Kern der Offenlegung
Die Lieferantenüberprüfung ist ein formaler oder dokumentierter Prozess, bei dem Kriterien der sozialen Leistung als einer der Faktoren dafür angewendet werden, ob eine Lieferantenbeziehung eingegangen werden soll.
Für die Berechnung sollte Folgendes verwendet werden:
alle neuen Lieferanten gemäß der dokumentierten und konsistent angewendeten Definition der Organisation als Nenner; und
die neuen Lieferanten, die eine qualifizierende soziale Überprüfung abgeschlossen haben, als Zähler.
Eine Umweltprüfung, die Lieferantenregistrierung, die Annahme einer Vertragsklausel oder die Überwachung nach der Aufnahme in den Lieferantenbestand erfüllt die Offenlegung nicht allein.
GRI definiert den Begriff „neuer Lieferant“ nicht, daher sollte die Organisation eine klare Methodik zur Bestimmung des Beginns einer neuen Lieferantenbeziehung offenlegen oder beibehalten.
Der erforderliche öffentlich zugängliche Datenpunkt ist der Prozentsatz. Zähler, Nenner, Kriterien und Methodik sind nützliche Kontextinformationen und Informationen für die Prüfungssicherheit.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Definition des Lieferanten
Beschaffung / LieferantenmanagementEinheiten, die die Lieferantendefinition der GRI erfüllen.
Nachweise Beschaffungstaxonomie, Lieferantenstammdaten und Zuordnung der Beziehungen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort zur Lieferantendefinition ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Regel für neue Lieferanten
BeschaffungsprozesseEreignis, anhand dessen bestimmt wird, wann ein Lieferant als neu gilt.
Nachweise Onboarding-Richtlinie, Workflow und Methodenhinweis.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zur Regel für neue Lieferanten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Gesamtzahl neuer Lieferanten
BeschaffungsprozesseVollständiger Nenner für den Berichtszeitraum.
Nachweise Extrakt aus den Lieferantenstammdaten, Genehmigungsunterlagen und Abgleich von Duplikaten.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zur Gesamtzahl neuer Lieferanten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Definition der Sozialprüfung
Lieferantenrisiko / MenschenrechteFormaler oder dokumentierter Prozess und maßgebliche Kriterien für die soziale Leistung.
Nachweise Prüfverfahren, Fragebögen, Schwellenwerte und Leitlinien.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zur Definition der Sozialprüfung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Verknüpfung zur Prüfentscheidung
Beschaffung / ComplianceNachweis, dass die Prüfung die Entscheidung über das weitere Vorgehen beeinflusst hat.
Nachweise Genehmigungsworkflow, bedingte Genehmigung, Eskalations- oder Ablehnungsunterlagen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zur Verknüpfung mit der Prüfentscheidung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Geprüfte neue Lieferanten
LieferantenrisikoLieferanteneinheiten, die eine maßgebliche Prüfung abgeschlossen haben.
Nachweise Abgeschlossene Bewertungen und Genehmigungsunterlagen.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zu den geprüften neuen Lieferanten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Neue Lieferanten nicht geprüft
BeschaffungswesenLieferanten, die im Nenner verbleiben, aber nicht für den Zähler qualifizieren.
Nachweise Berichte zu Ausnahmen und beschleunigten Verfahren.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zu den nicht geprüften neuen Lieferanten ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Prozentsatz
NachhaltigkeitsberichterstattungGeprüfte neue Lieferanten geteilt durch die Gesamtzahl der neuen Lieferanten.
Nachweise Berechnungsarbeitsmappe oder kontrollierter Systembericht.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zum Prozentsatz ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
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Methodik und Ausnahmen
NachhaltigkeitsberichterstattungReaktivierungen, Akquisitionen, Notfalllieferanten, fehlende Informationen und Rundungen.
Nachweise Methodikvermerk und Ausnahmeprotokoll.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Angabe zu Methodik und Ausnahmen ist unvollständig oder stimmt nicht mit den Belegunterlagen überein.
