door deze consistent te houden in de rapportage. | Beleidsformulering, gemeenschapstaxonomie, programmadefinities, notities over stakeholdersegmentatie. | Duurzaamheid / Gemeenschapsbetrokkenheid / Rapportage |
| Beleidsdoelstellingen | Vat de beoogde resultaten of doeleinden samen die het beleid moet bereiken voor de gemeenschappen die binnen de reikwijdte vallen. | Sectie over beleidsdoelstellingen, strategiedocument, programmatisch logisch model, goedgekeurde briefingnota. | Beleidsverantwoordelijke / Duurzaamheidsstrategie |
| Indicator voor dekking van gemeenschappen | Bevestig of het beleid of de verklaring expliciet bepaalde gemeenschappen als vallend binnen de reikwijdte identificeert, en leg dienovereenkomstig ja of nee vast. | Beleidstekst, reikwijdteverklaring, notitie over juridische beoordeling, checklist voor informatieverschaffing. | Rapportage / Juridische zaken / Beleidsverantwoordelijke |
| Categorieën van gemeenschappen | Leg de genoemde categorieën van gemeenschappen vast waarnaar het beleid verwijst, met gebruikmaking van dezelfde interne indeling als in het brondocument. | Beleidsbijlage, lijst van gemeenschappen, tabel met programmaclassificatie, register van belanghebbenden. | Relaties met gemeenschappen / duurzaamheidsrapportage |
| Geografische dekking | Geef de locaties of gebieden aan waarop het beleid van toepassing is, zoals beschreven in het brondocument. | Bepaling over de reikwijdte van het beleid, landenlijst, regionaal operationeel model, overzicht van juridische entiteiten. | Beleidseigenaar / Operations / Rapportage |
| Markering voor beleid inzake inheemse volkeren | Bevestig of er een beleid of verklaring is die specifiek betrekking heeft op inheemse volkeren, en leg ja of nee vast. | Beleidsbibliotheek, beleidsset voor mensenrechten, verklaring over de betrokkenheid van inheemse volkeren, juridische beoordeling. | Mensenrechten / Duurzaamheid / Juridische zaken |
| Bepalingen inzake inheemse volkeren | Beschrijf de specifieke toezeggingen of regels die het beleid inzake inheemse volkeren vastlegt, waarbij de formulering uit de bron alleen als leidraad wordt gebruikt en de inhoud in duidelijke bedrijfstaal wordt gehouden. | Beleidstekst, implementatienorm, protocol voor betrokkenheid, goedkeuringsmemo. | Mensenrechten / Relaties met gemeenschappen / Beleidsverantwoordelijke |
| Vlag voor FPIC-dekking | Bevestig of het beleid inzake inheemse volken vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming omvat, en leg op basis van de inhoud van het beleid ja of nee vast. | Beleidstekst, juridische beoordeling, dossier voor mensenrechten-due-diligence, openbaarmakingschecklist. | Mensenrechten / Juridische zaken / Duurzaamheidsrapportage |
Hoe u dit voorbereidt
De gegevens opvragen
Vraag de beleidsdetails over gemeenschappen op bij de beleidseigenaar
Vertaal de disclosure naar een interne bedrijfsvraag — en pas die daarna aan op het taalgebruik van uw organisatie.
Welke beleidsmaatregelen met betrekking tot gemeenschappen zijn van toepassing, waar zijn ze van toepassing, op welke gemeenschappen hebben ze betrekking, wat moeten ze bereiken en bevatten ze bijzondere bepalingen voor inheemse gemeenschappen of vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming?
Gebruik eerst de eigen beleidsnamen en interne labels van uw organisatie en koppel deze vervolgens aan de rapportagevelden. Vermijd formuleringen uit het raamwerk in het verzoek, tenzij uw team die al intern gebruikt. Controleer de brondocumenten vóór de goedkeuring.
Zwak verzoek
Gelieve de beleidsinformatie voor getroffen gemeenschappen volgens ESRS S3:S3-1 te verstrekken, met inbegrip van de reikwijdte van het beleid, de typen gemeenschappen, de doelstellingen, bepalingen voor inheemse gemeenschappen en de dekking van FPIC.
