Суть раскрытия
Раскрытие 204-1 требует от организации указать процент закупочного бюджета, использованного для значимых мест осуществления деятельности, который приходится на поставщиков, являющихся местными для этих мест осуществления деятельности. Организация также указывает свое географическое определение местных поставщиков и используемое ею определение значимых мест осуществления деятельности.
Местный поставщик — это организация или физическое лицо, предоставляющее отчитывающейся организации продукт или услугу и находящееся на том же географическом рынке, при этом транснациональный платеж этому поставщику не осуществляется. Географическим рынком может быть окружающее сообщество, регион внутри страны или страна в целом.
GRI рекомендует рассчитывать процент на основе счетов-фактур или обязательств, принятых в течение отчетного периода, например с использованием метода начисления. Числитель и знаменатель должны использовать одни и те же категории закупок, отчетный период, организационный охват и основу учета. Количество поставщиков не заменяет объем закупочных расходов.
Закупки, централизованно осуществленные головным офисом для значимых мест осуществления деятельности, следует включать, если они относятся к этим местам. Можно использовать разные географические определения местных поставщиков, если это обосновано условиями деятельности, при условии что каждое определение раскрывается и применяется последовательно.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Определение существенных мест осуществления деятельности | Требуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие определение существенных мест осуществления деятельности. | Юридическая функция / Комплаенс / Отчётность в области устойчивого развития |
| Перечень существенных мест | Необходимо для применения определения. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие перечень существенных мест. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Географическое определение понятия «местный» | Требуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие географическое определение понятия «местный». | Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развития |
| Юридическое лицо поставщика | Требуется методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие юридическое лицо поставщика. | Юридическая функция / Комплаенс / Отчётность в области устойчивого развития |
| Географический рынок | Требуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие географический рынок. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Проверка транснациональных платежей | Требуется официальным определением. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к проверке транснациональных платежей. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Отчётный период | Требуемая контекстная информация. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к отчётному периоду. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Основа счетов-фактур или обязательств | Рекомендуется GRI. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к основе счетов-фактур или обязательств. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Общий бюджет закупок | Требуемый знаменатель. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к общему бюджету закупок. | Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развития |
| Объём закупок у местных поставщиков | Требуемый числитель. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к объёму закупок у местных поставщиков. | Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развития |
| Процент расходов на местных поставщиков | Обязательно. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по проценту расходов на местных поставщиков. | Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развития |
| Включенные категории закупок | Обязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по включенным категориям закупок. | Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развития |
| Исключенные категории закупок | Обязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по исключенным категориям закупок. | Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развития |
| Распределение централизованных закупок | Обязательно, если применимо. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по распределению централизованных закупок. | Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развития |
| Учет внутригрупповых операций | Обязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по учету внутригрупповых операций. | Отчетность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Кредитовые ноты и отмены | Обязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация». | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие кредит-ноты и аннулирования. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Конвертация иностранной валюты | Требуется, если применимо. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие конвертацию иностранной валюты. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Информация о количестве поставщиков | Только дополнительный показатель; не заменяет данные о расходах. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие информацию о количестве поставщиков. | Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развития |
| Оценки и ручные корректировки | Требуется, если применимо. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие оценки и ручные корректировки. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Сверка с аудированными или проверенными внутренним аудитом счетами | Рекомендуется. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие сверку с аудированными или проверенными внутренним аудитом счетами. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
| Причина отсутствия раскрытия | Требуется в указателе содержания GRI, если не раскрыто применимое требование. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия. | Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие причину отсутствия раскрытия. | Отчётность в области устойчивого развития / владелец данных |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие раскрытие материалы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 204-1: определение значимых мест ведения деятельности; перечень значимых мест; географическое определение местных поставщиков; юридическое лицо поставщика; географический рынок; проверка транснациональных платежей; отчетный период; база счетов-фактур или обязательств; общий бюджет закупок; расходы на закупки у местных поставщиков; процент расходов на закупки у местных поставщиков; включенные категории закупок; исключенные категории закупок; распределение централизованных закупок; учет операций между компаниями группы; кредитовые авизо и отмены; пересчет иностранной валюты; информация о количестве поставщиков; оценки и ручные корректировки; сверка с данными, прошедшими аудит или внутренний аудит; причина пропуска. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные обозначения ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 204-1: определение значимых мест ведения деятельности; перечень значимых мест; географическое определение местных поставщиков; юридическое лицо поставщика; географический рынок; проверка транснациональных платежей; отчетный период; база счетов-фактур или обязательств; общий бюджет закупок; расходы на закупки у местных поставщиков; процент расходов на закупки у местных поставщиков; включенные категории закупок; исключенные категории закупок; распределение централизованных закупок; учет операций между компаниями группы; кредитовые авизо и отмены; пересчет иностранной валюты; информация о количестве поставщиков; оценки и ручные корректировки; сверка с данными, прошедшими аудит или внутренний аудит; причина пропуска. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Закупки, осуществляемые централизованно головным офисом для значимых мест ведения деятельности, следует включать, если они относятся к этим местам. Можно использовать разные географические определения местных поставщиков, если это обосновано контекстом деятельности, при условии раскрытия каждого определения и его последовательного применения.
