Short answer
The answer, before the reasoning
Un informe voluntario de sostenibilidad sólido de la UE debería construirse como tres resultados conectados: un informe aprobado o un documento dirigido a las contrapartes, un índice controlado de divulgaciones y un paquete de respuestas, y una sala restringida de evidencias. El informe debería identificar la entidad informante, el periodo de información, el perímetro, la base de la Opción A o la Opción B, las omisiones del párrafo 22 y las divulgaciones B/C aplicables; explicar las metodologías, los límites, las estimaciones, los cambios y las limitaciones; y utilizar un índice de divulgaciones que señale ubicaciones precisas.
La sala de evidencias debería conservar los registros fuente, los cálculos, las aprobaciones, las confirmaciones jurídicas y la aprobación del revisor. La disponibilidad pública es opcional conforme al Estándar, por lo que la entidad informante puede utilizar un informe público, una respuesta controlada a una contraparte o ambos, pero la base de información debe seguir siendo coherente.
Un conjunto de datos, tres resultados controlados: informe público, paquete de respuestas a contrapartes y sala de evidencias.
Technical status
NOTA SOBRE EL ESTATUS JURÍDICO
La Comisión Europea adoptó C(2026) 5011 el 3 de julio de 2026. En la fecha de comprobación de la fuente, la página de estado de la Comisión indicaba que el acto delegado no estaba en vigor hasta su publicación en el Diario Oficial. Vuelva a comprobar el número final de la UE, el resultado del examen, la entrada en vigor y cualquier cambio en la redacción inmediatamente antes de la publicación.
Comience por la arquitectura de los resultados, no por el documento de Word
El Estándar Voluntario está diseñado principalmente para informar a las contrapartes comerciales reales o potenciales. Permite, pero no exige, la disponibilidad pública. Esto significa que el equipo de información debería decidir al principio si necesita un informe público de sostenibilidad, un paquete controlado de respuestas para contrapartes específicas o ambos. Los mismos datos aprobados pueden respaldar cada resultado, pero los documentos tienen necesidades diferentes de acceso, confidencialidad y control de versiones.
El tercer resultado —la sala de evidencias— no es una publicación. Contiene registros fuente, archivos de cálculo, políticas, aprobaciones, confirmaciones jurídicas, supuestos y evidencias de revisión. Publicar esos archivos por defecto puede revelar información confidencial y debilitar los controles. El informe y el paquete de respuestas deberían remitir a identificadores de evidencias aprobados, mientras que el acceso a los archivos subyacentes permanece controlado.
En la práctica
Contenido recomendado del informe
| Sección | Finalidad | Contenido habitual |
|---|---|---|
| 1. Portada y control del documento | Identificar el informe y la versión actual. | Entidad informante, periodo de información, título del informe, versión, fecha de autorización, punto de contacto y nota sobre el estatus jurídico. |
| 2. Base de preparación | Explique la base formal de presentación de informes. | Opción A u Opción B, base individual/consolidada, filiales, prueba de empleados, perímetro, referencias cruzadas y omisiones del párrafo 22. |
| 3. Perfil de la entidad | Proporcione contexto para las métricas. | Forma jurídica, códigos NACE, activos totales, volumen de negocios, número de empleados, principales países, activos/emplazamientos significativos, geolocalizaciones y certificaciones/etiquetas. |
| 4. Prácticas, políticas e iniciativas | Explique las disposiciones de gestión existentes. | B2 y, cuando corresponda, C2, incluidos el alcance, los responsables, la cobertura de proveedores/clientes y los objetivos. |
| 5. Divulgaciones ambientales | Presente las métricas y los métodos aplicables. | B3-B7, consideración del Alcance 3 cuando corresponda, C3-C4 si se seleccionan o conforme a la Opción B. |
| 6. Divulgaciones sociales | Presente información sobre la plantilla y los derechos humanos. | B8-B10 y, si se seleccionan o conforme a la Opción B, C5-C7. |
| 7. Divulgaciones sobre gobernanza | Presente la información aplicable sobre conducta y gobernanza. | B11, C8 y C9 cuando corresponda. |
