Klimagesetz der VAE für Immobilien und Gastgewerbe: Daten von Vermietern und Mietern, Kühlung und Energie

Leitfaden für die praktische Anwendung zu Bildungszwecken. Keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor dem Handeln die aktuellen offiziellen Anforderungen und die auf das Unternehmen bezogene Korrespondenz mit der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Ein Hotel oder ein gemischt genutztes Gebäude kann mehrere sich überschneidende Beziehungen umfassen: ein immobilienbesitzendes Unternehmen, ein Betreibergesellschaft, einen Facility Manager, einen Anbieter von Fernkühlung, Mieter, Franchise- oder Managementvereinbarungen sowie eine Gruppe, die konsolidierte Klimainformationen veröffentlicht. Rechnungen folgen den Geschäftsverträgen; Emissionsgrenzen folgen der anerkannten Bilanzierungsmethode und der Berichtsanweisung. Diese sind nicht immer identisch.

Die praktische Antwort besteht darin, die zugrunde liegenden Fakten zu den Vermögenswerten zu bewahren, bevor eine Berichtsklassifizierung angewendet wird. Ein kontrollierter Gebäudedatensatz sollte es der Organisation ermöglichen, ein Unternehmensinventar, einen Anlagenbericht, einen Datensatz für Kreditgeber oder eine IFRS/ESRS/GRI-Antwort zu erstellen, ohne die zugrunde liegenden Nachweise neu zu verfassen.

Abbildung 1. Abgrenzungskarte für Immobilien und Gastgewerbe. Datensätze zu Vermögenswerten werden getrennt gehalten, bis die rechtliche und methodische Abgrenzung genehmigt ist.

Fernkälte sollte nicht innerhalb einer Nebenkostenposition verschwinden. Auf Anlagenebene sind der Anbieter, das Kundenkonto, die abgerechnete Einheit, der Zähler, der Zeitraum, das versorgte Gebäude oder die versorgte Zone, die Umrechnungsmethode, die Quelle des Emissionsfaktors und die Zuordnung zu Gemeinschafts- oder Mieterflächen zu erfassen. Nach der GHG Protocol Scope 2 Guidance wird eingekaufte Kühlung zusammen mit eingekauftem Strom, Dampf und Wärme als Energie in Scope 2 behandelt. Eine Behörde der VAE kann dennoch eine andere Form, einen anderen Faktor oder eine andere Kategorisierung vorschreiben; daher ist die lokale Anforderung für die rechtliche Berichterstattung maßgeblich.

Ein Vermieter kann Strom und Kühlung für das gesamte Gebäude einkaufen und die Kosten an Mieter weiterbelasten; ein Mieter kann einen direkten Vertrag abschließen; ein Hotelbetreiber kann die meisten Anlagen kontrollieren, während der Eigentümer der Immobilie größere Anlagen finanziert. Die Zahlung ist ein Nachweis für einen kaufmännischen Fluss, aber für sich genommen kein Beleg für die operative Kontrolle. Die Organisation sollte den gewählten Konsolidierungsansatz dokumentieren und einheitlich anwenden.

Führen Sie zwei Aufzeichnungen: das Inventar der physischen Energie und die Aufzeichnung der vertraglichen Attribute. Die erste zeigt den verbrauchten Strom oder die verbrauchte Kälte. Die zweite zeigt das Instrument, das Volumen, den Erzeugungszeitraum, das geografische Gebiet oder die Marktgrenze, den Lieferanten, die Zertifikatskennung, den Nachweis der Entwertung oder Stornierung, den Begünstigten und den Inhaber des Anspruchs. Diese Trennung verhindert, dass ein Vertrag über erneuerbare Energien den standortbasierten Verbrauch auslöscht oder einen Anspruch über seinen Geltungsbereich hinaus stützt.

Hotels, Einkaufszentren und gewerblich genutzte Gebäude können umfangreiche Kälteanlagen, Splitgeräte, Kühlräume und Feuerlöschsysteme haben. Das Anlagenregister sollte die Anlagenkennung, den Standort, den Kältemitteltyp, die Füllkapazität, den Anfangs- und Endbestand, soweit verwendet, Nachfüllungen, Leckagen, Rückgewinnung, Entsorgung, den Wartungsdienstleister und Nachweise erfassen. Soweit die Organisation die Ausrüstung innerhalb der akzeptierten Abgrenzung besitzt oder kontrolliert, können flüchtige Emissionen direkte Emissionen sein.