Bevor Sie beginnen
- Was gilt gemäß der GRI-Definition als Lieferant?
- Welches dokumentierte Ereignis bestimmt, wann ein Lieferant neu ist?
- Wie sieht die vollständige Grundgesamtheit der neuen Lieferanten während des Berichtszeitraums aus?
- Führen verschiedene Geschäftseinheiten oder Beschaffungswege zu doppelten Lieferanteneinträgen?
- Werden reaktivierte, übertragene, erworbene, in Notfällen hinzugekommene und Lieferanten mit geringem Auftragswert einheitlich behandelt?
- Welcher dokumentierte Prozess gilt als Lieferantenüberprüfung?
- Welche Kriterien der sozialen Leistung wurden angewendet?
- Ist die Überprüfung in die Entscheidung eingeflossen, die Lieferantenbeziehung einzugehen?
- Wurde die Überprüfung abgeschlossen und nicht lediglich eingeleitet?
- Werden Prüfungen ausschließlich zu Umweltaspekten, Sanktionen oder Finanzen fälschlicherweise mitgezählt?
- Sind kombinierte ESG-Bewertungen auf einen identifizierbaren sozialen Bestandteil zurückzuführen?
- Enthält der Zähler Lieferanteneinheiten statt Fragebögen oder Screening-Ereignisse?
- Verwenden Zähler und Nenner dieselbe Regel für den Berichtszeitraum?
- Kann jeder geprüfte Lieferant auf Nachweise und eine Genehmigungsentscheidung zurückgeführt werden?
- Werden nicht geprüfte neue Lieferanten im Nenner berücksichtigt?
- Kann der endgültige Prozentsatz anhand der Quelldatensätze neu berechnet werden?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Nachweise für die Angabe anfordern
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Bitte stellen Sie die Daten für GRI 414-1 für den [Berichtszeitraum] bereit. Für jeden Lieferanten, der während des Zeitraums als neu eingestuft wurde, sind folgende Angaben aufzunehmen: juristische Person des Lieferanten oder kontrollierte ID; Geschäftseinheit und Land; Datum und Ereignis, die zur Einstufung des Lieferanten als neu verwendet wurden; Beschaffungs- oder Aufnahmeweg; Status der sozialbezogenen Prüfung; Datum des Abschlusses der Prüfung; angewandte Kriterien für die soziale Leistung; Ergebnis der Prüfung; Nachweis, dass das Ergebnis in die Genehmigung oder den Vertragsabschluss eingeflossen ist; Status als Ausnahme oder Fast-Track; und Referenz des Quellsystems. Bitte stellen Sie außerdem Folgendes bereit: die Gesamtzahl der neuen Lieferanten; die Anzahl der Lieferanten, die eine den Anforderungen entsprechende sozialbezogene Prüfung abgeschlossen haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; und die Berechnungsmethodik.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang.
Bessere Anfrage
Bitte stellen Sie die Daten für GRI 414-1 für den [Berichtszeitraum] bereit. Für jeden Lieferanten, der während des Zeitraums als neu eingestuft wurde, sind folgende Angaben aufzunehmen: juristische Person des Lieferanten oder kontrollierte ID; Geschäftseinheit und Land; Datum und Ereignis, die zur Einstufung des Lieferanten als neu verwendet wurden; Beschaffungs- oder Aufnahmeweg; Status der sozialbezogenen Prüfung; Datum des Abschlusses der Prüfung; angewandte Kriterien für die soziale Leistung; Ergebnis der Prüfung; Nachweis, dass das Ergebnis in die Genehmigung oder den Vertragsabschluss eingeflossen ist; Status als Ausnahme oder Fast-Track; und Referenz des Quellsystems. Bitte stellen Sie außerdem Folgendes bereit: die Gesamtzahl der neuen Lieferanten; die Anzahl der Lieferanten, die eine den Anforderungen entsprechende sozialbezogene Prüfung abgeschlossen haben; den daraus resultierenden Prozentsatz; und die Berechnungsmethodik.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Ein neuer Lieferant ist definiert als [Definition und Meilenstein]. Die Lieferantenprüfung ist ein formeller oder dokumentierter Prozess, bei dem [soziale Kriterien] als Faktor bei der Entscheidung angewendet werden, ob die Geschäftsbeziehung fortgesetzt werden soll.
