Der freiwillige EU-Nachhaltigkeitsberichtsstandard 2026 erklärt

Viele kleinere und mittlere Unternehmen sind nicht verpflichtet, eine vollständige Nachhaltigkeitserklärung zu erstellen, erhalten aber dennoch Fragebögen von Kunden, Kreditgebern, Investoren, Versicherern und Beschaffungsplattformen. Diese Anfragen verwenden häufig unterschiedliche Definitionen, Zeiträume und Datenformate. Der freiwillige Standard soll eine stabile gemeinsame Referenz schaffen: einen kontrollierten Informationssatz, der für mehrere legitime geschäftliche Zwecke wiederverwendet werden kann, ohne vorzugeben, dass jeder Empfänger denselben Bericht benötigt.

Der Standard hat außerdem eine zweite, rechtliche Funktion. Bei bestimmten Anfragen von Unternehmen, die nach der Rechnungslegungsrichtlinie zur verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet sind, erhalten geschützte Unternehmen der Wertschöpfungskette eine Begrenzung der Informationen, die verlangt werden können. Dieser Schutz ist wichtig, sollte aber nicht die Gestaltung der Berichterstattung bestimmen. Eine nützliche Umsetzung beginnt weiterhin mit den Nutzern, Entscheidungen, Abgrenzungen, Quelldaten und internen Kontrollen.

Der delegierte Rechtsakt beschreibt zwei Ziele. Erstens stellt er einen einfachen und standardisierten Rahmen für Unternehmen bereit, die nicht der verpflichtenden Nachhaltigkeitsberichterstattung unterliegen. Zweitens begrenzt er die Weitergabebelastung, die entsteht, wenn berichtspflichtige Unternehmen Informationen von kleineren Partnern in der Wertschöpfungskette anfordern. Annex I ist der Berichtsstandard. Annex II ist die separate Liste wesentlicher Datenpunkte, die die Obergrenze für die Wertschöpfungskette bildet.

Artikel 2 der delegierten Verordnung gestattet es Unternehmen, die nicht der verpflichtenden Berichterstattung nach den Artikeln 19a und 29a unterliegen, freiwillig im Einklang mit Anhang I Angaben zu machen. Absatz 2 des Anhangs I stellt ferner fest, dass der Standard für Unternehmen bestimmt ist, die im vorangegangenen Geschäftsjahr im Durchschnitt nicht mehr als 1,000 Beschäftigte hatten. Die Fußnote schließt ausdrücklich Selbstständige, nicht eingetragene Unternehmen und börsennotierte Kleinstunternehmen ein.

Ein unkomplizierter Anwender ist daher ein Unternehmen außerhalb der verpflichtenden Berichterstattung und innerhalb der genannten Population von 1,000 Beschäftigten. Komplexere Fälle erfordern eine dokumentierte Prüfung des Anwendungsbereichs: eine Muttergesellschaft mit einer großen konsolidierten Gruppe, ein Unternehmen mit mehr als 1,000 Beschäftigten, das aus einem anderen Grund weiterhin außerhalb des verpflichtenden Anwendungsbereichs liegt, oder ein Nicht-EU-Lieferant, der den Rahmen freiwillig nutzen möchte. Diese Fälle lassen sich nicht durch die isolierte Betrachtung eines einzigen Schwellenwerts lösen.

Diese Verwendungszwecke können auf einer gemeinsamen Nachweisgrundlage aufbauen, sollten jedoch nicht zu einem einzigen unkontrollierten Dokument zusammengeführt werden. Ein öffentlicher Bericht kann vertrauliche Details auslassen, die ein Kreditgeber im Rahmen vereinbarter Berechtigungen erhält; ein Kundenfragebogen kann nach einer kleinen Teilmenge fragen; und ein internes Managementberichtspaket kann operative Details enthalten, die für die externe Kommunikation nicht geeignet sind.

Der Standard behält die durch VSME entwickelte modulare Architektur bei. Das Basismodul enthält die Angaben B1-B11. Es ist der Zielansatz für Kleinstunternehmen und die Mindestanforderung für andere Unternehmen. Das Umfassende Modul fügt C1-C9 hinzu, die wahrscheinlich eher von Banken, Investoren und Unternehmenskunden angefordert werden. Die Anwendung des Basismoduls ist Voraussetzung für die Anwendung des Umfassenden Moduls.

Paragraph 25 erlaubt einem Unternehmen, das B1-B11 abgeschlossen hat, außerdem, ausgewählte Angaben aus dem Umfassenden Modul zu berichten. Bei einem umsichtigen Ansatz für die Veröffentlichung werden diese als ergänzende Angaben beschrieben, während Option A beibehalten wird, es sei denn, das gesamte Umfassende Modul wurde abgeschlossen und überprüft. Dadurch wird vermieden, dass eine teilweise Ergänzung zu einer übermäßig weitgehenden Konformitätserklärung nach Option B führt.

Berichten Sie über Informationen, die relevant, glaubgetreu, vergleichbar, verständlich und überprüfbar sind.

Fügen Sie sektorspezifische oder unternehmensspezifische Informationen hinzu, wenn die vorgeschriebenen Angaben für die betreffenden Tätigkeiten keine relevanten und glaubgetreuen Informationen liefern würden.

Geben Sie ab dem zweiten Berichtsjahr Vergleichsinformationen an, außer bei Kennzahlen, über die erstmals berichtet wird.

Wenden Sie das Prinzip „falls zutreffend“ nur an, wenn eine Angabe die maßgeblichen Umstände spezifiziert; das Weglassen signalisiert dann, dass der Punkt nicht zutreffend war.

