Módulo básico de la Norma voluntaria de la UE: guía completa de las divulgaciones B1-B11

Arquitectura del Módulo básico: B1-B11 forman una única vía de información, con condiciones y dispensas a nivel de punto de datos.

El Módulo básico suele describirse como la vía «simple». Esta descripción solo es útil si no se confunde con un cuestionario en el que se puede elegir libremente. El módulo es proporcionado, pero aun así exige una base de información controlada, información sobre la entidad, datos medioambientales y sobre la plantilla, y una explicación transparente de la aplicabilidad. Un informe débil del primer año normalmente no falla porque a la empresa le falten todas las cifras, sino porque no ha distinguido entre un punto de datos esencial, un punto de datos aplicable solo «si procede», un campo voluntario o una omisión formal.

El Módulo básico también cumple tres funciones a la vez. Proporciona a las contrapartes un conjunto de datos normalizado, ayuda a la empresa a gestionar las cuestiones de sostenibilidad y constituye el requisito previo para cualquier uso del Módulo completo. Por tanto, el informe resultante necesita suficiente estructura para respaldar una declaración formal de información, una respuesta a la contraparte y un rastro de evidencias.

B1: establecer la base de presentación antes de recopilar métricas

B1 es el centro de control del informe. Identifica la Opción A o la Opción B, indica si el informe es individual o consolidado, enumera las filiales en un informe consolidado, identifica las omisiones del párrafo 22 y proporciona información de la entidad, como la forma jurídica, los códigos NACE, el total de activos, el volumen de negocios, el número de empleados, el país principal de operaciones y los emplazamientos significativos. Si se han obtenido certificaciones o etiquetas, la entidad informante las describe en el párrafo 28.

Un proceso fiable de B1 comienza con un breve memorando sobre la base de presentación aprobado antes de la redacción. Debería indicar el perímetro, el periodo, la vía, la prueba relativa a los empleados, la población de emplazamientos, la moneda y las unidades, las referencias cruzadas, si las hubiera, y el responsable de cada decisión de omisión. Esto evita que el índice y la narrativa utilicen alcances incoherentes.

B2: declarar lo que existe, no lo que espera una plantilla ESG genérica

B2 está condicionado a que la entidad informante haya establecido prácticas, políticas o iniciativas futuras específicas. Cuando existan, la entidad informante indica si cuenta con prácticas, políticas de sostenibilidad, iniciativas futuras o planes y objetivos para supervisar la aplicación. La redacción debería distinguir entre una política aprobada, una práctica operativa, una acción actual y una intención futura. El título de una política sin alcance, responsable o evidencia de aplicación rara vez resulta útil para una contraparte.

B3-B7: las métricas medioambientales necesitan un límite y un método

Los datos medioambientales suelen proceder de sistemas operativos que no fueron diseñados para la presentación de información externa. Para cada métrica, conserve el periodo de presentación, los límites organizativos y de los emplazamientos, la conversión de unidades, el método de estimación, el registro de origen, el responsable de los datos, el revisor y el tratamiento de los cambios. B3 sigue el contenido del GHG Protocol para el Alcance 1 y el Alcance 2 basado en la ubicación. B4 se activa por la presentación de información legal o del EMS, no por la mera existencia de cualquier emisión. B5 exige una evaluación basada en la ubicación. B6 distingue entre extracción y consumo. B7 combina información narrativa sobre economía circular con datos sobre residuos y, para los sectores pertinentes, datos sobre flujos de materiales.

B8-B10: las métricas de la plantilla requieren definiciones que coincidan con los sistemas de RR. HH.

Las declaraciones sobre la plantilla utilizan información sobre empleados, por lo que los contratistas y otros no empleados no deberían entrar silenciosamente en el denominador. Decida si se utiliza el número de empleados o los equivalentes a tiempo completo, defina los contratos temporales y permanentes, concilie los totales geográficos y por género, y documente el denominador de las tasas de accidentes y los promedios de formación. El punto de datos sobre la brecha salarial de B10 está condicionado: se declara si la entidad informante ya está obligada por la legislación de la UE o nacional a declararlo. No debería tratarse como universalmente obligatorio únicamente porque B10 forme parte del módulo.

B11: una métrica de gobernanza condicionada a su aplicabilidad

B11 se aplica cuando se produjeron condenas y multas durante el periodo de presentación. Una declaración de “cero” puede ser útil si cuenta con el respaldo de una confirmación jurídica o de cumplimiento formal, pero la arquitectura de aplicabilidad de la Norma significa que un informe debería evitar crear una afirmación falsa de que toda ausencia está sujeta a un aseguramiento independiente. El registro de evidencias debería mostrar quién comprobó las entidades jurídicas y el periodo pertinentes.

1. Fijar la base de presentación de información: elegibilidad, vía de presentación, perímetro, periodo, prueba relativa a los empleados, unidades y proceso de autorización.

2. Crear un inventario de puntos de datos que registre la clasificación asociada a cada información a revelar B.

3. Comprobar cada criterio de activación de aplicabilidad utilizando pruebas en lugar de suposiciones.

4. Asignar responsables de los datos y revisores, y después emitir solicitudes precisas de evidencias con definiciones y periodo.

5. Elaborar notas metodológicas para la energía, los GEI, el agua, los residuos, la plantilla y cualquier ratio calculado.

6. Redactar conjuntamente la información a revelar y el índice para que la ubicación, el estado y la redacción sobre omisiones sigan estando alineados.

7. Realizar una revisión de coherencia entre informes respecto de los estados financieros, las declaraciones reglamentarias y las afirmaciones públicas.

8. Aprobar B1 y la declaración final de la Opción A o la Opción B únicamente después de cerrar todos los elementos bloqueantes.

Matriz de preparación del Módulo Básico: un punto de datos está preparado únicamente cuando la aplicabilidad, las evidencias, la titularidad y la revisión son trazables.

El equipo responsable de la presentación de información calcula el consumo de energía y las emisiones de Alcance 1 y de Alcance 2 basadas en la ubicación, registra la captación total de agua y el consumo de agua del proceso de producción, informa sobre los residuos y los datos de la plantilla, y obtiene una confirmación jurídica por escrito para B11. Dado que la entidad informante tiene más de 10 empleados, no se aplican las exenciones específicas para ≤10 empleados. El informe revela sus lagunas de datos reales —por ejemplo, una estimación del combustible utilizado en un vehículo arrendado— junto con el método y la medida de mejora.

Redacción ilustrativa de B1

Por qué funciona: identifica la vía, el perímetro, el periodo y el estado de las omisiones, a la vez que separa las conclusiones de no aplicabilidad de las omisiones formales. No afirma haber obtenido aseguramiento ni implica que la redacción ilustrativa por sí sola demuestre el cumplimiento.