| 8. Metodología y limitaciones | Ayude a los usuarios a interpretar la calidad de los datos. | Definiciones, límites, fórmulas, estimaciones, sistemas de origen, comparativos, cambios y planes de medidas correctivas. |
| 9. Índice de divulgaciones | Proporcione una navegación trazable. | Módulo, divulgación, clase de punto de datos, aplicabilidad, estado, ubicación, base y nota sobre omisiones. |
| 10. Apéndices | Añada información de apoyo útil para la toma de decisiones. | Glosario, notas detalladas de cálculo, información C seleccionada, métricas específicas del sector o de la entidad y datos de contacto. |
En la práctica
Tres modelos de declaración sobre la base de preparación
| Base de información | Estructura ilustrativa |
|---|---|
| Opción A | “Este informe se ha elaborado de conformidad con la Opción A de la Norma europea voluntaria de información sobre sostenibilidad, que comprende el Módulo Básico. Abarca [entidad/perímetro] para [periodo]. [No se ha omitido ninguna información / Se ha omitido la siguiente información] en virtud del párrafo 22.” |
| Opción B | “Este informe se ha elaborado de conformidad con la Opción B de la Norma europea voluntaria de información sobre sostenibilidad, que comprende los Módulos Básico e Integral. Abarca [entidad/perímetro] para [periodo]. [Declaración sobre la omisión].” |
| Opción A con información C seleccionada | “Este informe aplica la Opción A. Se incluye información complementaria seleccionada de [divulgaciones C] para [finalidad del usuario]. La entidad informante no declara que aplique el Módulo Integral en su totalidad.” |
Rule
ADVERTENCIA SOBRE ADAPTACIÓN
La redacción anterior es ilustrativa. No constituye una cláusula oficial y debería adaptarse al título jurídico final, el perímetro de la entidad informante, las divulgaciones seleccionadas, las omisiones, las referencias cruzadas y el proceso de autorización.
Diseñe el índice de divulgaciones como un control, no como un apéndice decorativo
El índice debería elaborarse al mismo tiempo que el informe. Una fila no está completa simplemente porque se haya introducido un número de página. El índice debería mostrar cuál es el punto de datos, cómo se clasifica, si es aplicable, qué estado tiene, dónde se encuentra la información y por qué no se comunica alguna información. El índice interno controlado puede incluir más detalles que el índice público, como identificadores de evidencia, responsable y revisor.
En la práctica
| Campo del índice | Propósito |
|---|---|
| Módulo e información a revelar | Distinguir B de C y conservar la fuente numerada. |
| Dato / tema | Evitar tratar un encabezado de información a revelar como si cada campo fuera un único dato. |
| Clase de dato | Registrar esencial, si corresponde, voluntario/puede, alivio ≤10 o específico del sector/de la entidad. |
| Aplicabilidad | Mostrar la conclusión basada en hechos y distinguir entre no aplicable y omitido. |
| Estado de la información a revelar | Informado, suplementario, no aplicable, omitido o no seleccionado. |
| Ubicación precisa | Página, sección, URL o campo controlado del paquete de respuestas. |
| Base / explicación | Método, limitación, propósito de C seleccionado o motivo de omisión. |
| Responsable y revisor | Establecer la rendición de cuentas y una vía de actualización anual. |
Notas metodológicas: la información mínima necesaria para comprender una métrica
Definición y unidad de medida.
Periodo de presentación de información y si se proporciona un dato comparativo.
Límite de la entidad, el sitio, la plantilla o la cadena de valor.
Sistemas y registros fuente.
Fórmula de cálculo y conversiones de unidades.
Estimaciones, supuestos y factores de emisión.
Exclusiones y lagunas de datos.
Cambios en el método, el límite o la fuente en comparación con el año anterior.
Responsable de los datos, preparador, revisor y fecha de aprobación.
Para la información narrativa, se aplica la misma disciplina. La descripción de una política debe identificar el documento aprobado, el alcance, el responsable y las cuestiones cubiertas. Una declaración sobre riesgos climáticos debe identificar el peligro o evento, la evaluación de la exposición o sensibilidad, el horizonte temporal y la medida de adaptación. La información sobre un incidente de derechos humanos debe definir los incidentes confirmados, la población, el periodo y los controles de privacidad.
