B1 y B2 explicados: perfil de la entidad, prácticas, políticas e iniciativas futuras

Cómo informar con precisión sobre la entidad declarante - del perfil jurídico a la madurez en materia de sostenibilidad

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B1 y B2 aparecen uno junto al otro porque responden a dos preguntas fundamentales. B1 indica al lector qué entidad declarante o grupo informa, qué módulo ha seleccionado y qué datos jurídicos, financieros, de personal y de centros definen el informe. B2 indica al lector qué está haciendo, gobernando y planificando realmente la entidad declarante en relación con las cuestiones de sostenibilidad.

El riesgo es que los equipos encargados de la información conviertan ambas divulgaciones en una única narrativa pulida de «sobre nosotros». Esto debilita la trazabilidad. Los campos del perfil de la entidad necesitan datos maestros controlados; las afirmaciones sobre la madurez en materia de sostenibilidad necesitan documentos aprobados y evidencia operativa. Los dos flujos solo deben converger después de que cada uno haya superado su propia revisión.

El párrafo 27 exige que la entidad declarante identifique la Opción A (solo Módulo Básico) o la Opción B (Módulo Básico más Módulo Integral) y formule una declaración explícita de conformidad con la opción seleccionada. Esa declaración no es una etiqueta decorativa: debería coincidir con la información efectivamente preparada, incluidos los elementos «cuando proceda» y cualquier omisión permitida e identificada conforme al párrafo 22.

B1 también indica si el informe es individual o consolidado. Un informe consolidado enumera las filiales y las direcciones registradas incluidas. Por tanto, el equipo de información debería resolver la lista de entidades antes de recopilar las métricas. De lo contrario, la facturación puede abarcar un perímetro, los datos de empleados otro y los datos de emplazamientos un tercero.

A continuación, B1 exige un perfil conciso: forma jurídica; código o códigos de clasificación sectorial NACE; activos totales; facturación; número de empleados expresado como número de personas o equivalentes a tiempo completo; país de las operaciones principales y ubicación de los activos significativos; y geolocalización de los emplazamientos propios, arrendados o gestionados. Cada campo tiene un sistema de origen natural. Volver a introducir estos valores en un documento de sostenibilidad sin conciliarlos genera incoherencias evitables con los estados financieros, los registros, los sitios web y los portales de clientes.

NACE es la clasificación estadística de la Unión Europea de las actividades económicas. Eurostat indica que NACE Rev. 2.1 se utiliza para las estadísticas europeas a partir de 2025, con una implantación progresiva en los distintos ámbitos estadísticos. Para B1, el equipo de información debe confirmar qué conjunto de códigos es pertinente para su contexto de presentación y reporte, en lugar de hacer suposiciones a partir del nombre de la entidad o copiar un código proporcionado por un cliente.

Comience por las actividades que generan volumen de negocios o representan operaciones significativas, no solo por el objeto social registrado.

Utilice más de un código cuando las actividades diversificadas lo requieran realmente, pero evite una lista no controlada de cada actividad menor.

Conserve la versión de la clasificación, el código seleccionado, la descripción, la justificación, el responsable y la fecha de aprobación.

Reevalúe la clasificación después de adquisiciones, enajenaciones, cambios importantes de productos o reestructuraciones legales.

La entidad declarante puede informar del número de empleados mediante plantilla o FTE en B1. Cualquiera que sea la base elegida, debe definirse y utilizarse de forma coherente con los desgloses sobre la plantilla. La plantilla responde a cuántos empleados están contratados; el FTE expresa su tiempo de trabajo como puestos a tiempo completo. El equipo de información no debe alternar entre ambos porque uno produzca una cifra más atractiva.

El registro de centros debe ser algo más que una lista de direcciones postales. Debe identificar cada ubicación, la entidad responsable de ella, si es propia, arrendada o gestionada, su actividad, su estado operativo, su situación respecto del límite de información y sus coordenadas. Este registro se convierte en la columna vertebral de los desgloses posteriores sobre biodiversidad, agua, contaminación, energía y residuos del Módulo Básico.

Si la entidad informante ha obtenido una certificación o etiqueta relacionada con la sostenibilidad, B1 exige una breve descripción, incluido el emisor, la fecha y la calificación o puntuación, cuando sea pertinente. El error de información más común consiste en presentar un certificado a nivel de centro como una certificación para todo el grupo, o en omitir que el certificado ha caducado, está pendiente de renovación o solo cubre un sistema de gestión, en lugar del desempeño en materia de sostenibilidad descrito en otra parte.

Registre el nombre del certificado o la etiqueta, el emisor, la versión del esquema, el titular, el centro o entidad certificada, el alcance, la fecha de emisión, la fecha de caducidad y el estado actual.

Diferencie entre certificación, calificación, puntuación, etiqueta, afiliación y autodeclaración.

No dé a entender que la certificación garantiza todos los datos del informe de sostenibilidad.

Enlace al certificado público únicamente cuando el enlace sea estable y el alcance esté claro.

