UK SRS S2 y CDP: cómo reutilizar datos climáticos sin suponer el cumplimiento

Material educativo para profesionales. Los ejemplos ilustrativos y la redacción requieren adaptación y revisión técnica.

CDP puede mejorar la disciplina de la información porque pide a las organizaciones que recopilen información estructurada sobre gobernanza, riesgos y oportunidades, planes de transición, escenarios, emisiones, objetivos y desempeño ambiental. Muchos campos están alineados con la arquitectura de IFRS S2, lo que convierte la respuesta en un canal útil de adquisición de datos y preparación para UK SRS S2.

El error consiste en tratar la respuesta como si fuera la propia norma. El cuestionario tiene su propia lógica de derivación, definiciones, lógica de puntuación, módulos, calendario de respuesta y opciones de divulgación pública. UK SRS S2 es una norma de información a revelar para la información financiera con propósito general y debe leerse junto con UK SRS S1. Ambos resultados pueden respaldarse con un único conjunto de datos controlado, pero sus pruebas de integridad y sus declaraciones públicas son diferentes.

Las puntuaciones de CDP evalúan aspectos como el nivel de detalle y la exhaustividad de la respuesta, el conocimiento de las cuestiones ambientales, los métodos de gestión y el progreso hacia el liderazgo ambiental. Ese es un propósito diferente del de una declaración explícita y sin reservas de que una entidad ha cumplido todos los requisitos aplicables de UK SRS S1 y UK SRS S2.

CDP y UK SRS S2 pueden utilizar los mismos sistemas fuente únicamente después de que la información supere cinco controles de conciliación.

Barrera 1 - Entidad y perímetro

Comience por la entidad declarante, no por el cuestionario. Los perímetros organizativos de CDP, las actividades empresariales y los módulos asignados pueden no coincidir automáticamente con la entidad declarante del UK SRS. El equipo del informe anual debe conciliar las entidades jurídicas, las adquisiciones, las enajenaciones, las empresas conjuntas, las asociadas, las operaciones arrendadas y las actividades de la cadena de valor con la entidad que prepara los estados financieros relacionados.

En el caso de las emisiones de GEI, el registro también debe respaldar la presentación del UK SRS S2 de las emisiones de Alcance 1 y Alcance 2 para el grupo contable consolidado y, por separado, para otras entidades participadas. Un total de CDP solo puede reutilizarse si los datos subyacentes conservan esos atributos.

Barrera 2 - Periodo de información y fecha de corte

El ciclo de divulgación de CDP y el calendario de información anual de una organización pueden no estar alineados. Para el ciclo de 2026, CDP identifica el 16 de septiembre como fecha límite de puntuación y la semana que comienza el 26 de octubre como fecha límite final para las respuestas sin puntuación y las modificaciones. Un informe anual del Reino Unido puede referirse a un cierre de ejercicio financiero diferente y aprobarse meses después.

Por lo tanto, la organización necesita un memorando de fecha de corte: periodo de información; fecha de extracción de datos; fecha de corte de las estimaciones; fecha de presentación a CDP; fecha de autorización del informe anual; proceso para hechos posteriores; y tratamiento de las correcciones realizadas después de la fecha límite de puntuación de CDP. Sin este control, la misma métrica puede aparecer con dos valores no explicados.

Barrera 3 - Materialidad y alcance de la divulgación

El enrutamiento y la puntuación de CDP no sustituyen la evaluación de materialidad del UK SRS S1. El informe del Reino Unido debe identificar los riesgos y oportunidades materiales relacionados con el clima y proporcionar información material sin ocultarla. CDP puede recopilar información más amplia que sea útil, pero no material para el informe del Reino Unido; también puede no captar la información exacta específica de la entidad necesaria para explicar un efecto material sobre las perspectivas.

Cree una matriz de cobertura que vincule cada asunto climático material del Reino Unido con los párrafos aplicables del UK SRS S2, la pregunta o el campo de CDP utilizado como entrada, cualquier divulgación residual, el responsable de la evidencia y el estado de revisión. «No hay una pregunta coincidente de CDP» no constituye una base para omitir información. «CDP respondido» no es una conclusión de integridad.

Barrera 4 - Método, unidades y definiciones

Concilie las unidades, las monedas, los tipos de cambio, los factores de emisión, los valores de PCG, el enfoque de consolidación, el método de Alcance 2, las definiciones de las categorías de Alcance 3, los años base y las reexpresiones. Las opciones de respuesta de CDP pueden requerir un formato particular; el UK SRS S2 puede requerir una explicación narrativa o una desagregación diferente. La transformación de los datos maestros a cada resultado debe documentarse y ser reproducible.

Barrera 5 - Evidencia, aprobación y afirmaciones

Cada declaración significativa del UK SRS S2 debe vincularse con evidencia y una persona responsable. La evidencia de CDP puede reutilizarse cuando esté actualizada, completa y conservada, pero el informe del Reino Unido necesita su propio rastro de preparación, revisión y aprobación. La declaración de cumplimiento propuesta para el Reino Unido debe revisarse por separado de la declaración de presentación a CDP y por separado de cualquier declaración de aseguramiento o verificación.

CDP puede recopilar información detallada sobre escenarios, lo que lo convierte en una fuente valiosa para la divulgación de resiliencia del UK SRS S2. No obstante, la reutilización debe comprobarse. El conjunto de escenarios utilizado en CDP puede haberse preparado para un ciclo estratégico anterior, puede abarcar solo determinados activos o puede no traducir los resultados a la planificación financiera de la entidad. El UK SRS S2 exige una evaluación de la resiliencia climática mediante un enfoque proporcionado a las circunstancias de la entidad y la divulgación de cómo y cuándo se realizó el análisis, los escenarios y supuestos utilizados, y las implicaciones para la estrategia y el modelo de negocio.

