Kern der Offenlegung
Die Angabe 402-1 verlangt von einer Organisation, die Mindestanzahl der Wochen Vorlaufzeit anzugeben, die Beschäftigten und ihren Vertretungen üblicherweise vor der Umsetzung wesentlicher betrieblicher Änderungen eingeräumt werden, die sie erheblich beeinträchtigen könnten.
Wenn die Organisation Kollektivvereinbarungen hat, muss sie außerdem angeben, ob die Vorlaufzeit sowie die Bestimmungen zur Konsultation und Verhandlung in diesen Vereinbarungen festgelegt sind. Die Mindestankündigungsfrist sollte anhand der geltenden Richtlinien, standardmäßigen Arbeitsverträge, Kollektivvereinbarungen oder einer dokumentierten etablierten Praxis ermittelt werden. Tatsächliche Änderungsfälle können die Beurteilung unterstützen, sollten aber nicht automatisch die angegebene Mindestfrist bestimmen.
Ermitteln Sie die Mindestanzahl der Wochen Vorlaufzeit, die gemäß den geltenden Unternehmensrichtlinien, standardmäßigen Arbeitsverträgen, Kollektivvereinbarungen oder einer dokumentierten etablierten Praxis üblicherweise eingeräumt werden. Tatsächliche Änderungsfälle können zur Bestätigung herangezogen werden, wie die Regel angewendet wird; die kürzeste während des Berichtsjahres festgestellte außergewöhnliche Vorlaufzeit sollte jedoch nicht automatisch als übliche Mindestfrist der Organisation angegeben werden.
Wenn die Organisation keine festgelegte oder üblicherweise angewandte Mindestankündigungsfrist hat, ist dies klar anzugeben. Schätzen Sie aus unvollständigen Aufzeichnungen oder einzelnen Fällen betrieblicher Änderungen keine Anzahl von Wochen.
Dieses LRA-Lehrmaterial unterstützt die Erstellung der Offenlegung. Für die genauen Anforderungen ziehen Sie stets die offizielle Global Reporting Initiative-Quelle heran.
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie beginnen
Eine kurze Checkliste, bevor Sie diese Offenlegung erstellen — haken Sie jeden Punkt ab, sobald er geklärt ist.
Vorbereitung
Wichtige vorzubereitende Angaben
| Vorbereitungsfeld | Was zu erfassen ist | Nachweishinweis | Verantwortlich |
|---|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Population | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Population; üblicherweise eingeräumte Mindestankündigungsfrist. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 1: Population. | Personal / Mitarbeiterbeziehungen / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
| Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung | Bereiten Sie diese Spalten vor und gleichen Sie sie ab: Bestimmung der Kollektivvereinbarung; Status. | Genehmigte Ausgangsaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung der Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung. | Personal / Mitarbeiterbeziehungen / Nachhaltigkeitsberichterstattung |
So bereiten Sie es vor
Daten anfordern
Fordern Sie die Nachweise für die Angabe an
Übersetzen Sie die Offenlegung in eine interne Geschäftsfrage — und passen Sie diese dann an die Sprache Ihrer Organisation an.
Stellen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen des Berichtszeitraums für die Angabe 402-1 bereit: Arbeitstabelle 1: Population; Arbeitstabelle 2: Bestimmung der Kollektivvereinbarung. Fügen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen hinzu.
Verwenden Sie die eigenen Rollen- und Dokumentenbezeichnungen der Organisation, bewahren Sie jedoch die definierten GRI-Begriffe und den oben beschriebenen Umfang bei.
Bessere Anfrage
Legen Sie die Aufzeichnungen und Abstimmungen für den Berichtszeitraum für Disclosure 402-1 vor: Arbeitstabelle 1: Population; Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag. Schließen Sie Umfang, Definitionen, Methoden, Annahmen, Einschränkungen, Verantwortliche und Genehmigungen ein.
Offenlegung entwerfen
Notizen, die aus Daten eine Offenlegung machen
LRA-Schulungsvorlagen — passen Sie sie an Ihre Organisation an und prüfen Sie vor der Freigabe die offizielle Quelle.
Methodenhinweis
Wenn die Organisation keine festgelegte oder üblicherweise angewandte Mindestankündigungsfrist hat, geben Sie dies eindeutig an. Schätzen Sie keine Anzahl von Wochen aus unvollständigen Aufzeichnungen oder einzelnen Fällen betrieblicher Veränderungen.
Kontexthinweis
Halten Sie verbindliche GRI-Anforderungen, GRI-Empfehlungen und zusätzliche LRA-Vorbereitungskontrollen klar voneinander getrennt. Wenden Sie einen GRI 1-Grund für das Weglassen an, wenn erforderliche Informationen nicht berichtet werden können.
Download-Center
Werkzeuge & Formulare zur Vorbereitung
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Prüfungsbereitschaft
Prüfen Sie zu jeder Aussage die Nachweise
| Aussage | Risiko | Zu prüfende Nachweise |
|---|---|---|
| Arbeitstabelle 1: Population wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 1: Population aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 1: Population. |
| Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag wird korrekt und vollständig berichtet. | Die Antwort lässt Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag aus, klassifiziert sie falsch oder stellt sie überhöht dar. | Genehmigte Quellaufzeichnungen, Berechnungsdateien und Prüfungsnachweise zur Unterstützung von Arbeitstabelle 2: Bestimmung im Tarifvertrag. |
Vorzubereitendes Nachweispaket
Häufige Lücken in der Berichterstattung
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Verweise auf das Rahmenwerk
Einschlägige GRI-Anforderungen und verwandte Offenlegungen
Verfügbare Verweise auf das Rahmenwerk und benachbarte Offenlegungen, die für diese Anforderung relevant sind.
GRI
GRI 402-1
innerhalb von GRI 402: Labor/Management Relations
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