Declaración de cumplimiento con IFRS S1, ubicación del informe y momento de publicación explicados

La arquitectura de publicación es importante porque IFRS S1 trata la información incorporada mediante referencias cruzadas como parte del conjunto completo de divulgaciones financieras relacionadas con la sostenibilidad. Por lo tanto, un enlace roto, una publicación tardía, un documento externo no autorizado o una referencia imprecisa pueden crear una deficiencia técnica incluso cuando la información subyacente existe en algún lugar del sitio web. La declaración de cumplimiento solo debe redactarse después de que el registro de requerimientos, el mapa de ubicaciones, el momento, las disposiciones de alivio y la aprobación de gobierno hayan sido comprobados como un único paquete de publicación controlado.

El párrafo 72 de IFRS S1 establece una disyuntiva respecto de la afirmación pública: las divulgaciones cumplen todos los requerimientos aplicables o no deben describirse como conformes. Esto no significa que cada dato enumerado sea siempre material. Se aplica la materialidad de IFRS S1, y las disposiciones de alivio o exenciones válidas forman parte de las Normas. Sí significa que la entidad necesita una base controlada para cada requerimiento aplicable, conclusión de materialidad, disposición de alivio y omisión antes de emitir la declaración.

La declaración de cumplimiento solo se emite después de cerrar los controles de las Normas, los requerimientos, la ubicación, el momento y el gobierno.

La declaración debería ser fácil de encontrar y debería identificar la base aplicada. IFRS S1 no prescribe una única frase, pero la redacción debe ser explícita y sin reservas. Expresiones como «elaborado con referencia a», «alineado con», «basado en», «sustancialmente conforme» o «coherente con los principios de» no sustituyen a la declaración del párrafo 72 y pueden generar confusión si se utilizan cerca de una aplicación parcial.

Cuando la base de información no sea el cumplimiento pleno, describa la base real sin utilizar una afirmación reservada. Por ejemplo, la entidad podría declarar que ha aplicado divulgaciones seleccionadas alineadas con IFRS S2 o que ha utilizado conceptos especificados de IFRS S1 para estructurar información voluntaria. La redacción debería identificar qué se ha aplicado y qué no, y no debería dejar a un lector razonable con la impresión de que se trata de una declaración de cumplimiento con las Normas IFRS.

El párrafo 60 de IFRS S1 exige que la información a revelar forme parte de los informes financieros con propósito general de la entidad. El párrafo 61 reconoce varias ubicaciones posibles, sujetas a la legislación o regulación. Puede utilizarse el comentario de la gerencia u otro informe similar cuando forme parte de los informes financieros con propósito general. El párrafo 62 también permite que la información exigida por las Normas de Divulgación de Información sobre Sostenibilidad de las NIIF aparezca junto con la información exigida por los reguladores u otros marcos, siempre que la información financiera relacionada con la sostenibilidad conforme a las NIIF sea claramente identificable y no quede oscurecida.

IFRS S1 B45–B47 establece la referencia cruzada como un mecanismo controlado de presentación de información. La información material solo puede incluirse mediante una referencia cruzada cuando esté disponible en las mismas condiciones y al mismo tiempo que la información financiera relacionada con la sostenibilidad, y cuando el conjunto completo no resulte menos comprensible. La información objeto de referencia cruzada debe cumplir por sí misma los requisitos cualitativos y técnicos de las Normas. El órgano o las personas que autorizan los informes financieros con propósito general asumen respecto de ella la misma responsabilidad que respecto de la información presentada directamente.

Una referencia cruzada válida conserva la ubicación precisa, el acceso simultáneo, la comprensibilidad y la responsabilidad del órgano autorizante.

IFRS S1 párrafo 64 exige que la información financiera relacionada con la sostenibilidad se presente al mismo tiempo que los estados financieros relacionados y abarque el mismo periodo de información. La regla favorece la conexión de la información y evita que el informe de sostenibilidad utilice datos desactualizados o recopilados en momentos diferentes sin explicación. En ocasiones puede ser necesaria una fecha límite de recopilación de datos diferente dentro de una métrica, particularmente en la cadena de valor, pero la información sigue correspondiendo al mismo periodo de información y debería explicar los desfases, las estimaciones o los ajustes materiales.

El párrafo 73 y B33 de IFRS S1 permiten que una entidad no revele información que de otro modo estaría obligada a revelar si la ley o la regulación prohíben su divulgación. Si se omite información material por ese motivo, la entidad identifica el tipo de información no revelada y explica el origen de la restricción. Una ley que simplemente permite la no divulgación no invalida el requisito de revelar información material; B32 establece que la información material se revela incluso cuando la ley o la regulación permite omitirla.

Se aplica una exención independiente y limitada a la información comercialmente sensible sobre una oportunidad relacionada con la sostenibilidad. Solo está disponible si la información no es ya pública, la divulgación podría perjudicar gravemente los beneficios económicos y la agregación u otra forma de divulgación no puede cumplir el objetivo sin causar ese perjuicio. La entidad revela el uso de la exención para cada elemento omitido y la reevalúa en cada fecha de información. No puede utilizarse para riesgos ni como base general para retener información.

Un fabricante cotizado publica un informe anual integrado que contiene sus divulgaciones financieras relacionadas con la sostenibilidad conforme a IFRS. Las definiciones detalladas de las métricas y las notas de cálculo se incluyen en un «Libro de datos de sostenibilidad» independiente. El libro de datos se publica el mismo día, es aprobado por el mismo consejo, se conserva como PDF fechado y está disponible sin registro. Cada referencia cruzada indica el libro de datos, la página y la tabla. El informe integrado también incluye información reglamentaria sobre sostenibilidad que no es material conforme a IFRS S1, pero distingue visualmente las divulgaciones conforme a IFRS y evita que la información adicional las oculte.

En el primer año, la entidad utiliza la disposición de alivio relativa al momento E4 y publica el conjunto completo junto con su informe financiero semestral. El informe revela el uso de la disposición de alivio y no implica que se haya producido una publicación anual simultánea. La entidad tiene un elemento cuya divulgación está legalmente prohibida; el asesor jurídico documenta la prohibición, y el informe identifica el tipo de información omitida y la fuente de la restricción. Estos mecanismos aplicados correctamente se incorporan a la evaluación final del cumplimiento.