Foco de la divulgación
Esta información a revelar pide a una entidad informante que explique las políticas relacionadas con el clima que tiene establecidas tanto para la mitigación como para la adaptación. En la práctica, esto significa exponer los principales compromisos de las políticas, qué abarcan y cómo orientan las decisiones y el comportamiento en toda la entidad. El foco no está únicamente en si existe una política, sino en si es pertinente para los impactos, riesgos y oportunidades climáticos reales de la entidad.
En términos prácticos, la información presentada debería mostrar el alcance y la extensión de esas políticas: si se aplican a toda la entidad, a unidades de negocio, emplazamientos o actividades específicas, y con qué grado de coherencia se implementan. Es útil dejar claras las diferencias en la cobertura, por ejemplo, si algunas políticas se aplican a todo el grupo mientras que otras solo abarcan determinadas operaciones o ubicaciones.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de European Commission.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Título de la política | El título exacto utilizado para la política en la versión aprobada vigente de la entidad informante, de modo que los lectores puedan identificar qué política se está describiendo. | Documento de política aprobado, registro de políticas o documento de gobierno que muestre el título y la versión vigentes. | Responsable de la política / Equipo de sostenibilidad |
| Finalidad de la política | Una declaración clara de lo que la política pretende lograr en la práctica, expresada con las propias palabras de la entidad informante. | Introducción del documento de política, declaración de finalidad o documento del consejo que establezca el resultado previsto. | Responsable de la política / Equipo de sostenibilidad |
| Cobertura de la mitigación | Qué partes del enfoque de reducción del riesgo climático de la organización abarca esta política, incluidas las actividades, operaciones o decisiones a las que se aplica. | Sección sobre el alcance de la política, orientación para la implementación o correspondencia de controles que muestre las áreas de mitigación cubiertas. | Equipo de sostenibilidad / Gestión de riesgos |
| Cobertura de la adaptación | Qué partes del enfoque de resiliencia climática de la organización abarca esta política, incluidas las actividades, operaciones o decisiones a las que se aplica. | Sección sobre el alcance de la política, plan de adaptación o correspondencia de controles que muestre las áreas de resiliencia cubiertas. | Equipo de sostenibilidad / Gestión de riesgos |
| Límites de la política | Qué incluye la política y qué deja fuera, para que el lector pueda ver claramente los límites de aplicación. | Sección sobre el alcance y las exclusiones de la política, registro de excepciones o documento de aprobación que registre cualquier exclusión indicada. | Responsable de la política / Asesoría jurídica / Cumplimiento |
| Vínculos climáticos | Los impactos, riesgos y oportunidades relacionados con el clima con los que está vinculada la política, según los utiliza la organización. | Evaluación de los riesgos climáticos, evaluación de la materialidad, registro de riesgos o tabla de referencias cruzadas de la política. | Equipo de sostenibilidad / Gestión de riesgos |
| Responsable de la política | La persona o función responsable de mantener y supervisar la política. | Registro de aprobación de la política, organigrama de gobernanza o registro de políticas que muestre al responsable designado o la función responsable. | Responsable de la política / Equipo de gobernanza |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los detalles de la política climática a la persona responsable de la política
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué política relacionada con el clima tenemos establecida, qué abarca y quién es responsable de ella?
Usen primero los nombres propios de las políticas, los nombres de los equipos y el lenguaje de riesgos de su organización; después, relaciónenlos con los campos de información. Mantengan la solicitud en las palabras que las personas realmente usan internamente, en lugar de formularla en términos del marco. Revisen los documentos fuente y confirmen la redacción final antes de su aprobación.
Solicitud débil
Proporcione la información sobre la política de ESRS E1-4, incluida la política de mitigación y adaptación, el alcance, las exclusiones, los impactos, riesgos y oportunidades relacionados, y el responsable de la política.
Por qué falla: Esto utiliza un lenguaje del marco que muchos responsables internos no reconocerán, por lo que resulta más difícil responder rápidamente y puede dar lugar a respuestas incompletas o malinterpretadas. Tampoco dirige al responsable al documento, sistema, versión o límite que debería utilizar.
