Kurze Antwort
Die Antwort, vor der Begründung
Ein überzeugender freiwilliger EU-Nachhaltigkeitsbericht sollte als drei miteinander verbundene Ergebnisse erstellt werden: ein genehmigter Bericht oder ein an Geschäftspartner gerichtetes Dokument, ein kontrolliertes Angabeverzeichnis und Antwortpaket sowie ein beschränkter Nachweisraum. Der Bericht sollte das Unternehmen, den Berichtszeitraum, den Abgrenzungsumfang, die Grundlage nach Option A oder Option B, Auslassungen nach Absatz 22 sowie die anwendbaren B/C-Angaben nennen; er sollte Methoden, Abgrenzungen, Schätzungen, Änderungen und Einschränkungen erläutern und ein Angabeverzeichnis verwenden, das auf genaue Fundstellen verweist.
Im Nachweisraum sollten Quellenunterlagen, Berechnungen, Genehmigungen, rechtliche Bestätigungen und die Freigabe durch die prüfende Person aufbewahrt werden. Die öffentliche Verfügbarkeit ist nach dem Standard optional, sodass das Unternehmen einen öffentlichen Bericht, eine kontrollierte Antwort an Geschäftspartner oder beides verwenden darf – die Berichtsgrundlage muss jedoch konsistent bleiben.
Ein Datensatz, drei kontrollierte Ergebnisse: öffentlicher Bericht, Antwortpaket für Geschäftspartner und Nachweisraum.
Technical status
HINWEIS ZUM RECHTSSTATUS
Die Europäische Kommission hat C(2026) 5011 am 3. Juli 2026 angenommen. Zum Zeitpunkt der Quellenprüfung wurde auf der Statusseite der Kommission angegeben, dass der delegierte Rechtsakt erst mit seiner Veröffentlichung im Amtsblatt in Kraft tritt. Prüfen Sie die endgültige EU-Nummer, das Ergebnis der Prüfung, das Inkrafttreten und etwaige geänderte Formulierungen unmittelbar vor der Veröffentlichung erneut.
Beginnen Sie mit der Architektur der Ergebnisse, nicht mit dem Word-Dokument
Der freiwillige Standard ist in erster Linie darauf ausgelegt, tatsächliche oder potenzielle Geschäftspartner zu informieren. Er erlaubt die öffentliche Verfügbarkeit, schreibt sie aber nicht vor. Daher sollte das Berichtsteam zu Beginn entscheiden, ob es einen öffentlichen Nachhaltigkeitsbericht, ein kontrolliertes Antwortpaket für bestimmte Geschäftspartner oder beides benötigt. Dieselben genehmigten Daten können jedes Ergebnis unterstützen, doch die Dokumente haben unterschiedliche Anforderungen an Zugriff, Vertraulichkeit und Versionskontrolle.
Das dritte Ergebnis – der Nachweisraum – ist keine Veröffentlichung. Er enthält Quellenunterlagen, Berechnungsdateien, Richtlinien, Genehmigungen, rechtliche Bestätigungen, Annahmen und Prüfungsnachweise. Die standardmäßige Veröffentlichung dieser Dateien kann vertrauliche Informationen offenlegen und Kontrollen schwächen. Der Bericht und das Antwortpaket sollten auf genehmigte Nachweis-IDs verweisen, während der Zugriff auf die zugrunde liegenden Dateien kontrolliert bleibt.
