Foco de la divulgación
Para cada categoría de empleado en cada lugar importante, informe:
la relación del salario básico de las mujeres con el salario básico de los hombres; y
la relación de la remuneración de las mujeres con la remuneración de los hombres.
GRI recomienda basar la remuneración en el salario promedio de cada grupo de género dentro de la categoría de empleado.
La organización también debe revelar la definición utilizada para identificar lugares importantes de funcionamiento.
Las ratios no deben ser reemplazadas por un promedio general de la empresa, una brecha salarial entre los géneros, un cálculo medio o una relación de ubicación separada y una relación entre empleados y empleados que no estén polifacizadas.
Divulgación 405-2 no requiere una explicación de las políticas de diversidad, una conclusión que la remuneración es igual, un análisis anual de las diferencias o ratios para cada lugar de operaciones. La gestión de la diversidad y la igualdad de oportunidades se abordan por separado mediante la divulgación 3-3 donde el tema es material.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Definición de lugares significativos
Sostenibilidad Reporting / HRLa definición utilizada para determinar qué lugares son significativos.
Evidencia Metodología de presentación de informes aprobada y evaluación de la ubicación.
Atención a La respuesta publicada para la definición de lugares significativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Lugares significativos
Finanzas / RRHLista completa de lugares que cumplen la definición.
Evidencia Legalidad, oficina, sitio o registro regional.
Atención a La respuesta publicada para lugares significativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Categorías de empleados por ubicación
HR / RecompensaCategorías de empleados presentes en cada lugar significativo, mapeados por nivel o función.
Evidencia HRIS trabajo arquitectura, calificaciones y mapeo de libro de trabajo.
Atención a La respuesta publicada para las categorías de empleados por ubicación es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Mujeres y hombres
HR / Análisis de personasNúmero de mujeres y hombres en cada combinación de localización.
Evidencia HRIS extracto demográfico y conciliación de la población de nómina de sueldos.
Atención a La respuesta publicada para la población de mujeres y hombres es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Promedio de salario básico
Recompensa / nóminaPromedio salario básico de mujeres y hombres para cada combinación de localización-categoría.
Evidencia Plantilla de trabajo de nómina y cálculo básico-salario.
Atención a La respuesta publicada para el salario básico promedio es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Tasa básica de sueldos
RecompensaEl salario básico promedio de las mujeres dividido por el salario básico promedio de los hombres.
Evidencia Cálculo de ratio y chequeo de revisor.
Atención a La respuesta publicada para la relación salarial básica es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Remuneración media
Recompensa / nóminaRemuneración media de mujeres y hombres utilizando la definición de remuneración documentada.
Evidencia Bono, equidad, prestaciones, horas extraordinarias y registros de prestaciones.
Atención a La respuesta publicada para la remuneración media es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Tasa de remuneración
RecompensaLa remuneración media de las mujeres dividida por la remuneración media de los hombres.
Evidencia Cálculo de proporción y conciliación de fuentes.
Atención a La respuesta publicada por la relación de remuneración es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Combinaciones no cultivables
Recursos humanosCategorías o lugares sin mujeres ni hombres y el tratamiento aplicado.
Evidencia Informe sobre la excepción de la población.
Atención a La respuesta publicada para combinaciones no cultivables es incompleta o no coincide con los registros de soporte.
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Metodología y omisiones
Sostenibilidad Presentación de informes / RecompensaPeríodo de pago, conversión de divisas, base de trabajo, exclusiones y razones de omisión.
Evidencia Papel metodológico y registro de excepción.
Atención a La respuesta publicada para metodología y omisiones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- ¿Qué definición utilizará la organización para ubicaciones significativas de operación?
- ¿Qué lugares cumplen esa definición?
- ¿Qué categorías de empleados están presentes en cada lugar significativo?
- ¿Las categorías de empleados se basan en el nivel o la función y se mapean consistentemente?
