Foco de la divulgación
Esta información requiere que la organización informe del porcentaje de personal de seguridad que ha recibido formación oficial en las políticas de derechos humanos de la organización o procedimientos específicos y su aplicación a la seguridad.
El personal de seguridad puede incluir a empleados de la organización y empleados de organizaciones de terceros que prestan servicios de seguridad. GRI recomienda utilizar el número total de ambos grupos para calcular el porcentaje y determinar si el personal de terceros está incluido en el cálculo.
La organización también debe indicar si sus necesidades de capacitación se aplican a organizaciones de terceros que proporcionan personal de seguridad.
La formación de los derechos humanos, el cumplimiento, la ciberseguridad, la salud y la seguridad o la formación en el lugar de trabajo no califica automáticamente. La capacitación debe abordar la política de derechos humanos de la organización o los procedimientos pertinentes y su aplicación a la seguridad.
La divulgación no requiere porcentajes separados por sitio, país o proveedor de seguridad. Tales desglose pueden presentarse cuando sean útiles.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Población en materia de seguridad | Todas las personas que se reúnen GRI definición, separada en empleados de la organización y personal de terceros. | Listas de seguridad, listas de proveedores de servicios, descripciones de funciones y contratos. | Seguridad y adquisiciones |
| Definición de la formación cualificadora | La política o el procedimiento abarcados y la forma en que la capacitación se aplica a la labor de seguridad. | Materiales de curso, agenda, descripción de módulos e historia de la versión. | Derechos Humanos / Seguridad / Aprendizaje |
| Personal capacitado | Número de personas que recibieron formación formal calificativa. | Registros de LMS, registros de asistencia, registros de proveedores y pruebas de terminación. | Aprendizaje / Seguridad |
| Total de personal | Personal de seguridad total utilizado como denominador. | Redes internas y de personal de terceros concebidas. | Seguridad y adquisiciones |
| Porcentaje de capacitación | Personal capacitado dividido por la población total de cálculo. | Cuaderno de cálculo y pruebas de revisión. | Sostenibilidad Reporting |
| Necesidades de capacitación de terceros | Si los requisitos de capacitación se aplican a los proveedores de seguridad de terceros. | Contratos, requisitos de adquisición, políticas e instrucciones de proveedores. | Contratación / Seguridad / Legal |
| Inclusión de terceros en el cálculo | Si los empleados de terceros están incluidos en el porcentaje. | Metodología de cálculo y reconciliación. | Sostenibilidad Reporting |
| Metodología y excepciones | Base de presentación de informes, starters, levadores, registros faltantes y razones para la omisión. | Nota de metodología y registro de excepción. | Sostenibilidad Reporting |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 410-1 Incluir: cada función de seguridad incluida y su relación con el período de presentación GRI definición; el número de personal de seguridad empleado por la organización; el número proporcionado por organizaciones de terceros; la población total de seguridad; el número de personas que recibieron formación oficial calificativa; el porcentaje resultante; la política de derechos humanos o el procedimiento específico abarcado; pruebas de que la capacitación se ocupó de su aplicación a la seguridad; si los requisitos de capacitación se aplican a los proveedores de seguridad de terceros; si el personal de terceros está incluido en el porcentaje; y cualquier registro o exclusiones que falta.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 410-1 Incluir: cada función de seguridad incluida y su relación con el período de presentación GRI definición; el número de personal de seguridad empleado por la organización; el número proporcionado por organizaciones de terceros; la población total de seguridad; el número de personas que recibieron formación oficial calificativa; el porcentaje resultante; la política de derechos humanos o el procedimiento específico abarcado; pruebas de que la capacitación se ocupó de su aplicación a la seguridad; si los requisitos de capacitación se aplican a los proveedores de seguridad de terceros; si el personal de terceros está incluido en el porcentaje; y cualquier registro o exclusiones que falta.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
El personal de seguridad incluye a personas que desempeñan funciones de vigilancia, control de multitudes, prevención de pérdidas o escolta. El porcentaje se calcula como el número de personas que recibieron formación formal clasificatoria dividida por la población total de personal de seguridad. [El personal de terceros no está incluido en el cálculo.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Identificamos al personal de seguridad usando el GRI definición. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los empleados de seguridad cibernética y seguridad general de la información no se incluyeron únicamente porque sus títulos contienen la palabra “seguridad”. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La población del personal incluye a los empleados de la organización y a personal de seguridad de terceros identificado. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Se documentó si el personal de terceros está incluido en el cálculo porcentual. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El denominador consiste en personal de seguridad individual en lugar de proveedores, contratos o actividades de capacitación. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El numerador incluye sólo a personas que recibieron formación formal calificativa. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| No se contaron doblemente las asistencias de entrenamiento repetidas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La capacitación abarcaba la política de derechos humanos de la organización o procedimientos específicos. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La capacitación se ocupó de su aplicación a la seguridad. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Genérico EHS, ciberseguridad, POSH o Código de Conducta no fue contado sin confirmar que se reunió con el GRI prueba de contenido. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La capacitación en línea y en el aula se trató de forma sistemática cuando se cumplían los criterios de contenido y pruebas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El numerador y el denominador utilizan la misma base de informes. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los inicios, los licenciantes y las transferencias se trataron de forma sistemática. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Señalamos si las necesidades de capacitación se aplican a las organizaciones de terceros que proporcionan personal de seguridad. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| No confundimos la aplicabilidad de los requisitos de capacitación con la terminación efectiva de todo el personal de terceros. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El porcentaje publicado puede ser recalculado de los registros fuente. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los conteos subyacentes se mantienen incluso cuando no se publican. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La información que falta se aborda de manera transparente y por una razón aplicable para la omisión cuando sea necesario. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Utilidades El Grupo empleado 200 personal de seguridad directamente y utilizado 24 personal suministrado por tres proveedores de seguridad de terceros 224 personal de seguridad, 208 recibió formación oficial en la Política de Derechos Humanos del Grupo y su aplicación para el control de acceso, los registros, el uso de la fuerza y la respuesta a incidentes. 92.9%Las necesidades de capacitación también se aplicaron a los tres proveedores de seguridad de terceros, y su personal se incluyó en el cálculo.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplo sintético ilustrativo — Fabricación de alimentos La organización había 60 personal de seguridad empleado directamente y 20 personal de seguridad contratado, 50 empleados directos y 18 personal contratado recibió capacitación en materia de calificación, lo que dio lugar a 75 personal capacitado fuera de una población total 80. El porcentaje entrenado 93.8%. Las necesidades de capacitación aplicadas al proveedor de seguridad contratado y su personal se incluyeron en el porcentaje.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 410-1 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
Conclusión de la revisión
Firstsource Solutions Limited proporciona información sustantiva relevante GRI 410-1 en su informe de la ESG 2024–25.
