Суть раскрытия
Местный поставщик — это организация или физическое лицо, предоставляющее отчитывающейся организации продукт или услугу и находящееся на том же географическом рынке, при этом транснациональный платеж этому поставщику не осуществляется. Географическим рынком может быть окружающее сообщество, регион внутри страны или страна в целом.
GRI рекомендует рассчитывать процент на основе счетов-фактур или обязательств, принятых в течение отчетного периода, например с использованием метода начисления. Числитель и знаменатель должны использовать одни и те же категории закупок, отчетный период, организационный охват и основу учета. Количество поставщиков не заменяет объем закупочных расходов.
Закупки, централизованно осуществленные головным офисом для значимых мест осуществления деятельности, следует включать, если они относятся к этим местам. Можно использовать разные географические определения местных поставщиков, если это обосновано условиями деятельности, при условии что каждое определение раскрывается и применяется последовательно.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику Global Reporting Initiative.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Определение существенных мест осуществления деятельности
Юридическая функция / Комплаенс / Отчётность в области устойчивого развитияТребуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие определение существенных мест осуществления деятельности.
Риск Опубликованный ответ по определению существенных мест осуществления деятельности является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Перечень существенных мест
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхНеобходимо для применения определения. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие перечень существенных мест.
Риск Опубликованный ответ по перечню существенных мест является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Географическое определение понятия «местный»
Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развитияТребуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие географическое определение понятия «местный».
Риск Опубликованный ответ по географическому определению понятия «местный» является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Юридическое лицо поставщика
Юридическая функция / Комплаенс / Отчётность в области устойчивого развитияТребуется методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие юридическое лицо поставщика.
Риск Опубликованный ответ по юридическому лицу поставщика является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Географический рынок
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуется. Зафиксируйте и сопоставьте этот пункт с использованием области охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном разделе «Фокус раскрытия».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, обосновывающие географический рынок.
Риск Опубликованный ответ по географическому рынку является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Проверка транснациональных платежей
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуется официальным определением. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к проверке транснациональных платежей.
Риск Опубликованный ответ по проверке транснациональных платежей является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Отчётный период
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуемая контекстная информация. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к отчётному периоду.
Риск Опубликованный ответ по отчётному периоду является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Основа счетов-фактур или обязательств
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхРекомендуется GRI. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к основе счетов-фактур или обязательств.
Риск Опубликованный ответ по основе счетов-фактур или обязательств является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Общий бюджет закупок
Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развитияТребуемый знаменатель. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к общему бюджету закупок.
Риск Опубликованный ответ по общему бюджету закупок является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Объём закупок у местных поставщиков
Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развитияТребуемый числитель. Зафиксируйте и сверьте этот показатель с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассматриваемом разделе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждающие материалы проверки, относящиеся к объёму закупок у местных поставщиков.
Риск Опубликованный ответ по объёму закупок у местных поставщиков является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Процент расходов на местных поставщиков
Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развитияОбязательно. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по проценту расходов на местных поставщиков.
Риск Опубликованный ответ по проценту расходов на местных поставщиков является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Включенные категории закупок
Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развитияОбязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по включенным категориям закупок.
Риск Опубликованный ответ по включенным категориям закупок является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Исключенные категории закупок
Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развитияОбязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по исключенным категориям закупок.
Риск Опубликованный ответ по исключенным категориям закупок является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Распределение централизованных закупок
Закупки / Финансы / Отчетность в области устойчивого развитияОбязательно, если применимо. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по распределению централизованных закупок.
Риск Опубликованный ответ по распределению централизованных закупок является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Учет внутригрупповых операций
Отчетность в области устойчивого развития / владелец данныхОбязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие материалы проверки по учету внутригрупповых операций.
Риск Опубликованный ответ по учету внутригрупповых операций является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Кредитовые ноты и отмены
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхОбязательная методологическая информация. Зафиксируйте и сопоставьте этот показатель, используя охват, определенные термины и основу расчета, указанные в рассмотренном разделе «Раскрываемая информация».
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие кредит-ноты и аннулирования.
