Kern der Offenlegung
Diese Offenlegung verlangt von der Organisation, den Prozentsatz der neuen Lieferanten anzugeben, die anhand sozialer Kriterien überprüft wurden.
Die Lieferantenüberprüfung ist ein formaler oder dokumentierter Prozess, bei dem Kriterien der sozialen Leistung als einer der Faktoren dafür angewendet werden, ob eine Lieferantenbeziehung eingegangen werden soll.
Für die Berechnung sollte Folgendes verwendet werden:
alle neuen Lieferanten gemäß der dokumentierten und konsistent angewendeten Definition der Organisation als Nenner; und
die neuen Lieferanten, die eine qualifizierende soziale Überprüfung abgeschlossen haben, als Zähler.
Eine Umweltprüfung, die Lieferantenregistrierung, die Annahme einer Vertragsklausel oder die Überwachung nach der Aufnahme in den Lieferantenbestand erfüllt die Offenlegung nicht allein.
GRI definiert den Begriff „neuer Lieferant“ nicht, daher sollte die Organisation eine klare Methodik zur Bestimmung des Beginns einer neuen Lieferantenbeziehung offenlegen oder beibehalten.
Der erforderliche öffentlich zugängliche Datenpunkt ist der Prozentsatz. Zähler, Nenner, Kriterien und Methodik sind nützliche Kontextinformationen und Informationen für die Prüfungssicherheit.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Definition des Lieferanten | Einheiten, die die Lieferantendefinition der GRI erfüllen. | Beschaffungstaxonomie, Lieferantenstammdaten und Zuordnung der Beziehungen. | Beschaffung / Lieferantenmanagement |
| Regel für neue Lieferanten | Ereignis, anhand dessen bestimmt wird, wann ein Lieferant als neu gilt. | Onboarding-Richtlinie, Workflow und Methodenhinweis. | Beschaffungsprozesse |
| Gesamtzahl neuer Lieferanten | Vollständiger Nenner für den Berichtszeitraum. | Extrakt aus den Lieferantenstammdaten, Genehmigungsunterlagen und Abgleich von Duplikaten. | Beschaffungsprozesse |
| Definition der Sozialprüfung | Formaler oder dokumentierter Prozess und maßgebliche Kriterien für die soziale Leistung. | Prüfverfahren, Fragebögen, Schwellenwerte und Leitlinien. | Lieferantenrisiko / Menschenrechte |
| Verknüpfung zur Prüfentscheidung | Nachweis, dass die Prüfung die Entscheidung über das weitere Vorgehen beeinflusst hat. | Genehmigungsworkflow, bedingte Genehmigung, Eskalations- oder Ablehnungsunterlagen. | Beschaffung / Compliance |
| Geprüfte neue Lieferanten | Lieferanteneinheiten, die eine maßgebliche Prüfung abgeschlossen haben. | Abgeschlossene Bewertungen und Genehmigungsunterlagen. | Lieferantenrisiko |
| Neue Lieferanten nicht geprüft | Lieferanten, die im Nenner verbleiben, aber nicht für den Zähler qualifizieren. | Berichte zu Ausnahmen und beschleunigten Verfahren. | Beschaffungswesen |
| Prozentsatz | Geprüfte neue Lieferanten geteilt durch die Gesamtzahl der neuen Lieferanten. | Berechnungsarbeitsmappe oder kontrollierter Systembericht. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Methodik und Ausnahmen | Reaktivierungen, Akquisitionen, Notfalllieferanten, fehlende Informationen und Rundungen. | Methodikvermerk und Ausnahmeprotokoll. | Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie die Daten für GRI 414-1 für den [Berichtszeitraum] bereit. Für jeden Lieferanten, der während des Zeitraums als neu eingestuft wurde, sind folgende Angaben aufzunehmen: juristische Person des Lieferanten oder kontrollierte ID; Geschäftseinheit und Land; Datum und Ereignis, die zur Einstufung des Lieferanten als neu verwendet wurden; Beschaffungs- oder Aufnahmeweg; Status der sozialbezogenen Prüfung; Datum des Abschlusses der Prüfung; angewandte Kriterien für die soziale Leistung; Ergebnis der Prüfung; Nachweis, dass das Ergebnis in die Genehmigung oder den Vertragsabschluss eingeflossen ist; Status als Ausnahme oder Fast-Track; und Referenz des Quellsystems. Bitte stellen Sie außerdem Folgendes bereit: die Gesamtzahl der neuen Lieferanten; die Anzahl der Lieferanten, die eine den Anforderungen entsprechende sozialbezogene Prüfung abgeschlossen haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; und die Berechnungsmethodik.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten für GRI 414-1 für den [Berichtszeitraum] bereit. Für jeden Lieferanten, der während des Zeitraums als neu eingestuft wurde, sind folgende Angaben aufzunehmen: juristische Person des Lieferanten oder kontrollierte ID; Geschäftseinheit und Land; Datum und Ereignis, die zur Einstufung des Lieferanten als neu verwendet wurden; Beschaffungs- oder Aufnahmeweg; Status der sozialbezogenen Prüfung; Datum des Abschlusses der Prüfung; angewandte Kriterien für die soziale Leistung; Ergebnis der Prüfung; Nachweis, dass das Ergebnis in die Genehmigung oder den Vertragsabschluss eingeflossen ist; Status als Ausnahme oder Fast-Track; und Referenz des Quellsystems. Bitte stellen Sie außerdem Folgendes bereit: die Gesamtzahl der neuen Lieferanten; die Anzahl der Lieferanten, die eine den Anforderungen entsprechende sozialbezogene Prüfung abgeschlossen haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; und die Berechnungsmethodik.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Ein neuer Lieferant ist definiert als [Definition und Meilenstein]. Die Lieferantenprüfung ist ein formeller oder dokumentierter Prozess, bei dem [soziale Kriterien] als Faktor bei der Entscheidung angewendet werden, ob die Geschäftsbeziehung fortgesetzt werden soll.