Una tabla de conciliación debe mostrar el nombre del escenario, la versión, la fuente, la trayectoria de temperatura o de peligro, el horizonte temporal, la cobertura geográfica y de activos, las variables, el ciclo estratégico, el modelo financiero, las limitaciones, la ubicación en CDP y la ubicación de la divulgación en el Reino Unido. Una declaración genérica de que «se realizó un análisis de escenarios» no es suficiente.

CDP puede captar impactos financieros estimados, costes potenciales y oportunidades. El UK SRS S2 exige que estos efectos estén conectados con los estados financieros relacionados y los informes financieros con propósito general. Por lo tanto, Finanzas debe ser responsable de la conciliación entre los valores o rangos de CDP y los presupuestos, las previsiones, las pruebas de deterioro, las vidas útiles, las provisiones, los gastos de capital, los supuestos de ingresos y la planificación de los flujos de efectivo.

Cuando no se proporcione información cuantitativa del Reino Unido al amparo de una exención disponible, la entidad debe explicar por qué y proporcionar la información cualitativa especificada. Un campo de CDP en blanco, una respuesta «no evaluado» o una opción de confidencialidad no demuestra que se cumpla la condición del Reino Unido.

Los fallos de conciliación más comunes se refieren al Alcance 2 y al Alcance 3. La organización debe conservar el cálculo basado en la ubicación y cualquier cálculo basado en el mercado, la información sobre instrumentos contractuales, el análisis inicial de las 15 categorías de Alcance 3, las categorías incluidas, los métodos, las fuentes de datos, las estimaciones y las exclusiones. Si se utiliza la exención del primer año del párrafo C4 del UK SRS S2, debe divulgarse como parte de la base de información del Reino Unido; la respuesta de CDP aún puede contener información sobre el Alcance 3 si está disponible.

La verificación también debe describirse con precisión. Una declaración de aseguramiento limitado sobre métricas de emisiones seleccionadas no es un aseguramiento sobre la gobernanza, la estrategia, la gestión de riesgos o la divulgación completa del UK SRS S2. El informe debe indicar el objeto, los criterios, el periodo, el perímetro y el nivel de aseguramiento.

1. Congele la base de información del Reino Unido y la afirmación de cumplimiento propuesta antes de asignar las preguntas de CDP.

2. Exporte o catalogue la respuesta de CDP a nivel de campo, incluida la versión de la pregunta, el enrutamiento, la unidad, el periodo y el responsable de la evidencia.

3. Concilie el perímetro de la entidad y de los GEI con la entidad de información financiera y los requisitos del UK SRS.

4. Cree una conciliación de fechas y versiones entre el ciclo de presentación de CDP y el calendario de aprobación del informe anual.

5. Asigne cada requisito material del UK SRS S2 a una entrada de CDP e identifique todo el trabajo de divulgación residual.

6. Normalice los métodos, las unidades, las monedas, los factores y las definiciones en la capa de datos maestros, en lugar de editar manualmente el texto final.

7. Vuelva a realizar las comprobaciones de escenarios, efectos financieros y métricas sectoriales con respecto al UK SRS S2, incluso cuando exista contenido de CDP.

8. Adjunte la evidencia y las aprobaciones de los controles a la divulgación del Reino Unido, incluida cualquier decisión sobre exenciones o estimaciones.

9. Realice una revisión de coherencia entre CDP, el informe anual, la información GRI, los sitios web, las metas y las presentaciones a inversores.

10. Apruebe la respuesta de CDP y el informe UK SRS como resultados sujetos a gobernanza separados, con afirmaciones separadas.

El ejemplo ilustra por qué es importante una conciliación de versiones. El registro de cambios debe mostrar qué respuestas de CDP quedan sustituidas para el informe anual, qué hechos siguen siendo válidos, qué cifras se recalcularon y si es posible o necesario modificar CDP.

Iniciar la tabla de correspondencias del Reino Unido a partir del cuestionario de CDP en lugar de hacerlo a partir de las normas del Reino Unido y de las cuestiones climáticas materiales.

Utilizar una puntuación de CDP como evidencia del cumplimiento o del aseguramiento conforme a UK SRS.

Ignorar las diferencias entre el periodo de respuesta de CDP y el periodo de información financiera.

Copiar un total de CDP sin la información del grupo consolidado y de las entidades participadas que requiere UK SRS S2.

Suponer que las preguntas de CDP sobre escenarios responden plenamente a la información sobre resiliencia exigida por el Reino Unido sin comprobar las implicaciones estratégicas y financieras.

Tratar las respuestas confidenciales o de “no evaluado” de CDP como exenciones de UK SRS.

Permitir que cambios tardíos en un canal creen diferencias inexplicadas en otro.

Publicar una declaración amplia de aseguramiento cuando solo se verificaron determinados datos de CDP o de GEI.

Elaborar un registro de exportación de CDP a nivel de campo, una matriz de requisitos de UK SRS, un memorando sobre los límites, un puente entre periodos de información, una conciliación de datos y métodos, un registro de evidencias y una lista de comprobación de declaraciones entre canales. Estas herramientas convierten CDP en un insumo controlado, en lugar de un atajo arriesgado.