Foco de la divulgación
Esta información requiere que la organización compare el sueldo básico y la remuneración de las mujeres y los hombres dentro de categorías de empleados comparables en cada lugar de operaciones significativo.
Para cada categoría de empleado en cada lugar importante, informe:
la relación del salario básico de las mujeres con el salario básico de los hombres; y
la relación de la remuneración de las mujeres con la remuneración de los hombres.
GRI recomienda basar la remuneración en el salario promedio de cada grupo de género dentro de la categoría de empleado.
La organización también debe revelar la definición utilizada para identificar lugares importantes de funcionamiento.
Las ratios no deben ser reemplazadas por un promedio general de la empresa, una brecha salarial entre los géneros, un cálculo medio o una relación de ubicación separada y una relación entre empleados y empleados que no estén polifacizadas.
Divulgación 405-2 no requiere una explicación de las políticas de diversidad, una conclusión que la remuneración es igual, un análisis anual de las diferencias o ratios para cada lugar de operaciones. La gestión de la diversidad y la igualdad de oportunidades se abordan por separado mediante la divulgación 3-3 donde el tema es material.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Definición de lugares significativos | La definición utilizada para determinar qué lugares son significativos. | Metodología de presentación de informes aprobada y evaluación de la ubicación. | Sostenibilidad Reporting / HR |
| Lugares significativos | Lista completa de lugares que cumplen la definición. | Legalidad, oficina, sitio o registro regional. | Finanzas / RRH |
| Categorías de empleados por ubicación | Categorías de empleados presentes en cada lugar significativo, mapeados por nivel o función. | HRIS trabajo arquitectura, calificaciones y mapeo de libro de trabajo. | HR / Recompensa |
| Mujeres y hombres | Número de mujeres y hombres en cada combinación de localización. | HRIS extracto demográfico y conciliación de la población de nómina de sueldos. | HR / Análisis de personas |
| Promedio de salario básico | Promedio salario básico de mujeres y hombres para cada combinación de localización-categoría. | Plantilla de trabajo de nómina y cálculo básico-salario. | Recompensa / nómina |
| Tasa básica de sueldos | El salario básico promedio de las mujeres dividido por el salario básico promedio de los hombres. | Cálculo de ratio y chequeo de revisor. | Recompensa |
| Remuneración media | Remuneración media de mujeres y hombres utilizando la definición de remuneración documentada. | Bono, equidad, prestaciones, horas extraordinarias y registros de prestaciones. | Recompensa / nómina |
| Tasa de remuneración | La remuneración media de las mujeres dividida por la remuneración media de los hombres. | Cálculo de proporción y conciliación de fuentes. | Recompensa |
| Combinaciones no cultivables | Categorías o lugares sin mujeres ni hombres y el tratamiento aplicado. | Informe sobre la excepción de la población. | Recursos humanos |
| Metodología y omisiones | Período de pago, conversión de divisas, base de trabajo, exclusiones y razones de omisión. | Papel metodológico y registro de excepción. | Sostenibilidad Presentación de informes / Recompensa |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 405-2 datos para [período de presentación de informes]. Para cada lugar que cumpla con nuestra definición de un lugar significativo de funcionamiento, y para cada categoría de empleado en ese lugar, proporcione: nombre de empleado-categoría; número de mujeres y hombres; salario básico promedio de mujeres; salario básico promedio de hombres; proporción de mujeres-a-hombres prima-salario; remuneración media de mujeres; remuneración media de hombres; proporción de remuneración total; cálculo de tiempo de conversión;
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 405-2 datos para [período de presentación de informes]. Para cada lugar que cumpla con nuestra definición de un lugar significativo de funcionamiento, y para cada categoría de empleado en ese lugar, proporcione: nombre de empleado-categoría; número de mujeres y hombres; salario básico promedio de mujeres; salario básico promedio de hombres; proporción de mujeres-a-hombres prima-salario; remuneración media de mujeres; remuneración media de hombres; proporción de remuneración total; cálculo de tiempo de conversión;
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La organización define lugares significativos de funcionamiento como [definición]. Para cada categoría significativa de ubicación y empleado, la proporción se calcula dividiendo el salario básico promedio o la remuneración media de las mujeres por el promedio correspondiente para los hombres. 1.00.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Hemos documentado y divulgado la definición utilizada para ubicaciones significativas de operación. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Incluimos todos los lugares que cumplen esa definición, con sujeción a cualquier razón de omisión debidamente comunicada. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Identificamos las categorías de empleados presentes en cada lugar significativo. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las categorías de empleados se basan en el nivel o la función y se concilian con el sistema de recursos humanos. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Calculamos ambos ratios para cada combinación de localización-categoría aplicable. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La relación básica-salaria utiliza sólo elementos que se reúnen GRI definición de salario básico. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La relación de remuneración incluye los elementos de remuneración adicionales documentados. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las proporciones se denominan mujeres a hombres. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| La remuneración de los hombres se utiliza sistemáticamente como punto de referencia en el que se expresan ratios contra 1.00 o 100. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El resultado publicado es una relación y no se confunde con un porcentaje de pago por género. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El cálculo medio de pago se prepara por separado para mujeres y hombres de la categoría de empleados. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Los valores medios son claramente complementarios y no reemplazan las ratios medias recomendadas. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las poblaciones de mujeres y hombres se reconcilian con los registros de RRH y nómina. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| El mismo período de pago, la base monetaria y la población de la categoría de ubicación se utilizan para ambos sexos. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las tasas de sueldos básicos y remuneración se presentan por separado. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las ratios de nivel de ubicación y categoría no se presentan por separado como sustituto de la cinta transversal necesaria. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Cuando un género está ausente, la proporción se identifica como no calculable más que como cero. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Se documentan las exclusiones, estimaciones, métodos de anualización y conversiones monetarias. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Las ratios se pueden reproducir de los cálculos de pago medio subyacentes. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
| Se explican los cambios en las definiciones de ubicación significativa o las asignaciones de personal de categoría cuando sea necesario para la comparabilidad. | La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano. | Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Fabricación de alimentos Lugares de funcionamiento significativos se definen como sitios de producción que emplean al menos 250 empleados o sitios identificados como operacionalmente críticos. Lugar significativo Categoría Empleado Mujeres salariales básicas : hombres Remuneración mujeres : hombres Plantas empleados Producción
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Supervisores de planta de Midlands
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Midlands plant Management
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Plantas del Norte
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Supervisores de planta septentrional
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
Los Ratios se basan en el salario promedio de mujeres y hombres dentro de cada categoría de empleados en cada lugar. 1.00.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Distribución por cola Las ubicaciones importantes de operación se definen como centros de distribución con al menos 100 empleados y cualquier centro responsable de la realización nacional. Lugar significativo Categoría Empleado Mujeres salariales básicas : hombres Remuneración mujeres : hombres Centro de distribución nacional Empleados de almacén
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
National distribution centre Team leaders
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
National distribution centre Management
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Trato ilustrativo — no comparador La categoría de gestión superior en el lugar de Dublín sólo contiene mujeres durante el período que abarca el informe. Por consiguiente, no se puede calcular una relación entre mujeres y hombres.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Estos ejemplos ilustran la estructura solamente. La definición de ubicación significativa real de la organización, las categorías de empleados y los elementos de remuneración deben ser utilizados.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
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Referencias del marco
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GRI
GRI 405-2
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