UK SRS S2 y la información climática de GRI: ¿qué datos pueden reutilizarse?

Material educativo para profesionales. Los ejemplos ilustrativos y la redacción requieren adaptación y revisión técnica.

Los equipos de información climática suelen comenzar con una pregunta práctica: ¿puede utilizarse para otro marco el inventario de emisiones ya preparado para un marco? En la mayoría de los casos, reconstruir los datos de actividad, las bibliotecas de factores de emisión y los libros de trabajo de cálculo es un desperdicio y aumenta las incoherencias. Por tanto, un conjunto de datos común y controlado es el punto de partida adecuado.

El conjunto de datos no es el informe. UK SRS S2 pregunta qué riesgos y oportunidades relacionados con el clima podrían afectar a las perspectivas de la entidad y qué información necesitan los usuarios principales. GRI pide a la organización que informe sobre sus impactos más significativos en la economía, el medio ambiente y las personas. Las mismas toneladas de dióxido de carbono equivalente pueden ser pertinentes para ambos, pero difieren el motivo de su divulgación, la narrativa que las acompaña, el contexto de las partes interesadas y la base de la afirmación.

Un conjunto de datos climáticos común puede alimentar ambos marcos, pero el resultado conforme al marco del Reino Unido responde a una pregunta centrada en los inversores, mientras que el resultado de GRI explica los impactos significativos y la respuesta de la organización.

GRI y la Fundación IFRS han declarado que GRI 102 e IFRS S2 pueden utilizarse conjuntamente y que cierta información equivalente de IFRS S2 sobre las emisiones de Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 puede satisfacer la información correspondiente sobre emisiones de GRI 102 cuando las emisiones se miden utilizando el GHG Protocol Corporate Standard y el Índice de contenidos GRI remite a la información pertinente. La declaración conjunta también destaca información complementaria sobre planes de transición, adaptación y transición justa.

Un conjunto de datos climáticos reutilizable debería diseñarse al nivel de los hechos y la evidencia de origen, no al nivel de los párrafos finales. Los siguientes campos crean un núcleo común práctico.

Los cálculos de Scope 1, Scope 2 y Scope 3 son el ámbito más claro para la reutilización. Los mismos datos de energía de las instalaciones, consumo de combustible, refrigerantes, electricidad adquirida, información de proveedores y modelos de estimación no deberían recalcularse por separado simplemente porque cambie el informe final. En su lugar, el registro maestro debería generar vistas específicas para cada marco.

Límites y consolidación

UK SRS S2 vincula el límite de emisiones a la entidad informante y solicita las emisiones de Scope 1 y Scope 2 del grupo contable consolidado y, por separado, de otras entidades participadas. GRI utiliza el alcance de información de la organización y los requisitos de GRI aplicables. Por tanto, el registro maestro necesita atributos de propiedad, control, consolidación y cadena de valor. Un «total del grupo» sin estos atributos no es un conjunto de datos reutilizable fiable.

Scope 2

UK SRS S2 parte del Scope 2 basado en la ubicación y exige información pertinente sobre los instrumentos contractuales. GRI 102 incluye sus propios requisitos sobre Scope 2 y divulgaciones metodológicas. Deben conservarse los cálculos basados tanto en la ubicación como en el mercado, los registros de instrumentos contractuales y los criterios de calidad, de modo que cada resultado pueda prepararse sin reabrir los datos fuente.

Scope 3

Un registro de evaluación inicial de 15 categorías resulta útil para ambos sistemas. Debería registrar la relevancia, la magnitud prevista, la disponibilidad de datos, el método de cálculo, la calidad de la estimación, los riesgos de doble contabilización y los motivos de exclusión o no aplicabilidad. UK SRS S2 puede utilizar la exención de Scope 3 del primer año en C4 si se cumplen las condiciones y se divulga su uso. Esta exención no elimina la evaluación de GRI ni hace que la categoría sea irrelevante para los impactos de la organización.

El registro de cuestiones climáticas puede compartirse si no reduce cada cuestión a una entrada de riesgo financiero. Un registro sólido separa la vía del impacto externo del canal de transmisión financiera. Por ejemplo, un consumo elevado de agua en una instalación expuesta a sequía puede generar un impacto en los ecosistemas y las comunidades locales; también puede generar riesgos de interrupción de la producción, de licencia para operar y de costes. La evidencia se solapa, pero las conclusiones sobre materialidad de GRI y del Reino Unido pueden diferir.