- ¿Cuál es el salario básico promedio de mujeres y hombres en cada combinación de localización-categoría?
- ¿Cuál es la remuneración media de mujeres y hombres en cada combinación de localización-categoría?
- ¿Qué elementos de pago están incluidos en el salario básico?
- ¿Qué elementos adicionales de remuneración se incluyen en la remuneración?
- ¿Son las relaciones etiquetadas mujeres con hombres?
- ¿Se calcula el salario básico y la remuneración utilizando períodos comparables, unidades y poblaciones?
- ¿Las relaciones medianas son claramente suplementarias a la relación media recomendada?
- ¿Hay combinaciones de localización-categoría en las que un género está ausente?
- ¿Se puede conciliar cada proporción con los recuentos de empleados y los registros de pagos subyacentes?
- ¿Se han documentado cambios en las definiciones de ubicación, categorías de empleados o metodología de pago?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el GRI 405-2 datos para [período de presentación de informes]. Para cada lugar que cumpla con nuestra definición de un lugar significativo de funcionamiento, y para cada categoría de empleado en ese lugar, proporcione: nombre de empleado-categoría; número de mujeres y hombres; salario básico promedio de mujeres; salario básico promedio de hombres; proporción de mujeres-a-hombres prima-salario; remuneración media de mujeres; remuneración media de hombres; proporción de remuneración total; cálculo de tiempo de conversión;
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el GRI 405-2 datos para [período de presentación de informes]. Para cada lugar que cumpla con nuestra definición de un lugar significativo de funcionamiento, y para cada categoría de empleado en ese lugar, proporcione: nombre de empleado-categoría; número de mujeres y hombres; salario básico promedio de mujeres; salario básico promedio de hombres; proporción de mujeres-a-hombres prima-salario; remuneración media de mujeres; remuneración media de hombres; proporción de remuneración total; cálculo de tiempo de conversión;
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
La organización define lugares significativos de funcionamiento como [definición]. Para cada categoría significativa de ubicación y empleado, la proporción se calcula dividiendo el salario básico promedio o la remuneración media de las mujeres por el promedio correspondiente para los hombres. 1.00.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 405-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Hemos documentado y divulgado la definición utilizada para ubicaciones significativas de operación.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Incluimos todos los lugares que cumplen esa definición, con sujeción a cualquier razón de omisión debidamente comunicada.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Identificamos las categorías de empleados presentes en cada lugar significativo.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las categorías de empleados se basan en el nivel o la función y se concilian con el sistema de recursos humanos.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Calculamos ambos ratios para cada combinación de localización-categoría aplicable.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
La relación básica-salaria utiliza sólo elementos que se reúnen GRI definición de salario básico.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
La relación de remuneración incluye los elementos de remuneración adicionales documentados.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las proporciones se denominan mujeres a hombres.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
La remuneración de los hombres se utiliza sistemáticamente como punto de referencia en el que se expresan ratios contra 1.00 o 100.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El resultado publicado es una relación y no se confunde con un porcentaje de pago por género.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El cálculo medio de pago se prepara por separado para mujeres y hombres de la categoría de empleados.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Los valores medios son claramente complementarios y no reemplazan las ratios medias recomendadas.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las poblaciones de mujeres y hombres se reconcilian con los registros de RRH y nómina.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
El mismo período de pago, la base monetaria y la población de la categoría de ubicación se utilizan para ambos sexos.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las tasas de sueldos básicos y remuneración se presentan por separado.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las ratios de nivel de ubicación y categoría no se presentan por separado como sustituto de la cinta transversal necesaria.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Cuando un género está ausente, la proporción se identifica como no calculable más que como cero.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Se documentan las exclusiones, estimaciones, métodos de anualización y conversiones monetarias.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Las ratios se pueden reproducir de los cálculos de pago medio subyacentes.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Se explican los cambios en las definiciones de ubicación significativa o las asignaciones de personal de categoría cuando sea necesario para la comparabilidad.
