Foco de la divulgación
El porcentaje debe calcularse utilizando datos sobre empleados a tiempo completo. El numerador es el número de empleados a tiempo completo en un lugar significativo que cumplen con el criterio local de la organización, y el denominador es el número total de empleados a tiempo completo en ese lugar.
GRI explica que el personal directivo superior contratado de la comunidad local incluye a personas que nacieron o tienen el derecho legal de residir indefinidamente en el mismo mercado geográfico que la operación. El mercado geográfico puede ser la comunidad circundante, una región dentro de un país, o el país en su conjunto. La dirección actual o lugar de reclutamiento por sí sola no demuestra necesariamente la condición local.
La métrica no se limita a los directivos de categoría superior contratados recientemente durante el período que abarca el informe, sino que abarca la actual población de gestión superior en los lugares de funcionamiento importantes. Cuando se utilizan diferentes definiciones geográficas de los locales, la organización debe revelar cada definición y aplicarla de manera sistemática.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Definición del personal directivo superior
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadDivulgación 202-2 requiere que una organización informe sobre el porcentaje de directivos de categoría superior en lugares importantes de funcionamiento que se contrate de la comunidad local. La organización también debe informar sobre la definición que utiliza para el personal directivo superior, su definición geográfica de local y su definición de lugares de funcionamiento importantes.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición del personal directivo superior.
Atención a La respuesta publicada para la definición del personal directivo superior es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Definición y lista de lugares significativos
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadDivulgación 202-2 requiere que una organización informe sobre el porcentaje de directivos de categoría superior en lugares importantes de funcionamiento que se contrate de la comunidad local. La organización también debe informar sobre la definición que utiliza para el personal directivo superior, su definición geográfica de local y su definición de lugares de funcionamiento importantes.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición y la lista de lugares importantes.
Atención a La respuesta publicada para la definición y lista de lugares significativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Definición geográfica de los locales
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadDivulgación 202-2 requiere que una organización informe sobre el porcentaje de directivos de categoría superior en lugares importantes de funcionamiento que se contrate de la comunidad local. La organización también debe informar sobre la definición que utiliza para el personal directivo superior, su definición geográfica de local y su definición de lugares de funcionamiento importantes. GRI explica que el personal directivo superior contratado de la comunidad local incluye a personas que nacieron o tienen el derecho legal de residir indefinidamente en el mismo mercado geográfico que la operación. El mercado geográfico puede ser la comunidad circundante, una región dentro de un país, o el país en su conjunto. La dirección actual o lugar de reclutamiento por sí sola no demuestra necesariamente la condición local.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local.
Atención a La respuesta publicada para la definición geográfica de local es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Población de empleado a tiempo completo
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadEl porcentaje debe calcularse utilizando datos sobre empleados a tiempo completo. El numerador es el número de empleados a tiempo completo en un lugar significativo que cumplen con el criterio local de la organización, y el denominador es el número total de empleados a tiempo completo en ese lugar.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a la población de empleados a tiempo completo.
Atención a La respuesta publicada para la población de empleados a tiempo completo es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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numerador y denominador local de gestión superior
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadEl porcentaje debe calcularse utilizando datos sobre empleados a tiempo completo. El numerador es el número de empleados a tiempo completo en un lugar significativo que cumplen con el criterio local de la organización, y el denominador es el número total de empleados a tiempo completo en ese lugar.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a numerador y denominador local de gestión superior.
Atención a La respuesta publicada para el numerador y el denominador de gestión local es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Porcentaje por lugar significativo
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadDivulgación 202-2 requiere que una organización reporte el porcentaje de directivo superior en lugares significativos de operación que se contrate de la comunidad local. La organización también debe reportar la definición que utiliza para el personal directivo superior, su definición geográfica de local, y su definición de lugares significativos de operación. El porcentaje debe calcularse utilizando datos sobre empleados a tiempo completo. El numerador es el número total de empleados de gestión a tiempo completo en un lugar significativo que cumplen el criterio local de la organización, y el denominador es el número total de empleados.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan porcentaje por lugar significativo.
Atención a La respuesta publicada por porcentaje por localización significativa es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Pruebas de nacimiento o residencia indefinida
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadGRI explica que el personal directivo superior contratado de la comunidad local incluye a personas que nacieron o tienen el derecho legal de residir indefinidamente en el mismo mercado geográfico que la operación. El mercado geográfico puede ser la comunidad circundante, una región dentro de un país, o el país en su conjunto. La dirección actual o lugar de reclutamiento por sí sola no demuestra necesariamente la condición local.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el nacimiento o pruebas de residencia indefinida.
