C9 Verhältnis der Geschlechtervielfalt: Berechnung, Grundgesamtheit und Berichtskontrollen

Die Formel ist erst dann einfach, wenn die Grundgesamtheit des Leitungsorgans definiert wurde.

Ein Verhältnis kann objektiv wirken und gleichzeitig mehrere Ermessensentscheidungen verbergen: welches Gremium das Leitungsorgan ist, ob Führungskräfte oder Beobachter Mitglieder sind, wie eine duale Leitungsstruktur behandelt wird, welcher Zeitpunkt verwendet wird, ob Vakanzen gezählt werden und was geschieht, wenn der Nenner für Männer null ist.

Die stärkste Kontrolle ist ein Register der Grundgesamtheit des Leitungsorgans, das mit rechtlichen Unterlagen und Aufzeichnungen der Unternehmenssekretariatsfunktion abgestimmt wird. Dadurch wird die Formel reproduzierbar, Vergleichsinformationen können bei einer Änderung der Grundgesamtheit neu dargestellt werden, und die unnötige Veröffentlichung personenbezogener Informationen wird vermieden.

Paragraph 64 besagt, dass das Unternehmen, sofern es über ein Leitungsorgan verfügt, die damit verbundene Geschlechterdiversitätsquote offenzulegen hat. Der aktuelle Text legt kein Messdatum fest, ebenso wenig, ob ein Jahresdurchschnitt zu verwenden ist, wie mit Vakanzen umzugehen ist, wie duale Leitungsstrukturen zu behandeln sind oder wie ein Nenner von null darzustellen ist. Diese methodischen Entscheidungen sollten dokumentiert und nicht verborgen werden.

HISTORISCHE LEITLINIEN / Die Empfehlung (EU) 2025/1710 beschreibt das Leitungsorgan als die höchste Entscheidungsinstanz und besagt, dass die Quote als durchschnittliches Verhältnis von weiblichen zu männlichen Mitgliedern des Leitungsorgans berechnet wird. Ihr Beispiel ergibt eine Quote von 1, wenn ein sechsköpfiges Organ aus drei Frauen und drei Männern besteht. Verwenden Sie dies als entsprechend gekennzeichnete historische Umsetzungshilfe und gleichen Sie sie mit dem finalen aktuellen Text ab.

Nach den historischen Berechnungsleitlinien entspricht das Verhältnis der Anzahl der weiblichen aktiven Mitglieder geteilt durch die Anzahl der männlichen aktiven Mitglieder.

FORMEL / Verhältnis der Geschlechter = Anzahl der weiblichen aktiven Mitglieder des ausgewählten Leitungsorgans ÷ Anzahl der männlichen aktiven Mitglieder dieses Organs. Beispiel: 3 weibliche Mitglieder ÷ 3 männliche Mitglieder = 1.00, was als Verhältnis von Frauen zu Männern von 1:1 beschrieben werden kann.

Wandeln Sie das Ergebnis nicht stillschweigend in den prozentualen Anteil von Frauen um, es sei denn, Sie kennzeichnen es als ergänzende Information. Ein Gremium mit drei Frauen und sieben Männern ergibt ein Verhältnis von Frauen zu Männern von 0.43, während Frauen 30% der zehnköpfigen Gruppe ausmachen. Beide Werte können nützlich sein, beantworten jedoch unterschiedliche Fragen.

Vakante Sitze sind keine Personen und sollten nicht der Anzahl der Frauen oder Männer zugerechnet werden. Sie können separat offengelegt werden, da sie den Kontext beeinflussen: Ein aktiver Vorstand mit fünf Mitgliedern und zwei vakanten Sitzen unterscheidet sich von einem vollständig besetzten Vorstand mit sieben Mitgliedern. Das Unternehmen sollte außerdem festlegen, wann eine Bestellung oder ein Rücktritt wirksam wird und ob das Verhältnis am Berichtsdatum oder als Durchschnitt während des Zeitraums gemessen wird.

METHODENAUSWAHL / Der aktuelle Text von C9 schreibt nicht eindeutig vor, ob die Messung zu einem bestimmten Zeitpunkt oder als Jahresdurchschnitt erfolgen soll. Ein verhältnismäßiger Ansatz im ersten Jahr besteht darin, das Berichtsdatum zu verwenden, diese Konvention offenzulegen und sie konsistent anzuwenden. Ein Unternehmen, das einen Durchschnitt verwendet, sollte die Gewichtung dokumentieren und die Wirksamkeitsdaten der Mitgliedschaft aufbewahren. Der benannte technische Prüfer sollte die endgültige Methode anhand etwaiger aktualisierter Leitlinien bestätigen.

Eine Kennzahl auf Gruppenebene erfordert eine klare Entscheidung über das Berichtsgremium; die Leitungsorgane von Tochterunternehmen sollten nicht ohne angegebene Grundlage zusammengefasst werden.