Riesgos La respuesta publicada no apoya esta verificación de seguridad revisada por el ser humano.
Evidencia que comprobar Trace la declaración a los registros aprobados actuales y al funcionario IFRS fuente.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Sólo se revela una relación entre mujeres y hombres en toda la empresa.
- Los Ratios se revelan por categoría de empleado, pero no por ubicación significativa de operación.
- Los Ratios se revelan por ubicación, pero no por categoría de empleado.
- Los coeficientes de localización y localización de los empleados se muestran por separado en lugar de cada combinación de localización-categoría.
- Sólo se revela la relación básica-salaria.
- Sólo se indica la relación de remuneración.
- Se presenta una relación de bonificación en lugar de la relación de remuneración.
- Se presenta un porcentaje de remuneración por género en lugar de una proporción entre mujeres y hombres.
- La dirección ratio no está clara.
- Las mujeres y los hombres se utilizan como puntos de referencia opuestos en distintos cuadros.
- El salario medio se utiliza sin la relación de pago promedio recomendada por GRI.
- Las categorías de empleados no están definidas.
- Los niveles y funciones de trabajo se combinan incoherentemente entre las ubicaciones.
- Falta la definición de lugares significativos de operación.
- En el informe se enumeran los lugares, pero no se explica por qué se consideran importantes.
- Las ubicaciones se seleccionan sólo porque los datos completos están disponibles.
- No todos los lugares que cumplen la definición revelada están incluidos.
- El salario básico incluye bonos o horas extraordinarias.
- La remuneración se presenta únicamente como salario básico.
- Los elementos de la remuneración material quedan excluidos sin explicación alguna.
- Las tasas actuales de nómina de sueldos se comparan con la remuneración anual real.
- Los datos de mujeres y hombres se relacionan con diferentes períodos o poblaciones.
- Los Ratios se reportan como cero cuando un género está ausente.
- Los grupos pequeños se omiten sin explicación.
- Las categorías de empleados se agregan hasta que las diferencias de remuneración material se obsequian.
- Las proporciones reveladas no pueden reproducirse en los registros de fuentes.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Fabricación de alimentos Lugares de funcionamiento significativos se definen como sitios de producción que emplean al menos 250 empleados o sitios identificados como operacionalmente críticos. Lugar significativo Categoría Empleado Mujeres salariales básicas : hombres Remuneración mujeres : hombres Plantas empleados Producción
0.97 : 1.00
0.94 : 1.00
Supervisores de planta de Midlands
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
Midlands plant Management
1.01 : 1.00
0.98 : 1.00
Plantas del Norte
0.95 : 1.00
0.92 : 1.00
Supervisores de planta septentrional
0.98 : 1.00
0.95 : 1.00
Los Ratios se basan en el salario promedio de mujeres y hombres dentro de cada categoría de empleados en cada lugar. 1.00.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Ejemplos sintéticos ilustrativos — Distribución por cola Las ubicaciones importantes de operación se definen como centros de distribución con al menos 100 empleados y cualquier centro responsable de la realización nacional. Lugar significativo Categoría Empleado Mujeres salariales básicas : hombres Remuneración mujeres : hombres Centro de distribución nacional Empleados de almacén
0.99 : 1.00
0.96 : 1.00
National distribution centre Team leaders
1.00 : 1.00
0.97 : 1.00
National distribution centre Management
0.98 : 1.00
0.93 : 1.00
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Trato ilustrativo — no comparador La categoría de gestión superior en el lugar de Dublín sólo contiene mujeres durante el período que abarca el informe. Por consiguiente, no se puede calcular una relación entre mujeres y hombres.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
Estos ejemplos ilustran la estructura solamente. La definición de ubicación significativa real de la organización, las categorías de empleados y los elementos de remuneración deben ser utilizados.
Sintético LRA Reemplazar cada figura y hecho con las pruebas de la organización informante.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 405-2
dentro de GRI 405: Diversity and Equal Opportunity
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