In der Praxis
Empfohlene Inhalte des Berichts
| Abschnitt | Zweck | Typischer Inhalt |
|---|---|---|
| 1. Deckblatt und Dokumentensteuerung | Den Bericht und die aktuelle Version identifizieren. | Unternehmen, Berichtszeitraum, Berichtstitel, Version, Genehmigungsdatum, Kontaktstelle und Hinweis zum Rechtsstatus. |
| 2. Grundlage der Erstellung | Erläutern Sie die formale Berichtsgrundlage. | Option A oder Option B, Einzel- oder konsolidierte Grundlage, Tochterunternehmen, Mitarbeitertest, Abgrenzung, Querverweise und Auslassungen nach Absatz 22. |
| 3. Profil des berichtenden Unternehmens | Geben Sie Kontext für die Kennzahlen. | Rechtsform, NACE-Codes, Gesamtvermögen, Umsatz, Mitarbeiterzahl, wichtigste Länder, wesentliche Vermögenswerte bzw. Standorte, Geolokalisierungen und Zertifizierungen/Labels. |
| 4. Praktiken, Richtlinien und Initiativen | Erläutern Sie bestehende Managementregelungen. | B2 und, soweit relevant, C2, einschließlich Anwendungsbereich, Verantwortlichen, Abdeckung von Lieferanten/Kunden und Zielvorgaben. |
| 5. Umweltbezogene Angaben | Stellen Sie die anwendbaren Kennzahlen und Methoden dar. | B3-B7, Berücksichtigung von Scope 3, soweit relevant, C3-C4, wenn ausgewählt oder unter Option B. |
| 6. Soziale Angaben | Stellen Sie Informationen zu den Arbeitskräften und Menschenrechten dar. | B8-B10 und, wenn ausgewählt oder unter Option B, C5-C7. |
| 7. Angaben zur Governance | Stellen Sie anwendbare Informationen zu Geschäftsethik und Governance dar. | B11, C8 und C9, soweit anwendbar. |
| 8. Methodik und Einschränkungen | Unterstützen Sie die Nutzer bei der Interpretation der Datenqualität. | Definitionen, Abgrenzungen, Formeln, Schätzungen, Quellsysteme, Vergleichsdaten, Änderungen und Pläne zur Abhilfe. |
| 9. Angabenverzeichnis | Eine nachvollziehbare Navigation bereitstellen. | Modul, Angabe, Datenpunktklasse, Anwendbarkeit, Status, Fundstelle, Grundlage und Hinweis auf Auslassungen. |
| 10. Anhänge | Entscheidungsnützliche unterstützende Informationen hinzufügen. | Glossar, ausführliche Berechnungshinweise, ausgewählte C-Angaben, sektorspezifische bzw. unternehmensspezifische Kennzahlen und Kontaktdaten. |
In der Praxis
Drei Muster für Erklärungen zur Berichtsgrundlage
| Berichtsgrundlage | Beispielhafte Struktur |
|---|---|
| Option A | „Dieser Bericht wurde in Übereinstimmung mit Option A des freiwilligen EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellt und umfasst das Basismodul. Er bezieht sich auf [Unternehmen/Abgrenzung] für den [Zeitraum]. [Keine Informationen / die folgenden Informationen] wurden gemäß Absatz 22 ausgelassen.“ |
| Option B | „Dieser Bericht wurde in Übereinstimmung mit Option B des freiwilligen EU-Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung erstellt und umfasst die Basis- und umfassenden Module. Er bezieht sich auf [Unternehmen/Abgrenzung] für den [Zeitraum]. [Erklärung zu Auslassungen].“ |
| Option A mit ausgewählten C-Angaben | „Dieser Bericht wendet Option A an. Ausgewählte ergänzende Informationen aus [C-Angaben] sind für [Zweck der Nutzer] enthalten. Das Unternehmen erklärt nicht, dass es das umfassende Modul in seiner Gesamtheit anwendet.“ |
Rule
WARNHINWEIS ZUR ANPASSUNG
Der vorstehende Wortlaut dient der Veranschaulichung. Er ist keine offizielle Klausel und sollte an den endgültigen Rechtstitel, die Abgrenzung des Unternehmens, die ausgewählten Angaben, Auslassungen, Querverweise und das Genehmigungsverfahren angepasst werden.
Das Angabenverzeichnis als Kontrolle und nicht als dekorativen Anhang gestalten
Das Verzeichnis sollte zeitgleich mit dem Bericht entwickelt werden. Eine Zeile ist nicht allein deshalb vollständig, weil eine Seitenzahl eingetragen wurde. Das Verzeichnis sollte zeigen, worum es sich bei dem Datenpunkt handelt, wie er klassifiziert ist, ob er anwendbar ist, welchen Status er hat, wo sich die Informationen befinden und warum Informationen gegebenenfalls nicht berichtet werden. Das kontrollierte interne Verzeichnis kann mehr Details enthalten als das öffentliche Verzeichnis, etwa Nachweis-IDs, zuständige Personen und Prüfer.
