B1 und B2 erklärt: Unternehmensprofil, Praktiken, Strategien und künftige Initiativen

Wie das Unternehmen korrekt berichtet – vom rechtlichen Profil bis zur Nachhaltigkeitsreife

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B1 und B2 stehen nebeneinander, weil sie zwei grundlegende Fragen beantworten. B1 teilt dem Leser mit, welches Unternehmen oder welche Gruppe berichtet, welches Modul ausgewählt wurde und welche rechtlichen, finanziellen, personalbezogenen und standortbezogenen Fakten den Bericht bestimmen. B2 teilt dem Leser mit, was das Unternehmen tatsächlich in Bezug auf Nachhaltigkeitsaspekte tut, wie es diese steuert und was es plant.

Das Risiko besteht darin, dass Berichtsteams beide Angaben in eine ausgefeilte „Über uns“-Darstellung umwandeln. Dadurch wird die Nachvollziehbarkeit geschwächt. Felder zum Unternehmensprofil benötigen kontrollierte Stammdaten; Aussagen zur Nachhaltigkeitsreife benötigen genehmigte Dokumente und Nachweise aus der betrieblichen Umsetzung. Die beiden Informationsströme sollten erst zusammengeführt werden, nachdem jeder seine eigene Prüfung durchlaufen hat.

Paragraph 27 verlangt, dass das Unternehmen Option A (nur Basismodul) oder Option B (Basis- plus umfassendes Modul) identifiziert und ausdrücklich die Übereinstimmung mit der ausgewählten Option erklärt. Diese Erklärung ist kein dekoratives Etikett: Sie sollte den tatsächlich erstellten Angaben entsprechen, einschließlich der Angaben „falls zutreffend“ und aller nach paragraph 22 zulässigen und identifizierten Auslassungen.

B1 gibt außerdem an, ob es sich bei dem Bericht um einen Einzel- oder einen konsolidierten Bericht handelt. Ein konsolidierter Bericht führt die einbezogenen Tochterunternehmen und ihre eingetragenen Adressen auf. Das Berichtsteam sollte daher die Liste der Unternehmen vor der Erhebung von Kennzahlen festlegen. Andernfalls kann sich der Umsatz auf eine Abgrenzung, die Beschäftigtendaten auf eine andere und die Standortdaten auf eine dritte beziehen.

B1 verlangt anschließend ein kompaktes Profil: Rechtsform; NACE-Branchenklassifikationscode oder -codes; Gesamtvermögen; Umsatz; Anzahl der Beschäftigten als Kopfzahl oder Vollzeitäquivalente; Land der Haupttätigkeiten und Standort wesentlicher Vermögenswerte; sowie Geolokalisierung der eigenen, geleasten oder verwalteten Standorte. Für jedes Feld gibt es ein naheliegendes Quellsystem. Werden diese Werte ohne Abstimmung erneut in ein Nachhaltigkeitsdokument eingegeben, entstehen vermeidbare Inkonsistenzen mit Abschlüssen, Registern, Websites und Kundenportalen.

NACE ist die statistische Klassifikation der Wirtschaftszweige der EU. Eurostat gibt an, dass NACE Rev. 2.1 ab 2025 für die europäische Statistik verwendet wird, mit einer schrittweisen Einführung über die statistischen Bereiche hinweg. Für B1 sollte das Berichtsteam bestätigen, welcher Codesatz für seinen Einreichungs- und Berichtskontext relevant ist, anstatt anhand des Unternehmensnamens zu raten oder einen von einem Kunden bereitgestellten Code zu kopieren.

Beginnen Sie mit den Tätigkeiten, die Umsatzerlöse generieren oder wesentliche Geschäftstätigkeiten darstellen, und nicht nur mit dem eingetragenen Unternehmenszweck.

Verwenden Sie mehr als einen Code, wenn diversifizierte Tätigkeiten dies tatsächlich erfordern, vermeiden Sie jedoch eine unkontrollierte Liste jeder geringfügigen Tätigkeit.

Speichern Sie die Klassifikationsversion, den ausgewählten Code, die Beschreibung, die Begründung, die verantwortliche Person und das Genehmigungsdatum.

Bewerten Sie die Klassifizierung nach Akquisitionen, Veräußerungen, wesentlichen Produktänderungen oder rechtlichen Umstrukturierungen neu.