Waarom dit misgaat: De aanvraag gebruikt kadertaal in plaats van de eigen beleidstermen van de organisatie, waardoor de eigenaar mogelijk niet weet welke documenten moeten worden verzameld. Bovendien wordt de aanvraag verpakt in rapportagejargon in plaats van te vragen naar de feitelijke beleidsnamen, reikwijdte en intern gebruikte formuleringen.
Beter verzoek
Gelieve het huidige beleidspakket voor gemeenschappen te sturen voor [rapportageperiode] binnen [afbakening]. Vermeld voor elk beleid de naam van het beleid, waar het van toepassing is, welke gemeenschapsgroepen het omvat, wat het beoogt te bereiken en of het specifieke formuleringen voor inheemse gemeenschappen of een vermelding van vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming bevat. Voeg het brondocument, de versie, de goedkeuringsdatum en de eigenaar toe.
Sjabloon voor een formele e-mail
Onderwerp: Verzoek om beleidsgegevens over gemeenschappen voor [rapportageperiode] Beste [naam / team], We stellen het duurzaamheidsrapportagepakket samen en hebben de actuele gegevens nodig over het beleid dat richting geeft aan ons werk met lokale gemeenschappen. Stuur voor [rapportageperiode] de volgende gegevens voor [groep / organisatorische afbakening]: - naam/namen van het beleid - waar elk beleid van toepassing is - welke gemeenschapsgroepen door elk beleid worden gedekt - de belangrijkste doelstellingen van elk beleid - of een beleid specifieke formuleringen of bepalingen voor inheemse gemeenschappen bevat - of een beleid vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming of vergelijkbare formuleringen over toestemming vermeldt Voeg voor elk item ook het brondocument, de versie, de goedkeuringsdatum en de eigenaar toe. Hieronder is ter referentie uitsluitend een mogelijke LRA-trainingssjabloon bijgevoegd. Pas dit aan aan de eigen terminologie van uw organisatie en controleer de brondocumenten voordat u het definitief goedkeurt. Met vriendelijke groet, [naam opsteller] [team] [contactgegevens]
Korte versie voor Teams / Slack
Hallo [naam] — zou je de actuele beleidsgegevens over gemeenschappen voor [rapportageperiode] binnen [afbakening] kunnen delen? We hebben de beleidsnaam nodig, waar het beleid van toepassing is, welke gemeenschapsgroepen het dekt, de belangrijkste doelstellingen ervan en of het specifieke formuleringen voor inheemse gemeenschappen bevat of vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming vermeldt. Voeg de bron, versie, goedkeuringsdatum en eigenaar toe. Gebruik eerst de eigen terminologie van je team; daarna brengen wij die in kaart voor de rapportage. Bedankt.
Sectorvoorbeelden
Mijnbouw / winning
Context. Een locatiegebonden team beheert de relaties met gemeenschappen rond een mijn, nabijgelegen nederzettingen en inheemse landgebruikers.
Aangepast verzoek. Gelieve de actuele details van het beleid voor betrokkenheid van gemeenschappen en toegang tot land te delen voor [rapportageperiode] binnen [mijnlocatie / projectgebied]. Vermeld voor elk beleid of elke procedure de naam, de gebieden waarop deze betrekking heeft, de gemeenschapsgroepen waarop deze van toepassing is, het doel en of deze specifieke formuleringen voor inheemse gemeenschappen of een vermelding van besprekingen over toestemming bevat. Voeg de bron, versie, goedkeuringsdatum en eigenaar toe.
Voorbeeldantwoord. Naam van het beleid: Procedure voor betrokkenheid van gemeenschappen en toegang tot land; Van toepassing op: Mijnconcessiegebied en bufferzone van 20 km; Gedekte gemeenschapsgroepen: Nabijgelegen dorpen, pastorale gebruikers, inheemse landeigenaren; Beleidsdoelstellingen: Vroegtijdige betrokkenheid, bewustwording van gevolgen, behandeling van klachten; Omvat inheemse gemeenschappen: Ja; Specifieke bepalingen voor inheemse gemeenschappen: Aparte stappen voor betrokkenheid van houders van gewoonterechtelijke landrechten; Vermeldt FPIC: Ja; Gebruikte taal over toestemming: Besprekingen over toestemming en overeenstemming vóór wijzigingen in de toegang; Titel van het brondocument: Procedure voor betrokkenheid van gemeenschappen en toegang tot land v4; Versie: 4.0; Goedkeuringsdatum: 02 feb 2025
Hernieuwbare energie / nutsbedrijven
Context. Een ontwikkelaar beheert de relaties met gemeenschappen voor windparken en transmissiewerkzaamheden in meerdere regio's.