En la práctica
Las limitaciones y omisiones necesitan registros separados
| Registro | Cuándo utilizarlo | Qué conservar |
|---|---|---|
| Limitación general | Calidad de los datos, estimación, cobertura incompleta del sistema o madurez de la metodología que no cumple el párrafo 22. | Laguna específica, métrica afectada, efecto en la interpretación, método de estimación y medida de mejora. |
| Conclusión de no aplicabilidad | La condición desencadenante indicada en la información no se aplica. | Hechos evaluados, evidencia fuente, justificación, responsable y revisor. |
| Omisión del párrafo 22 | La información aplicable se incluye en una de las categorías protegidas permitidas. | Dato afectado, categoría permitida, apoyo especializado, redacción de B1, aprobador y fecha de reevaluación anual. |
| C seleccionada no incluida | La entidad utiliza la Opción A y no eligió esa información C. | Decisión basada en las necesidades de los usuarios y confirmación de que no se formula ninguna afirmación de la Opción B. |
Informe público, paquete de respuestas controlado y sala de evidencias
Trazabilidad de la información a la evidencia: el índice, la redacción, el cálculo, la fuente, la revisión por el responsable y la aprobación técnica forman una única cadena.
En la práctica
| Resultado | Público y acceso | Contenido — Control clave |
|---|---|---|
| Informe público | Cualquier usuario público; acceso estable a la web/PDF. | Narrativa aprobada, métricas, base, índice, metodología y limitaciones proporcionales. — No incluir evidencias restringidas ni datos personales; versión y enlaces estables. |
| Paquete de respuesta controlada | Banco, cliente, inversor o plataforma identificados. | Puntos de datos B/C estructurados, nota de presentación, índice y correspondencia específica de la respuesta. — Utilizar los mismos datos canónicos y la misma base de reporte; registrar el destinatario, la fecha límite y la versión. |
| Sala de evidencias | Equipo interno, revisor autorizado o proveedor de aseguramiento. | Archivos fuente, cálculos, aprobaciones, registros jurídicos, supuestos y notas de revisión. — Restricciones de acceso, conservación, control de versiones y trazabilidad hasta la afirmación publicada. |
En la práctica
Campos del registro de evidencias
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| ID de evidencia | Referencia estable utilizada en el índice, el cálculo y la nota de revisión. |
| Divulgación / afirmación relacionada | El punto de datos B/C exacto o la declaración pública respaldada. |
| Tipo y descripción de la evidencia | Política, extracto, cálculo, registro jurídico, confirmación o aprobación. |
| Periodo de presentación de información | Garantiza que el archivo respalde el informe actual y no el de un ejercicio anterior. |
| Responsable y sistema fuente | Identifica la responsabilidad y la procedencia. |
| Ubicación del archivo y nivel de acceso | Distingue entre material público, controlado y restringido. |
| Control de revisión | Recálculo, conciliación, revisión jurídica, confirmación de la dirección o aprobación. |
| Revisor y fecha | Muestra quién cuestionó y aceptó la evidencia. |
| Conservación y activador de actualización | Garantiza que la reutilización anual no dependa de evidencia obsoleta. |
En la práctica
Un calendario práctico de elaboración
| Etapa | Acciones principales | Resultado |
|---|---|---|
| 1. Alcance y ruta | Confirmar elegibilidad, usuarios, período, perímetro, Opción A/B y estrategia C seleccionada. | Memorando de base aprobado y plan del proyecto. |
| 2. Requisitos y aplicabilidad | Elaborar el registro B/C; identificar condiciones, alivios y posibles omisiones. | Matriz controlada de requisitos y aplicabilidad. |
| 3. Datos y evidencias | Emitir solicitudes de datos; calcular métricas; recopilar políticas y evidencias jurídicas y de recursos humanos. | Registro de evidencias y archivos de cálculo. |
| 4. Redacción e índice | Redactar la información narrativa y las métricas; completar conjuntamente el índice y las notas metodológicas. | Primer informe completo e índice. |
| 5. Revisión y subsanación | Realizar revisiones técnicas, financieras, jurídicas, de recursos humanos, operativas y editoriales. | Registro de hallazgos y paquete corregido. |
| 6. Autorización y publicación | Aprobar B1, la declaración final, las omisiones, las referencias cruzadas y los canales de publicación. | Informe firmado, paquete de respuestas y sala de evidencias controlada. |
| 7. Mantenimiento | Supervisar las solicitudes de las contrapartes, los cambios en los datos y las actualizaciones jurídicas/normativas. | Cola de actualizaciones anuales e historial de versiones. |
Ejemplo hipotético: resumen público más paquete para prestamista
La entidad declarante no carga facturas originales ni expedientes de empleados en el sitio web público. No modifica el límite objetivo en el paquete para prestamista sin actualizar el registro canónico del informe. Cuando un cliente solicita una presentación diferente, el registro de respuestas documenta la solicitud y la asigna a los datos aprobados, en lugar de generar una nueva respuesta no controlada.