Kontexthinweis
Halten Sie verpflichtende GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie, sofern erforderlich, einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 414-1 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Wir haben die Grundgesamtheit der GRI-Lieferantendefinition zugeordnet.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage bis zu aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen.
Wir haben das Ereignis dokumentiert, das zur Einstufung eines Lieferanten als neu verwendet wurde.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage bis zu aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle zurückverfolgen.
Der Nenner enthält die vollständige Grundgesamtheit der neuen Lieferanten gemäß der Methodik.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen überprüfte Prüfung zur Erlangung von Sicherheit nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Notfall-, geringwertige und im Schnellverfahren ausgewählte Lieferanten wurden nicht allein deshalb ausgeschlossen, weil sie nicht überprüft wurden.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Doppelte Lieferantenaufzeichnungen wurden einheitlich zusammengeführt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Reaktivierte, übertragene und erworbene Lieferanten wurden nach dokumentierten Regeln behandelt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Zähler und Nenner erfassen Lieferanteneinheiten auf derselben Ebene.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Wir haben die offizielle Definition der Lieferantenüberprüfung angewandt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Der Überprüfungsprozess war formal oder dokumentiert.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Bei der Überprüfung wurden identifizierbare Kriterien für die soziale Leistung angewandt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolgen Sie die Aussage bis zu den aktuellen genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Das Ergebnis der Überprüfung floss in die Entscheidung ein, ob die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten fortgesetzt werden sollte.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch eine menschliche Prüfung abgesicherte Kontrolle nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Ausgegebene, aber nicht überprüfte Fragebögen wurden nicht als abgeschlossene Prüfung gezählt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Ausschließlich umweltbezogene Prüfungen wurden nicht als soziale Prüfung gezählt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Sanktions-, Finanz- oder Steuerprüfungen wurden ohne soziale Kriterien nicht gezählt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Vertragliche Klauseln wurden ohne eine Bewertung der Lieferantenleistung nicht als Prüfung behandelt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Eine unvollständige Prüfung wurde ohne dokumentierte Grundlage nicht als abgeschlossen eingestuft.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Die Regel für den Berichtszeitraum wurde einheitlich angewendet.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Der veröffentlichte Prozentsatz stimmt mit der Berechnung auf Lieferantenebene überein.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Die Aussage auf aktuelle genehmigte Aufzeichnungen und die offizielle IFRS-Quelle zurückführen.
Die Berechnung behält den exakten Zähler, Nenner und das nicht gerundete Ergebnis bei.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese durch Menschen geprüfte Prüfungshandlung nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolge die Aussage zurück zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Jede nicht verfügbare erforderliche Information wird gemäß den geltenden GRI-Anforderungen an die Begründung für das Weglassen behandelt.
Risiko Die veröffentlichte Antwort stützt diese von Menschen überprüfte Assurance-Prüfung nicht.
Zu prüfende Nachweise Verfolge die Aussage zurück zu den aktuell genehmigten Aufzeichnungen und der offiziellen IFRS-Quelle.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Der Bericht enthält eine Anzahl von Lieferanten, aber keinen Prozentsatz.
- Der Prozentsatz bezieht sich auf alle Lieferanten und nicht auf neue Lieferanten.
- Der Nenner schließt nicht überprüfte neue Lieferanten aus.
- Geringwertige, notfallbedingte oder dezentrale Beschaffungswege werden ausgelassen.
- Lieferantenaufzeichnungen, Verträge oder Bestellungen werden anstelle von Lieferanteneinheiten gezählt.