Figura 1. B1 establece la base de la información; B2 indica el grado de madurez respaldado por evidencia; C2 añade una descripción conforme a la Opción B.

El párrafo 29 se aplica cuando la entidad informante ha establecido prácticas, políticas o iniciativas futuras específicas para avanzar hacia una economía más sostenible. A continuación, indica si cuenta con prácticas y políticas de sostenibilidad, si estas están disponibles públicamente, si existen iniciativas futuras o planes prospectivos que se estén aplicando, y si existen objetivos utilizados para supervisar la aplicación de las políticas. El párrafo 30 presenta estos elementos como acciones para reducir los impactos negativos y mejorar los impactos positivos sobre las personas y el medio ambiente.

La forma más segura de preparar B2 es elaborar un inventario de elementos candidatos y clasificar cada uno conforme a los términos definidos. Las definiciones de la Norma establecen límites significativos entre las etiquetas.

Una empresa puede tener una ambición genuina antes de tener una meta. Por ejemplo, «tenemos la intención de reducir los residuos» comunica una dirección, pero no indica cuánto, para cuándo, en qué operaciones ni con respecto a qué punto de partida. B2 no obliga a la entidad a convertir esa ambición en una meta. Una declaración transparente sobre el nivel de madurez es más útil que una métrica fabricada.

Figura 2. Las pruebas de evidencia distinguen entre una práctica, una política, una iniciativa futura y una meta.

Si la entidad informante utiliza la Opción B, el párrafo 31 le exige complementar B2 con C2. C2 describe brevemente las prácticas, políticas e iniciativas futuras ya identificadas; indica cuándo abarcan a proveedores o clientes; describe brevemente los objetivos identificados para hacer seguimiento de las políticas; y permite revelar a la persona u órgano de mayor rango responsable cuando se haya determinado uno.

El equipo encargado del informe considera prácticas las actividades operativas relacionadas con la energía y la seguridad. No describe la declaración de dos páginas como una política de gestión plenamente desarrollada hasta que se aclaran la titularidad, el perímetro, los objetivos y la implementación. La declaración para 2030 se presenta como una ambición, no como un objetivo. La instalación del contador de agua se describe como una iniciativa futura solo después de que se aprueba la adquisición y ha comenzado la instalación.

La empresa también corrige su registro de emplazamientos B1: faltaba el segundo emplazamiento de producción porque la base de datos inmobiliaria registraba únicamente los emplazamientos en propiedad. Se añaden ambos emplazamientos arrendados con sus coordenadas, y el registro de certificaciones deja claro que ISO 14001 solo cubre el primer emplazamiento.

Por qué funciona: la redacción distingue la base de presentación de la información, las prácticas, una iniciativa en fase de implementación, la ausencia de objetivos aprobados y el alcance limitado de la certificación. Entre las evidencias se incluirían la lista de comprobación del módulo, el registro de emplazamientos, los registros de prácticas, el plan de medición aprobado, el registro de revisión de políticas y el certificado.

1. Usar el sitio web como fuente para los datos del perfil jurídico y financiero. Las páginas públicas pueden estar desactualizadas o simplificadas. Haga la conciliación con los registros jurídicos, financieros y de RR. HH.

2. Mezclar campos individuales y consolidados. Una cifra de facturación del grupo combinada con empleados únicamente de la sociedad dominante produce un perfil incoherente. Fije primero el perímetro.

3. Tratar toda actividad ESG como una política. Clasifique las iniciativas operativas como prácticas, salvo que se cumpla la prueba de evidencia de una política.

4. Presentar intenciones como iniciativas en implementación. Exija la aprobación y evidencias de que las acciones han comenzado.

5. Denominar objetivo a una ambición. Exija un resultado medible y un límite temporal, además de un alcance controlado y seguimiento.

6. Ignorar el alcance y la expiración de los certificados. Mantenga un registro de certificados y revise el estado en la fecha de reporte.

7. Geolocalizar únicamente los emplazamientos «importantes» desde el punto de vista ambiental. Comience con la población completa de emplazamientos B1 y documente cualquier juicio de presentación.

No se presupone ninguna política de sostenibilidad. B2 indica si existen prácticas, políticas, iniciativas futuras y metas específicas, y una entidad puede informar de que ninguna se ha establecido todavía cuando ese sea el hecho.

Informe el código o los códigos NACE que describan las actividades reales generadoras de ingresos o significativas de la entidad declarante, utilizando la versión de la clasificación pertinente para el contexto de presentación y elaboración de informes. Puede utilizarse más de un código para actividades genuinamente diversificadas, conservando el código seleccionado, la descripción, la justificación, el responsable y la fecha de aprobación.

Comience con todos los centros propios, arrendados y gestionados dentro del límite de la información, incluidas las oficinas; identificar geográficamente únicamente las ubicaciones importantes desde el punto de vista medioambiental se señala como un error. El registro controlado de centros debe identificar cada ubicación, la entidad responsable, la actividad, el estado operativo, el estado con respecto al límite y las coordenadas, documentando cualquier juicio de presentación.