Option A vs. Option B nach dem freiwilligen EU-Standard: Anforderungen und Aussagen zur Berichterstattung

Entscheidungsbaum für Option A oder Option B: Wählen Sie die Aussage aus, nachdem die Vollständigkeit des Basic-Moduls, der Bedarf der Nutzer und die Nachweise geprüft wurden.

Teams übernehmen häufig Annahmen aus früheren VSME-Materialien, Kundenfragebögen oder anderen Berichtsrahmen. Anschließend beschreiben sie Option A als „Mindestdaten“ und Option B als „zusätzliche Daten“, ohne zu prüfen, was die formale Erklärung tatsächlich abdeckt. Der Text von 2026 macht den Berichtsweg zu einer B1-Angabe und verknüpft die Erklärung mit einer Regel zur Anwendung des gesamten Moduls. Das bedeutet, dass die Aussage eine kontrollierte Schlussfolgerung und keine Präferenz für das Deckblatt ist.

Die zweite Ursache für Verwirrung ist die gemischte Datenpunktarchitektur. Ein Modul kann in seiner Gesamtheit angewendet werden, während bestimmte Felder freiwillig bleiben, bestimmte Angaben nur gelten, wenn ein genannter Sachverhalt vorliegt, und bestimmte Felder für ein Unternehmen mit 10 oder weniger Beschäftigten freiwillig sind. „Gesamtes Modul“ beschreibt den Umfang des ausgewählten Berichtswegs; dadurch werden die Bezeichnungen innerhalb des Berichtswegs nicht aufgehoben.

Option A ist angemessen, wenn das Unternehmen den B1-B11-Datensatz benötigt und jeden anwendbaren Teil davon belegen kann. Sie umfasst die Berichtsgrundlage und das Unternehmensprofil, Praktiken und Richtlinien, Umweltkennzahlen, Informationen über die Belegschaft sowie die Angabe zu Korruption/Bestechung. Sie kann als eigenständiger Bericht für eine Gegenpartei oder als Grundlage für eine spätere Erweiterung dienen.

Ein belastbarer Prozess für Option A umfasst daher mehr als eine ausgefüllte Tabelle. Er benötigt eine dokumentierte Abgrenzung, ein Datenpunktinventar, Schlussfolgerungen zur Anwendbarkeit, Methoden und Nachweise, einen Index sowie eine genehmigte B1-Erklärung. Wenn anwendbare B-Informationen fehlen, sollte der Bericht nicht allein deshalb Option A verwenden, weil die fehlenden Daten als „fortgeschritten“ erscheinen.

Option B ist angemessen, wenn das Unternehmen den umfassenderen C1-C9-Datensatz benötigt und belegen kann. C1-C2 vertiefen das Geschäftsmodell sowie Richtlinien und Ziele; C3-C4 befassen sich mit Klimazielen, Übergang und Risiken; C5-C7 ergänzen Informationen über die Belegschaft und Menschenrechte; C8 und C9 ergänzen Angaben zu bestimmten Aktivitäten und zur Vielfalt in der Governance. Das Basic-Modul bleibt Bestandteil des Berichts nach Option B und sollte nicht wie ein Anhang behandelt werden, der einer weniger eingehenden Prüfung unterzogen wird.

Der stärkste Grund für die Verwendung von Option B ist ein echter Informationsbedarf: Beispielsweise benötigt eine Bank Informationen zu Klimarisiken und Richtlinien für ihr gesamtes Kreditnehmerportfolio, oder ein bedeutender Kunde wünscht einen konsistenten vollständigen Datensatz von strategischen Lieferanten. „Beeindruckender“ zu wirken, ist kein ausreichender Grund, wenn das Unternehmen die Daten nicht jährlich fortführen kann.

Datenpunkthierarchie: Die Anwendung des gesamten Moduls bewahrt die Klassifizierungen für wesentliche, sofern zutreffende, freiwillige, kleine Unternehmen sowie sektor- bzw. unternehmensspezifische Datenpunkte.

Absatz 25 bietet eine praktische Brücke: Sobald B1-B11 abgeschlossen sind, darf das Unternehmen ausgewählte Angaben aus dem Umfassenden Modul berichten. Damit kann ein Bericht nach dem Basismodul auf eine gezielte Anfrage eines Kreditgebers oder Kunden eingehen, ohne zu behaupten, dass C1-C9 vollständig abgeschlossen wurden. Maßgeblich ist die Darstellung: Die Formulierung in B1, das Angabeverzeichnis und die Abschnittsüberschrift sollten sämtlich erkennen lassen, dass die C-Informationen ergänzend sind.

Dies ist ein Umsetzungsmuster und keine dritte formale Option. Vermeiden Sie Überschriften wie „Option A+“, „hybride Compliance“ oder „partielle Option B“, da sie die beiden in B1 festgelegten Optionen verschleiern können.

1. Bestätigen Sie die Teilnahmeberechtigung, den Berichtszeitraum und die Abgrenzung des Unternehmens oder der Gruppe.

2. Vervollständigen Sie die Anforderungen B1-B11 und die Nachweismatrix, bevor Sie die öffentliche Aussage auswählen.

3. Ermitteln Sie die tatsächlichen Nutzer und Entscheidungen, die der Bericht unterstützen muss: allgemeine Antwort an eine Gegenpartei, Due-Diligence-Prüfung durch einen Kreditgeber, Investorenanalyse, Kundenbeschaffung oder internes Management.

4. Prüfen Sie, ob das gesamte Modul C1-C9 belegt werden kann. Wenn nur ausgewählte C-Informationen benötigt werden, behalten Sie Option A bei und kennzeichnen Sie die Ergänzungen als ergänzend.

5. Genehmigen Sie die Formulierung in B1, das Verzeichnis, die Auslassungen und den Berichtsort als eine einzige Freigabeentscheidung.

Im folgenden Jahr kann die Gruppe nach der Genehmigung des Protokolls für Menschenrechtsvorfälle, der Umsatzzuordnung und der Berechnung der Governance-Diversität Option B erneut prüfen. Die Änderung der Berichtsgrundlage sollte erläutert und Vergleichsinformationen sollten gemäß den Berichtsgrundsätzen des Standards berücksichtigt werden.