In der Praxis
| Indexfeld | Zweck |
|---|---|
| Modul und Angabe | B von C unterscheiden und die nummerierte Quelle bewahren. |
| Datenpunkt / Thema | Vermeiden, eine Angabeüberschrift so zu behandeln, als wäre jedes Feld ein einzelner Datenpunkt. |
| Datenpunktklasse | Wesentlich, sofern zutreffend, freiwillig/kann, Erleichterung ≤10 oder sektoren-/unternehmensspezifisch erfassen. |
| Anwendbarkeit | Die sachbasierte Schlussfolgerung darstellen und zwischen nicht anwendbar und ausgelassen unterscheiden. |
| Angabestatus | Gemeldet, ergänzend, nicht anwendbar, ausgelassen oder nicht ausgewählt. |
| Genaue Fundstelle | Seite, Abschnitt, URL oder kontrolliertes Feld im Antwortpaket. |
| Grundlage / Erläuterung | Methode, Einschränkung, Zweck der Auswahl von C oder Grund für die Auslassung. |
| Verantwortlicher und Prüfer | Verantwortlichkeit schaffen und einen jährlichen Weg zur Aktualisierung einrichten. |
Methodische Hinweise: die Mindestinformationen, die zum Verständnis einer Kennzahl erforderlich sind
Definition und Maßeinheit.
Berichtszeitraum und ob eine Vergleichsangabe bereitgestellt wird.
Abgrenzung von Unternehmen, Standort, Belegschaft oder Wertschöpfungskette.
Quellsysteme und Aufzeichnungen.
Berechnungsformel und Einheitenumrechnungen.
Schätzungen, Annahmen und Emissionsfaktoren.
Ausnahmen und Datenlücken.
Änderungen der Methode, Abgrenzung oder Quelle im Vergleich zum Vorjahr.
Datenverantwortlicher, Ersteller, Prüfer und Genehmigungsdatum.
Für narrative Angaben gilt dieselbe Disziplin. Eine Beschreibung der Strategie sollte das genehmigte Dokument, den Geltungsbereich, den Verantwortlichen und die abgedeckten Themen benennen. Eine Erklärung zu Klimarisiken sollte die Gefahr/das Ereignis, die Bewertung der Exposition oder Sensitivität, den Zeithorizont und die Anpassungsmaßnahme benennen. Eine Angabe zu einem Menschenrechtsvorfall sollte bestätigte Vorfälle, betroffene Bevölkerungsgruppe, Zeitraum und Datenschutzkontrollen definieren.
In der Praxis
Beschränkungen und Auslassungen benötigen separate Register
| Aufzeichnung | Wann es zu verwenden ist | Was aufzubewahren ist |
|---|---|---|
| Allgemeine Beschränkung | Datenqualität, Schätzung, unvollständige Systemabdeckung oder methodische Reife, die paragraph 22 nicht erfüllt. | Spezifische Lücke, betroffene Kennzahl, Auswirkung auf die Interpretation, Schätzungs-/Methode und Verbesserungsmaßnahme. |
| Schlussfolgerung zur Nichtanwendbarkeit | Der angegebene Auslöser der Angabe ist nicht anwendbar. | Bewertete Sachverhalte, Quellennachweise, Begründung, Verantwortlicher und Prüfer. |
| Auslassung nach Paragraph 22 | Anwendbare Informationen fallen unter eine der zulässigen geschützten Kategorien. | Betroffener Datenpunkt, zulässige Kategorie, fachliche Unterstützung, B1-Formulierung, Genehmigender und Datum der jährlichen Neubewertung. |
| Ausgewählte C-Angabe nicht enthalten | Das berichtspflichtige Unternehmen verwendet Option A und hat diese C-Angabe nicht ausgewählt. | Entscheidung aufgrund des Informationsbedarfs der Nutzer und Bestätigung, dass keine Aussage zu Option B gemacht wird. |
Öffentlicher Bericht, kontrolliertes Antwortpaket und Nachweisraum
Rückverfolgbarkeit von der Angabe zum Nachweis: Index, Formulierung, Berechnung, Quelle, Überprüfung durch den Verantwortlichen und technische Genehmigung bilden eine Kette.