Aangepast verzoek. Gelieve de actuele details van het beleid voor relaties met gemeenschappen te verstrekken voor [rapportageperiode] binnen [regio's / projecten]. Vermeld voor elk beleid de naam van het beleid, de locaties waarop het van toepassing is, de gemeenschapsgroepen die het omvat, de belangrijkste doelstellingen en of het specifieke formuleringen voor inheemse gemeenschappen of een vermelding van vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming bevat. Voeg het brondocument, de versie, de goedkeuringsdatum en de eigenaar toe.
Voorbeeldantwoord. Beleidsnaam: Beleid inzake gemeenschapsrelaties; Van toepassing op: Windparklocaties, corridors voor netaansluitingen en bouwplaatsen in Regio A en Regio B; Gedekte gemeenschappen: Lokale bewoners, landbouwers, weggebruikers, inheemse gemeenschappen nabij projectgebieden; Beleidsdoelstellingen: Transparante communicatie, minimalisering van effecten, oplossing van lokale kwesties; Omvat inheemse gemeenschappen: Nee; Specifieke bepalingen voor inheemse gemeenschappen: Geen; Vermeldt FPIC: Nee; Gebruikte toestemmingsformulering: Niet gebruikt; Titel van brondocument: Beleid inzake gemeenschapsrelaties v2; Versie: 2.1; Goedkeuringsdatum: 18 apr 2025
Stel uw disclosure op
Notities die gegevens tot een disclosure maken
LRA-trainingssjablonen — pas ze aan op uw organisatie en controleer de officiële bron vóór goedkeuring.
Methodenotitie
Beschrijf hoe de organisatie de gemeenschappen binnen de reikwijdte heeft gedefinieerd, welke plaatsen worden gedekt en welke afzonderlijke behandeling geldt voor inheemse gemeenschappen, met inbegrip van de vraag of vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming in het beleid is opgenomen.
Contextnotitie
Leg uit wat de cijfers laten zien over de aanpak van de organisatie ten aanzien van gemeenschapsgerelateerde impacts, met inbegrip van welke groepen worden gedekt, waar het beleid van toepassing is en of inheemse gemeenschappen afzonderlijk worden behandeld.
Toelichting op schommelingen
Als de dekking ten opzichte van de vorige periode is gewijzigd, vermeld dan of de wijziging het gevolg was van een grotere of kleinere geografische reikwijdte, een herziene lijst van gemeenschappen of de toevoeging of verwijdering van bepalingen die specifiek op inheemse gemeenschappen betrekking hebben.
Vermelding in de inhoudsindex
S3-1 Beleid (getroffen gemeenschappen) — [locatie / pagina] / [opmerkingen]Downloadcentrum
Hulpmiddelen en formulieren voor de voorbereiding
Professionele voorbereidingstools voor S3-1 — gratis met geverifieerde toegang via e-mail. Voer de code die we u sturen één keer in en gebruik downloads, rapportlinks en de LRA AI Assistant 24 uur lang.