Evidencia del informe
En el informe se afirma que:
- todo el personal de seguridad se emplea a través de proveedores externos
- 89.27% su fuerza de trabajo de seguridad recibió capacitación
- la capacitación abarcaba la salud y la seguridad ambientales, la prevención del acoso sexual y el Código de Conducta
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Evaluación
Esto significa que la tarjeta actual es incorrecta al describir el porcentaje reportado como un valor genérico de seguridad y luego discutir el entrenamiento de ciberseguridad y la eficacia de la ciberseguridad.
Nota de revisión de LRA
La evaluación revisada debería:
- utilizar los derechos humanos y la divulgación de la seguridad en la página 132 como prueba sustantiva
- reconocer el informe 89.27% valor
- reconocer que la población de seguridad está integrada por personal de terceros
- eliminar referencias a amenazas de ciberseguridad, formación de privacidad y rendimiento de ciberseguridad
- Evaluar si el contenido del curso notificado demuestra suficientemente la capacitación en las políticas o procedimientos de derechos humanos de la organización y su aplicación a la seguridad
- evaluar si el denominador representa a la población total de personal de seguridad de terceros
Evaluación
Clasifique el informe como práctica sustancial pero potencialmente parcial si la aplicación del contenido de capacitación a la seguridad no se hace suficientemente explícita.
Conclusión
La página oficial de Firstsource ESG enlaza el FY 2024–25 reporte, y el informe dice que 89.27% of its security labour received training.
Conclusión de la revisión
La tarjeta actual de Sumitomo Forestry afirma incorrectamente que la página 536 contiene un porcentaje específico de personal de seguridad capacitado en políticas o procedimientos de derechos humanos.
Ver la revisión completa Ocultar la revisión completa
Brecha de divulgación
Página 536 pertenece al informe GRI Índice de Contenido. GRI 410-1 hilera proporciona una ISO 26000 referencias, pero no proporciona un porcentaje sustantivo o una respuesta clara sobre los requisitos de capacitación en seguridad de terceros.
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- eliminar la reclamación de que se indica un porcentaje específico
- eliminar los procedimientos de gestión de prevención de incendios porque no tienen pruebas GRI 410-1
- eliminar el debate personal-información-gestión porque no está relacionado
- distinguir la cartografía del índice de contenido de la divulgación sustantiva
- determinar si una sección sustantiva separada proporciona el porcentaje requerido
- determinar si los requisitos de capacitación se aplican a los proveedores de seguridad de terceros
Evaluación
A menos que se encuentren pruebas sustantivas adicionales, clasifique el informe como referencia no sustantiva o indice sin los puntos de datos requeridos.
Conclusión
El público de Sumitomo Forestry GRI mapas índice GRI 410-1 a las secciones de derechos humanos amplios, mientras que la página PDF citada por la tarjeta actual es en sí misma parte del índice de contenido en lugar de una divulgación porcentual.
Conclusión de la revisión
La tarjeta actual de COPEL no proporciona evidencia suficiente de que GRI 410-1a) Se informa.
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Evaluación
La referencia a 434 informes de denuncia en la página 97 no está relacionado con el porcentaje de personal de seguridad capacitado en políticas o procedimientos de derechos humanos.
Brecha de divulgación
La declaración comunicada sobre la comunicación a las empresas contratantes puede ser pertinente para determinar si los requisitos o la información se extienden a los contratistas, pero no establece:
- el porcentaje de personal de seguridad capacitado
- el numerador y el denominador
- si la capacitación se aplicaba a la seguridad
- si el personal de terceros se incluyó en el cálculo
Nota de revisión de LRA
La tarjeta debe:
- eliminar la información de denuncia
- Identificar la información de capacitación sustantiva en lugar de depender de una referencia de índice
- Evaluación GRI 410-1a) y 410-1b) Por separado
- clasificar el informe como una revisión parcial o que requiere una evaluación sustantiva a menos que se encuentre un porcentaje de calificación
Conclusión
La tarjeta actual se basa en parte en información de denuncia y reconoce que no se presenta un porcentaje claro.
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 410-1
dentro de GRI 410: Security Practices
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