Solicitud mejor
Envíe el documento de política climática vigente o la entrada correspondiente del registro y confirme: el nombre de la política, su propósito, qué actividades empresariales abarca, qué deja fuera, con qué riesgos u oportunidades climáticos se relaciona y quién es responsable de ella. Incluya la versión/fecha y dónde está almacenado el documento.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de detalles de la política climática para la información Hola [Nombre]: Estamos preparando el paquete de información climática y necesitamos los detalles actuales de la política o políticas que guían nuestra acción climática. ¿Podría enviarnos la versión más reciente de los documentos pertinentes o indicarnos dónde encontrarlos, y confirmar lo siguiente? - el nombre o los nombres de la política - el propósito principal en términos empresariales sencillos - qué partes de la empresa o actividad abarca la política - si se excluye alguna área - los riesgos, impactos u oportunidades relacionados con el clima con los que está vinculada - quién es responsable de ella Incluya también el perímetro de información, la versión/fecha y cualquier información de aprobación o revisión de la que disponga. A continuación se adjunta una posible plantilla de formación de LRA únicamente como referencia; adáptela al lenguaje propio de su organización y revise el documento fuente antes de su aprobación. Gracias, [Su nombre]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Nombre] — ¿podría compartir los detalles más recientes de la política climática para el paquete de información? Incluya el nombre de la política, qué abarca, cualquier exclusión, quién es responsable de ella y la versión/fecha más reciente. Si existe un documento fuente o una entrada en un registro, también sirve. Adapte esto al lenguaje propio de su organización y revise la fuente antes de su aprobación. Gracias / Gracias, [Su nombre]
Ejemplos sectoriales
Fabricación
Contexto. Un grupo basado en plantas tiene una política de descarbonización que abarca calderas, aire comprimido, uso de electricidad y flota, con algunos emplazamientos arrendados excluidos.
Solicitud adaptada. Comparta los detalles más recientes de la política energética y climática de la red de fábricas. Necesitamos el nombre del documento, lo que pretende lograr, qué emplazamientos y operaciones abarca, qué emplazamientos arrendados o plantas en el extranjero quedan fuera, los riesgos climáticos con los que está vinculada y el responsable designado. Incluya la versión/fecha y dónde está almacenado.
Ejemplo de respuesta. Nombre de la política: Política de acción energética y climática; Objetivo de la política: reducir el uso de combustible y electricidad y mejorar la resiliencia; Cobertura de la mitigación: fábricas, almacenes y flota; Cobertura de la adaptación: planificación frente a inundaciones y calor para los emplazamientos; Alcance y exclusiones: todos los emplazamientos propios, excepto dos almacenes arrendados; Impactos, riesgos y oportunidades relacionados con el clima: exposición a los costes de la energía, riesgo de inundación, demanda de los clientes de productos con menores emisiones de carbono; Responsable de la política: Director de Operaciones.
Servicios financieros
Contexto. Un banco tiene una política climática establecida por los equipos de riesgos y sostenibilidad, que abarca préstamos, inversiones y huella operativa, con algunas carteras heredadas excluidas.
Solicitud adaptada. Proporcione los detalles actuales de la política climática para nuestro paquete de información para la elaboración de informes. Necesitamos el título de la política, el propósito empresarial, qué partes del banco abarca, qué carteras o actividades están excluidas, los riesgos y oportunidades relacionados con el clima con los que está vinculada y el responsable correspondiente. Añada la versión/fecha y la ubicación de origen.
Ejemplo de respuesta. Nombre de la política: Política de riesgos climáticos y transición; Objetivo de la política: gestionar la exposición climática y apoyar la planificación de la transición; Cobertura de la mitigación: operaciones propias y actividades financiadas; Cobertura de la adaptación: resiliencia de las sucursales y planificación de la continuidad del negocio; Alcance y exclusiones: todo el grupo, excepto la cartera heredada en proceso de liquidación; Impactos, riesgos y oportunidades relacionados con el clima: riesgo de crédito, riesgo físico, riesgo de transición, crecimiento de la financiación verde; Responsable de la política: Director de Riesgos.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Describa cómo la organización definió cada política, qué consideró incluido o excluido y cómo vinculó la política con los riesgos, oportunidades e impactos relacionados con el clima.
Nota de contexto
Explique qué pretende lograr en la práctica el conjunto de políticas, incluido cómo respalda la reducción de emisiones, la planificación de la resiliencia y la respuesta de la organización a las cuestiones relacionadas con el clima.
Declaración sobre las variaciones
Si el conjunto de políticas cambió durante el periodo, indique si se debió a una revisión del alcance, a un cambio de responsable o a un cambio en las cuestiones climáticas que las políticas pretenden abordar.