Assurance-gereedheid
Controleer bij elke bewering het bewijs
| Bewering | Risico | Te controleren bewijs |
|---|---|---|
| We kunnen aantonen dat het dekkingscijfer is opgebouwd op basis van de gemeenschappen en locaties die we voor deze verslaggevingsperiode daadwerkelijk in kaart hebben gebracht, en dat eventuele uitsluitingen bewust zijn aangebracht en gedocumenteerd. | Een assuranceverlener zal toetsen of de afbakening consistent is vastgesteld, of uitgesloten groepen of locaties zonder duidelijke reden zijn weggelaten en of het cijfer door selectieve dekking te hoog kan zijn weergegeven. | Memo over de afbakening of methodologienotitie; lijst van opgenomen en uitgesloten gemeenschappen/locaties; onderbouwing van uitsluitingen; bronregister van de populatie of kaart; goedkeuring door de verantwoordelijke voor het rapport. |
| We hebben de beleidstekst bewaard en kunnen verwijzen naar de delen die uitleggen wat het beleid moet bereiken, op welke impacts of risico’s het betrekking heeft en hoe het verband houdt met de relevante kwesties rond gemeenschappen. | Een assuranceverlener zal onderzoeken of het beleid daadwerkelijk bestaat, actueel en voldoende specifiek is, of dat de beschrijving te algemeen is om de bewering te onderbouwen. | Goedgekeurd beleidsdocument; versiegeschiedenis; kruisverwijzing naar de beoordeling van de materiële kwestie; interne samenvatting met het doel van het beleid en de daaraan gekoppelde impacts/risico’s/kansen; registratie van de goedkeuring. |
| We kunnen onderbouwen op welke groepen gemeenschappen en welke geografische gebieden het beleid beoogd was betrekking te hebben, en we hebben vermeld welke delen van de onderneming of footprint buiten die reikwijdte vallen. | Een assuranceverlener zal controleren of de vermelde reikwijdte overeenkomt met de daadwerkelijke activiteiten en of uitsluitingen zijn weggelaten of te vaag zijn beschreven. | Reikwijdteverklaring in het beleid of de ondersteunende notitie; locatielijst of kaart van de operationele footprint; lijst van gedekte stakeholdergroepen; gedocumenteerde uitsluitingen en redenen; bewijs van beoordeling door het management. |
| We kunnen aantonen hoe het beleid is gedeeld met de mensen die het moeten gebruiken en de mensen die ervan op de hoogte moeten zijn, via de kanalen die we zeggen te hebben gebruikt. | Een assuranceverlener zal zoeken naar bewijs dat de communicatie in de praktijk heeft plaatsgevonden, niet alleen dat er een beleid bestaat, en zal toetsen of de kanalen geschikt waren voor het beoogde publiek. | Communicatieplan; e-mails, intranetberichten, opleidingsregistraties of briefingpresentaties; aanwezigheidsregistraties; distributielijsten; schermafbeeldingen of publicatieregistraties; bewijs van verspreiding in de lokale taal of op locatieniveau waar relevant. |
| We kunnen aantonen dat het beleid gedurende het jaar is beoordeeld en dat eventuele wijzigingen zijn goedgekeurd, gedateerd en terug te voeren op de eerdere versie. | Een assuranceverlener zal toetsen of de gerapporteerde wijzigingen volledig zijn, of de timing juist is en of de huidige formulering overeenkomt met de goedgekeurde versiegeschiedenis. | Versiebeheerde beleidsdocumenten; wijzigingslogboek; notulen van de goedkeuring of goedkeuring; versie met wijzigingen gemarkeerd; ingangsdata; interne notitie waarin de reden voor de update wordt toegelicht. |
| We kunnen vaststellen of het beleid van toepassing is op alle groepen gemeenschappen die we bestrijken of alleen op geselecteerde groepen, en we beschikken over ondersteunende notities die dit onderscheid aantonen. | Een assuranceverlener zal controleren of het verslag het bereik van het beleid overdrijft of het verschil tussen een universeel beleid en een gericht beleid vervaagt. | Notitie over de reikwijdte van het beleid; mapping van gedekte groepen; interne classificatie van universeel versus gericht beleid; bewijs van beoordeling door het management; consistentiecontrole aan de hand van andere toelichtingen. |
Voor te bereiden bewijsdossier
Veelvoorkomende hiaten in de rapportage
Veelvoorkomende hiaten
Fouten om te vermijden bij het verzamelen van gegevens
Waar vaak een professionele afweging nodig is
Voorbeelden
Illustratieve voorbeelden
Synthetisch, geschreven door LRA — niet afkomstig uit een bedrijfsrapport en geen tekst uit een standaard.
Wij beschrijven een beleid voor gemeenschapsbetrokkenheid dat van toepassing is op al onze activiteiten en projectgebieden in drie landen en dat omwonenden, lokale bedrijven en andere getroffen groepen omvat. Het beleid is bedoeld als leidraad voor de manier waarop wij deze gemeenschappen identificeren, raadplegen en ondersteunen; het vermeldt ook dat het van toepassing is op benoemde lokale gebieden waar wij grote locaties hebben, en bevat een afzonderlijk onderdeel voor inheemse volken, met een toezegging tot vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming waar relevant.
