C5-Merkmale der Belegschaft: Fluktuation, Management- und Governance-Populationen erklärt

Hinweis zum technischen Status. Die Kommission hat C(2026) 5011 final am 3. Juli 2026 angenommen. Zum 1. August 2026 befand sich der delegierte Rechtsakt in der Prüfung durch das Europäische Parlament und den Rat; das Verfahren bis zur Anwendung war noch nicht abgeschlossen. Prüfen Sie vor Veröffentlichung oder Nutzung für Kunden erneut die Fassung im Amtsblatt, das Inkrafttreten und etwaige Berichtigungen.

Nutzungshinweis. Dieses Material trennt Anforderungen des freiwilligen Standards von 2026 von Umsetzungsmethoden und beispielhaften Formulierungen der London Reporting Academy. Es ersetzt weder den offiziellen Text noch eine rechtliche Analyse oder eine unternehmensspezifische Prüfung.

Belegschaftskennzahlen scheitern häufig schon vor Anwendung der Formel. Ein HR-Export kann Beschäftigte in Langzeiturlaub, Entsandte, Auszubildende und Leiharbeitnehmer enthalten; eine Lohnabrechnungsdatei kann unbezahlte Beschäftigte ausschließen; eine Managementliste kann den Verwaltungsrat umfassen; und die Beschaffung kann jeden Auftragnehmer zählen. Werden diese Listen ohne kontrollierte Definition zusammengeführt, sind Fluktuations- und Diversitätsquoten nicht mehr vergleichbar und schwer zu belegen.

C5 wird daher am besten als Aufgabe der Populations-Governance umgesetzt. Das Berichterstattungsteam definiert, wer zu jeder Population gehört, welcher Stichtag oder Durchschnitt verwendet wird, wer die Quelle verantwortet und wie Änderungen geprüft werden. Die veröffentlichte Kennzahl steht am Ende dieses Prozesses, nicht am Anfang.

Das Unternehmen gibt seine für den Berichtszeitraum berechnete Mitarbeiterfluktuationsrate an. Dieser Datenpunkt ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Beschäftigten freiwillig.

Das Unternehmen kann das Verhältnis von weiblichen zu männlichen Beschäftigten auf Managementebene angeben.

Das Unternehmen kann die Zahl der Selbstständigen ohne eigene Beschäftigte, die ausschließlich für das Unternehmen arbeiten, und die Zahl der Leiharbeitnehmer angeben, die von Unternehmen bereitgestellt werden, deren Haupttätigkeit in der Arbeitsvermittlung liegt.

Die Beschäftigteninformationen des Basismoduls B8 und die C5-Berechnungen sollten eine konsistente Beschäftigtendefinition und Berichtsgrenze verwenden.

Das Verhältnis von Frauen zu Männern im Governance-Gremium ist eine gesonderte C9-Angabe und erfordert eine gesonderte Populationskontrolle.

Eine einzige allgemeingültige rechtliche Definition von Beschäftigten oder Managern in allen Rechtsordnungen; nationales Recht oder nationale Praxis und die kontrollierten Definitionen des Unternehmens bleiben maßgeblich.

Eine bestimmte monatliche, vierteljährliche oder auf Anfangs-/Endbestand beruhende Durchschnittsmethode für den Beschäftigtennenner im Text von 2026.

Die Aufnahme aller Auftragnehmer, Berater, Plattformarbeiter oder Beschäftigten von Lieferanten in Absatz 60.

Die Veröffentlichung von Namen oder identifizierbaren personenbezogenen Informationen.

Einen Prozentsatz, wenn der Nenner null ist oder eine sehr kleine Population das Ergebnis ohne Anzahlen und Kontext irreführend macht.

Die Vermischung von Management- und Governance-Gremiumspopulationen allein deshalb, weil leitende Personen beiden Gruppen angehören.

Abbildung 1. Beschäftigte, Management, Governance und bestimmte nicht angestellte Arbeitskräfte sind getrennte kontrollierte Populationen.

Vereinbare offizielle Umsetzungsleitlinien beschreiben Ausgeschiedene als Beschäftigte, die freiwillig, durch Entlassung, Ruhestand oder Tod ausscheiden. Die Rate wird berechnet, indem die Zahl der im Laufe des Jahres ausgeschiedenen Beschäftigten durch die durchschnittliche Beschäftigtenzahl im Jahr geteilt und mit 100 multipliziert wird.