Entrada del índice de contenidos
E1-4 Políticas relacionadas con la mitigación y adaptación al cambio climático — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| He mostrado qué cambió en el conjunto de políticas climáticas durante el año, y puedo señalar el historial de versiones o el rastro de aprobación de esas actualizaciones. | El cambio informado puede estar sobredimensionado, ser incompleto o no estar vinculado a una revisión efectuada realmente durante el año. | Registros de versiones de las políticas, comparaciones con control de cambios, documentos de aprobación, actas fechadas del consejo o de la dirección, y la redacción final publicada comparada con la versión anterior. |
| He dejado claro qué grupos debían estar cubiertos por cada política, para que el lector pueda ver a quién pretendía afectar la política. | La cobertura puede describirse de forma demasiado amplia o puede omitir grupos que en realidad estaban dentro del alcance. | Notas sobre el alcance de la política, mapeo de las partes interesadas, directrices internas sobre los grupos afectados y cualquier referencia cruzada entre la política y las unidades de negocio o categorías de partes interesadas pertinentes. |
| He resumido el propósito principal de cada política y lo he vinculado con las cuestiones climáticas materiales que debía abordar. | El propósito declarado puede ser genérico, carecer de respaldo o no estar alineado con las cuestiones climáticas identificadas por la organización. | Documentos de las políticas, resultados de evaluaciones de materialidad o de riesgos, documentos de estrategia y registros de aprobación que muestren el vínculo entre el propósito de la política y las cuestiones climáticas identificadas. |
| He indicado dónde se aplica cada política y dónde no, incluidos los límites por área de negocio, vínculo de la cadena de suministro o país. | El alcance puede no estar claro, haberse limitado selectivamente o ser incoherente con la forma en que realmente se aplica la política. | Declaraciones sobre el alcance, lista de exclusiones, mapas de cobertura operativa, notas sobre la aplicabilidad geográfica y evidencia de cualquier exclusión o excepción indicada. |
| He nombrado cada política de manera que coincida con el documento interno o la denominación aprobada utilizada por el negocio. | La política puede tener un nombre incorrecto, estar duplicada con otra denominación o no ser trazable hasta un documento aprobado. | Registro controlado de políticas, registros de control documental, expedientes de aprobación y los títulos exactos utilizados en los documentos fuente. |
| He identificado quién es responsable de cada política o qué función es responsable de mantenerla actualizada y supervisarla. | La rendición de cuentas puede ser vaga, estar desactualizada o asignarse a una función que en realidad no mantiene la política. | Matrices RACI, descripciones de funciones, términos de referencia de los comités, registros de responsables de las políticas y evidencia de aprobación o custodia asignada a una persona identificada. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Nuestro grupo cuenta con una política climática denominada Política de Transición Climática y Resiliencia, aprobada por el consejo y bajo la responsabilidad del director de sostenibilidad. Está diseñada para reducir las emisiones en nuestras operaciones y en la cadena de valor, y al mismo tiempo reforzar la resiliencia frente al estrés climático físico; se aplica a nuestras propias instalaciones, la logística, la energía adquirida y los proveedores clave, pero excluye las actividades que no controlamos y los activos mantenidos para la venta.
- La política está vinculada a nuestras principales exposiciones climáticas: presión sobre los precios de la energía y los costes del carbono, oportunidades de eficiencia de los procesos, interrupciones de la cadena de suministro y riesgos de inundación y calor en determinadas instalaciones.
- Abarca tanto la reducción de emisiones como la planificación de la adaptación, con 84% de nuestras instalaciones operativas y 79% de nuestros proveedores prioritarios dentro del alcance; el 16% de las instalaciones excluidas son locales arrendados en los que carecemos de control operativo, y el 21% de los proveedores excluidos son proveedores de bajo gasto y no críticos.
Ejemplo sintético únicamente para la formación de profesionales. Las cifras son ilustrativas y coherentes internamente.
Operamos bajo una Política de Acción Climática y Continuidad del Negocio, supervisada por el consejo y cuya responsabilidad diaria recae en el director financiero. Su propósito es reducir nuestra huella y preparar el negocio para las interrupciones relacionadas con el clima; se aplica a tiendas, almacenes, transporte y categorías de productos seleccionadas, y excluye los establecimientos franquiciados y las marcas de terceros sobre los que no tenemos control directo.
- La política aborda tanto las operaciones con menores emisiones como las medidas de adaptación, y está vinculada a nuestras principales cuestiones climáticas: la eficiencia de la refrigeración y del uso de la energía, las interrupciones del suministro relacionadas con el clima y la posibilidad de mejorar la planificación de rutas y la resiliencia de las existencias.
- En términos de cobertura, se incluyen 92% de nuestras ubicaciones propias y operadas y 68% de nuestro gasto en transporte; el 8% restante de las ubicaciones corresponde a establecimientos franquiciados, y el 32% del gasto en transporte excluido se relaciona con transportistas subcontratados fuera de los límites de la política.
