Wie man einen Bericht nach dem freiwilligen EU-Standard erstellt: Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Von der Zuordnung von Nutzern und Anfragen über die Modulauswahl, Datenverantwortung, Nachweise, Berechnungen und Prüfung bis zur Veröffentlichung

Der freiwillige Standard ist bewusst verhältnismäßig ausgestaltet, kombiniert jedoch weiterhin Unternehmensinformationen, Umweltkennzahlen, Belegschaftsdaten, Richtlinien, Klimainformationen und Angaben zum Geschäftsgebaren. Ein Team, das mit der Vorlage beginnt, kann zu viele Daten erheben, eine anwendbare Bedingung übersehen, uneinheitliche Berichtszeiträume verwenden oder eine formelle Konformitätserklärung abgeben, bevor die zugrunde liegenden Nachweise geprüft wurden.

Ein gut konzipiertes Projekt beginnt mit den Entscheidungen, die der Bericht unterstützen muss. Dasselbe Unternehmen kann für einen Kunden eine knappe Antwort nach dem Basismodul, für eine Bank ein umfassenderes Paket, ein internes Management-Dashboard und einen öffentlichen Bericht benötigen. Diese Verwendungszwecke können Daten und Nachweise gemeinsam nutzen, erfordern jedoch nicht automatisch dieselbe Ausgabe, denselben Detaillierungsgrad oder denselben Veröffentlichungsweg.

Die Hauptfunktion des Standards besteht darin, tatsächliche oder potenzielle Geschäftspartner zu informieren. Ein Unternehmen darf den Bericht auch öffentlich veröffentlichen, aber die öffentliche Veröffentlichung ist eine Entscheidung und keine automatische Anforderung des Freiwilligenstandards. Beginnen Sie damit, zu erfassen, wer die Informationen anfordert, warum die Informationen benötigt werden, wann sie benötigt werden und ob die Anfrage wiederkehrend ist.

1. Bestätigen Sie, ob das Unternehmen gemäß Artikel 19a oder 29a der Bilanzrichtlinie einer verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegt. Ein berichtspflichtiges Unternehmen sollte den Freiwilligen Standard nicht anstelle der ESRS verwenden.

2. Identifizieren Sie die berichtende juristische Einheit und erfassen Sie ihren Beschäftigtenstatus. Anhang I besagt, dass der Standard für Unternehmen bestimmt ist, die im vorangegangenen Geschäftsjahr durchschnittlich nicht mehr als 1,000 Beschäftigte hatten.

3. Wählen Sie eine Einzel- oder konsolidierte Berichterstattung. Es wird empfohlen, dass ein Mutterunternehmen auf konsolidierter Basis berichtet; in diesen konsolidierten Bericht einbezogene Tochterunternehmen sind von einer separaten Berichterstattung nach dem Freiwilligen Standard befreit.

4. Legen Sie den Berichtszeitraum fest. Wenn das Unternehmen einen Jahresabschluss erstellt, sollte der Nachhaltigkeitszeitraum mit diesem übereinstimmen. Ab dem zweiten Berichtsjahr sind Vergleichsinformationen erforderlich, außer bei Kennzahlen, die erstmals offengelegt werden.

5. Entscheiden Sie, ob der Bericht jährlich erstellt wird. Er ist jährlich erforderlich, wenn er erstellt wird, um den jährlichen Aktualisierungsbedarf großer Unternehmen oder Banken zu erfüllen; andernfalls sollte der Berichtszyklus vereinbart und offengelegt werden.

Absatz 25 von Anhang I erlaubt es einem Unternehmen, das B1-B11 abgeschlossen hat, ausgewählte Angaben aus dem Umfassenden Modul hinzuzufügen. In Absatz 27 von B1 heißt es jedoch, dass ein ausgewähltes Modul vollständig einzuhalten ist. Die vertretbare Auslegung lautet, dass ausgewählte C-Angaben als freiwillige Informationen hinzugefügt werden dürfen, während eine formelle Aussage zur Einhaltung von Option B einem vollständigen Umfassenden Modul vorbehalten bleiben sollte, vorbehaltlich der geltenden Bedingungen und zulässigen Auslassungen. Dies ist eine technische Auslegung von LRA, die während der abschließenden Prüfung bestätigt werden sollte.

Verwenden Sie keine einzelne Ja/Nein-Spalte für den gesamten Standard. Ordnen Sie jeden Datenpunkt nach seinem Status und den Sachverhalten zu, durch die er ausgelöst wird. Die Matrix sollte zwischen wesentlichen Datenpunkten, Informationen, die nur erforderlich sind, wenn bestimmte Umstände vorliegen, freiwilligen Informationen, branchenspezifischen Erwägungen und Datenpunkten unterscheiden, die für Unternehmen mit 10 Mitarbeitern oder weniger freiwillig sind.

Ein hypothetischer Komponentenhersteller hat 180 Beschäftigte. Zwei Kunden fordern Daten zu Emissionen, Wasser, Belegschaft und Menschenrechten; seine Bank fordert außerdem Klimaziele und Risikoinformationen an. Das Unternehmen wählt Option B, weil die Anfragen wiederkehrend sind und bereits verlässliche Daten aus den Bereichen Versorgung, Personal und Compliance vorliegen. Es ordnet jede Angabe zu, stellt fest, dass Scope 3 eine sektorbezogene Erwägung und keine Position mit Obergrenze in Annex II ist, und trennt die Anfrage der Bank zum Kreditrisiko von den Kundenanfragen im Rahmen der CSRD.

Der erste Entwurf zeigt uneinheitliche Standortabgrenzungen zwischen Energie- und Wasserdaten. Die Bereiche Finanzen und EHS vereinbaren ein Standortregister, die GHG-Arbeitsmappe wird neu berechnet und die Einschränkung vor der Genehmigung beseitigt. Das Unternehmen veröffentlicht einen öffentlichen Bericht und einen kontrollierten Datenextrakt für Gegenparteien, die beide mit demselben Nachweisregister verknüpft sind.

Beginn mit einem allgemeinen ESG-Fragebogen statt mit einem kontrollierten Register der Nutzer und Zwecke.

Auswahl von Option B, weil diese glaubwürdiger erscheint, ohne über die Ressourcen zur Vervollständigung und Prüfung des Moduls zu verfügen.

Behandlung von 'falls zutreffend' als undokumentierte Nichtanwendung statt als sachbezogene Schlussfolgerung.

Unterschiedliche Zusammenfassung von Rechtsträgern, Standorten oder Zeiträumen über Energie-, Wasser-, Personal- und Umsatzkennzahlen hinweg, ohne Abstimmung.

Verwendung nicht genehmigter Ziele, Richtlinien oder Aussagen zu Vorteilen im erläuternden Text.

Veröffentlichung vor dem Inkrafttreten der delegierten Verordnung ohne einen statusqualifizierten Hinweis zur Grundlage der Erstellung.

Annahme, dass ein freiwilliger Bericht öffentlich verfügbar oder unabhängig geprüft sein muss.

Option A wendet das Basismodul an, während Option B das Basismodul plus das umfassende Modul anwendet. Der Veröffentlichungsansatz dieses Leitfadens für die LRA behandelt ausgewählte C-Angaben als ergänzende Informationen und behält eine Erklärung zu Option B einem vollständigen umfassenden Modul vor, vorbehaltlich der geltenden Bedingungen und zulässigen Auslassungen.

Die Anwendung des Freiwilligen Standards verpflichtet ein Unternehmen nicht an sich dazu, eine Prüfung der von ihm berichteten Informationen einzuholen. Die am 3. Juli 2026 angenommene delegierte Verordnung besagt, dass Unternehmen, die sie anwenden, nicht verpflichtet sind, eine Prüfung einzuholen; am 11. August 2026 war der Rechtsakt vorbehaltlich seiner Veröffentlichung im Amtsblatt noch nicht in Kraft.