Norma Voluntaria de Presentación de Información sobre Sostenibilidad de la UE 2026: explicación

Muchas empresas pequeñas y medianas no están obligadas a preparar una declaración completa de sostenibilidad, pero aun así reciben cuestionarios de clientes, entidades prestamistas, inversores, aseguradoras y plataformas de compras. Esas solicitudes suelen utilizar definiciones, periodos y formatos de datos diferentes. La Norma Voluntaria pretende crear una referencia común estable: un único conjunto controlado de información que pueda reutilizarse para varias necesidades empresariales legítimas, sin fingir que todos los destinatarios necesitan el mismo informe.

La Norma también tiene una segunda función jurídica. Para determinadas solicitudes formuladas por empresas sujetas a la presentación obligatoria de información sobre sostenibilidad en virtud de la Directiva de contabilidad, las empresas protegidas de la cadena de valor obtienen un límite sobre la información que puede exigirse. Esa protección es importante, pero no debería dominar el diseño de la presentación de información. Una aplicación útil sigue comenzando por los usuarios, las decisiones, los límites, los datos de origen y los controles internos.

El acto delegado describe dos objetivos. En primer lugar, proporciona un marco sencillo y normalizado para las empresas que no están sujetas a la presentación obligatoria de información sobre sostenibilidad. En segundo lugar, limita la carga de efecto cascada creada cuando las empresas obligadas a presentar información solicitan datos a socios más pequeños de la cadena de valor. Annex I es la norma de presentación de información. Annex II es la lista separada de puntos de datos esenciales que constituye el límite de la cadena de valor.

El artículo 2 del Reglamento Delegado permite a las entidades no sujetas a la elaboración obligatoria de informes en virtud de los artículos 19a y 29a revelar información voluntariamente de conformidad con el Anexo I. El apartado 2 del Anexo I establece además que la Norma está destinada a entidades que no superen un número medio de 1,000 empleados durante el ejercicio financiero anterior. La nota al pie incluye expresamente a las personas trabajadoras por cuenta propia, las entidades no constituidas en sociedad y las microempresas cotizadas.

Por tanto, un usuario directo es una entidad fuera del ámbito de la elaboración obligatoria de informes y dentro de la población indicada de 1,000 empleados. Los casos más complejos requieren una revisión documentada del alcance: una matriz con un grupo consolidado grande, una entidad con más de 1,000 empleados que sigue fuera del alcance obligatorio por otro motivo, o un proveedor no perteneciente a la UE que pretenda utilizar voluntariamente el marco. Estos casos no se resuelven leyendo un único umbral de forma aislada.

Estos usos pueden compartir una base común de evidencias, pero no deberían amalgamarse en un único documento sin control. Un informe público puede omitir información confidencial que un prestamista recibe con los permisos acordados; un cuestionario de cliente puede solicitar un pequeño subconjunto; y un paquete interno de gestión puede incluir información operativa que no sea adecuada para la comunicación externa.

La Norma conserva la arquitectura modular desarrollada mediante VSME. El Módulo Básico contiene la información a revelar B1-B11. Es el enfoque previsto para las microentidades y el requisito mínimo para las demás entidades. El Módulo Integral añade C1-C9, cuya solicitud es más probable por parte de bancos, inversores y clientes corporativos. La aplicación del Módulo Básico es un requisito previo para aplicar el Módulo Integral.

El párrafo 25 también permite que una entidad que haya completado B1-B11 informe sobre determinadas informaciones a revelar del Módulo Integral. Un enfoque prudente de publicación consiste en describirlas como información a revelar suplementaria manteniendo la Opción A, salvo que se haya completado y revisado todo el Módulo Integral. Esto evita convertir una suplementación parcial en una declaración de cumplimiento de la Opción B exagerada.

Informar sobre información que sea pertinente, fidedigna, comparable, comprensible y verificable.

Añadir información específica del sector o de la entidad cuando la información a revelar prescrita no proporcione información pertinente y fidedigna para las actividades de que se trate.

Proporcionar información comparativa a partir del segundo año de información, excepto para las métricas comunicadas por primera vez.

Aplicar el principio de «si procede» solo cuando una información a revelar especifique las circunstancias pertinentes; la omisión indica entonces que la partida no era aplicable.