- Naam van het beleid: beleid inzake gemeenschapsbetrokkenheid en lokale impacts
- Dekking: gemeenschappen rond onze operationele locaties en ontwikkelingsprojecten in het VK, Ierland en Spanje
- Gedekte gemeenschapsgroepen: inwoners, kleine ondernemingen en maatschappelijke groepen; inheemse volken vallen onder het specifieke onderdeel
- Doel: vormgeven aan raadpleging, impactbeheer en het delen van voordelen met getroffen gemeenschappen
- Benoemde gemeenschappen: ja, voor 4 lokale gebieden van de 4 gedekte gebieden (100%)
- Bepalingen voor inheemse volken: ja, met inbegrip van bescherming van cultureel erfgoed, aangepaste raadplegingsstappen en FPIC waar van toepassing
Dit is een synthetisch voorbeeld in de stijl van een praktijkbeoefenaar, dat laat zien hoe een rapporteur een gemeenschapsbeleid in gewone taal kan beschrijven en toch de vereiste punten kan behandelen.
Ons beleid inzake land- en gemeenschapsrelaties is van toepassing op landbouwclusters, verwerkingslocaties en transportcorridors in twee regio’s en richt zich op huishoudens, seizoenarbeiders en lokale dienstverleners die mogelijk door onze activiteiten worden getroffen. Het bevat ook een afzonderlijk onderdeel voor inheemse volken, met aanvullende waarborgen voor cultureel belangrijke plaatsen, een proces voor vroegtijdige dialoog en een toezegging tot vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming wanneer onze werkzaamheden gevolgen kunnen hebben voor deze gemeenschappen.
- Naam van het beleid: beleid inzake land- en gemeenschapsrelaties
- Dekking: gemeenschappen die verbonden zijn met onze boerderijen, molens en logistieke routes in twee regio’s
- Gedekte gemeenschapsgroepen: huishoudens, seizoenarbeiders en lokale dienstverleners; inheemse volken worden afzonderlijk behandeld
- Doel: sociale impacts beheren, toegang tot bestaansmiddelen behouden en respectvolle betrokkenheid ondersteunen
- Benoemde gemeenschappen: ja, voor 3 van 5 geïdentificeerde lokale gemeenschapsgroepen (60%)
- Bepalingen voor inheemse volken: ja, met inbegrip van bescherming van cultureel belangrijke plaatsen, vroegtijdige dialoog en FPIC waar relevant
Dit is een tweede synthetisch voorbeeld met een andere sector en een andere samenstelling van gemeenschapsgroepen, waarbij dezelfde toelichtingspunten worden behandeld.
Vraag de Study Studio AI-assistent naar deze disclosure
Krijg praktische antwoorden voor uw rapportagecontext. Uw eerste twee antwoorden zijn gratis — bevestig uw e-mailadres om 24 uur lang onbeperkt door te gaan.
Toets uw begrip
Scenario’s om door te werken
Een opsteller werkt aan de samenvatting van het beleid inzake gemeenschappen voor een mijnbouwlocatie en beschikt over een korte interne notitie waarin het beleid, de districten waarop het van toepassing is, de opgenomen lokale groepen en het doel van het beleid worden genoemd. In de notitie wordt ook een afzonderlijke regel voor nabijgelegen dorpen vermeld, maar niet aangegeven of die regel onderdeel is van hetzelfde beleid of van een ander beleid.
Een onderneming is actief in drie landen en heeft één beleid inzake gemeenschappen voor de hele groep, maar slechts in twee van de landen zijn er gemeenschappen waarop het beleid rechtstreeks gericht is. In het conceptverslag staat momenteel dat het beleid overal van toepassing is, zonder de plaatsen of de typen gemeenschappen te noemen waarvoor het is ontworpen.
Een organisatie heeft een beleid voor lokale bewoners nabij haar faciliteiten, en een afzonderlijk gedeelte in het concept vermeldt dat het ook inheemse volkeren omvat. Het team weet niet zeker of het een ja/nee-vermelding over de dekking voor inheemse volkeren moet opnemen en, zo ja, of het bijzondere bepalingen moet toevoegen en waar relevant vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming moet vermelden.
Een duurzaamheidsteam heeft een conceptbeleid voor getroffen gemeenschappen, maar de formulering zegt alleen dat de onderneming ernaar streeft een goede buur te zijn. Er wordt niet uitgelegd of het beleid bedoeld is om schade te voorkomen, betrokkenheid te ondersteunen of richting te geven aan de manier waarop de onderneming reageert op zorgen van gemeenschappen, en er wordt niet aangegeven welke typen gemeenschappen of plaatsen binnen de reikwijdte vallen.