In der Praxis
| Ausgabe | Zielgruppe und Zugriff | Inhalt — Zentrale Kontrolle |
|---|---|---|
| Öffentlicher Bericht | Jede öffentliche Nutzerin und jeder öffentliche Nutzer; stabiler Web-/PDF-Zugriff. | Genehmigte narrative Darstellung, Kennzahlen, Grundlage, Index, Methodik und angemessene Einschränkungen. — Keine beschränkten Nachweise oder personenbezogenen Daten; stabile Version und Links. |
| Kontrolliertes Antwortpaket | Benannte Bank, Kundin bzw. Kunde, Investorin bzw. Investor oder Plattform. | Strukturierte B/C-Datenpunkte, Begleitschreiben, Index und antwortspezifische Zuordnung. — Dieselben kanonischen Daten und dieselbe Berichtsgrundlage verwenden; Empfänger, Fälligkeitsdatum und Version dokumentieren. |
| Nachweisablage | Internes Team, befugte prüfende Person oder Anbieter von Prüfungsleistungen. | Quelldateien, Berechnungen, Genehmigungen, rechtliche Unterlagen, Annahmen und Prüfnotizen. — Zugriffsbeschränkungen, Aufbewahrung, Versionskontrolle und Rückverfolgbarkeit zur veröffentlichten Aussage. |
In der Praxis
Felder des Nachweisregisters
| Feld | Was es steuert |
|---|---|
| Nachweis-ID | Stabile Referenz, die im Index, in der Berechnung und in der Prüfnotiz verwendet wird. |
| Zugehörige Angabe / Aussage | Der genaue B/C-Datenpunkt oder die unterstützte öffentliche Aussage. |
| Nachweisart und Beschreibung | Richtlinie, Auszug, Berechnung, Rechtsunterlage, Bestätigung oder Genehmigung. |
| Berichtszeitraum | Stellt sicher, dass die Datei den aktuellen Bericht und nicht ein früheres Jahr unterstützt. |
| Verantwortliche Person und Quellsystem | Identifiziert die Verantwortlichkeit und Herkunft. |
| Dateispeicherort und Zugriffsebene | Trennt öffentliches, kontrolliertes und eingeschränkt zugängliches Material. |
| Prüfungskontrolle | Neuberechnung, Abstimmung, rechtliche Prüfung, Bestätigung durch das Management oder Genehmigung. |
| Prüfende Person und Datum | Zeigt, wer die Nachweise hinterfragt und akzeptiert hat. |
| Aufbewahrung und Aktualisierungsauslöser | Stellt sicher, dass die jährliche Wiederverwendung nicht auf veralteten Nachweisen beruht. |
In der Praxis
Ein praktischer Zeitplan für die Erstellung
| Phase | Kernmaßnahmen | Ergebnis |
|---|---|---|
| 1. Geltungsbereich und Vorgehensweise | Berechtigung, Nutzer, Zeitraum, Abgrenzung, Option A/B und Strategie für ausgewähltes C bestätigen. | Genehmigtes Grundlagenmemo und Projektplan. |
| 2. Anforderungen und Anwendbarkeit | Das B/C-Register erstellen; Bedingungen, Erleichterungen und mögliche Auslassungen identifizieren. | Kontrollierte Matrix zu Anforderungen und Anwendbarkeit. |
| 3. Daten und Nachweise | Datenanfragen stellen; Kennzahlen berechnen; Nachweise zu Richtlinien, rechtlichen Angelegenheiten und Personal sammeln. | Nachweisregister und Berechnungsdateien. |
| 4. Erstellung und Index | Narrative Angaben und Kennzahlen erstellen; Index und Methodiknotizen gemeinsam ausfüllen. | Erster vollständiger Bericht und Index. |
| 5. Prüfung und Abhilfemaßnahmen | Technische, finanzielle, rechtliche, personalbezogene, operative und redaktionelle Prüfungen durchführen. | Feststellungsprotokoll und korrigiertes Paket. |
| 6. Genehmigung und Veröffentlichung | B1, die endgültige Aussage, Auslassungen, Querverweise und Veröffentlichungswege genehmigen. | Unterzeichneter Bericht, Antwortpaket und kontrollierter Nachweisraum. |
| 7. Pflege | Anfragen von Gegenparteien, Datenänderungen und Aktualisierungen von Rechtsvorschriften und Standards überwachen. | Warteschlange für die jährliche Aktualisierung und Versionshistorie. |
Hypothetisches Beispiel: öffentliche Zusammenfassung plus Kreditgeberpaket
Das Unternehmen lädt keine Quellrechnungen oder Personalakten auf die öffentliche Website hoch. Es ändert die Zielabgrenzung im Kreditgeberpaket nicht, ohne den maßgeblichen Berichtsdatensatz zu aktualisieren. Wenn ein Kunde eine andere Darstellung anfordert, erfasst das Antwortregister die Anfrage und ordnet sie den genehmigten Daten zu, anstatt eine neue, nicht kontrollierte Antwort zu erstellen.
