Foco de la divulgación
Además de la información general sobre políticas, la divulgación aborda la trazabilidad, los centros de las operaciones propias situados en zonas sensibles a la biodiversidad o cerca de ellas, las prácticas sostenibles de uso de la tierra o agrícolas, las prácticas sostenibles relacionadas con los océanos o mares y la deforestación, cuando proceda.
Una política puede abarcar únicamente aspectos seleccionados de un tema. La divulgación informa sobre el alcance real y las exclusiones, en lugar de tratar la cobertura parcial como automáticamente deficiente.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Impactos, riesgos y oportunidades materiales
Información sobre sostenibilidadIdentifique los impactos, riesgos u oportunidades materiales que aborda cada política.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y pruebas de aprobación que respalden los impactos, riesgos y oportunidades materiales.
Atención a La respuesta publicada sobre los impactos, riesgos y oportunidades materiales está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Contenidos y objetivos de la política
Información sobre sostenibilidadDescriba los contenidos clave y los objetivos generales de la política.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y pruebas de aprobación que respalden los contenidos y objetivos de la política.
Atención a La respuesta publicada sobre los contenidos y objetivos de la política está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Alcance y exclusiones de la política
Información sobre sostenibilidadDescriba el alcance o las exclusiones en las operaciones propias, la cadena de valor ascendente y descendente, las geografías y los grupos de partes interesadas afectadas cuando estén definidos.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden el alcance y las exclusiones de la política.
Atención a La respuesta publicada sobre el alcance y las exclusiones de la política es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Rendición de cuentas
Información sobre sostenibilidadIdentifique el nivel más alto de la entidad informante que sea responsable de la implementación.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden la rendición de cuentas.
Atención a La respuesta publicada sobre la rendición de cuentas es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Compromisos con terceros
Información sobre sostenibilidadIdentifique normas o iniciativas de terceros únicamente cuando la política comprometa a la entidad informante a respetarlas mediante su implementación.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los compromisos con terceros.
Atención a La respuesta publicada sobre los compromisos con terceros es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Intereses y disponibilidad de las partes interesadas
Información sobre sostenibilidadExplique cómo se consideraron los intereses de las partes interesadas clave y cómo se pone la política a disposición de las partes interesadas afectadas cuando sea pertinente.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los intereses y la disponibilidad para las partes interesadas.
Atención a La respuesta publicada sobre los intereses y la disponibilidad de las partes interesadas es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Cambios en la política
Información sobre sostenibilidadDescriba los cambios materiales en la política durante el periodo de información, cuando corresponda.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden los cambios en la política.
Atención a La respuesta publicada sobre los cambios en la política es incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Contenido de la política sobre trazabilidad
Información de sostenibilidadDescriba los compromisos de trazabilidad pertinentes y el alcance.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden el contenido de la política de trazabilidad.
Atención a La respuesta publicada sobre el contenido de la política de trazabilidad está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Ubicaciones sensibles para la biodiversidad
Medio ambiente / Información de sostenibilidadDescriba el contenido de la política para los centros de las operaciones propias situados en zonas sensibles para la biodiversidad o cerca de ellas, cuando proceda.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden las ubicaciones sensibles para la biodiversidad.
Atención a La respuesta publicada sobre las ubicaciones sensibles para la biodiversidad está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Contenido de la política sobre tierras, océanos y deforestación
Medio ambiente / Información de sostenibilidadDescriba las prácticas sostenibles relacionadas con las tierras o la agricultura, las prácticas sostenibles relacionadas con los océanos o mares y los compromisos contra la deforestación, cuando proceda.
Evidencia Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden el contenido de la política sobre tierras, océanos y deforestación.
Atención a La respuesta publicada sobre el contenido de la política de tierras, océanos y deforestación está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Utilice el alcance completo de GDR-P y los elementos condicionales temáticos; las dependencias pueden contribuir a la identificación de IRO, pero no sustituyen a los IRO materiales.
- Los elementos de las políticas temáticas se aplican cuando son pertinentes para las cuestiones materiales de biodiversidad y ecosistemas de la entidad informante.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione el inventario de políticas, la correspondencia de IRO materiales, el contenido, los objetivos, el alcance completo y las exclusiones, la responsabilidad, los compromisos, las consideraciones relativas a las partes interesadas, los cambios en las políticas y la evidencia aplicable de las políticas temáticas.
Utilice los nombres propios de las funciones y los documentos de la organización, pero conserve los términos definidos de ESRS y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione el inventario de políticas, la correspondencia de IRO materiales, el contenido, los objetivos, el alcance completo y las exclusiones, la responsabilidad, los compromisos, las consideraciones relativas a las partes interesadas, los cambios en las políticas y la evidencia aplicable de las políticas temáticas.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Distinga los requisitos directos de GDR-P y E4-2 de la evidencia interna de trazabilidad y de evaluación de los centros.
Nota de contexto
Registre la ausencia de políticas para cuestiones materiales mediante la vía aplicable de ESRS 2.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para E4-2 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los impactos, riesgos y oportunidades materiales se comunican de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los impactos, riesgos y oportunidades materiales.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden los impactos, riesgos y oportunidades materiales.
El contenido y los objetivos de las políticas se comunican de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el contenido y los objetivos de las políticas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los contenidos y objetivos de las políticas.
El alcance y las exclusiones de la política se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el alcance y las exclusiones de la política.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el alcance y las exclusiones de la política.
La rendición de cuentas se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la rendición de cuentas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la rendición de cuentas.
Los compromisos de terceros se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los compromisos de terceros.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los compromisos de terceros.
Los intereses y la disponibilidad de las partes interesadas se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los intereses y la disponibilidad de las partes interesadas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los intereses y la disponibilidad de las partes interesadas.
Los cambios en las políticas se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los cambios en las políticas.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los cambios en las políticas.
El contenido de la política de trazabilidad se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el contenido de la política de trazabilidad.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el contenido de la política de trazabilidad.
Las ubicaciones sensibles a la biodiversidad se informan de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera las ubicaciones sensibles a la biodiversidad.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan las ubicaciones sensibles a la biodiversidad.
El contenido de la política sobre tierras, océanos y deforestación se informa de manera exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el contenido de la política sobre tierras, océanos y deforestación.
Evidencia que comprobar Registros de fuentes fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el contenido de la política sobre tierras, océanos y deforestación.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Usar únicamente «Políticas» como título.
- Omitir elementos de GDR-P.
- Tratar las dependencias como sustituto de los IRO materiales.
- Suponer que la política debe abarcar toda la organización.
- Usar campos internos de evaluación preliminar como puntos de datos oficiales.
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Comprobar tu texto
Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
ESRS
E4-2
dentro de ESRS E4: Biodiversity and Ecosystems
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