Das berichtspflichtige Unternehmen kann in B1 die Anzahl der Beschäftigten als Mitarbeiterzahl oder FTE angeben. Unabhängig von der gewählten Grundlage sollte diese definiert und konsistent mit den Angaben zur Belegschaft verwendet werden. Die Mitarbeiterzahl beantwortet, wie viele Beschäftigte angestellt sind; FTE drückt ihre Arbeitszeit als Vollzeitstellen aus. Ein Berichtsteam sollte nicht zwischen den beiden wechseln, weil eine davon eine attraktivere Zahl ergibt.

Das Standortverzeichnis sollte mehr als eine Liste von Postanschriften sein. Es sollte jeden Standort, das für ihn verantwortliche Unternehmen, die Eigentums-, Leasing- oder Verwaltungsform, seine Tätigkeit, seinen Betriebsstatus, seinen Status hinsichtlich der Berichtsgrenze und seine Koordinaten ausweisen. Dieses Verzeichnis bildet später im Basismodul das Rückgrat für Angaben zu Biodiversität, Wasser, Umweltverschmutzung, Energie und Abfall.

Wenn das berichtspflichtige Unternehmen eine nachhaltigkeitsbezogene Zertifizierung oder ein entsprechendes Label erhalten hat, verlangt B1 eine kurze Beschreibung, einschließlich des Ausstellers, des Datums und, sofern relevant, der Bewertung oder Punktzahl. Der häufigste Berichtsfehler besteht darin, ein standortbezogenes Zertifikat als gruppenweite Zertifizierung darzustellen oder nicht anzugeben, dass das Zertifikat abgelaufen ist, seine Verlängerung aussteht oder nur ein Managementsystem und nicht die an anderer Stelle beschriebene Nachhaltigkeitsleistung abdeckt.

Dokumentieren Sie den Namen des Zertifikats oder Labels, den Aussteller, die Version des Schemas, den Inhaber, den zertifizierten Standort bzw. die zertifizierte Einheit, den Geltungsbereich, das Ausstellungsdatum, das Ablaufdatum und den aktuellen Status.

Unterscheiden Sie zwischen Zertifizierung, Bewertung, Punktzahl, Label, Mitgliedschaft und Selbsterklärung.

Vermitteln Sie nicht den Eindruck, dass die Zertifizierung jeden Datenpunkt im Nachhaltigkeitsbericht absichert.

Verlinken Sie das öffentliche Zertifikat nur, wenn der Link stabil und der Geltungsbereich eindeutig ist.

Abbildung 1. B1 legt die Berichtsgrundlage fest; B2 gibt den durch Nachweise belegten Reifegrad an; C2 ergänzt die Beschreibung unter Option B.

Absatz 29 gilt, wenn das berichtspflichtige Unternehmen spezifische Praktiken, Konzepte oder künftige Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft umgesetzt hat. Anschließend wird angegeben, ob es über Praktiken und Nachhaltigkeitskonzepte verfügt und ob diese öffentlich zugänglich sind, ob es künftige Initiativen oder zukunftsgerichtete Pläne gibt, die umgesetzt werden, sowie über Ziele, anhand derer die Umsetzung der Konzepte überwacht wird. Absatz 30 ordnet diese Elemente als Maßnahmen zur Verringerung negativer Auswirkungen und zur Verstärkung positiver Auswirkungen auf Menschen und die Umwelt ein.

Am sichersten lässt sich B2 vorbereiten, indem ein Verzeichnis potenzieller Elemente erstellt und jedes Element anhand der definierten Begriffe klassifiziert wird. Die Definitionen des Standards schaffen sinnvolle Abgrenzungen zwischen den Bezeichnungen.

Ein Unternehmen kann bereits einen echten Anspruch haben, bevor es ein Ziel festgelegt hat. Beispielsweise vermittelt „wir beabsichtigen, Abfall zu reduzieren“ eine Richtung, legt aber nicht fest, um wie viel, bis wann, über welche Tätigkeiten hinweg oder gegenüber welchem Ausgangspunkt. B2 zwingt das Unternehmen nicht dazu, diesen Anspruch zu einem Ziel weiterzuentwickeln. Eine transparente Aussage zum Reifegrad ist hilfreicher als eine erfundene Kennzahl.

Abbildung 2. Nachweistests unterscheiden zwischen einer Praxis, einer Richtlinie, einer künftigen Initiative und einem Ziel.

Wenn das Unternehmen Option B verwendet, verlangt Absatz 31, dass es B2 durch C2 ergänzt. C2 beschreibt kurz die bereits identifizierten Praktiken, Richtlinien und künftigen Initiativen; gibt an, wann sie Lieferanten oder Kunden abdecken; beschreibt kurz die identifizierten Ziele zur Überwachung der Richtlinien; und erlaubt die Offenlegung der höchstrangigen verantwortlichen Person oder Stelle, sofern eine solche bestimmt wurde.