Verwijzingen naar het raamwerk
Relevante ESRS-vereisten en verwante disclosures
Beschikbare verwijzingen naar het raamwerk en aanpalende disclosures die relevant zijn voor deze vereiste.
ESRS
S3-1
binnen ESRS S3: Affected Communities
Gerelateerd & verkennen
Meer in ESRS S3 → Volledige catalogus bekijken → Home van de Disclosure-bibliotheek → Zoeken in alle disclosures →
FAQ
Vragen die deze pagina beantwoordt
Begin met de uitleg in gewone taal en doorloop vervolgens het gedeelte over de stapsgewijze voorbereiding en de lijst met datapunten. De pagina bevat ook ideeën voor conceptoutput, zodat je de verzamelde informatie kunt omzetten in een eerste verhalende versie in plaats van met een lege pagina te beginnen.
De pagina vermeldt de voor te bereiden datapunten: titel van het beleid, dekking van gemeenschappen, gedekte gemeenschapsgroepen, doelstellingen van het beleid, indicator voor gemeenschapsdekking, categorieën van gemeenschappen, dekking van plaatsen, indicator voor beleid inzake inheemse volken, bepalingen voor inheemse volken en indicator voor FPIC-dekking. Gebruik die lijst als controlelijst voor je gegevensverzameling, zodat je kunt zien wat al beschikbaar is en wat nog bij de gegevenseigenaren moet worden opgevraagd.
Gebruik de dekkingsvelden van de pagina om de reikwijdte consistent te definiëren: dekking van gemeenschappen, gedekte gemeenschapsgroepen, gemeenschapscategorieën, plaatsdekking en de relevante markeringen. De pagina is ontworpen om je te helpen een duidelijke grens vast te stellen voor wat in de toelichting wordt opgenomen voordat je de narratieve toelichting opstelt.
De pagina is ingericht voor gebruik door managers op het gebied van duurzaamheid/ESG, HR- of gegevenseigenaren en assurancebeoordelaars. De verantwoordelijkheid moet daarom liggen bij de personen die de beleidsdetails en dekkingsvelden kunnen bevestigen. Wijs in de praktijk elk gegevenspunt toe aan een met naam genoemde eigenaar, zodat het bewijspakket kan worden samengesteld zonder op het laatste moment achter informatie aan te moeten gaan.
De pagina bevat een bewijspakket met vijf items voor assurance-gereedheid. Gebruik dat daarom als de kern van de bestanden ter onderbouwing van de toelichting. Stel het pakket samen rond het beleidsdocument, dekkingsinformatie en eventuele ondersteunende registraties die laten zien hoe de gegevenspunten zijn vastgesteld.
Op de pagina staat dat er zes assuranceclaims moeten worden geverifieerd, elk met een claim, risico en bewijsprompt. Gebruik deze claims om te toetsen of de toelichting volledig en intern consistent is en vóór beoordeling met documenten wordt onderbouwd.
De pagina vermeldt veelvoorkomende rapportagehiaten en fouten om je te helpen zwakke punten vóór indiening te signaleren. Gebruik dat gedeelte als voorafgaande controle op ontbrekende gegevenspunten, een onduidelijke reikwijdte of niet-onderbouwde beweringen in het concept.
Het Downloadcentrum bevat een werkmap Prep & Assurance in .xlsx-indeling. Gebruik deze om de gegevenspunten te organiseren, bewijs bij te houden en de toelichting voor te bereiden op een manier die gemakkelijker kan worden beoordeeld en van assurance kan worden voorzien.
Het Downloadcentrum bevat ook een afdrukbare bibliotheekkaart in pdf-formaat. Dit is een beknopte referentieversie van de paginainhoud, handig wanneer u de openbaarmakingschecklist en de belangrijkste aandachtspunten in een compact formaat wilt hebben.
Gebruik het gedeelte voor conceptoutput, dat ideeën voor visualisaties, aanzetten voor het verhaal en een regel met de inhoudsindex bevat. Daarmee kunt u de stap maken van de datapunten en het bewijsmateriaal naar een gestructureerd concept dat gemakkelijker kan worden gecontroleerd en afgerond.
Meer vragen waarbij deze pagina helpt
Ga dieper · S3-1
Leer deze disclosure van begin tot eind op te stellen
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →