Foco de la divulgación
Esta información requiere que la organización informe sobre el porcentaje de operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones de los efectos y/o programas de desarrollo aplicados.
Una operación se incluye en el numerador una vez cuando tiene al menos un elemento implementado calificador. El denominador es el número total de operaciones en la población informante.
La preparación debe abordar los ocho elementos enumerados en GRI 413-1, incluida la evaluación participativa de los efectos sociales, la evaluación y la vigilancia del medio ambiente, la divulgación pública de los resultados de las evaluaciones, el desarrollo comunitario basado en las necesidades, los planes de participación de los interesados, los procesos de consulta inclusivos, los órganos de representación de los trabajadores que abordan los efectos y los procesos formales de reclamación comunitaria.
El porcentaje mide cómo se han aplicado constantemente las prácticas comunitarias pertinentes en todas las operaciones y no mide el número de comunidades involucradas, el número de actividades terminadas, los gastos de los programas o la eficacia de las prácticas.
GRI recomienda utilizar los datos de operación de la Divulgación 2-6 identificar al denominador donde se ha informado de esa información.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Operación de población | Lista completa de operaciones y la unidad utilizada para el cálculo. | GRI 2-6 datos, registro operativo y metodología. | Operaciones / Informe sobre Sostenibilidad |
| Evaluaciones participativas de los efectos sociales | Operaciones con evaluación participativa de los efectos sociales y de género. | Informes de evaluación y pruebas de consulta. | Social Performance / Relaciones comunitarias |
| Evaluación y vigilancia del medio ambiente | Operaciones con evaluación del impacto ambiental y vigilancia continua. | EIA registra, monitoriza planes y resultados. | para el Medio Ambiente |
| Publicación de información sobre la evaluación pública | Operaciones divulgando públicamente los resultados de evaluación ambiental o social. | Informes públicos, sitios web y registros de divulgación. | Sostenibilidad / Comunicaciones |
| Programas de desarrollo basados en las necesidades | Operaciones con programas de desarrollo comunitario basados en necesidades locales. | Necesidades de evaluación, planes de programas y aprobaciones. | Inversión comunitaria / Rendimiento Social |
| Planes de compromiso con los interesados | Operaciones con planes de compromiso basados en la cartografía de los interesados. | Mapas y planes de compromiso de los interesados. | Community Relations |
| Procesos de consulta inclusivos | Operaciones con consultas amplias, incluidos grupos vulnerables. | Actas del Comité, planes de consulta y pruebas de participación. | Relaciones comunitarias / Derechos humanos |
| Órganos de representación de los trabajadores | Operaciones utilizando consejos de trabajo, comités OHS u otros órganos de trabajo para hacer frente a los impactos. | Mandatos, agendas y minutos del Comité. | Recursos Humanos / OHS / Operaciones |
| Procesos de reclamación comunitaria | Operaciones con procesos formales de reclamación comunitaria local. | Procedimiento, acceso a la información y registro de reclamaciones. | Relaciones comunitarias / Cumplimiento |
| Operaciones únicas cubiertas | Operaciones con al menos un elemento de calificación, contado una vez. | Matriz consolidada del nivel de operación. | Sostenibilidad Reporting |
| Porcentaje | Operaciones únicas cubiertas divididas por operaciones totales. | Cuaderno de cálculo y revisión. | Sostenibilidad Reporting |
| Metodología y excepciones | Bases de fijación, cambios en los límites, datos faltantes, agregación y razones de omisión. | Papel metodológico y registro de excepción. | Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 413-1 Datos de nivel de funcionamiento para [período de presentación de informes]. Para cada operación, incluya: nombre de operación o identificación interna; tipo de operación; estado de presentación de informes; evaluación participativa de los efectos sociales y de género — sí/no; evaluación de los efectos ambientales y vigilancia permanente — sí/no; divulgación pública de los resultados de evaluación — sí/no; programa de desarrollo comunitario basado en las necesidades — sí/no; plan de participación de los interesados — sí/no;
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 413-1 Datos de nivel de funcionamiento para [período de presentación de informes]. Para cada operación, incluya: nombre de operación o identificación interna; tipo de operación; estado de presentación de informes; evaluación participativa de los efectos sociales y de género — sí/no; evaluación de los efectos ambientales y vigilancia permanente — sí/no; divulgación pública de los resultados de evaluación — sí/no; programa de desarrollo comunitario basado en las necesidades — sí/no; plan de participación de los interesados — sí/no;
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La organización define una operación como [definición]. El denominador comprende [número] operaciones. Una operación se incluye en el numerador una vez donde al menos uno de los ocho GRI 413-1 Se han establecido elementos de aplicación.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Hemos documentado lo que constituye una operación. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El denominador contiene la población de operaciones completa en el marco de la metodología de presentación de informes. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La población de operaciones se reconcilia con GRI 2-6 información cuando sea aplicable. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Aplicamos una base documentada de tiempo de ejecución. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Cada operación fue evaluada contra las ocho GRI 413-1 elementos. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las clasificaciones positivas están respaldadas por pruebas de nivel operativo. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las actividades previstas no se clasificaron como ejecutadas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las evaluaciones sociales participativas se distinguieron de los exámenes de escritorio. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las clasificaciones de la evaluación de los efectos ambientales incluyen la vigilancia permanente. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los informes de evaluación interna no se clasificaron como resultados divulgados públicamente. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los programas de desarrollo comunitario están vinculados a las necesidades locales identificadas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las listas de interesados no se clasificaron como planes de compromiso sin un plan. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los procesos de consulta incluían a grupos vulnerables en los que se reclamaba ese elemento. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los órganos de representación de los trabajadores sólo se contabilizaron cuando se ocupaban de los efectos pertinentes. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las líneas telefónicas telefónicas sólo para empleados no se clasificaron automáticamente como procesos de reclamación comunitaria. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Cada operación cubierta fue contada una vez en el numerador. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las operaciones con varios elementos clasificatorios no fueron dobles. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las operaciones sin ningún elemento calificador permanecieron en el denominador. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El porcentaje publicado puede ser recalculado del numerador y el denominador. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Se documentan los cambios en los límites, la información y las razones de falta de omisión. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Operaciones en la carretera de peaje El Grupo había 42 operaciones en su población informante. Treinta y ocho operaciones tenían por lo menos una calificación GRI 413-1 por lo tanto, el porcentaje de operaciones abarcadas 90.5%. La matriz de apoyo mostró: planes de compromiso con los interesados 35 operaciones; evaluaciones ambientales con vigilancia permanente 42; Programas de desarrollo comunitario basados en las necesidades 27; procesos de consulta inclusivos 21; y procesos formales de reclamación comunitaria 38. Cada operación fue contada una vez en el numerador general.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplo sintético ilustrativo — Banca comercial El Banco definió una operación como un negocio de país. Seis de su 16 las operaciones en los países habían aplicado al menos un elemento de calificación, que representaba 37.5%El Banco explicó la definición de operación y presentó la matriz de elementos de apoyo. El resultado no se describió como inherentemente apropiado o inapropiado para el sector bancario.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Nota de matriz ilustrativa Una operación se puede clasificar positivamente para varios elementos, pero aporta sólo una unidad al numerador general.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 413-1 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Conclusión de la revisión
Abertis proporciona información cualitativa relevante para el compromiso comunitario local y la gestión de impacto comunitario, y su GRI referencias de índice GRI 413-1 y 413-2.
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Brecha de divulgación
La evidencia actual citada en la tarjeta no proporciona claramente el porcentaje de operaciones requeridas por GRI 413-1.
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- distinguir el GRI referencia del índice de contenido de la información sustantiva
- mantener la participación cualitativa y la información sobre la gestión de los efectos como contexto
- eliminar las referencias genéricas a la responsabilidad social en la cadena de valor a menos que apoyen el porcentaje de funcionamiento
- identificar el denominador de operación completo
- identificar el numerador único
- verificar si los ocho GRI 413-1 elementos son mapeados por operación
- clasificar el informe como una revisión parcial o de fondo hasta que se encuentre el porcentaje requerido
Brecha de divulgación
No requieren resultados detallados de los programas de participación como un documento expreso GRI 413-1 elemento.
Brecha de divulgación
La tarjeta actual cita secciones cualitativas y una GRI-El índice de referencia pero no identifica un porcentaje.
Conclusión de la revisión
Indorama Ventures proporciona un fuerte informe cuantitativo para GRI 413-1 en la sección de datos de la RSC mundial 2024 Informe de sostenibilidad.
Evidencia del informe
El informe revela:
- 79% de las operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones de los efectos y programas de desarrollo en 2024
- 45 operaciones únicas con al menos un elemento de calificación
- operaciones separadas cuenta para los ocho GRI 413-1 elementos
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Evidencia del informe
El informe 2024 Los recuentos de elementos incluyen:
- 30 operaciones con evaluación del impacto social
- 45 con evaluación del impacto ambiental
- 37 con la divulgación pública de los resultados de las evaluaciones
- 33 con programas de desarrollo comunitario
- 33 con planes de participación de los interesados
- 27 con procesos de consulta de base amplia
- 46 con los órganos de representación de los trabajadores que se ocupan de los efectos
- 42 con procesos formales de reclamación comunitaria
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- eliminar la afirmación de que el porcentaje no está claramente especificado
- reemplazar página 85 con las páginas sustantivas de datos sobre la RSE 168–169
- reconocer el conjunto 79% porcentaje y el desglose de ocho elementos
- evaluar el denominador que apoya al 79% resultado
- investigar la diferencia aparente entre 45 operaciones únicas cubiertas y 46 operaciones con órganos de representación de los trabajadores
- clasifique el informe como práctica fuerte, con sujeción a la revisión del denominador y la reconciliación
Conclusión
El informe oficial de Indorama proporciona el porcentaje general, numerador único y recuentos separados a través de los ocho elementos.
Conclusión de la revisión
La tarjeta actual de COPEL indica que el informe presenta un 100% el resultado pertinente para GRI 413-1.
Ver la revisión completa Ocultar la revisión completa
Nota de revisión de LRA
La evaluación revisada debería:
- utilizar la página que contiene 100% porcentaje como principal GRI 413-1 pruebas
- verificar que 100% representa el porcentaje de operaciones, más que el porcentaje de proyectos, evaluaciones o programas
- identificar el numerador y el denominador
- determinar cuál de los ocho GRI 413-1 elementos representados
- eliminar la falta de información sobre los efectos negativos de la comunidad como GRI 413-1 brecha
- evaluar los efectos negativos por separado GRI 413-2
- clasificar el informe como sustancial o completo sólo después de que se confirme el denominador y la base de operación
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 413-1
dentro de GRI 413: Local Communities
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