Divulgaciones sobre energía y GEI conforme a la norma voluntaria de la UE: Scope 1, Scope 2 y evidencia

Guía de cálculo controlado para energía, Scope 1 bruto y Scope 2 basado en la ubicación

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El consumo de energía y las emisiones de GEI están relacionados, pero no constituyen el mismo conjunto de datos. Los registros de energía deben convertirse primero a una unidad y un límite de información coherentes. A continuación, el cálculo de GEI aplica factores de emisión a los datos de actividad pertinentes. Las declaraciones de los proveedores sobre energía renovable, los certificados, los créditos de carbono y las reducciones operativas se sitúan alrededor de ese cálculo; no se les debería permitir cambiar silenciosamente la métrica requerida.

El riesgo práctico no es únicamente obtener un total incorrecto. Un informe puede ser internamente incoherente cuando sus MWh totales excluyen la electricidad pagada por el arrendador, su Scope 1 incluye vehículos que están fuera de la entidad informante, su Scope 2 utiliza factores específicos del proveedor pero se etiqueta como basado en la ubicación, o su total «bruto» es neto de compensaciones.

El párrafo 32 exige el consumo total de energía en MWh. Si la entidad informante puede obtener la información necesaria para un desglose, también comunica la energía renovable y no renovable correspondiente a la electricidad, tal como se refleja en la facturación de los servicios públicos, y a los combustibles. La redacción reconoce que la separación puede no estar siempre disponible, pero la cifra del consumo total de energía sigue siendo el punto de partida para las entidades informantes por encima del umbral de exención de 10 empleados.

El párrafo 33 exige las emisiones brutas absolutas estimadas durante el periodo de información en tCO2e: Scope 1 procedente de fuentes propias o controladas, y Scope 2 basado en la ubicación procedente de la generación de electricidad, calor, vapor o refrigeración adquiridos. Se indica a la entidad informante que considere el GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard (2004).

Antes de recopilar las cifras, enumerar cada flujo de energía y la vía por la que entra en la entidad informante. El inventario debería abarcar las compras directas, la energía pagada por arrendadores o mediante acuerdos de servicios compartidos, la generación in situ, los vehículos de la entidad, la combustión móvil, la combustión estacionaria y los combustibles almacenados o consumidos en los centros. Este es un ejercicio de exhaustividad, no todavía un cálculo de emisiones.

El registro de energía debería conservar la cantidad y la unidad originales y, posteriormente, convertirlas a MWh. Una fórmula básica es: energía en MWh = cantidad de origen × factor de conversión aprobado. Para la electricidad que ya se factura en kWh, dividir entre 1,000. Los combustibles pueden requerir conversiones de densidad, poder calorífico neto u otras, en función de la unidad de origen y del conjunto de factores.

Conservar la cantidad y la unidad originales de la factura; no sobrescribirlas con el valor convertido.

Registrar el nombre, el valor, la base de la unidad, la geografía, el período, la versión, la fuente y el aprobador del factor.

Utilizar un factor que corresponda a la unidad de actividad, por ejemplo, litros, toneladas, kWh brutos o kWh netos.

Conciliar, cuando sea posible, el costo o la cantidad totales con los resúmenes de finanzas, adquisiciones o proveedores.

Separar la energía consumida de la energía exportada, vendida o generada pero no consumida por la entidad informante.

La tabla B3 solicita un desglose entre renovable y no renovable cuando pueda obtenerse la información necesaria. La evidencia puede diferir según el flujo de energía. Una factura de servicios públicos o una declaración del proveedor pueden identificar la combinación de productos o fuentes; una especificación del combustible puede clasificar la biomasa o el combustible fósil; un medidor de generación in situ puede respaldar la electricidad renovable consumida. El equipo debería documentar la regla de clasificación y evitar convertir una afirmación general del proveedor en un porcentaje preciso sin evidencia.

El Alcance 1 abarca las emisiones directas procedentes de fuentes propiedad de la entidad informante o bajo su control. Un mapa práctico de fuentes normalmente incluye la combustión estacionaria, la combustión móvil, las emisiones de proceso y las emisiones fugitivas. El inventario debe distinguir los datos de actividad de las hipótesis y no debe inferir emisiones únicamente a partir de la capacidad máxima de los equipos.

