Plantilla gratuita de informes voluntarios de sostenibilidad de la UE: módulos Básico e Integral

Figura 1. Visualización de implementación con marca para la plantilla gratuita de informes voluntarios de sostenibilidad de la UE: módulos Básico e Integral.

Una única plantilla de informe en Word puede ayudar a los equipos a empezar a redactar, pero por sí sola no puede controlar los datos, las evidencias, las versiones ni las decisiones de publicación. A la inversa, una hoja de cálculo puede organizar los datos, pero normalmente no enseña al equipo a redactar un informe coherente. La solución práctica es un paquete de plantillas emparejadas.

La estructura básica del informe proporciona estructura. El libro de trabajo proporciona control. Juntos reducen tres problemas habituales del primer ciclo: la ansiedad ante la página en blanco, las respuestas no controladas a cuestionarios y la escasez de evidencias que respaldan las declaraciones publicadas.

Comience en el archivo de Word únicamente después de haber decidido el alcance y la opción. No elimine los encabezados de las secciones simplemente porque los datos no estén preparados. En su lugar, utilice el libro de trabajo para clasificar el estado y decidir si la sección es aplicable, no está disponible, es voluntaria o se omite sobre una base permitida.

Complete primero B1: opción seleccionada, base de información a revelar, periodo e información sobre la entidad informante.

Utilice B2 para separar las prácticas reales, las políticas aprobadas y las iniciativas futuras.

Complete B3-B11 utilizando el libro de trabajo como fuente de las definiciones, unidades, periodos e identificadores de evidencia.

Complete C1-C9 únicamente si se selecciona la Opción B o si se proporciona voluntariamente información seleccionada Exhaustiva con un estado claro.

Utilice el pie de página de fuente/estado antes de la publicación para registrar la fecha de revisión, la versión y las limitaciones.

Para el Módulo básico, la secuencia recomendada no es la misma que el orden en que los equipos suelen recibir los datos. Comience con B1, después prepare un borrador de B2 basado en las prácticas y políticas existentes y, a continuación, recopile las métricas de operaciones y recursos humanos. Redactar las métricas antes de definir la base de preparación de la información genera trabajo adicional.

El Módulo Integral es útil cuando los bancos, los inversores o los clientes corporativos necesitan información más útil para la toma de decisiones que la que proporciona el Módulo Básico. No debería añadirse de manera casual. La aplicación del Módulo Básico es un requisito previo para el Módulo Integral, y la declaración de la opción B debería utilizarse únicamente cuando el módulo pertinente se haya completado en su totalidad, sujeto a las condiciones de la norma's.

Determinados puntos de datos adicionales aún pueden proporcionarse voluntariamente fuera de una declaración de cumplimiento de la opción B, pero el estado debe quedar claro.

Un banco solicita a una pyme información sobre el consumo de energía, las emisiones de GEI, el número de empleados, la tasa de accidentes, el mecanismo de reclamaciones, los riesgos climáticos y la exposición sectorial. El responsable del proyecto registra la solicitud, clasifica el propósito como diligencia debida del prestamista, asigna los puntos de datos a B3, B8, B9, C4, C6 y C8, e identifica qué puntos de datos ya están incluidos en la opción seleccionada y cuáles constituyen información adicional voluntaria para el prestamista.

El informe de Word sigue siendo un informe del Módulo Básico de la opción A. El paquete para el prestamista incluye información adicional voluntaria, cada elemento vinculada a identificadores de evidencia y aprobada únicamente para su entrega al prestamista. El registro de respuestas deja constancia de la versión enviada al banco.

Sustituir todos los marcadores de posición por datos específicos de la empresa.

Confirmar la opción seleccionada y la base de elaboración de informes.

Completar la matriz de aplicabilidad antes de la redacción final.

Adjuntar los identificadores de evidencia a todas las métricas y afirmaciones narrativas materiales.

Revisar la confidencialidad, los secretos comerciales y los datos personales.

Aprobar la versión de distribución y registrar quién la recibió.

Verificar si la situación jurídica o el texto fuente han cambiado antes de la publicación.