Atención a La respuesta publicada por nacimiento o prueba de residencia indefinida es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Población actual en lugar de nuevos alquileres
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadLa métrica no se limita a los directivos de categoría superior contratados recientemente durante el período que abarca el informe, sino que abarca la actual población de gestión superior en los lugares de funcionamiento importantes. Cuando se utilizan diferentes definiciones geográficas de los locales, la organización debe revelar cada definición y aplicarla de manera sistemática.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a la población actual en lugar de nuevos alquileres.
Atención a La respuesta publicada para la población actual en lugar de nuevos alquileres es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Definiciones y consistencia específicas de la ubicación
Personas / nómina de sueldos / informes sobre sostenibilidadLa métrica no se limita a los directivos de categoría superior contratados recientemente durante el período que abarca el informe, sino que abarca la actual población de gestión superior en los lugares de funcionamiento importantes. Cuando se utilizan diferentes definiciones geográficas de los locales, la organización debe revelar cada definición y aplicarla de manera sistemática.
Evidencia Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen las definiciones específicas de ubicación y la coherencia.
Atención a La respuesta publicada para las definiciones específicas de ubicación y la consistencia es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Cálculo del porcentaje de la población actual de gestión superior a tiempo completo en cada lugar importante de funcionamiento; no limite la métrica a los administradores contratados durante el período de que se informa.
- Los medios locales nacidos en el mercado geográfico o legalmente autorizados a residir indefinidamente en el mismo mercado que la operación. La dirección actual o la ubicación de contratación por sí sola no demuestra necesariamente la situación local.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar definiciones de gestión superior y de ubicación significativa; la lista de ubicación; criterios locales geográficos; listas de gestión a tiempo completo; pruebas de nacimiento o residencia indefinida; numerador, denominador y porcentaje por ubicación; conciliación de recursos humanos, controles de privacidad y historial de cambio de definición.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar definiciones de gestión superior y de ubicación significativa; la lista de ubicación; criterios locales geográficos; listas de gestión a tiempo completo; pruebas de nacimiento o residencia indefinida; numerador, denominador y porcentaje por ubicación; conciliación de recursos humanos, controles de privacidad y historial de cambio de definición.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Dividir a los directivos superiores a tiempo completo que cumplan con el criterio local en cada lugar significativo por la población total de gestión a tiempo completo en ese lugar. Desvelar y aplicar constantemente cada definición geográfica.
Nota de contexto
El mercado geográfico puede ser una comunidad circundante, una región dentro de un país o el país en su conjunto. No se requiere un solo radio universal.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 202-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificar
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La definición del personal directivo superior se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición del personal directivo superior.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición del personal directivo superior.
La definición y la lista de lugares significativos se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición y la lista de lugares significativos.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición y la lista de lugares importantes.
La definición geográfica de local se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la definición geográfica de local.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen la definición geográfica de local.
La población de empleados a tiempo completo se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la población de empleados a tiempo completo.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a la población de empleados a tiempo completo.
El numerador y el denominador local de gestión superior se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el numerador y el denominador local de la administración superior.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a numerador y denominador local de gestión superior.
El porcentaje por lugar significativo se comunica con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera el porcentaje por lugar significativo.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyan porcentaje por lugar significativo.
Las pruebas de nacimiento o residencia indefinida se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera el nacimiento o evidencia de residencia indefinida.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen el nacimiento o pruebas de residencia indefinida.
La población actual en lugar de nuevos alquileres se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la población actual en lugar de nuevos alquileres.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen a la población actual en lugar de nuevos alquileres.
Las definiciones y la consistencia específicas de ubicación se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera definiciones específicas de ubicación y consistencia.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes aprobados, archivos de cálculo, conciliaciones y pruebas de revisión que apoyen las definiciones específicas de ubicación y la coherencia.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Cálculo sólo para los directivos superiores recién contratados.
- Utilizando administradores a tiempo parcial en la población a tiempo completo.
- Definir localmente por dirección actual o oficina de contratación sola.
- Omitiendo el denominador o porcentajes de nivel de ubicación.
- Utilizando ubicaciones materiales en lugar de lugares importantes de operación.
- Combinar lugares que utilizan diferentes definiciones sin explicación.
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Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 202-2
dentro de GRI 202: Market Presence
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