El análisis de escenarios también puede ser común. Las trayectorias físicas y de transición, los supuestos y las exposiciones a nivel de activo pueden respaldar ambos informes. UK SRS S2 los utiliza para explicar la resiliencia climática y los efectos sobre las perspectivas de la entidad. La información de GRI puede utilizarlos para explicar los impactos reales y potenciales, las respuestas de adaptación y las partes interesadas afectadas. Por tanto, el resultado del escenario debería almacenarse por separado de la narrativa del marco.

El registro de acciones es otro componente común de gran valor. Puede incluir palancas de descarbonización, acciones energéticas, cambios de productos, asignación de capital, medidas relativas a la plantilla, programas para proveedores, dependencias y progreso. UK SRS S2 se centra en cómo se relaciona el plan con la estrategia, los objetivos, la resiliencia y las perspectivas. GRI 102 añade una descripción orientada a los impactos, incluida la forma en que las acciones de mitigación y adaptación afectan a las personas y la necesidad de una transición justa.

Un registro de objetivos debería hacer explícitos los objetivos brutos y netos. Debería indicar el año base, el límite, la métrica, los años de los hitos, el método, el estado de validación, el desempeño y las revisiones. Cuando se prevean créditos, el registro de créditos debería estar vinculado, pero no compensarse con el inventario bruto. Esto respalda tanto las divulgaciones de integridad de UK SRS S2 como la transparencia de GRI sobre la acción climática y las afirmaciones.

1. Defina las dos bases de presentación de información, incluidos la entidad, el periodo, la ubicación de publicación, el enfoque de materialidad, la afirmación y la edición de GRI aplicable.

2. Cree un diccionario maestro de datos climáticos y un registro de evidencias antes de redactar cualquiera de los dos informes.

3. Reconcilie el límite de GEI y conserve los atributos necesarios tanto para la entidad informante del Reino Unido como para el alcance de presentación de información de GRI.

4. Realice un análisis completo de las categorías de Alcance 3 y mantenga separadas las decisiones, exenciones y omisiones específicas de cada marco.

5. Asigne las acciones de transición, los objetivos, los créditos, las absorciones y los datos de escenarios comunes a ambas normas.

6. Realice evaluaciones separadas de materialidad financiera del Reino Unido e importancia de los impactos de GRI utilizando la evidencia común sobre las cuestiones.

7. Redacte dos narrativas: una sobre las perspectivas y los usuarios principales; otra sobre los impactos significativos y las partes interesadas afectadas.

8. Reconcilie todos los hechos, números, fechas y afirmaciones repetidos en los resultados y en el Índice de Contenidos de GRI.

9. Obtenga una aprobación técnica y de gobernanza separada para la declaración de cumplimiento del Reino Unido y la declaración de uso de GRI.

Tratar la equivalencia de los datos de emisiones como equivalencia del paquete completo de información climática.

Usar la perspectiva del inversor del Reino Unido para descartar impactos climáticos que pueden ser materiales conforme a GRI.

Preparar una narrativa de impactos conforme a GRI sin vincular los riesgos de UK SRS S2 con presupuestos, escenarios y efectos financieros.

Usar distintos factores de emisión o reformulaciones del año base en los dos informes porque los equipos mantienen libros de trabajo separados.

Aplicar el alivio transitorio de Scope 3 del Reino Unido como si fuera una base para omitir información conforme a GRI.

Omitir información sobre una transición justa y las partes interesadas afectadas de la narrativa conforme a GRI porque no es central para la información a revelar dirigida al inversor del Reino Unido.

Hacer una afirmación combinada de “cumplimiento de UK SRS y GRI” sin revisiones separadas de integridad y de la afirmación.

Las herramientas de implementación más útiles son un diccionario de datos climáticos, un memorando sobre los límites de los GEI, un registro de evaluación de 15 categorías de Scope 3, un registro de impactos/riesgos/oportunidades, un registro de acciones de transición, un registro de objetivos y créditos, un mapeo del Índice de contenidos GRI y un control de conciliación entre informes. Estas herramientas permiten reutilizar los datos sin imponer una equivalencia falsa.