C2 Richtlinien und Praktiken: So vermeiden Sie eine übertriebene Darstellung der Nachhaltigkeitsreife

Hinweis zum technischen Stand. Die Kommission nahm C(2026) 5011 final am 3. Juli 2026 an. Zum 1. August 2026 wurde der delegierte Rechtsakt vom Europäischen Parlament und vom Rat geprüft und hatte das Verfahren bis zur Anwendbarkeit noch nicht abgeschlossen. Prüfen Sie vor einer Veröffentlichung oder Nutzung für Mandanten erneut die Fassung im Amtsblatt, das Inkrafttreten und etwaige Berichtigungen.

Nutzungshinweis. Dieses Material trennt die Anforderungen des freiwilligen Standards von 2026 von den Umsetzungspraktiken und beispielhaften Formulierungen der London Reporting Academy. Es ersetzt weder den amtlichen Text noch eine rechtliche Analyse oder eine unternehmensspezifische Prüfung.

Nachhaltigkeitsinformationen werden häufig aus unterschiedlichen Quellen zusammengestellt: einer Aussage auf der Website, einem internen Verfahren, einem Lieferantenfragebogen, einem Projektvorschlag, einer Präsentation für den Vorstand und einem in einem Vertriebsdokument genannten Ziel. Diese Quellen verwenden ähnliche Sprache, stehen aber für unterschiedliche Reifegrade. Werden sie in einem Absatz zusammengefasst, kann es so wirken, als verfüge ein Unternehmen über formelle Richtlinien, verankerte Prozesse und überwachte Ziele, obwohl die Nachweise nur einzelne Aktivitäten oder Absichten zeigen.

Das ist nicht nur ein redaktionelles Problem. Übertreibungen führen zu widersprüchlichen Antworten in Kundenfragebögen, Ausschreibungsunterlagen und Anfragen von Kreditgebern. Sie schwächen außerdem die Governance, weil Verantwortliche nicht erkennen können, welche Verpflichtungen genehmigt sind, welche Maßnahmen tatsächlich laufen, welche Projekte noch entwickelt werden und für welche Aussagen Ergebnisnachweise erforderlich sind. C2 ist daher am nützlichsten, wenn es als kontrolliertes Reiferegister in narrativer Form dient.

Abbildung 1. Stufenleiter der Reifeaussagen in C2: Die Evidenzschwelle sollte dem berichteten Status entsprechen, nicht dem gewünschten Bild der Reife.

B2 ist das Inventar des Basismoduls. Verfügt das Unternehmen über bestimmte Praktiken, Richtlinien oder künftige Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft, gibt es dies an und nennt, ob es Praktiken, Nachhaltigkeitsrichtlinien, künftige Initiativen oder in Umsetzung befindliche zukunftsgerichtete Pläne sowie Ziele zur Überwachung der Richtlinienumsetzung hat. Bei Richtlinien gibt B2 außerdem an, ob sie öffentlich verfügbar sind.

C2 ist die Beschreibungsebene. Wurden diese Elemente bereits unter B2 angegeben, beschreibt das Unternehmen sie kurz. Erfasst eine Praxis, Richtlinie oder künftige Initiative Lieferanten oder Kunden, wird dieser Anwendungsbereich genannt. Wurden in B2 Ziele identifiziert, werden diese kurz beschrieben. Das Unternehmen kann außerdem die höchstrangige für die Umsetzung verantwortliche Person oder Stelle angeben, wenn es diese Verantwortlichkeit festgelegt hat.

B2 beantwortet die Frage „Welche Kategorien bestehen?“ und erfasst die öffentliche Verfügbarkeit von Richtlinien.

C2 beantwortet die Fragen „Was ist das Element, was deckt es ab und welchen Umsetzungsstatus hat es?“

Die Erfassung von Lieferanten und Kunden bleibt nicht unausgesprochen.

In B2 offengelegte Ziele werden in C2 kurz beschrieben.

Die Verantwortung auf höchster Ebene ist optional und sollte nur angegeben werden, wenn sie festgelegt wurde.

1. Tatsächliche Praxis

Eine Praxis ist etwas, das das Unternehmen tatsächlich tut. Sie kann einfach sein und muss nicht Teil einer formellen Richtlinie sein. Beispiele sind monatliche Energieprüfungen, eine Lieferantenqualifikationsprüfung, getrennte Abfallsammlung, flexible Arbeitsregelungen oder Produktsicherheitstests. Die Mindestnachweise sind ein identifizierbarer Prozess, eine verantwortliche Person, ein Zeitraum der Anwendung und Aufzeichnungen über die Nutzung. Eine einmalige Tätigkeit kann als solche beschrieben werden, sollte aber nicht als verankerte Praxis dargestellt werden.

2. Genehmigte Richtlinie

Der Standard von 2026 definiert eine Richtlinie als eine Gesamtheit oder einen Rahmen allgemeiner Ziele und Managementgrundsätze für die Entscheidungsfindung. Sie setzt Strategie- oder Managemententscheidungen um, liegt in der Verantwortung einer oder mehrerer bestimmter Personen, legt ihren Anwendungsbereich fest, umfasst ein oder mehrere Ziele und wird durch Maßnahmen oder Aktionspläne umgesetzt. Ein Dokument mit dem Titel „Richtlinie“, dem Genehmigung, Verantwortlichkeit, Anwendungsbereich oder Umsetzungsweg fehlen, erfüllt diese Beschreibung möglicherweise inhaltlich nicht.