Примечание о контексте
Обеспечьте четкое разграничение обязательных Требований, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. Используйте причину пропуска согласно GRI 1, если применимое требование невозможно представить в отчетности.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GRI 204-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Определение значимых мест ведения деятельности раскрыто точно и полно. | В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено определение значимых мест ведения деятельности. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие определение значимых мест ведения деятельности. |
| Перечень значимых мест раскрыт точно и полно. | В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен перечень значимых мест. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие перечень значимых мест. |
| Географическое определение местных поставщиков раскрыто точно и полно. | В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено географическое определение местных поставщиков. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие географическое определение местных поставщиков. |
| Юридическое лицо поставщика раскрыто точно и полно. | В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено юридическое лицо поставщика. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие юридическое лицо поставщика. |
| Географический рынок раскрыт точно и полно. | В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен географический рынок. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие географический рынок. |
| Проверка транснациональных платежей раскрыта точно и полно. | В ответе пропущена, неверно классифицирована или преувеличена проверка транснациональных платежей. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие проверку транснациональных платежей. |
| Отчетный период раскрыт точно и полно. | В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен отчетный период. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к отчетному периоду. |
| Данные, представленные на основе счетов-фактур или обязательств, отражены точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены данные, представленные на основе счетов-фактур или обязательств. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к данным, представленным на основе счетов-фактур или обязательств. |
| Общий бюджет закупок отражен точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен общий бюджет закупок. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к общему бюджету закупок. |
| Расходы на закупки у местных поставщиков отражены точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены расходы на закупки у местных поставщиков. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к расходам на закупки у местных поставщиков. |
| Процент расходов на закупки у местных поставщиков отражен точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен процент расходов на закупки у местных поставщиков. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к проценту расходов на закупки у местных поставщиков. |
| Включенные категории закупок отражены точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены включенные категории закупок. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к включенным категориям закупок. |
| Исключенные категории закупок отражены точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены исключенные категории закупок. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к исключенным категориям закупок. |
| Распределение централизованных закупок отражено точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицировано или завышено распределение централизованных закупок. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к распределению централизованных закупок. |
| Учет внутригрупповых операций отражен точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен учет внутригрупповых операций. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к учету внутригрупповых операций. |
| Кредит-ноты и отмены отражены точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены кредит-ноты и отмены. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к кредит-нотам и отменам. |
| Пересчет в иностранную валюту отражен точно и полностью. | В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен пересчет в иностранную валюту. | Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к пересчету в иностранную валюту. |
| Информация о количестве поставщиков отражена точно и полностью. | В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о количестве поставщиков. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие информацию о количестве поставщиков. |
| Информация об оценках и ручных корректировках достоверно и полно представлена. | В ответе отсутствуют, неправильно классифицированы или завышены оценки и ручные корректировки. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие оценки и ручные корректировки. |
| Сверка с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью достоверно и полно представлена. | В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о сверке с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие сверку с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью. |
| Причина непредставления информации достоверно и полно представлена. | В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о причине непредставления информации. | Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие причину непредставления информации. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
GRI
GRI 204-1
в составе GRI 204: Procurement Practices
Связанное и другое
Больше в GRI 204 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
Узнать больше · GRI 204-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one disclosure. The GRI Standards Certified Training — taken as a bundle with an ESRS course — walks the full workflow: datapoints, evidence, drafting and assurance, with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore GRI training (ESRS bundle) →