Foco de la divulgación
Esta divulgación requiere que la organización informe sobre el porcentaje de categorías importantes de productos y servicios para las que se evalúan los efectos de la salud y la seguridad para mejorarlos.
Una categoría de producto o servicio es un grupo de productos o servicios relacionados que comparten un conjunto común de características gestionadas que satisface las necesidades de un mercado seleccionado.
El denominador comprende todas las categorías importantes de la metodología documentada de la organización, que comprende las categorías importantes con una evaluación de los efectos en la salud y la seguridad que se aplica al período que abarca el informe.
La evaluación puede haberse completado en un período anterior si sigue vigente. GRI 416-1 no requiere una nueva evaluación anual o acciones de mejora completadas.
Certificación de calidad, cumplimiento regulatorio, quejas de clientes y pruebas de productos pueden apoyar las pruebas, pero no establecen automáticamente que una categoría fue evaluada para mejorar.
La métrica se refiere a los efectos de la salud y seguridad de los clientes de los productos y servicios, no la salud y seguridad ocupacionales de los empleados o contratistas.
La organización puede describir además los criterios utilizados para la evaluación y las etapas pertinentes del ciclo de vida.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Metodología de la categoría | Definición y nivel utilizado para categorías de productos y servicios. | Jerarquía de cartera de productos, catálogo de servicios y nota de metodología. | Gestión de productos / servicios |
| Categorías importantes | Población denominadora completa bajo los criterios documentados. | Registro de categoría aprobado y evaluación de significación. | Product Stewardship / Calidad |
| Efectos de salud y seguridad | Impactos de seguridad y salud del cliente o del usuario relevantes para cada categoría. | Evaluaciones de riesgo, archivos de seguridad, evidencia clínica o técnica y análisis de quejas. | Seguridad del producto / Regulación |
| Evaluación de la mejora | Si existe una evaluación de clasificación y de actualidad para cada categoría significativa. | Informes de evaluación, registros de examen y conclusiones. | Seguridad del producto / Calidad |
| Etapas del ciclo de vida: opcional | Establecimientos cubiertos por la evaluación cuando proceda. | Diseño, R–D, certificación, producción, distribución, uso y registro final de vida. | Product Stewardship |
| Criterios de evaluación - opcional | Criterios utilizados para determinar que una evaluación califica. | Metodología, procedimientos y criterios de evaluación. | Seguridad del producto / Sostenibilidad |
| Numerator | Únicas categorías significativas con evaluación de clasificación. | Matriz de evaluación de la categoría controlada. | Sostenibilidad Reporting |
| Denominator | Total de categorías importantes. | Aprobado registro de categoría significativa. | Sostenibilidad Reporting |
| Porcentaje | Numerador dividido por denominador. | Cuaderno de cálculo y pruebas de revisión. | Sostenibilidad Reporting |
| Cambios en la metodología | Cambios de categoría, adquisiciones, enajenaciones y actualizaciones de evaluación. | Cambiar registro y memo de metodología. | Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 416-1 Datos de categoría para [fecha de presentación de informes / período]. Para cada categoría de productos o servicios, incluya: nombre de categoría e identificación interna; definición de categoría y nivel jerárquico; si la categoría es significativa; base para la decisión de importancia; impactos de salud y seguridad del cliente; si esos efectos se han evaluado para mejorar; fecha de evaluación; si la evaluación sigue siendo aplicable; etapas pertinentes del ciclo de vida; conclusión de evaluación; referencia de pruebas; y propietario responsable.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 416-1 Datos de categoría para [fecha de presentación de informes / período]. Para cada categoría de productos o servicios, incluya: nombre de categoría e identificación interna; definición de categoría y nivel jerárquico; si la categoría es significativa; base para la decisión de importancia; impactos de salud y seguridad del cliente; si esos efectos se han evaluado para mejorar; fecha de evaluación; si la evaluación sigue siendo aplicable; etapas pertinentes del ciclo de vida; conclusión de evaluación; referencia de pruebas; y propietario responsable.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Una categoría de productos o servicios se define como [definición]. Se identifican categorías significativas utilizando [criterios]. Una categoría se considera como evaluada cuando se cumple [prueba de evaluación de la cualificación] y la evaluación sigue siendo aplicable.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Nosotros aplicamos el GRI definición de un producto o categoría de servicio. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| documentamos el nivel de categoría utilizado para numerador y denominador. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La población de categoría significativa se definió antes de calcular el porcentaje. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| No restringimos las categorías significativas automáticamente al nivel superior de riesgo de seguridad. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El denominador incluye todas las categorías importantes, incluidas las categorías no evaluadas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El numerador contiene sólo categorías significativas con evaluaciones de clasificación para la mejora. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los eventos de evaluación, pruebas y acciones de mejora no se contabilizaron como categorías. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las categorías evaluadas varias veces fueron contadas una vez. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Se utilizó una evaluación para varias categorías únicamente cuando abarcaba adecuadamente cada categoría. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los impactos en la salud y la seguridad del cliente se distinguen de la salud y la seguridad ocupacionales. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La certificación de calidad no se trató automáticamente como una evaluación para la mejora. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El cumplimiento reglamentario no se trató automáticamente como una evaluación para la mejora. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| En la evaluación se examinaron los efectos pertinentes en materia de salud y seguridad del producto o servicio. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las evaluaciones anteriores sólo se incluyeron cuando seguían siendo aplicables. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las evaluaciones previstas e incompletas fueron excluidas del numerador. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Una categoría no necesita una medida de mejora para contar con la evaluación. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El numerador y el denominador utilizan la misma categoría de población y fecha. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El porcentaje se puede recalcular de los registros controlados. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El resultado exacto y la convención de redondeo se mantienen. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Toda información necesaria no disponible se aborda mediante la aplicación GRI requisitos de razón por misión. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplo sintético ilustrativo: Bienes de consumo La organización identificó diez categorías de productos importantes. Ocho tenían evaluaciones actuales de los efectos en la salud y la seguridad llevadas a cabo para mejorar. 8 ÷ 10 × 100 = 80.0%Las dos categorías restantes se mantuvieron en el denominador porque sus evaluaciones eran incompletas. Se determinaron medidas de mejora para cinco de las ocho categorías evaluadas, pero esto no afectó al porcentaje.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Servicios empresariales La organización identificó ocho categorías de servicios importantes. Cinco tenían evaluaciones aplicables para la mejora. 5 ÷ 8 × 100 = 62.5%3. Quedan sin evaluar tres categorías importantes y, por consiguiente, permanecen en el denominador.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplo sintético ilustrativo - Evaluación completa 12 importantes categorías de productos y servicios tenían evaluaciones actuales de los efectos en la salud y la seguridad para mejorar. 100%.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — No hay categorías significativas La organización determinó que no tenía categorías de productos o servicios significativas bajo su metodología documentada, por lo que el porcentaje no era calculable.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 416-1 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Conclusión de la revisión
CRH proporciona información cualitativa sobre seguridad del cliente pero no reporta el porcentaje requerido por GRI 416-1.
Evidencia del informe
Página 58 describe:
- colaboración con reguladores y órganos de fijación de normas
- hojas de datos de seguridad y declaraciones de productos
- cumplimiento de REACH
- fabricación a las normas técnicas nacionales y regionales
- certificación independiente
- ISO 9001 certificación en 64% de las empresas operativas europeas
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Brecha de divulgación
Estas revelaciones proporcionan un contexto útil de seguridad de productos y gestión de calidad, pero no identifican:
- el importante denominador de categoría de productos y servicios
- el número de categorías prorrateadas para mejorar
- el porcentaje requerido
Brecha de divulgación
El GRI índice en la página del informe 104 Afirma que ningún producto es conocido por requerir mejoras en relación con los impactos en la salud y la seguridad. Esto no es lo mismo que informar de que no existen productos o que no se aplica información.
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- reemplazar no hay productos que reporten con la declaración real del informe
- eliminar cualquier implicación que ISO 9001 cobertura es la GRI 416-1 porcentaje
- eliminar los datos de inducción del contratista y seguridad en el lugar de trabajo
- identificar el porcentaje que falta como la brecha principal
- clasificar la divulgación como parcial o insuficiente
Conclusión
La página sustantiva de CRH analiza los controles de seguridad y calidad del cliente, mientras que su GRI El índice proporciona una conclusión no-mejora conocida pero ningún porcentaje de categoría.
Conclusión de la revisión
La tarjeta actual de Samsung Biologics combina información relevante para GRI 416-1 y GRI 416-2.
Brecha de divulgación
Número de violaciones reglamentarias que dan lugar a advertencias en la página 195 preocupación por los incidentes de incumplimiento y, por consiguiente, pertenece a GRI 416-2. No responde al GRI 416-1 Porcentaje de evaluación.
Evidencia del informe
La referencia en la página 205 debe ser comprobado para determinar si es:
- a) Declaración cuantitativa sustantiva
- a GRI referencia de índices de contenido
- una declaración de gestión cualitativa
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Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- quitar página 195 como prueba primaria para GRI 416-1
- identificar si página 205 informe de un porcentaje real
- verifique el denominador de la categoría significativa y numerador de la categoría evaluada
- evitar que se requieran resultados detallados de evaluación, ya que los resultados no son separados GRI 416-1 elemento
- clasificar el informe como requiere una reevaluación sustantiva a menos que se encuentre el porcentaje
Evaluación
Una declaración de que los productos o servicios se evalúan, sin un porcentaje de categorías significativas, no es un total GRI 416-1 respuesta.
Conclusión
La tarjeta actual sí identifica la página 195 información como datos de alerta regulatoria, mientras que la norma oficial trata tales advertencias bajo Divulgación 416-2, no 416-1.
Conclusión de la revisión
Sumitomo Forestry’s GRI Índice de contenidos GRI 416-1 a:
- Seguridad de productos y servicios, así como la gestión de calidad
- Seguridad del producto y gestión de la calidad en el negocio de la vivienda
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Evaluación
El mapeo aparece en la página del informe 536, no página 537.
Brecha de divulgación
La entrada de índice de contenido demuestra dónde la empresa dirige a los lectores para información de seguridad de productos y gestión de calidad, pero no proporciona:
- el importante denominador de categoría de productos y servicios
- el número de categorías prorrateadas para mejorar
- el porcentaje requerido
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- corregir la referencia de la página
- distinguir la página de índice de contenido de las revelaciones vinculadas sustantivas
- abrir y revisar ambas páginas conectadas
- evaluar si una de las dos páginas proporciona el porcentaje requerido
- eliminar las conclusiones detalladas sobre los resultados en materia de salud y seguridad como una brecha obligatoria
- clasificar la divulgación como mapa del índice de contenido que requiere una reevaluación sustantiva a menos que se encuentre un porcentaje
Conclusión
Mapas de índice oficial de Sumitomo Forestry 416-1 a dos páginas cualitativas de seguridad de productos y calidad, y la asignación se muestra en la página de informe 536.
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 416-1
dentro de GRI 416: Customer Health and Safety
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