- Doppelte Lieferantenaufzeichnungen erhöhen die Berechnung.
- Der Meilenstein für neue Lieferanten ist zwischen den Geschäftseinheiten uneinheitlich.
- Reaktivierte Lieferanten werden uneinheitlich behandelt.
- Der Prüfprozess ist weder formal noch dokumentiert.
- Die berichtete Prüfung wendet keine Kriterien zur sozialen Leistung an.
- Die Umweltprüfung wird als GRI 414-1 berichtet.
- Eine allgemeine Compliance- oder Sanktionsprüfung wird als soziale Prüfung berichtet.
- Die Annahme eines Lieferantenkodex wird als Prüfung dargestellt.
- Ein Fragebogen wurde versandt, aber nicht geprüft.
- Die Prüfung erfolgte erst, nachdem der Lieferant unter Vertrag genommen worden war, und konnte die Entscheidung nicht beeinflussen.
- Ein kombinierter ESG-Prozentsatz weist nicht nach, dass soziale Kriterien angewendet wurden.
- Teilweise ausgefüllte Prüfungen werden als vollständig gezählt.
- Lieferanten, deren Prüfung für die Zukunft vorgesehen ist, werden in den Zähler einbezogen.
- Der Prozentsatz kann anhand der lieferantenbezogenen Aufzeichnungen nicht reproduziert werden.
- Ein Nenner von null wird als 0% oder 100% dargestellt.
- Die Angabe beschreibt Prüfungssysteme, lässt aber den erforderlichen Prozentsatz aus.
- Der Bericht enthält Bewertungsinformationen gemäß GRI 414-2 anstelle von Prüfdaten gemäß GRI 414-1.
Beispiele
So liest es sich im Bericht
Synthetisch, von LRA verfasst — nicht aus einem Unternehmensbericht und kein Text aus einem Standard.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Lebensmittelherstellung
Im Jahr 2026 genehmigte die Organisation 120 neue Lieferanteneinheiten. Neunzig davon schlossen vor der endgültigen Genehmigung einen dokumentierten Prüfprozess ab, der Arbeitspraktiken, Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz, Kinderarbeit und Zwangsarbeit abdeckte.
Der Prozentsatz der neuen Lieferanten, die anhand sozialer Kriterien geprüft wurden, betrug:
90 ÷ 120 × 100 = 75.0%.
Die verbleibenden 30 Lieferanten wurden im Nenner beibehalten und als nicht geprüft eingestuft.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Baustoffe
Fünfundvierzig Lieferanten erfüllten während des Berichtszeitraums die Definition der Organisation für neue Lieferanten.
Sechsunddreißig schlossen vor der Entscheidung, fortzufahren, eine dokumentierte Prüfung ab, die Arbeitsbedingungen, Arbeitsrechte, Gesundheit und Sicherheit sowie Einstellungspraktiken abdeckte.
Prozentsatz der geprüften Lieferanten: 36 ÷ 45 × 100 = 80.0%.
Die neun nicht geprüften Lieferanten verblieben im Nenner.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Synthetisches Beispiel zur Veranschaulichung — Keine neuen Lieferanten
Die Organisation wählte während des Berichtszeitraums keine neuen Lieferanten aus und nahm keine neuen Lieferanten unter Vertrag. Der Prozentsatz war daher nicht berechenbar.
Synthetische LRA-Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede Zahl und jede Tatsache durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
Illustrierendes synthetisches Beispiel – Kombinierte ESG-Prüfung
Alle 60 neuen Lieferanten wurden einer kombinierten ESG-Bewertung unterzogen. Die Bewertung umfasste identifizierbare soziale Kriterien und floss in die endgültige Genehmigung der Lieferanten ein. Die Organisation berichtete daher 100 %.
Synthetische LRA-Illustration. Ersetzen Sie jede Zahl und jeden Sachverhalt durch die Nachweise der berichtenden Organisation.
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Hinweis, keine Prüfungssicherheit
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