Kontexthinweis
Halten Sie verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie, sofern erforderlich, einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Wir haben die Grundgesamtheit der GRI-Lieferantendefinition zugeordnet. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht. | Die Aussage bis zu aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Wir haben das Ereignis dokumentiert, das zur Einstufung eines Lieferanten als neu verwendet wurde. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht. | Die Aussage bis zu aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen. |
| Der Nenner enthält die vollständige Grundgesamtheit der neuen Lieferanten gemäß der Methodik. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Notfall-, geringwertige und im Schnellverfahren ausgewählte Lieferanten wurden nicht allein deshalb ausgeschlossen, weil sie nicht überprüft wurden. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Doppelte Lieferantenaufzeichnungen wurden einheitlich zusammengeführt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Reaktivierte, übertragene und erworbene Lieferanten wurden nach dokumentierten Regeln behandelt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Zähler und Nenner erfassen Lieferanteneinheiten auf derselben Ebene. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Wir haben die offizielle Definition der Lieferantenüberprüfung angewandt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Der Überprüfungsprozess war formal oder dokumentiert. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Bei der Überprüfung wurden identifizierbare Kriterien für die soziale Leistung angewandt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Das Ergebnis der Überprüfung floss in die Entscheidung ein, ob die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten fortgesetzt werden sollte. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Ausgegebene, aber nicht überprüfte Fragebögen wurden nicht als abgeschlossene Prüfung gezählt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Ausschließlich umweltbezogene Prüfungen wurden nicht als soziale Prüfung gezählt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Sanktions-, Finanz- oder Steuerprüfungen wurden ohne soziale Kriterien nicht gezählt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Vertragliche Klauseln wurden ohne eine Bewertung der Lieferantenleistung nicht als Prüfung behandelt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Eine unvollständige Prüfung wurde ohne dokumentierte Grundlage nicht als abgeschlossen eingestuft. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Die Regel für den Berichtszeitraum wurde einheitlich angewendet. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Der veröffentlichte Prozentsatz stimmt mit der Berechnung auf Lieferantenebene überein. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen. |
| Die Berechnung behält den exakten Zähler, Nenner und das nicht gerundete Ergebnis bei. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht. | Verfolge die Aussage zurück zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
| Jede nicht verfügbare erforderliche Information wird gemäß den geltenden GRI-Anforderungen an die Begründung für das Weglassen behandelt. | Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Assurance-Prüfung nicht. | Verfolge die Aussage zurück zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
Beispiele
Veranschaulichende Beispiele
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Lebensmittelherstellung
Im Jahr 2026 genehmigte die Organisation 120 neue Lieferanteneinheiten. Neunzig davon schlossen vor der endgültigen Genehmigung einen dokumentierten Prüfprozess ab, der Arbeitspraktiken, Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz, Kinderarbeit und Zwangsarbeit abdeckte.
Der Prozentsatz der neuen Lieferanten, die anhand sozialer Kriterien geprüft wurden, betrug:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%.
Die verbleibenden 30 Lieferanten wurden im Nenner beibehalten und als nicht geprüft eingestuft.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Baustoffe
Fünfundvierzig Lieferanten erfüllten während des Berichtszeitraums die Definition der Organisation für neue Lieferanten.
Sechsunddreißig schlossen vor der Entscheidung, fortzufahren, eine dokumentierte Prüfung ab, die Arbeitsbedingungen, Arbeitsrechte, Gesundheit und Sicherheit sowie Einstellungspraktiken abdeckte.
Prozentsatz der geprüften Lieferanten: 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.
Die neun nicht geprüften Lieferanten verblieben im Nenner.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Keine neuen Lieferanten
Die Organisation wählte während des Berichtszeitraums keine neuen Lieferanten aus und nahm keine neuen Lieferanten unter Vertrag. Der Prozentsatz war daher nicht berechenbar.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Illustrierendes synthetisches Beispiel – Kombinierte ESG-Prüfung
Alle 60 neuen Lieferanten wurden einer kombinierten ESG-Bewertung unterzogen. Die Bewertung umfasste identifizierbare soziale Kriterien und floss in die endgültige Genehmigung der Lieferanten ein. Die Organisation berichtete daher 100 %.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jeden Sachverhalt durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 414-1
innerhalb von GRI 414: Supplier Social Assessment
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