Artikel 7 behandelt die Anpassungsplanung durch zuständige Behörden in Abstimmung mit dem Ministerium und den betroffenen Einrichtungen. Er sollte nicht als eine einheitliche unmittelbare Verpflichtung für jedes Immobilienunternehmen umformuliert werden, einen Anpassungsplan zu veröffentlichen. Wasserknappheit, extreme Hitze, Zuverlässigkeit der Kühlung, Überschwemmungen und Störungen der Infrastruktur sind jedoch wesentliche betriebliche Sachverhalte für Immobilien und das Gastgewerbe und können von Behörden, Kreditgebern, Versicherern oder Berichtsrahmenwerken angefordert werden.

Abbildung 2. Ein Kontrollworkflow zwischen Vermieter und Mieter – vom Anlagenregister und den Datenrechten bis zur geprüften, ausgabespezifischen Freigabe.

1. Eine einheitliche stabile Anlagen-ID und eine einheitliche Struktur für Anlagen- und Quellen-IDs über Immobilien-, Finanz-, Facility-Management- und Nachhaltigkeitssysteme hinweg erstellen.

2. Für jede Anlage den rechtlichen Eigentümer, Betreiber, Hotelmanager, Mieter, Miettyp, Zählerplan und Behördenstatus hinterlegen.

3. Standardisierte Datenklauseln für Vermieter, Mieter und Betreiber herausgeben, die Einheiten, Zeiträume, Quellennachweise, Vertraulichkeit, Korrekturen und Aufbewahrung abdecken.

4. Strom, Fernkühlung, Brennstoffe, Kältemittel und Wasser vor jeder Zuordnung getrennt erfassen.

5. Eine Hierarchie für tatsächliche Zähler, technische Zuordnung und transparente Ersatzwerte genehmigen sowie Unsicherheiten und Verbesserungsmaßnahmen dokumentieren.

6. Anlagensummen mit Rechnungen, Nebenkosten, Belegung, Grundfläche, Anlagenregistern und, soweit sinnvoll, dem Hauptbuch abstimmen.

7. Separate Ansichten für Unternehmen, Einrichtungen, Portfolios und Berichtsrahmenwerke erzeugen, ohne den Quelldatensatz zu überschreiben.

8. Eine rechtliche, technische und Governance-Genehmigung für Abgrenzung, Methode, wesentliche Schätzungen und Formulierung der Aussagen einholen.

Die Gruppe erfasst das Hotel, die gemeinschaftlich genutzten Bereiche des Einzelhandels und jede Mieterzone separat. Sie dokumentiert, dass die zentralen Kältemittelanlagen und die Energie der Gemeinschaftsflächen vom Vermieter kontrolliert werden, während der Stromverbrauch der Mieter weiterhin separat gemessen wird. Der Verbrauch der Fernkühlung wird anhand von Anbieter- und Unterzählerdaten zugeordnet; der Vertrag über erneuerbare Energien wird als separater Attributdatensatz mit Nachweisen über die Stilllegung gespeichert. Der Hotelbetreiber liefert Belegungs-, Wäsche- und Betriebsdaten im Rahmen des Managementvertrags. Die abschließende Sicht nach dem Recht der VAE wird erst freigegeben, wenn der von der Behörde bestätigte Unternehmens- und Einrichtungsperimeter bekannt ist.

Eigentümer-, Betreiber- und Mieterdaten zusammenführen, bevor die Grenze festgelegt wurde.

Mieterdaten allein deshalb ausschließen, weil der Vermieter sie derzeit nicht erhalten kann.

Prozentsätze der Betriebskosten als nicht geprüfte Emissionszuordnung verwenden.

Fernkühlung, Notstromgeneratoren oder Kältemittelleckagen außer Acht lassen, weil sie außerhalb des Strombuchs liegen.

Einen einzigen Faktor über verschiedene Emirate, Anbieter oder Berichtsjahre hinweg verwenden, ohne eine Versionskontrolle.

Anpassungserfolge veröffentlichen, ohne Nachweise zu Gefahren, Maßnahmen und verbleibenden Risiken auf Anlagenebene.