El cálculo general es datos de actividad × factor de emisión × cualquier conversión requerida de unidad o de GWP. El resultado debe ser tCO2e brutas absolutas. Las reducciones, las emisiones evitadas o las compensaciones deben notificarse por separado, en lugar de compensarlas con el inventario.

El Scope 2 basado en la ubicación representa las emisiones calculadas a partir de la intensidad media de emisiones de las redes o ubicaciones donde se produce el consumo de energía. Para la electricidad, el cálculo suele multiplicar el consumo por un factor de promedio de red apropiado. El calor, el vapor y la refrigeración requieren un factor alineado con la energía suministrada y la geografía.

Asigne cada instalación al país, la región o el factor de red correctos.

Utilice el periodo y la versión del factor más apropiados para el año sobre el que se informa y explique cualquier desfase.

Aplique el factor a la energía adquirida consumida, después de controlar la autogeneración y las exportaciones.

No denomine resultados específicos del proveedor o basados en certificados como basados en la ubicación.

Si se proporciona un Scope 2 suplementario basado en el mercado, presente ambos métodos claramente y explique los instrumentos contractuales utilizados.

Figura 1. La trazabilidad de datos B3 separa los registros de origen, el registro de energía, el Scope 1, el Scope 2 basado en la ubicación y la capa de control.

«Bruto» es una palabra crítica en el párrafo 33. Los totales del Scope 1 y el Scope 2 deberían representar las emisiones derivadas del límite del inventario antes de la compensación mediante créditos de carbono o compensaciones. Del mismo modo, una afirmación sobre adquisición de energía renovable no debería expresarse como si hubiera eliminado físicamente las emisiones de la red en el cálculo basado en la ubicación.

Una factura faltante crea incertidumbre de medición, no una exclusión automática. El equipo de información debe aplicar una jerarquía de fuentes que utilice la evidencia disponible más directa. La jerarquía exacta dependerá del sitio, pero debe estar aprobada y ser repetible.

Figura 2. Una factura faltante se aborda mediante una jerarquía controlada de evidencia, un registro de estimación y un ajuste posterior.

La entidad informa de 2,200 MWh de electricidad y de la energía del combustible convertido en su consumo total de energía. Clasifica únicamente la parte de la energía para la que se cumple la prueba de evidencia renovable; el resto es no renovable o no clasificado, con una explicación, dependiendo del método aprobado. Calcula el Alcance 2 basado en la ubicación sobre toda la electricidad adquirida utilizando factores medios de la red. La evidencia contractual incompleta no se utiliza para reducir ese total.

La estimación de diciembre se registra con el método, la fuente, la incertidumbre, el responsable y la fecha prevista de la factura. Cuando llega la factura, el equipo sustituye la estimación, comprueba si la diferencia es significativa y actualiza de forma coherente los registros comparativos o de corrección.

Evidencia necesaria: mapa de límites, registro de energía, facturas y registros de medidores, registro de factores de conversión, cálculos de las fuentes del Alcance 1, registro de factores de la red, registro de estimaciones, registro de evidencia renovable, conciliación y aprobación de la revisión.

1. Informar del coste de la energía en lugar del consumo de energía. La moneda no sustituye a los MWh. Obtenga las cantidades o aplique una conversión controlada únicamente cuando sea defendible.

2. Omitir los centros arrendados porque paga el arrendador. Compruebe el límite de información y obtenga evidencia del arrendador o de los medidores.

3. Utilizar certificados para establecer en cero el Alcance 2 basado en la ubicación. La contabilidad basada en la ubicación utiliza factores de red/ubicación; los instrumentos contractuales corresponden a información separada basada en el mercado.

4. Restar las compensaciones de las emisiones brutas. Mantenga las compensaciones fuera de los totales brutos del Alcance 1 y el Alcance 2.

5. Mezclar las unidades de los factores. Compruebe si los factores son por kWh, MWh, litro, tonelada, poder calorífico bruto o poder calorífico neto.

6. Arrastrar silenciosamente los datos del año anterior. Etiquete las estimaciones, explique el método y realice el ajuste final cuando esté disponible información mejor.

7. Ignorar las versiones y la geografía de los factores. Un resultado no es reproducible sin la fuente, el año, la ubicación y la versión.