Verwenden Sie einen einheitlichen Berichtszeitraum mit den Finanzabschlüssen, wenn Finanzabschlüsse erstellt werden.

Wahren Sie die Kohärenz und erläutern Sie die Verknüpfungen mit den Finanzabschlüssen, einschließlich Querverweisen, sofern dies zweckmäßig ist.

Identifizieren Sie geschützte oder ernsthaft nachteilige Informationen, die gemäß Absatz 22 weggelassen wurden, und überprüfen Sie das Weglassen zu jedem Bilanzstichtag erneut.

Dokumentieren Sie, ob der Bericht einzeln oder konsolidiert erstellt wird, und führen Sie bei einer Konsolidierung die einbezogenen Tochterunternehmen auf.

Abbildung 1. Der freiwillige Standard wandelt kontrollierte Quelldaten in zielgruppenspezifische Ausgaben um; Anhang II ist eine gesonderte gesetzliche Begrenzung von Anfragen.

Die Hauptfunktion des Berichts besteht darin, tatsächliche oder potenzielle Geschäftspartner zu informieren. Wenn große Unternehmen oder Banken jährliche Aktualisierungen verlangen, wird der Bericht jährlich erstellt. Der Standard gestattet eine öffentliche Veröffentlichung, macht sie jedoch nicht verpflichtend. Ein öffentlicher Bericht kann als gesonderter Abschnitt des Lageberichts oder als eigenständiges Dokument erscheinen. Querverweise auf Informationen, die in derselben zugänglichen Dokumentensammlung veröffentlicht wurden, können Doppelungen vermeiden.

Die Begrenzung gilt nur für die Informationsbeschaffung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach nationalem Recht zur Umsetzung der Bilanzrichtlinie. Ein geschütztes Unternehmen ist ein Unternehmen in der Wertschöpfungskette eines berichtspflichtigen Unternehmens, das im vorangegangenen Geschäftsjahr im Durchschnitt nicht mehr als 1,000 Beschäftigte hat. Zu diesem Zweck darf das berichtspflichtige Unternehmen keine Informationen verlangen, die über die in Anhang II festgelegten Informationen des freiwilligen Standards hinausgehen, und das geschützte Unternehmen hat ein gesetzliches Recht, Informationen oberhalb der Begrenzung abzulehnen.

Die Begrenzung ist nicht der vollständige Bericht nach Anhang I. Artikel 3 stellt ausdrücklich fest, dass sie nur Datenpunkte aus Anhang II umfasst. Sie begründet auch keine Verpflichtung des Lieferanten, Nachhaltigkeitsinformationen bereitzustellen. Anfragen zu anderen Zwecken – etwa aufgrund eines gesonderten Due-Diligence-Rechts, für die Kreditprüfung, die Beschaffung oder eine freiwillige kommerzielle Analyse – erfordern eine eigene rechtliche und vertragliche Bewertung.

Abbildung 2. Entscheidungsbaum für Erstnutzer: Anwendbarkeit, vorgesehene Nutzergruppe, Berichterstattungsziel und Modulauswahl.

Das Unternehmen wählt für seinen ersten gesteuerten Bericht Option A und ergänzt eine klar gekennzeichnete zusätzliche C3-Angabe zum Treibhausgasziel, das es formell genehmigt hat. Es erhebt keinen Anspruch auf Option B, da C1-C9 nicht vollständig sind. Es richtet für den nächsten Zyklus einen Arbeitsbereich zu Klimarisiken ein, erfasst die Prüfung von Scope 3 als Verbesserungsmaßnahme und stellt der Bank einen gesteuerten Anhang zur Verfügung, in dem die aktuellen Datenbeschränkungen erläutert werden. Auf der öffentlichen Website wird nur der freigegebene Kernbericht veröffentlicht; detaillierte Annahmen für Kreditgeber verbleiben in den Finanzunterlagen.

Warum das funktioniert: Die Modulangabe stimmt mit dem Inhalt überein; das Unternehmen verwechselt nützliche Ergänzungen nicht mit einer vollständigen Berichterstattung nach Option B; die Zielgruppenversionen stimmen mit einem Quellenregister überein; und Einschränkungen werden zur Definition eines Verbesserungsplans verwendet, statt hinter allgemeinen Formulierungen verborgen zu werden.

Benötigte Nachweise: freigegebener Umfang und Modulentscheidung, Liste der Unternehmen, Berichterstattungskalender, Angabenregister, Anwendbarkeitsentscheidungen, Auslassungsdokumentation, Bestätigungen der Datenverantwortlichen, Quelldateien, Berechnungsmethoden, Prüfprotokoll sowie Genehmigung durch Verwaltungsrat oder Management. Die Formulierung muss aktualisiert werden, wenn sich der rechtliche Status ändert.

Mit Stand vom 11. August 2026 hatte die Kommission die delegierte Verordnung am 3. Juli 2026 angenommen, sie war jedoch noch nicht in Kraft, da sie noch nicht im Amtsblatt veröffentlicht worden war. Artikel 4 besagt, dass sie am dritten Tag nach der Veröffentlichung in Kraft tritt; daher sollte der Status vor der Verwendung anhand des Amtsblatts erneut geprüft werden.

Ja – das Umfassende Modul ist optional, und das Basismodul ist dessen Voraussetzung. Absatz 25 erlaubt ausgewählte umfassende Angaben nach B1–B11; der Veröffentlichungsansatz dieses Leitfadens für LRA kennzeichnet sie als ergänzend und behält Option A bei, sofern nicht das vollständige Umfassende Modul abgeschlossen und überprüft wurde.