Foco de la divulgación
Cuando la organización tiene convenios colectivos, también debe informar si el plazo de notificación y las disposiciones para la consulta y negociación se especifican en esos acuerdos. El plazo mínimo de notificación debe determinarse de las políticas aplicables, los contratos de empleo estándar, los convenios colectivos o la práctica establecida documentada. Los casos de cambio reales pueden apoyar la evaluación pero no deben determinar automáticamente el mínimo notificado.
Identificar el número mínimo de semanas de aviso normalmente previsto en las políticas corporativas aplicables, los contratos de empleo estándar, los convenios colectivos o una práctica establecida documentada. Los casos de cambio reales se pueden utilizar para corroborar cómo funciona la norma, pero el período de aviso excepcional más corto observado durante el año de presentación no debe ser reportado automáticamente como mínimo típico de la organización.
Si la organización no tiene un período de aviso mínimo fijo o normalmente aplicado, indica esto claramente. No estime una serie de semanas desde registros incompletos o casos aislados de cambio operativo.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Mesa de trabajo 1: Población
Personas / Relaciones con el Empleado / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar estas columnas: Población; aviso mínimo normalmente proporcionado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: población.
Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 1: la población es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Mesa de trabajo 2: Disposición de acuerdo de negociación colectiva
Personas / Relaciones con el Empleado / Informe de SostenibilidadPreparar y reconciliar estas columnas: Disposición de acuerdo de negociación colectiva; Estado.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: disposición del convenio colectivo.
Atención a La respuesta publicada para el cuadro de trabajo 2: la disposición del acuerdo de negociación colectiva es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Divulgación 402-1 requiere que una organización reporte el número mínimo de semanas de aviso que normalmente se proporciona a los empleados y sus representantes antes de la implementación de cambios operativos significativos que podrían afectarlos sustancialmente.
- Aplicar la divulgación 402-1 cuando el tema conexo es material y la divulgación es aplicable en el marco de la GRI Estándar.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 402-1: Mesa de trabajo 1: Población; mesa de trabajo 2: Disposición de acuerdo de negociación colectiva. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar los registros de los períodos de presentación de informes y las conciliaciones para la divulgación 402-1: Mesa de trabajo 1: Población; mesa de trabajo 2: Disposición de acuerdo de negociación colectiva. Incluir alcance, definiciones, métodos, suposiciones, limitaciones, propietarios y aprobaciones.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Si la organización no tiene un período de aviso mínimo fijo o normalmente aplicado, indica esto claramente. No estime una serie de semanas desde registros incompletos o casos aislados de cambio operativo.
Nota de contexto
Mantener la obligación obligatoria GRI Requisitos GRI recomendaciones y recomendaciones adicionales LRA los controles de preparación claramente distinguidos. GRI 1 razón de omisión cuando no se puede informar de la información necesaria.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 402-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Mesa de trabajo 1: La población se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 1: población.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 1: población.
Mesa de trabajo 2: La disposición del acuerdo de negociación colectiva se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la tabla de trabajo 2: disposición del convenio colectivo.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo y pruebas de revisión que apoyan la mesa de trabajo 2: disposición del convenio colectivo.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Utilizando el texto interno o aproximado en lugar de la definición GRI términos.
- Cambiar la población o denominador requerido de informes sin explicación.
- Tratando GRI recomendaciones o recomendaciones LRA Controles de preparación como requisitos obligatorios de divulgación.
- Dejar un campo reportado sin el apoyo de evidencias de origen rastreable y registros de revisión.
Pregunte al AI Assistant del Knowledge Hub sobre esta divulgación
Obtenga respuestas prácticas adaptadas a su contexto de elaboración de informes.
Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 402-1
dentro de GRI 402: Labor/Management Relations
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