Können ausgewählte umfassende Angaben zu einem Bericht nach dem Basismodul hinzugefügt werden?

Kontrollierter Arbeitsablauf für ausgewählte C-Angaben: Basismodul abschließen, Zweck festlegen, Nachweise zusammenstellen, Grundlage beschreiben und gesondert im Verzeichnis ausweisen.

Absatz 24 besagt, dass das Unternehmen Nachhaltigkeitsaspekte unter Verwendung von B1-B11 berichtet. Absatz 25 stellt anschließend fest, dass das Unternehmen, sobald diese Angaben abgeschlossen sind, zusätzlich aus dem Umfassenden Modul ausgewählte Angaben berichten kann. Dies ist eine ausdrückliche Erlaubnis, ausgewählte C-Informationen hinzuzufügen. Dadurch wird keine dritte Berichtsoption geschaffen, da B1 Absatz 27 nur Option A (nur Basismodul) und Option B (Basismodul plus Umfassendes Modul) nennt.

Die praktische Lösung besteht daher darin, die formale Erklärung zum Modul vom ergänzenden Inhalt zu trennen. Das Unternehmen wendet Option A auf das Basismodul an und erläutert, dass ausgewählte C-Angaben zusätzlich aufgenommen wurden. Dies beschreibt, was der Bericht tatsächlich enthält, ohne zu implizieren, dass C1-C9 als Modul abgeschlossen wurden.

Das Basismodul ist unvollständig oder die Aussage nach Option A wird nicht gestützt. Paragraph 25 ist kein Ausweg für fehlende B-Angaben.

Das Unternehmen beabsichtigt, mit „vollständiger umfassender Berichterstattung“ zu werben, während wesentliche Teile von C1-C9 ausgelassen werden.

Ein einzelner Datenpunkt wird ohne den für die Angabe erforderlichen Kontext, Auslöser, die Methode oder Einschränkung herausgegriffen.

Die ausgewählte Angabe ist für den Nutzer nicht relevant und wird nur hinzugefügt, damit der Bericht fortschrittlicher wirkt.

Der Bericht enthält kein transparentes Inhaltsverzeichnis und keine transparente Grundlageerklärung, sodass die Leser formale und ergänzende Inhalte nicht unterscheiden können.

Eine disziplinierte Auswahl beginnt mit der nummerierten C-Angabe – beispielsweise C3, C4 oder C6 – und nicht mit einem einzelnen, praktischerweise ausgewählten Feld. Das Team sollte die vollständige Angabe lesen, den Auslöser und die Klassifizierung jedes Datenpunkts ermitteln und entscheiden, was erforderlich ist, um die Angabe getreu darzustellen. Dadurch wird verhindert, dass ein Bericht einen Zielwert ohne Basisjahr, Umfang oder wesentliche Maßnahmen darstellt oder eine „Ja“-Antwort zu Menschenrechten gibt, ohne die von der Richtlinie abgedeckten Themen zu benennen.

B1 verlangt die ausgewählte Option und eine ausdrückliche Konformitätserklärung. Wenn das Unternehmen das Basismodul abgeschlossen und ausgewählte C-Informationen ergänzt hat, sollte die Erklärung Option A als formalen Weg beibehalten und den zusätzlichen Inhalt erläutern. Die Erläuterung kann unmittelbar nach dem Satz zu Option A, in einem Hinweis zur Aufstellungsgrundlage und im Offenlegungsindex stehen.

Die Formulierung sollte an den endgültigen Rechtstitel, die tatsächlich ausgewählten Angaben, den Berichtsperimeter und etwaige Auslassungen angepasst werden. Sie sollte nicht „Option A+“ verwenden, als handele es sich um eine offizielle Bezeichnung. Eine interne Kurzbezeichnung kann für das Projektmanagement praktisch sein, sollte aber nicht zur öffentlichen Aussage werden.

Beispiel für einen Offenlegungsindex: Basisangaben und ausgewählte ergänzende C-Informationen werden getrennt gekennzeichnet.

Ein nützlicher Index enthält mindestens das Modul, die Offenlegungskennung, den Datenpunkt oder das Thema, die Klassifizierung, die Anwendbarkeit, den Status, die genaue Stelle im Bericht und die Grundlage oder Erläuterung. Für ausgewählte C-Informationen sollte ein Status wie „ausgewählte ergänzende C-Angabe“ verwendet werden. Eine Zeile „nicht ausgewählt“ kann in der kontrollierten Matrix nützlich sein, selbst wenn der öffentliche Index nur die ausgewählten C-Angaben aufführt, da sie die Entscheidungsspur bewahrt.

1. Das Basic-Modul abschließen und die vorläufige Grundlage nach Option A genehmigen.

2. Den Nutzerbedarf für jede vorgeschlagene C-Angabe dokumentieren. Eine Anfrage eines Kreditgebers, ein Beschaffungskriterium oder eine Managemententscheidung bildet eine stärkere Grundlage als der allgemeine Wunsch nach mehr Inhalten.

3. Die vollständige C-Angabe lesen, Bedingungen und freiwillige Elemente identifizieren sowie Berichtsgrenze und Berichtszeitraum festlegen.

4. Nachweis-IDs, Datenverantwortliche, Methodik, Einschränkungen und eine prüfende Person zuweisen.

5. Den ausgewählten C-Abschnitt mit einer deutlich sichtbaren Kennzeichnung „ergänzend“ entwerfen.

6. B1 und das Verzeichnis der Angaben aktualisieren, damit der formale Weg und die zusätzlichen Informationen unmissverständlich sind.

7. Konsistenzprüfungen im öffentlichen Bericht, im Antwortpaket, auf der Webseite und in den Fragebogenantworten durchführen.

8. Die Aussage und die ausgewählten Inhalte gemeinsam genehmigen; die Entscheidung für den nächsten Berichtszyklus aufbewahren.

Dieses Ergebnis ist vertretbar, weil die ausgewählte Angabe relevant, belegt und eindeutig gekennzeichnet ist. Das Unternehmen sollte C7 „keine Vorfälle“ nicht beantworten, bevor es die Population, den Bestätigungsschwellenwert, den Berichtszeitraum und den Prozess zur Kenntnis der Wertschöpfungskette festgelegt hat, die zur Untermauerung dieser Aussage erforderlich sind.

Verwendung ausgewählter C-Angaben zum Ausgleich eines unvollständigen Basismoduls.

Auswahl einzelner zweckmäßiger Datenpunkte unter Weglassung des Kontexts, der zum Verständnis der Angabe erforderlich ist.

Änderung der B1-Erklärung im Bericht, jedoch nicht auf der Website, im Kundenfragebogen oder im Unterlagenpaket für Kreditgeber.

Versäumnis, die Klassifizierungen ≤10 Beschäftigte und gegebenenfalls in der ausgewählten Angabe beizubehalten.

Bezeichnung der Informationen als freiwillig in einer Weise, die nahelegt, dass dafür keine Nachweise oder Prüfung erforderlich sind.

Unterlassene Gewährleistung, dass das öffentliche Register zwischen B- und ergänzenden C-Informationen unterscheiden kann.

Zulassen, dass sich ausgewählte C-Inhalte unabhängig vom maßgeblichen Bericht und Nachweisregister entwickeln.