Das Berichtsteam behandelt die Aktivitäten im Bereich operative Energie und Sicherheit als Praktiken. Es beschreibt die zweiseitige Erklärung erst dann als vollständig entwickelte Managementrichtlinie, wenn Zuständigkeit, Geltungsbereich, Ziele und Umsetzung geklärt sind. Die Erklärung für 2030 wird als Ambition, nicht als Ziel dargestellt. Die Installation des Wasserzählers wird erst dann als künftige Initiative beschrieben, wenn die Beschaffung genehmigt wurde und die Installation begonnen hat.

Das Unternehmen korrigiert außerdem sein B1-Standortregister: Der zweite Produktionsstandort fehlte, weil die Immobiliendatenbank nur eigene Standorte erfasste. Beide gemieteten Standorte werden mit Koordinaten hinzugefügt, und aus dem Zertifizierungsregister geht eindeutig hervor, dass ISO 14001 nur für den ersten Standort gilt.

Warum sie funktioniert: Die Formulierung unterscheidet zwischen Berichtsgrundlage, Praktiken, einer Initiative in der Umsetzung, dem Fehlen genehmigter Ziele und dem begrenzten Zertifizierungsumfang. Zu den Nachweisen würden die Modul-Checkliste, das Standortregister, die Aufzeichnungen zu den Praktiken, der genehmigte Messplan, der Prüfvermerk zur Richtlinie und das Zertifikat gehören.

1. Die Website als Quelle für rechtliche und finanzielle Profildaten verwenden. Öffentliche Seiten können veraltet oder vereinfacht sein. Mit den Aufzeichnungen aus Recht, Finanzen und Personalwesen abgleichen.

2. Einzelangaben und konsolidierte Angaben vermischen. Ein Umsatzwert für die Gruppe in Verbindung mit nur auf die Muttergesellschaft bezogenen Beschäftigten führt zu einem inkohärenten Profil. Zuerst die Abgrenzung festlegen.

3. Jede ESG-Aktivität als Richtlinie behandeln. Operative Initiativen als Praktiken klassifizieren, sofern der Nachweistest für Richtlinien nicht erfüllt ist.

4. Absichten als umgesetzte Initiativen ausweisen. Eine Genehmigung und Nachweise dafür verlangen, dass die Maßnahmen begonnen haben.

5. Eine Ambition als Ziel bezeichnen. Ein messbares Ergebnis und eine zeitliche Begrenzung sowie einen kontrollierten Geltungsbereich und eine Überwachung verlangen.

6. Geltungsbereich und Ablauf von Zertifikaten ignorieren. Ein Zertifikatsregister führen und den Status zum Berichtsdatum überprüfen.

7. Nur ökologisch „wichtige“ Standorte geolokalisieren. Mit der vollständigen B1-Standortpopulation beginnen und jedes Darstellungsurteil dokumentieren.

Es wird keine Nachhaltigkeitsrichtlinie vorausgesetzt. B2 gibt an, ob bestimmte Praktiken, Richtlinien, künftige Initiativen und Ziele vorhanden sind; ein Unternehmen kann angeben, dass bisher keine davon umgesetzt wurde, wenn dies der Tatsache entspricht.

Geben Sie den NACE-Code oder die NACE-Codes an, die die tatsächlichen umsatzgenerierenden oder wesentlichen Aktivitäten des Unternehmens beschreiben, und verwenden Sie dabei die für den Einreichungs- und Berichtszeitraum relevante Klassifikationsversion. Für tatsächlich diversifizierte Aktivitäten kann mehr als ein Code verwendet werden; der ausgewählte Code, die Beschreibung, die Begründung, die verantwortliche Person und das Genehmigungsdatum sind beizubehalten.

Beginnen Sie mit allen eigenen, gemieteten und verwalteten Standorten innerhalb der Berichtsgrenze, einschließlich Büros; die Geolokalisierung ausschließlich umweltrelevanter Standorte wird als Fehler bezeichnet. Das kontrollierte Standortregister sollte jeden Standort, die verantwortliche Einheit, die Aktivität, den Betriebsstatus, den Status in Bezug auf die Berichtsgrenze und die Koordinaten ausweisen; etwaige Darstellungsentscheidungen sind zu dokumentieren.