Риск Опубликованный ответ в отношении кредит-нот и аннулирований является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Конвертация иностранной валюты
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуется, если применимо. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие конвертацию иностранной валюты.
Риск Опубликованный ответ в отношении конвертации иностранной валюты является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Информация о количестве поставщиков
Закупки / Финансы / Отчётность в области устойчивого развитияТолько дополнительный показатель; не заменяет данные о расходах. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие информацию о количестве поставщиков.
Риск Опубликованный ответ в отношении информации о количестве поставщиков является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Оценки и ручные корректировки
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуется, если применимо. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие оценки и ручные корректировки.
Риск Опубликованный ответ в отношении оценок и ручных корректировок является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Сверка с аудированными или проверенными внутренним аудитом счетами
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхРекомендуется. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие сверку с аудированными или проверенными внутренним аудитом счетами.
Риск Опубликованный ответ в отношении сверки с аудированными или проверенными внутренним аудитом счетами является неполным или не соответствует подтверждающим записям.
-
Причина отсутствия раскрытия
Отчётность в области устойчивого развития / владелец данныхТребуется в указателе содержания GRI, если не раскрыто применимое требование. Соберите данные по этому показателю и выполните их сверку с использованием охвата, определённых терминов и основы расчёта, указанных в рассмотренном фокусе раскрытия.
Доказательства Утверждённые исходные записи, файлы расчётов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие причину отсутствия раскрытия.
Риск Опубликованный ответ с указанием причины пропуска является неполным или не соответствует подтверждающим его записям.
Прежде чем начать
- Раскрытие 204-1 требует от организации указать процент закупочного бюджета, использованного для значимых мест осуществления деятельности, который приходится на поставщиков, являющихся местными для этих мест осуществления деятельности. Организация также указывает свое географическое определение местных поставщиков и используемое ею определение значимых мест осуществления деятельности.
- Применяйте Раскрытие 204-1, если соответствующая тема является существенной и это раскрытие относится к воздействиям организации или если применимый отраслевой стандарт GRI определяет его как подлежащее раскрытию.
- Сверены ли подтверждающие записи и окончательный ответ?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие раскрытие материалы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 204-1: определение значимых мест ведения деятельности; перечень значимых мест; географическое определение местных поставщиков; юридическое лицо поставщика; географический рынок; проверка транснациональных платежей; отчетный период; база счетов-фактур или обязательств; общий бюджет закупок; расходы на закупки у местных поставщиков; процент расходов на закупки у местных поставщиков; включенные категории закупок; исключенные категории закупок; распределение централизованных закупок; учет операций между компаниями группы; кредитовые авизо и отмены; пересчет иностранной валюты; информация о количестве поставщиков; оценки и ручные корректировки; сверка с данными, прошедшими аудит или внутренний аудит; причина пропуска. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Используйте собственные обозначения ролей и документов организации, но сохраняйте определенные термины GRI и описанный выше охват.
Более удачный запрос
Предоставьте записи и сверки за отчетный период по Раскрытию 204-1: определение значимых мест ведения деятельности; перечень значимых мест; географическое определение местных поставщиков; юридическое лицо поставщика; географический рынок; проверка транснациональных платежей; отчетный период; база счетов-фактур или обязательств; общий бюджет закупок; расходы на закупки у местных поставщиков; процент расходов на закупки у местных поставщиков; включенные категории закупок; исключенные категории закупок; распределение централизованных закупок; учет операций между компаниями группы; кредитовые авизо и отмены; пересчет иностранной валюты; информация о количестве поставщиков; оценки и ручные корректировки; сверка с данными, прошедшими аудит или внутренний аудит; причина пропуска. Включите охват, определения, методы, допущения, ограничения, ответственных лиц и утверждения.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Закупки, осуществляемые централизованно головным офисом для значимых мест ведения деятельности, следует включать, если они относятся к этим местам. Можно использовать разные географические определения местных поставщиков, если это обосновано контекстом деятельности, при условии раскрытия каждого определения и его последовательного применения.
Примечание о контексте
Обеспечьте четкое разграничение обязательных Требований, рекомендаций GRI и дополнительных средств контроля подготовки LRA. Используйте причину пропуска согласно GRI 1, если применимое требование невозможно представить в отчетности.
Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки GRI 204-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверить
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Определение значимых мест ведения деятельности раскрыто точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено определение значимых мест ведения деятельности.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие определение значимых мест ведения деятельности.
Перечень значимых мест раскрыт точно и полно.
Риски В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен перечень значимых мест.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие перечень значимых мест.
Географическое определение местных поставщиков раскрыто точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено географическое определение местных поставщиков.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие географическое определение местных поставщиков.
Юридическое лицо поставщика раскрыто точно и полно.
Риски В ответе пропущено, неверно классифицировано или преувеличено юридическое лицо поставщика.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие юридическое лицо поставщика.
Географический рынок раскрыт точно и полно.
Риски В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен географический рынок.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие географический рынок.
Проверка транснациональных платежей раскрыта точно и полно.
Риски В ответе пропущена, неверно классифицирована или преувеличена проверка транснациональных платежей.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждения проверки, обосновывающие проверку транснациональных платежей.
Отчетный период раскрыт точно и полно.
Риски В ответе пропущен, неверно классифицирован или преувеличен отчетный период.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к отчетному периоду.
Данные, представленные на основе счетов-фактур или обязательств, отражены точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены данные, представленные на основе счетов-фактур или обязательств.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к данным, представленным на основе счетов-фактур или обязательств.
Общий бюджет закупок отражен точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен общий бюджет закупок.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к общему бюджету закупок.
Расходы на закупки у местных поставщиков отражены точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены расходы на закупки у местных поставщиков.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к расходам на закупки у местных поставщиков.
Процент расходов на закупки у местных поставщиков отражен точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен процент расходов на закупки у местных поставщиков.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к проценту расходов на закупки у местных поставщиков.
Включенные категории закупок отражены точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены включенные категории закупок.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к включенным категориям закупок.
Исключенные категории закупок отражены точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены исключенные категории закупок.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к исключенным категориям закупок.
Распределение централизованных закупок отражено точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицировано или завышено распределение централизованных закупок.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к распределению централизованных закупок.
Учет внутригрупповых операций отражен точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен учет внутригрупповых операций.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к учету внутригрупповых операций.
Кредит-ноты и отмены отражены точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицированы или завышены кредит-ноты и отмены.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к кредит-нотам и отменам.
Пересчет в иностранную валюту отражен точно и полностью.
Риски В ответе отсутствуют данные, неверно классифицирован или завышен пересчет в иностранную валюту.
Доказательства для проверки Одобренные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, относящиеся к пересчету в иностранную валюту.
Информация о количестве поставщиков отражена точно и полностью.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о количестве поставщиков.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие информацию о количестве поставщиков.
Информация об оценках и ручных корректировках достоверно и полно представлена.
Риски В ответе отсутствуют, неправильно классифицированы или завышены оценки и ручные корректировки.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие оценки и ручные корректировки.
Сверка с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью достоверно и полно представлена.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о сверке с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие сверку с аудированной или прошедшей внутренний аудит отчетностью.
Причина непредставления информации достоверно и полно представлена.
Риски В ответе отсутствует, неправильно классифицирована или завышена информация о причине непредставления информации.
Доказательства для проверки Утвержденные исходные записи, файлы расчетов, сверки и подтверждающие проверку документы, обосновывающие причину непредставления информации.
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Использование количества поставщиков вместо доли расходов на закупки.
- Изменение географического определения термина «местный» без его раскрытия и последовательного применения.
- Использование внутренних обозначений вместо определённых терминов GRI.
- Оставление обязательного поля подготовки без подтверждения прослеживаемыми доказательствами.
- Рассмотрение рекомендаций GRI как обязательных требований или обязательных требований как необязательных.
- Публикация оценок, исключений или частичного охвата без указания методов, допущений и применимой причины пропуска.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования GRI и смежные раскрытия
GRI
GRI 204-1
в составе GRI 204: Procurement Practices
Связанное и другое
Больше в GRI 204 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →