UK SRS S1 Veröffentlichungszeitpunkt und Berichtsort: Warum die IFRS-Erleichterung für eine verzögerte Veröffentlichung gestrichen wurde

Leitfaden für die praktische Anwendung zu Bildungszwecken. Keine Rechts- oder Prüfungsberatung. Überprüfen Sie vor dem Handeln den aktuellen Text von UK SRS, die anwendbaren Berichterstattungsvorschriften und die unternehmensspezifischen Sachverhalte.

UK SRS S1 behandelt nachhaltigkeitsbezogene Finanzangaben nicht als optionale Kommunikationsebene, die jederzeit nach Belieben veröffentlicht werden kann. Paragraph 60 ordnet sie den allgemeinen Finanzberichten zu. Paragraph 64 verlangt, dass sie gleichzeitig mit dem zugehörigen Jahresabschluss berichtet werden und denselben Berichtszeitraum abdecken. Diese Anforderungen unterstützen verbundene Informationen: Nutzer können nachhaltigkeitsbezogene Risiken und Chancen zusammen mit der Vermögenslage, der Ertragslage, den Cashflows und den Erläuterungen des Managements für dasselbe Unternehmen und denselben Zeitraum beurteilen.

Der Standard lässt hinsichtlich des Orts Flexibilität zu, aber Flexibilität bedeutet keine Fragmentierung. Die Informationen können in einem Strategiebericht, einem Lagebericht oder einem anderen Bericht enthalten sein, der nach den anwendbaren Anforderungen Bestandteil der allgemeinen Finanzberichte ist. Wenn das Unternehmen ein separates Dokument verwendet oder Informationen durch Verweis einbezieht, muss es Zeitpunkt, Zugang, Genauigkeit, Verständlichkeit, Verantwortung und Versionskontrolle wahren.

Abbildung 1. UK SRS S1 verlangt ein allgemeines Finanzberichtspaket für denselben Zeitraum und zum selben Zeitpunkt, auch wenn die Informationen an verschiedenen kontrollierten Orten enthalten sind.

IFRS S1 enthielt eine Übergangserleichterung im ersten Jahr, die es einer berichtspflichtigen Einheit innerhalb bestimmter Grenzen gestattete, ihre nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben nach dem zugehörigen Abschluss zu veröffentlichen. Die britische Regierung entfernte diese Erleichterung aus UK SRS S1. Die Regierung verknüpfte diese Entscheidung mit dem Wert einer integrierten und verbundenen Berichterstattung sowie mit den bestehenden Erfahrungen vieler britischer berichtspflichtiger Einheiten mit klimabezogener Berichterstattung.

Die praktische Konsequenz ist eindeutig: Ein Projekt zur erstmaligen Anwendung von UK SRS S1 sollte von Anfang an nach dem Zeitplan für den Jahresbericht geplant werden. Das Nachhaltigkeitsteam kann nicht davon ausgehen, dass ihm ein zusätzliches Produktionsfenster nach der Veröffentlichung der Ergebnisse zur Verfügung steht. Wesentlichkeit, Nachweise zur Governance, Kennzahlen, finanzielle Auswirkungen, Erstellung der Entwürfe, Überprüfung der Bereitschaft für die Prüfung, Genehmigung durch das Board und Veröffentlichung im Internet müssen in denselben Abschluss- und Veröffentlichungszeitplan wie der Abschluss passen.

Ein eigener Abschnitt zu nachhaltigkeitsbezogenen Finanzangaben innerhalb des Jahresberichts bietet häufig den klarsten Weg. Er kann im Strategischen Bericht oder an einem anderen zulässigen Ort stehen und präzise Querverweise verwenden, um eine doppelte Darstellung von Governance-, Geschäftsmodell-, Risiko- oder Finanzinformationen zu vermeiden. Die Struktur sollte der Entscheidungsreise der Leserinnen und Leser folgen, statt die Reihenfolge der Standardabsätze Absatz für Absatz nachzubilden.