Hypothetical scenario
ILLUSTRATIVES SZENARIO
Ein Logistikunternehmen mit 180 Beschäftigten erstellt einen Bericht nach Option A sowie ausgewählte C3/C4-Informationen. Es veröffentlicht eine prägnante PDF-Datei mit den B-Angaben, ausgewählten Klimainformationen, Hinweisen zur Methodik und einem öffentlichen Index. Ein Kreditgeber erhält eine kontrollierte Tabellenkalkulation mit denselben genehmigten Datenpunkten sowie den angeforderten Feldzuordnungen. Der Evidenzraum enthält Versorgungsrechnungen, Kraftstoffdaten, Emissionsfaktoren, die Genehmigung des Ziels, eine Hochwasserrisikoanalyse, HR-Auszüge und die Bestätigung der Prüfung. Alle drei Ausgaben verwenden denselben Zeitraum, dieselbe Abgrenzung und dieselbe B1-Formulierung.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
In der Praxis
Häufige Fehler bei Vorlagen
| Fehler | Warum dies wichtig ist | Korrektur |
|---|---|---|
| Mit einem leeren narrativen Bericht beginnen | Anforderungen, Nachweise und Index werden zu spät hinzugefügt. | Mit der Anforderungsmatrix und der Ausgabearchitektur beginnen. |
| Eine allgemeine Methodenbeschreibung | Für unterschiedliche Kennzahlen gelten unterschiedliche Abgrenzungen, Schätzungen und Systeme. | Für jede Kennzahlenfamilie eine Methoden-ID verwenden. |
| Den Evidenzraum veröffentlichen | Vertrauliche, personenbezogene oder kommerziell sensible Unterlagen können offengelegt werden. | Genehmigte Angaben veröffentlichen; den Zugriff auf Quelldateien kontrollieren. |
| Unterschiedliche Zahlen im Bericht und im Fragebogen | Das Unternehmen verliert eine einzige verlässliche Quelle. | Ordnen Sie jede Antwort der maßgeblichen Kennzahl und Version zu. |
| Indexierung nur mit Seitenverweisen | Anwendbarkeit, Klassifizierung und Auslassungen bleiben unsichtbar. | Fügen Sie Felder für Status, Grundlage und Erläuterung hinzu. |
| Die Vorlage als offiziell behandeln | Die Struktur kann nützlich sein, ist aber selbst keine Quelle für Anforderungen. | Verankern Sie Aussagen im endgültigen Standard und weisen Sie den Status der Vorlage aus. |
| Keine verantwortliche Person für die jährliche Pflege | Daten und Verweise veralten. | Weisen Sie jedem Register eine verantwortliche Person, ein Prüfdatum und Auslöser für Aktualisierungen zu. |
Bereitschaft
Checkliste zur Bereitschaft des Berichtspakets
- Der Berichtsweg und die Abgrenzung sind genehmigt.
- Die Berichtsstruktur entspricht dem ausgewählten B/C-Umfang.
- B1 umfasst Option, Grundlage, Auslassungen, Tochterunternehmen und Unternehmensprofil.
- Der Angabeindex enthält Felder für Klassifizierung, Anwendbarkeit, Status, Fundstelle und Grundlage.
- Die Methodenhinweise decken Definitionen, Einheiten, Abgrenzungen, Schätzungen und Änderungen ab.
- Einschränkungen und Auslassungen nach Absatz 22 werden in separaten kontrollierten Aufzeichnungen festgehalten.
- Jede veröffentlichte Aussage ist mit einer Nachweis-ID und einer prüfenden Person verknüpft.
- Öffentlicher Bericht, Antwortpaket und Evidenzraum verfügen über festgelegte Zugriffskontrollen.
- Querverweise sind gleichzeitig und aus demselben Dokumentsatz verfügbar.
- Der Bericht ist mit den Finanzaufstellungen und anderen öffentlichen Aussagen konsistent.
- Das endgültige Paket verfügt über technische und Governance-Freigabe.
- Der Status im Amtsblatt und die endgültige rechtliche Nummerierung wurden erneut geprüft.
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Sources
Primary sources
- · Delegierte Verordnung der Kommission C(2026) 5011 final (3. Juli 2026)
- · Anhänge zu C(2026) 5011 – Freiwilliger Standard und Obergrenzenliste der Wertschöpfungskette (3. Juli 2026)
- · Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen – Durchführungs- und delegierte Rechtsakte (aktualisiert am 3. Juli 2026)
- · Kommission verabschiedet überarbeitete Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (3. Juli 2026)
- · Freiwilliger Standard – interaktiver Text (2026)
- · Richtlinie (EU) 2026/470 (Omnibus I) (24. Februar 2026)
- · GHG Protocol Corporate Standard (aktuelle Quelle geprüft am 1. August 2026)
- · GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard (aktuelle Quelle geprüft am 1. August 2026)
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