Eine stabile Durchschnittsmethode wählen und offenlegen

Beispielhafte Fluktuationsberechnung

C5 erlaubt dem Unternehmen, das Verhältnis weiblicher zu männlichen Beschäftigten auf Managementebene anzugeben. Vereinbare offizielle Leitlinien behandeln Management als die Organisationsebene unterhalb des Verwaltungsrats, sofern das Unternehmen keine eigene Definition verwendet. Wird eine unternehmensspezifische Definition verwendet, dokumentieren Sie sie, wenden Sie sie konsistent an und gestalten Sie die Angabe verständlich.

Ein Verwaltungsratsmitglied kann zugleich Beschäftigter oder Manager sein. Diese Überschneidung erlaubt keine Vermischung der beiden Nenner. Jede Angabe hat ihren eigenen Informationszweck und Nachweisverantwortlichen.

Die Klassifizierung des Beschäftigungsstatus kann rechtlich sensibel und rechtsordnungsspezifisch sein. Berichterstattungsteams sollten HR-, Beschaffungs- und Rechtsunterlagen nutzen und keine Berichtsbezeichnung schaffen, die der zugrunde liegenden vertraglichen oder rechtlichen Lage widerspricht.

Abbildung 2. Die Berechnung wird durch Populationsdefinition, Quelldatensatz, Methode und Prüfer kontrolliert — nicht allein durch die Formel.

Ab dem zweiten Berichtsjahr verlangt der Standard Vergleichswerte der Vorperiode, außer für erstmals angegebene Kennzahlen. Eine vergleichbare Zahl erfordert mehr als die Wiederholung der Vorjahresrate: Auch Population, Grenze, Stichtagsgrundlage und Durchschnittsmethode müssen vergleichbar sein.

Warum die Formulierung nützlich ist

Sie nennt sowohl den Zähler der Ausgeschiedenen als auch den durchschnittlichen Nenner.

Sie erläutert die Durchschnittsmethode und wer als ausgeschieden einbezogen wird.

Sie definiert das Management und hält den gesetzlichen Verwaltungsrat in C9.

Sie zeigt Anzahlen ebenso wie das Verhältnis und macht damit die kleine Population sichtbar.

Sie benennt die beiden zulässigen Gruppen nicht angestellter Arbeitskräfte und erläutert den fehlenden Vergleichswert.

Die Mitarbeiterfluktuation ist die Zahl der im Berichtszeitraum ausgeschiedenen Beschäftigten geteilt durch die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in diesem Zeitraum, multipliziert mit 100. Ausgeschiedene umfassen freiwillige Austritte, Entlassungen, Ruhestände und Todesfälle; das Unternehmen sollte eine stabile Durchschnittsmethode wählen und offenlegen.

Die optionalen C5-Zahlen umfassen nicht jeden Auftragnehmer. Sie decken Selbstständige ohne eigene Beschäftigte ab, die ausschließlich für das Unternehmen arbeiten, sowie Leiharbeitnehmer, die von Unternehmen bereitgestellt werden, deren Haupttätigkeit in der Arbeitsvermittlung liegt; die gewählten Populationen und die Zählgrundlage sollten dokumentiert werden.

Sollten interne Versetzungen als Austritte zählen?

Eine Versetzung innerhalb derselben Berichtsgruppe würde normalerweise nicht als Ausscheiden aus dem Unternehmen behandelt; die Grenze und die HR-Bewegungslogik sollten jedoch dokumentiert werden. Eine Versetzung außerhalb der Berichtsgrenze kann für die berichtende Einheit ein Austritt sein.

Können wir den Anfangs- und Endbestand zur Berechnung des Durchschnitts verwenden?

Der Text von 2026 schreibt die Durchschnittsmethode nicht vor. Ein Durchschnitt aus Anfangs- und Endbestand kann für eine stabile Belegschaft eine pragmatische Ausweichmethode sein; er sollte jedoch offengelegt werden und kann irreführend sein, wenn sich die Beschäftigtenzahl wesentlich oder saisonal verändert.

Was ist zu tun, wenn es im Management keine Männer oder keine Frauen gibt?

Berichten Sie die Anzahlen und erläutern Sie die Zusammensetzung. Führen Sie keine Division mit einem Nenner von null durch. Eine Verhältniskonvention wie 0:x oder x:0 darf nur verwendet werden, wenn sie klar definiert und nicht irreführend ist.

Sind Berater in Absatz 60 einbezogen?

Nicht automatisch. Der Absatz umfasst die festgelegten ausschließlich tätigen Selbstständigen ohne eigene Beschäftigte und Leiharbeitnehmer. Andere Berater oder Beschäftigte von Auftragnehmern können an anderer Stelle relevant sein, sollten jedoch nicht umbenannt werden, um in diesen Datenpunkt zu passen.