Ein separates Dokument kann nur dann Bestandteil der Berichtsarchitektur sein, wenn es nach dem anwendbaren Rahmenwerk als Bestandteil der allgemeinen Finanzberichte der Berichtseinheit behandelt wird und die Bedingungen von UK SRS hinsichtlich Zeitpunkt und Zugang erfüllt. Der Titel eines Dokuments – „Sustainability Report“, „Climate Report“ oder „UK SRS Report“ – bestimmt nicht dessen Status. Entscheidend ist, ob es Bestandteil des vollständigen Berichtspakets und gleichzeitig mit den Abschlüssen sowie zu denselben Bedingungen verfügbar ist, genau bezeichnet wird und der Verantwortung der Berichtseinheit unterliegt.

Querverweise können Duplikationen verringern und die Verknüpfung von Informationen stärken. Sie können den Angabensatz jedoch unbrauchbar machen, wenn Verweise ungenau sind, Links nicht funktionieren oder sich das Zieldokument ändert. Die Anwendungshinweise B45-B47 legen die Bedingungen fest: Die verwiesenen Informationen müssen zu denselben Bedingungen und gleichzeitig mit den Nachhaltigkeitsangaben verfügbar sein, der vollständige Satz muss mindestens ebenso verständlich bleiben, das Unternehmen bleibt für die Informationen verantwortlich, und der Bericht sowie die präzise Fundstelle müssen angegeben werden.

Abbildung 2. Ein gültiger Querverweis erfordert ein präzises Ziel, gleichzeitigen Zugang, eine kontrollierte Version, eine Prüfung der Verständlichkeit, Verantwortlichkeit und archivierte Nachweise.

Mindestregister für Querverweise

Ein Querverweis ist nur so belastbar wie der Zugang der Nutzer zu ihm. Das Unternehmen sollte das Veröffentlichungspaket über Druck/PDF, Website, Einreichungsplattform und jede zugängliche HTML-Version hinweg kontrollieren. Dieselbe Angabe sollte sich zwischen den Kanälen nicht unbemerkt unterscheiden. Korrekturen sollten einer genehmigten Korrekturrichtlinie mit sichtbarem Datum und Änderungsnachweis folgen, wenn der Unterschied die Entscheidungen der Nutzer beeinflussen könnte.

Verwenden Sie dauerhafte oder verwaltete URLs statt temporärer Links des Content-Management-Systems.

Versehen Sie jeden endgültigen Bericht mit einer stabilen Dokumenten-ID, einer Version, einem Genehmigungsdatum und einer Prüfsumme.

Archivieren Sie die exakten Dateien und Webseiten, die zum Veröffentlichungszeitpunkt verfügbar waren.

Testen Sie Links, Seitenanker, Berechtigungen sowie das Verhalten auf mobilen Geräten und die Barrierefreiheit vor und unmittelbar nach der Veröffentlichung.

Stellen Sie sicher, dass quergelinkte Inhalte für den nach den geltenden Vorschriften erforderlichen Zeitraum verfügbar bleiben.

Halten Sie Definitionen, Berichtszeitraum und berichtendes Unternehmen am Zielort sichtbar.

Verhindern Sie, dass eine spätere Änderung der Website einbezogene Informationen ohne Governance-Genehmigung und Korrekturvermerk verändert.

Stellen Sie für wesentliche Grafiken und Daten Textalternativen und barrierefreie Tabellen bereit.

1. Bestätigen Sie bei der Planung den vorgesehenen Ort des allgemeinen Zweckfinanzberichts und holen Sie eine rechtliche/regulatorische Prüfung ein.

2. Integrieren Sie Meilensteine der Nachhaltigkeit in den Zeitplan für den Finanzabschluss und den Jahresbericht, einschließlich Datenstichtag, Analyse der finanziellen Auswirkungen und Governance-Sitzungen.

3. Entwickeln Sie die Struktur der Angaben und das Querverweisregister, bevor die Erstellung beginnt.

4. Frieren Sie Quelldokumente, Seitenverweise und digitale Zielorte ein, bevor die endgültigen Vorstandsunterlagen herausgegeben werden.