Ejemplo sintético únicamente para la formación de profesionales. Las cifras son ilustrativas y coherentes internamente.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Se ha redactado una política de grupo sobre cuestiones climáticas para un fabricante con dos líneas de negocio: una está cubierta por medidas de reducción de emisiones, mientras que la otra solo cuenta con medidas de resiliencia frente a fenómenos meteorológicos. El borrador también excluye una pequeña red de almacenes en el extranjero porque el equipo considera que no es material.
Un preparador encuentra dos documentos climáticos: una política aprobada por el consejo sobre la reducción de emisiones en las operaciones y la cadena de valor, y una nota separada sobre adaptación utilizada por los equipos de las instalaciones para la planificación frente a inundaciones. El equipo se pregunta si debe fusionarlos en una sola narrativa o presentarlos por separado.
Un equipo de sostenibilidad cuenta con una política climática que menciona un menor consumo de energía, la colaboración con proveedores y la protección de las instalaciones frente a inundaciones, pero el borrador de la información divulgada no indica qué impactos, riesgos u oportunidades climáticos pretende gestionar la política. El responsable de la política es el director de sostenibilidad, mientras que la implementación corresponde a las operaciones y las adquisiciones.
Una empresa tiene una política climática que se aplica a todas las instalaciones, pero una filial adquirida todavía está siendo incorporada al marco del grupo. El borrador indica que la política abarca a todo el grupo, sin mencionar la filial ni la excepción temporal.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de ESRS y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
ESRS
E1-4
dentro de ESRS E1: Climate Change
Relacionado y explorar
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Empiece por los datos indicados en la página: título de la política, propósito de la política, cobertura de la mitigación, cobertura de la adaptación, límites de la política, vínculos climáticos y responsable de la política. La página también ofrece un flujo de preparación paso a paso, por lo que puede utilizarlo para convertir esos datos en un primer borrador.
Utilícela como una lista de comprobación de trabajo para pasar del material de origen a un borrador de la información, no como una clave de respuestas final. Está diseñada para ayudarle a organizar la información sobre las políticas, comprobar qué está dentro del alcance e identificar qué aún necesita evidencia.
La página te indica que prepares los límites de la política, por lo que deberías definir los límites de lo que cubre la política antes de redactar. Utiliza la sección de preparación de la página para asegurarte de que el límite se indique de forma clara y coherente con el resto de la información divulgada.
La página te pide que identifiques a la persona responsable de la política, por lo que la responsabilidad debería recaer en la persona o el equipo responsable del contenido y las evidencias de la política. En la práctica, esa persona debería poder confirmar la redacción, el alcance y los documentos justificativos antes de finalizar el borrador.
La página incluye un paquete de evidencias para estar preparado para el aseguramiento y también enumera seis afirmaciones de aseguramiento que deben verificarse. Utiliza ambos elementos conjuntamente para que cada afirmación tenga un punto de riesgo claro y evidencias justificativas.
Trátalas como una comprobación del borrador: para cada afirmación, confirma el riesgo relacionado y las evidencias que la respaldan. Esto te ayuda a detectar pronto los puntos débiles y a preparar un expediente de aseguramiento más claro.
La página contiene una sección sobre carencias y errores comunes en la información divulgada, por lo que debes utilizarla como lista de revisión previa a la presentación. Su objetivo es ayudarte a detectar datos faltantes, un alcance poco claro o evidencias insuficientes antes de enviar el borrador.
El cuaderno de trabajo está destinado a ayudarte a recopilar los datos de entrada requeridos, organizar las evidencias y prepararte para el aseguramiento en un solo lugar. Utilízalo junto con la orientación paso a paso de la página para que el borrador, el paquete de evidencias y el rastro de revisión sigan estando alineados.
La Library Card imprimible es una versión de consulta rápida del contenido de la página. Es útil cuando quieres una lista de comprobación breve para reuniones, solicitudes de datos o revisiones de aseguramiento sin volver a abrir la página completa.
Utiliza la sección de resultados del borrador, que incluye ideas de visualización, comienzos de narrativas y una línea de índice de contenido. Esto te proporciona un punto de partida práctico para dar forma a la divulgación como un borrador listo para el informe.
Sí: la página incluye ejemplos ilustrativos sintéticos, incluida una tabla cuantitativa cuando corresponde. Su finalidad es mostrar la estructura y la presentación, para que pueda adaptar el enfoque a sus propios datos en lugar de copiar la redacción.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página
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