Für einen konsolidierten Nachhaltigkeitsbericht ist das Gremium, das die berichtende Muttergesellschaft leitet, häufig die logische C9-Grundgesamtheit. Die rechtlichen Strukturen unterscheiden sich jedoch. Eine Holdinggesellschaft kann über einen Aufsichtsrat und einen Vorstand verfügen; eine Personengesellschaft kann einen Ausschuss der Partner haben; eine Genossenschaft kann über einen gewählten Vorstand verfügen. Die Methodik sollte das Gremium, die Rechtsgrundlage, die Entscheidungsbefugnis und die Mitgliederpopulation bestimmen. Wenn zusätzliche Informationen zu den Leitungsorganen von Tochterunternehmen nützlich sind, sollten sie als ergänzende Informationen berichtet werden und die C9-Kennzahl nicht verschleiern.

Die Vergleichbarkeit hängt davon ab, dass von Berichtsperiode zu Berichtsperiode dasselbe Organ, dieselbe Mitgliedsdefinition, derselbe Bewertungsstichtag und dieselben Geschlechtskategorien verwendet werden. Wenn die Gruppe umstrukturiert wird, von Daten zum Berichtszeitpunkt auf Durchschnittsdaten umstellt oder ein Organ neu klassifiziert, sollte der Bericht die Änderung erläutern und, soweit praktikabel, eine neu berechnete Vergleichszahl bereitstellen. Eine durch Vakanzen verursachte Änderung des Verhältnisses sollte ohne stützende Nachweise nicht als Ergebnis einer Diversitätsinitiative dargestellt werden.

Veröffentlichen Sie aggregierte Anzahlen und Verhältniszahlen, nicht geschlechtsspezifische Daten auf Mitgliedsebene, es sei denn, es gibt eine klare rechtmäßige und notwendige Grundlage.

Leiten Sie das Geschlecht nicht aus Namen, Fotos, Pronomen oder externen Profilen ab.

Legen Sie fest, wie Selbstidentifizierung, andere/nichtbinäre Kategorien und die Nichtoffenlegung behandelt werden; das historische Verhältnis von Frauen zu Männern repräsentiert möglicherweise nicht jede Identität.

Beschränken Sie das zugrunde liegende Mitgliederregister auf das Gesellschaftssekretariat, die Personalabteilung oder autorisiertes Governance-Personal.

Dokumentieren Sie die Grundlage der rechtmäßigen Verarbeitung, die Aufbewahrungsfrist und die Genehmigung durch die prüfende Person für alle verwendeten personenbezogenen Daten.

VERANSCHAULICHENDES SZENARIO / Eine konsolidierte Gruppe hat zum 31. Dezember einen sechssitzigen Aufsichtsrat mit zwei weiblichen Mitgliedern, drei männlichen Mitgliedern und einem offenen Sitz. Der Vorstand hat vier Mitglieder, berichtet jedoch an den Aufsichtsrat. Nach rechtlicher und Governance-Prüfung bestimmt die Gruppe den Aufsichtsrat als ihr höchstes Leitungsorgan. Sie schließt den offenen Sitz und den Vorstand aus der C9-Grundgesamtheit aus und berichtet 2 ÷ 3 = 0.67 zusammen mit den Anzahlen und einem offenen Sitz. Das Verhältnis des Vorjahres betrug 0.50, wobei dieselbe Methode zum Berichtsdatum verwendet wurde. Sie behauptet nicht, dass der Anstieg auf eine Richtlinie zurückzuführen ist, sofern sie keine Belege dafür hat, dass der Ernennungsprozess mit der Veränderung verknüpft ist.

AN FAKTEN ANPASSEN / Zum 31. Dezember 2026 war das höchste Leitungsorgan der Gruppe der Aufsichtsrat. Er hatte fünf aktive Mitglieder: zwei Frauen und drei Männer; ein genehmigter Sitz war unbesetzt. Nach der in der Methodenbeschreibung dargelegten Methode des Verhältnisses von Frauen zu Männern betrug die Geschlechtervielfaltsquote 0.67 (2025: 0.50). Der Vorstand und Beobachter, die keine Mitglieder waren, wurden ausgeschlossen, da sie nicht Teil des ausgewählten höchsten Leitungsorgans waren. Die Quote ist eine Kennzahl zum Berichtsdatum. Die aggregierten Anzahlen wurden mit den Aufzeichnungen des Gesellschaftssekretariats abgeglichen und vom Gesellschaftssekretär genehmigt.

MYTHOS / REALITÄT / Mythos: „C9 ist einfach der Prozentsatz der Frauen im Vorstand.“ Realität: Die historische Anleitung der Kommission beschreibt ein Verhältnis von Frauen zu Männern. Das Unternehmen sollte das ausgewählte höchste Kontrollorgan, die aktiven Mitglieder und die Messkonvention festlegen und anschließend das angeforderte Verhältnis berechnen und kennzeichnen.