5. Führen Sie technische, rechtliche und auf Barrierefreiheit, Links, Version, sowie auf die Aussage zur Regelkonformität bezogene Prüfungen des vollständigen Pakets durch.

6. Holen Sie die Genehmigung des Vorstands oder der dazu befugten Governance-Stelle für den Angabensatz und die einbezogenen Informationen ein.

7. Veröffentlichen Sie den Abschluss und die Angaben nach UK SRS S1 gleichzeitig, bewahren Sie Zeitstempel und Einreichungsnachweise auf und überwachen Sie den Zugriff nach der Veröffentlichung.

8. Kontrollieren Sie Korrekturen, Übersetzungen und spätere Nachhaltigkeitsmitteilungen anhand der genehmigten kanonischen Version.

Beispielszenario. Eine börsennotierte Unternehmensgruppe veröffentlicht ihren Jahresbericht traditionell im März und einen ausführlichen Nachhaltigkeitsbericht im Juni. Sie möchte im nächsten Zyklus freiwillig UK SRS S1 anwenden. Der Jahresbericht im März enthält Klimakennzahlen und wesentliche Risiken, jedoch nicht den vollständigen Bestand nachhaltigkeitsbezogener Risiken und Chancen, finanziellen Auswirkungen oder Quellenangaben.

Die Gruppe erstellt einen eigenen UK-SRS-Abschnitt innerhalb des Strategieberichts für alle wesentlichen, auf Investoren ausgerichteten Angaben und verwendet präzise Querverweise auf die Abschnitte zu Governance und Finanzberichterstattung. Der Bericht im Juni bleibt eine breitere Veröffentlichung zu Auswirkungen und Stakeholdern, enthält aber nicht mehr die Konformitätserklärung zu UK SRS S1. Ausgewählte Methoden werden in einem kontrollierten Dokument abgelegt, das am Datum des Jahresberichts veröffentlicht und über ein seitenbezogenes Register einbezogen wird. Der Vorstand genehmigt das vollständige Paket für März, und das Webteam archiviert exakte Versionen und Zeitstempel.

Unternehmen sollten ein regulatorisches Entscheidungsprotokoll führen, das unterscheidet zwischen: (1) dem endgültigen freiwilligen Text von UK SRS S1; (2) den derzeit geltenden gesetzlichen oder Börsenzulassungsanforderungen; (3) FCA-Vorschlägen; und (4) künftigen politischen Arbeiten zum Companies Act. Die Veröffentlichungsarchitektur sollte anpassungsfähig sein, das Unternehmen sollte jedoch endgültigen Entscheidungen zu Umfang, Übergang, Ort, Erleichterungen oder Prüfungssicherheit nicht vorgreifen.

Die Veröffentlichung eines eigenständigen Nachhaltigkeitsberichts wird so behandelt, als sei sein Veröffentlichungsdatum unabhängig vom Zeitplan für den Finanzabschluss.

Die aufgehobene Erleichterung nach IFRS S1 E4 wird in einer Analyse der Einhaltung von UK SRS S1 verwendet.

Es wird angenommen, dass ein Dokument Bestandteil der allgemeinen Finanzberichterstattung ist, weil es von der Website für Investor Relations verlinkt ist.

Es wird auf einen gesamten Bericht statt auf die präzise Information verwiesen.

Es wird auf Inhalte verwiesen, die nicht zu denselben Bedingungen und nicht zum selben Zeitpunkt verfügbar sind.

Die PDF-, HTML- und Filing-Plattform-Versionen enthalten unterschiedliche wesentliche Informationen.

Es wird versäumt, UK-SRS-Informationen innerhalb umfassenderer freiwilliger ESG- oder Wirkungsinhalte identifizierbar zu machen.

Es wird eine Konformitätserklärung verwendet, die über den kontrollierten Offenlegungssatz hinausgeht.

Ein Konsultationsvorschlag der FCA wird mit einer endgültigen Listing Rule verwechselt.

Die Verantwortung der Directors, die Zugänglichkeit und die Kontrollen für Korrekturen werden ignoriert.