3. Künftige Initiative oder zukunftsgerichteter Plan in Umsetzung

Eine künftige Initiative ist zukunftsgerichtet, C2 sollte jedoch nicht zu einer Ideenliste werden. Der stärkste Nachweis ist ein genehmigter oder anderweitig autorisierter Plan mit festgelegtem Ziel, verantwortlicher Person, Umsetzungsstatus, Meilensteinen sowie Ressourcen oder Abhängigkeiten. „Wir erwägen Solarmodule“ ist ein Bestreben. „Eine Machbarkeitsstudie wurde im September 2026 genehmigt, Lieferantenangebote wurden eingeholt und eine Investitionsentscheidung ist für März 2027 vorgesehen“ ist eine künftige Initiative in Umsetzung.

4. Ziel

Anhang A definiert Ziele als messbare, ergebnisorientierte und zeitgebundene Zielsetzungen. Ein Ziel sollte daher das Ergebnis, die Kennzahl oder Einheit, den Anwendungsbereich, gegebenenfalls die Ausgangsbasis oder den Startpunkt, das Zieldatum, den Zielwert und die verantwortliche Person benennen. Eine Entwicklungsrichtung – „Abfall reduzieren“ – kann eine Zielsetzung sein, ist aber noch kein messbares Ziel. C2 sollte keine fehlenden Zahlen oder Daten erfinden, um ein Bestreben vollständig erscheinen zu lassen.

B2 fragt, ob Richtlinien öffentlich verfügbar sind. „Öffentlich verfügbar“ sollte bedeuten, dass externe Nutzende über einen stabilen Ort, etwa die Website des Unternehmens oder eine öffentliche Dokumentensammlung, auf die aktuelle Richtlinie zugreifen können. Eine im Intranet gespeicherte Richtlinie ist nicht öffentlich verfügbar. Eine Richtlinie kann dennoch bestehen und gültig sein, wenn sie intern ist. Der Bericht sollte den Status genau angeben, statt zu unterstellen, nicht öffentlich bedeute nicht vorhanden oder öffentlich bedeute wirksam.

Erfassen Sie bei öffentlichen Richtlinien URL, Dokumentversion und Abrufdatum. Ist nur eine Zusammenfassung öffentlich, geben Sie dies an. Ist die Veröffentlichung beschränkt, weil das Dokument betriebliche, sicherheitsbezogene oder personenbezogene Informationen enthält, beschreiben Sie die Richtlinie und geben Sie vorbehaltlich der einschlägigen Vertraulichkeitsprüfung an, dass das vollständige Dokument intern ist.

Abbildung 2. Vom B2-Inventar zur C2-Beschreibung: ein kontrollierter Ablauf von Klassifizierung und Evidenz zu Anwendungsbereich, Zielen und Verantwortlichkeit.

Beispielszenario. Greenfield Foods hat den Stromverbrauch zwei Jahre lang durch wöchentliche Abschaltkontrollen gesenkt. Das Unternehmen verfügt über eine genehmigte Richtlinie für verantwortungsvolle Beschaffung, die direkte landwirtschaftliche Lieferanten erfasst, aber die Richtlinie ist nicht öffentlich. Es setzt ein Projekt zur Gewichtsreduzierung von Verpackungen um; Versuche laufen. Die Geschäftsleitung hat ein Bestreben zur Abfallreduzierung um 30% erörtert, aber weder Ausgangsbasis noch Zieljahr oder Zielwert genehmigt. Auf der Website steht, das Unternehmen sei „zu null Abfall verpflichtet“.

Das Berichtsteam klassifiziert die Abschaltkontrollen als tatsächliche Praxis, das Beschaffungsdokument als Richtlinie und das Verpackungsprojekt als künftige Initiative in Umsetzung. Das Abfallbestreben wird nicht als Ziel angegeben. Die Website-Formulierung wird zur Korrektur weitergeleitet, weil sie eine nicht bestehende messbare Verpflichtung suggeriert. C2 gibt an, dass die Beschaffungsrichtlinie direkte Lieferanten erfasst und nicht öffentlich verfügbar ist. Der Betriebsdirektor wird nur deshalb als höchstrangige verantwortliche Person genannt, weil die Verantwortung formell zugewiesen wurde.

Anpassungshinweis. Das Beispiel bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen eine formelle schriftliche Richtlinie oder dieselbe Nachweisform benötigt. Die Beschreibung muss die tatsächliche Governance und betriebliche Realität wiedergeben. Übernehmen Sie die Aussage „nicht öffentlich verfügbar“ nicht, sofern die Richtlinie nicht besteht und der öffentliche Zugangsstatus nicht geprüft wurde.

Muss eine Richtlinie öffentlich verfügbar sein?

Nein. B2 verlangt vom Unternehmen die Angabe, ob seine Nachhaltigkeitsrichtlinien öffentlich verfügbar sind. Eine interne Richtlinie kann als intern angegeben werden; der Status sollte zutreffend sein.

Kann eine nicht schriftlich festgehaltene Praxis angegeben werden?

Ja, wenn sie tatsächlich angewandt wird und beschrieben sowie belegt werden kann. Bezeichnen Sie sie nicht als formelle Richtlinie, sofern sie inhaltlich nicht der Richtliniendefinition entspricht und die Genehmigungs-/Governance-Grundlage nicht klar ist.

Kann C2 eine Initiative umfassen, die nach Jahresende beginnt?

Nur mit sorgfältiger Formulierung zum Berichtsdatum. Hatte die Umsetzung zum Jahresende nicht begonnen, kann es sich eher um ein Bestreben oder eine spätere Entwicklung als um eine im Berichtszeitraum umgesetzte künftige Initiative handeln.

Verlangt C2 Wirksamkeitsnachweise?

C2 verlangt kurze Beschreibungen der angegebenen Elemente, keine allgemeine Wirksamkeitsbewertung. Behauptet die Offenlegung, ein Element habe ein Ergebnis erreicht, verhindert oder verbessert, benötigt diese zusätzliche Aussage Nachweise.