Kern der Offenlegung
Wenn die Organisation Kollektivvereinbarungen hat, muss sie außerdem angeben, ob die Vorlaufzeit sowie die Bestimmungen zur Konsultation und Verhandlung in diesen Vereinbarungen festgelegt sind. Die Mindestankündigungsfrist sollte anhand der geltenden Richtlinien, standardmäßigen Arbeitsverträge, Kollektivvereinbarungen oder einer dokumentierten etablierten Praxis ermittelt werden. Tatsächliche Änderungsfälle können die Beurteilung unterstützen, sollten aber nicht automatisch die angegebene Mindestfrist bestimmen.
Ermitteln Sie die Mindestanzahl der Wochen Vorlaufzeit, die gemäß den geltenden Unternehmensrichtlinien, standardmäßigen Arbeitsverträgen, Kollektivvereinbarungen oder einer dokumentierten etablierten Praxis üblicherweise eingeräumt werden. Tatsächliche Änderungsfälle können zur Bestätigung herangezogen werden, wie die Regel angewendet wird; die kürzeste während des Berichtsjahres festgestellte außergewöhnliche Vorlaufzeit sollte jedoch nicht automatisch als übliche Mindestfrist der Organisation angegeben werden.
Wenn die Organisation keine festgelegte oder üblicherweise angewandte Mindestankündigungsfrist hat, ist dies klar anzugeben. Schätzen Sie aus unvollständigen Aufzeichnungen oder einzelnen Fällen betrieblicher Änderungen keine Anzahl von Wochen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Vorbereiten
Was vor dem Entwurf zu sammeln ist
Haken Sie jedes Feld ab, sobald der Nachweis vorliegt. Eigner sind die Teams, bei denen die Quelldateien üblicherweise liegen.
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Arbeitstabelle 1: Population
Personal / Mitarbeiterbeziehungen / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Population; üblicherweise eingeräumte Mindestankündigungsfrist.
Nachweise Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Population.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 1: Population ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
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Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung
Personal / Mitarbeiterbeziehungen / NachhaltigkeitsberichterstattungBereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Bestimmung der Kollektivvereinbarung; Status.
Nachweise Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung.
Achten Sie auf Die veröffentlichte Antwort für Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung ist unvollständig oder stimmt nicht mit den unterstützenden Aufzeichnungen überein.
Bevor Sie beginnen
- Die Angabe 402-1 verlangt von einer Organisation, die Mindestanzahl der Wochen Vorlaufzeit anzugeben, die Beschäftigten und ihren Vertretungen üblicherweise vor der Umsetzung wesentlicher betrieblicher Änderungen eingeräumt werden, die sie erheblich beeinträchtigen könnten.
- Wenden Sie die Angabe 402-1 an, wenn das zugehörige Thema wesentlich ist und die Angabe gemäß dem einschlägigen GRI Standard anwendbar ist.
- Wurden die unterstützenden Aufzeichnungen und die abschließende Antwort miteinander abgeglichen?
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 402-1 bereit: Arbeitstabelle 1: Population; Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Legen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum für Disclosure 402-1 vor: Arbeitstabelle 1: Population; Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wenn die Organisation keine festgelegte oder üblicherweise angewandte Mindestankündigungsfrist hat, geben Sie dies eindeutig an. Schätzen Sie keine Anzahl von Wochen aus unvollständigen Aufzeichnungen oder einzelnen Fällen betrieblicher Veränderungen.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
Laden Sie Vorbereitungshilfen für GRI 402-1 nach kostenloser E-Mail-Bestätigung 24 Stunden lang herunter. Links zu Originalberichten bleiben öffentlich zugänglich.
Prüfen
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
Arbeitstabelle 1: Population wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 1: Population aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Population.
Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag wird korrekt und vollständig berichtet.
Risiko Die Antwort lässt Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar.
Zu prüfende Nachweise Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag.
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
- Verwendung interner oder ungefährer Formulierungen anstelle der definierten GRI-Begriffe.
- Änderung der erforderlichen Berichtspopulation oder des Nenners ohne Erklärung.
- Behandlung von GRI-Empfehlungen oder LRA-Vorbereitungskontrollen als verbindliche Angabepflichten.
- Belassen eines berichteten Feldes ohne belegbare Quellennachweise und Prüfungsaufzeichnungen.
Fragen Sie den AI Assistant des Knowledge Hub zu dieser Offenlegung
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Eigenen Text prüfen
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Der Vergleich nutzt Beispiele auf dieser Karte, nicht deren Häufigkeit im Berichtskorpus.
Hinweis, keine Prüfungssicherheit
Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
GRI
GRI 402-1
innerhalb von GRI 402: Labor/Management Relations
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