Utilizar un periodo de información coherente con los estados financieros cuando se preparen estados financieros.

Mantener la coherencia y explicar los vínculos con los estados financieros, incluidas las referencias cruzadas cuando sean útiles.

Identificar la información protegida o gravemente perjudicial omitida conforme al párrafo 22 y reevaluar la omisión en cada fecha de información.

Documentar si el informe es individual o consolidado y enumerar las filiales incluidas cuando sea consolidado.

Figura 1. La Norma voluntaria convierte los datos fuente controlados en resultados específicos para cada audiencia; el Anexo II es un límite separado a las solicitudes legales.

La función principal del informe es informar a las contrapartes comerciales actuales o potenciales. Si las grandes entidades o los bancos requieren actualizaciones anuales, el informe se prepara anualmente. La Norma permite la publicación pública, pero no la hace obligatoria. Un informe público puede aparecer como una sección separada del informe de gestión o como un documento independiente. Las referencias cruzadas a información publicada en el mismo conjunto de documentos accesibles pueden evitar duplicaciones.

El límite se aplica únicamente a la recopilación de información para la presentación de información sobre sostenibilidad con arreglo a la legislación nacional que transpone la Directiva de contabilidad. Una entidad protegida es una entidad de la cadena de valor de una entidad obligada a informar que no supera una media de 1,000 empleados en el ejercicio financiero anterior. A tal efecto, la entidad obligada a informar no puede exigir información que vaya más allá de la información de la norma voluntaria especificada en el Anexo II, y la entidad protegida tiene el derecho legal a rechazar información que supere el límite.

El límite no constituye el informe completo del Anexo I. El Artículo 3 establece expresamente que comprende únicamente los datos del Anexo II. Tampoco crea una obligación para el proveedor de proporcionar información sobre sostenibilidad. Las solicitudes para otros fines —como legislación independiente sobre diligencia debida, evaluación crediticia, contratación o análisis comercial voluntario— requieren su propia evaluación jurídica y contractual.

Figura 2. Árbol de decisión para usuarios por primera vez: aplicabilidad, población destinataria, objetivo de información y selección de módulos.

La entidad selecciona la Opción A para su primer informe controlado y añade una divulgación suplementaria C3 claramente etiquetada sobre el objetivo de GEI que ha aprobado formalmente. No declara la Opción B porque C1-C9 no están completos. Crea una línea de trabajo sobre riesgos climáticos para el próximo ciclo, registra el examen inicial del Alcance 3 como una medida de mejora y proporciona al banco un apéndice controlado que explica las limitaciones actuales de los datos. El sitio web público recibe únicamente el informe básico aprobado; las hipótesis detalladas del prestamista permanecen en el paquete financiero.

Por qué funciona: la declaración sobre el módulo coincide con el contenido; la entidad no confunde una suplementación útil con la presentación de información completa de la Opción B; las versiones para las audiencias se concilian con un único registro de fuentes; y las limitaciones se utilizan para definir un plan de mejora, en lugar de ocultarse tras una redacción genérica.

Evidencia necesaria: alcance y decisión sobre el módulo aprobados, lista de entidades, calendario de información, registro de divulgaciones, decisiones de aplicabilidad, registro de omisiones, aprobaciones de los responsables de los datos, archivos fuente, métodos de cálculo, registro del revisor y aprobación del consejo o de la dirección. La redacción debe actualizarse cuando cambie el estado jurídico.

A 11 de agosto de 2026, la Comisión había adoptado el reglamento delegado el 3 de julio de 2026, pero aún no estaba en vigor porque no se había publicado en el Diario Oficial. El artículo 4 establece que entra en vigor el tercer día siguiente al de su publicación, por lo que se debería volver a comprobar el estado en el Diario Oficial antes de utilizarlo.

Sí: el Módulo Integral es opcional, y el Módulo Básico es su requisito previo. El párrafo 25 permite determinadas divulgaciones del Módulo Integral después de B1–B11; el enfoque de publicación LRA de esta guía las etiqueta como complementarias y mantiene la Opción A, salvo que se haya completado y revisado el Módulo Integral completo.