Hypothetical scenario
ESCENARIO ILUSTRATIVO
Una entidad declarante de logística con 180 empleados prepara un informe de la Opción A e información seleccionada de C3/C4. Publica un PDF conciso con las divulgaciones B, información climática seleccionada, notas metodológicas e índice público. Un prestamista recibe una hoja de cálculo controlada que contiene los mismos puntos de datos aprobados, además de las asignaciones de campos solicitadas. El repositorio de evidencias contiene facturas de servicios públicos, datos de combustible, factores de emisión, aprobación de objetivos, análisis del riesgo de inundación, extractos de recursos humanos y aprobación de la revisión. Las tres salidas utilizan el mismo período, perímetro y redacción de B1.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En la práctica
Errores comunes en las plantillas
| Error | Por qué importa | Corrección |
|---|---|---|
| Comenzar con un informe narrativo en blanco | Los requisitos, las evidencias y el índice se añaden demasiado tarde. | Comience con la matriz de requisitos y la arquitectura de salidas. |
| Una única nota metodológica genérica | Las distintas métricas tienen diferentes límites, estimaciones y sistemas. | Utilice un identificador de método para cada familia de métricas. |
| Publicar el repositorio de evidencias | Pueden quedar expuestos registros confidenciales, personales o comercialmente sensibles. | Publique las divulgaciones aprobadas; controle el acceso a los archivos originales. |
| Números diferentes en el informe y en el cuestionario | La entidad informante pierde una fuente única de verdad. | Mapear cada respuesta a la métrica y versión canónicas. |
| Crear un índice solo con referencias a páginas | La aplicabilidad, la clasificación y las omisiones son invisibles. | Añadir campos de estado, base y explicación. |
| Tratar la plantilla como oficial | La estructura puede ser útil, pero no es por sí misma una fuente de requisitos. | Fundamentar las afirmaciones en la Norma definitiva y mostrar el estado de la plantilla. |
| No hay un responsable del mantenimiento anual | Los datos y las referencias quedan obsoletos. | Asignar un responsable, una fecha de revisión y factores desencadenantes de actualización para cada registro. |
Preparación
Lista de comprobación de preparación del paquete de información
- La ruta y el perímetro de información están aprobados.
- La estructura del informe refleja el alcance B/C seleccionado.
- B1 incluye la opción, la base, las omisiones, las subsidiarias y el perfil de la entidad.
- El índice de información incluye campos de clasificación, aplicabilidad, estado, ubicación y base.
- Las notas metodológicas abarcan definiciones, unidades, límites, estimaciones y cambios.
- Las limitaciones y las omisiones del párrafo 22 se conservan en registros controlados separados.
- Cada afirmación publicada está vinculada a un ID de evidencia y a un revisor.
- El informe público, el paquete de respuestas y la sala de evidencias tienen controles de acceso definidos.
- Las referencias cruzadas están disponibles al mismo tiempo y desde el mismo conjunto de documentos.
- El informe es coherente con los estados financieros y otras declaraciones públicas.
- El paquete final cuenta con aprobación técnica y de gobernanza.
- Se han vuelto a comprobar el estado en el Diario Oficial y la numeración jurídica final.
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Sources
Primary sources
- · Reglamento Delegado de la Comisión C(2026) 5011 final (3 July 2026)
- · Anexos a C(2026) 5011 - Norma voluntaria y lista de límites de la cadena de valor (3 July 2026)
- · Directiva sobre información corporativa en materia de sostenibilidad - actos de ejecución y delegados (actualizada 3 July 2026)
- · La Comisión adopta normas revisadas de información sobre sostenibilidad (3 July 2026)
- · Norma voluntaria - texto interactivo (2026)
- · Directiva (UE) 2026/470 (Ómnibus I) (24 February 2026)
- · GHG Protocol Corporate Standard (fuente actual comprobada 1 August 2026)
- · GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard (fuente actual comprobada 1 August 2026)
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