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Disclosure-BibliothekPraxisleitfaden für jede Berichtsoffenlegung

GRI 402: Labor/Management Relations·Disclosure GRI 402-1

Minimum notice periods regarding operational changes

Praxisleitfaden für die Erstellung dieser Offenlegung. Mit dieser Karte bestimmen Sie die vorzubereitenden Angaben, prüfen Aussagen und ordnen die Nachweise. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Rechtsstatus

GRI 402: Labor/Management Relations 2016 remains applicable. In June 2026, the GSSB approved the final draft of GRI 106: Significant Changes for Workers 2027 and the future withdrawal of GRI 402. Formal publication is planned for 2027; the effective and withdrawal dates remain to be determined.

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Veröffentlichter Steckbrief

Zuletzt geprüft am 2026-08-03
RK Geprüft von Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London LRA-Lehrmaterial · Nicht von Global Reporting Initiative herausgegeben oder gebilligt

Standard

GRI 402: Labor/Management Relations

Disclosure GRI 402-1 · 2016

Gültig ab

2018-07-01

Offizielle Quelle: Öffnen ↗

Zuletzt geprüft

2026-08-03

LRA-Lehrmaterial · Nicht von Global Reporting Initiative herausgegeben oder gebilligt

Für diese Offenlegung
2LRA preparation fields 2zu prüfende Aussagen 2Nachweisbereiche

Kern der Offenlegung

Disclosure 402-1 requires an organisation to report the minimum number of weeks’ notice typically provided to employees and their representatives before the implementation of significant operational changes that could substantially affect them.

Where the organisation has collective bargaining agreements, it must also report whether the notice period and provisions for consultation and negotiation are specified in those agreements. The minimum notice period should be identified from the applicable policies, standard employment contracts, collective agreements or documented established practice. Actual change cases can support the assessment but should not automatically determine the reported minimum.

Identify the minimum number of weeks’ notice typically provided under applicable corporate policies, standard employment contracts, collective agreements or a documented established practice. Actual change cases can be used to corroborate how the rule operates, but the shortest exceptional notice period observed during the reporting year should not automatically be reported as the organisation’s typical minimum.

If the organisation does not have a fixed or typically applied minimum notice period, state this clearly. Do not estimate a number of weeks from incomplete records or isolated operational-change cases.

Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen

Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.

Vorbereitung

Wichtige vorzubereitende Angaben

Vorbereitungsfeld Was zu erfassen ist Nachweishinweis Verantwortlich
Working table 1: Population Prepare and reconcile these columns: Population; Minimum notice typically provided. Approved source records, calculation files and review evidence supporting working table 1: population. People / Employee Relations / Sustainability Reporting
Working table 2: Collective bargaining agreement provision Prepare and reconcile these columns: Collective bargaining agreement provision; Status. Approved source records, calculation files and review evidence supporting working table 2: collective bargaining agreement provision. People / Employee Relations / Sustainability Reporting
＋ Teilelemente von GRI 402-1 anzeigen (LRA-Arbeitscheckliste)

So bereiten Sie es vor

Disclosure 402-1 requires an organisation to report the minimum number of weeks’ notice typically provided to employees and their representatives before the implementation of significant operational changes that could substantially affect them.
Collect and reconcile the records for: Working table 1: Population; Working table 2: Collective bargaining agreement provision.
Apply Disclosure 402-1 when the related topic is material and the disclosure is applicable under the relevant GRI Standard.
Draft the response using the defined terms shown in the disclosure focus; do not substitute broader internal labels.
Review the final wording against every requirement and the supporting governance or data records before sign-off.

Daten anfordern

Request the disclosure evidence

Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.

Provide the reporting-period records and reconciliations for Disclosure 402-1: Working table 1: Population; Working table 2: Collective bargaining agreement provision. Include scope, definitions, methods, assumptions, limitations, owners and approvals.

Use the organisation's own role and document names, but preserve the defined GRI terms and the scope described above.

Bessere Anfrage

Provide the reporting-period records and reconciliations for Disclosure 402-1: Working table 1: Population; Working table 2: Collective bargaining agreement provision. Include scope, definitions, methods, assumptions, limitations, owners and approvals.

Offenlegung entwerfen

Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen

LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.

Methodenhinweis

If the organisation does not have a fixed or typically applied minimum notice period, state this clearly. Do not estimate a number of weeks from incomplete records or isolated operational-change cases.

Kontexthinweis

Keep mandatory GRI Requirements, GRI recommendations and additional LRA preparation controls clearly distinguished. Apply a GRI 1 reason for omission where required information cannot be reported.

Download-Center

Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung

Professionelle Vorbereitungswerkzeuge für GRI 402-1 — kostenlos mit einer LRA Community-Mitgliedschaft. Einmal registrieren (kostenlos) und alle Downloads sind frei — zusammen mit der Disclosure-Bibliothek, den Vorlagen und dem LRA KI-Assistenten.

Kostenlos · Community-Mitglieder
01XLSArbeitsmappe für Vorbereitung & PrüfungDatenpunkte, Risiken, zu prüfende Nachweise, Verantwortliche und Nachweispaket.Kostenlos herunterladen ↧ 02XLSPaket für die DatenanfrageAnfrage-E-Mail, Nachrichtenvorlage, Antwortfelder und Freigabestruktur.Kostenlos herunterladen ↧ 03PDFBibliothekskarteDruckbare einseitige Zusammenfassung dieser Offenlegungskarte.Kostenlos herunterladen ↧

Prüfungsbereitschaft

Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise

Aussage Risiko Zu prüfende Nachweise
Working table 1: Population is reported accurately and completely.The response omits, misclassifies or overstates working table 1: population.Approved source records, calculation files and review evidence supporting working table 1: population.
Working table 2: Collective bargaining agreement provision is reported accurately and completely.The response omits, misclassifies or overstates working table 2: collective bargaining agreement provision.Approved source records, calculation files and review evidence supporting working table 2: collective bargaining agreement provision.

Vorzubereitendes Nachweispaket

Häufige Lücken in der Berichterstattung

Using internal or approximate wording in place of the defined GRI terms.
Changing the required reporting population or denominator without explanation.
Treating GRI recommendations or LRA preparation controls as mandatory disclosure requirements.
Leaving a reported field unsupported by traceable source evidence and review records.
✓ LRA KI-Assistent · Mit menschlicher Kontrolle
Dr Ross Kurinko

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Verweise auf das Rahmenwerk

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